Você está sentado em sua mesa e está pronto para finalmente terminar o trabalho. "Bem, vamos fazer isso", você pensa. Você vai para o Word (ou Excel, ou Office, etc.) e abre um novo documento. Você tem uma ideia do que precisa ser feito, mas o que acontecerá depois? Você escreve algumas palavras, mas não consegue se concentrar. Então você vai para o Facebook, 20 minutos se passaram. Então vem o Youtube, 60 minutos se passaram. Antes que você entenda que chegou a hora do almoço, meio dia - por assim dizer. Isso soa familiar? Você já perdeu o seu dia?
Mas antes de avançar para dicas, aqui estão alguns pontos importantes que você precisa saber.
Evitar distração é difícil. Você não está sozinho quando se trata de distrações. Não é fácil permanecer em uma missão quando você precisa trabalhar por horas, mas algumas pessoas podem. A questão é: por que eles estão, não você?
Você nunca foi ensinado a se concentrar. É engraçado que em todos os nossos anos de escola nunca fomos ensinados a nos concentrarmos, embora essa seja a primeira coisa que você precisava saber.
Ferramentas que ajudam você a dominar sua capacidade de foco são úteis quando você precisa encontrar maneiras de dominar suas habilidades de foco. E você pode usar para isso algumas dicas abaixo.
1. Lembre-se de sua visão e objetivos
Primeiro, vamos descobrir por que você precisa se concentrar em tudo? Quer se tornar um guitarrista experiente? Você quer escrever um romance? Quer começar a trabalhar em casa?
Pense nisso. Saber por que devemos nos manter focados pode nos ajudar a superar as partes difíceis e tediosas de alcançar qualquer um, até mesmo os objetivos mais incrivelmente complexos. É a sua capacidade de se concentrar que realmente ajudará quando for mais necessário.
2. Reduzir o caos nos negócios, concentrando-se em 2-3 tarefas importantes
Se você tem 20 tarefas que precisa completar todos os dias, qual a sua eficácia em relação às suas habilidades de concentração? Você deve quebrar todos os assuntos em ordem de prioridade e importância.
Concentre-se em fazer 2-3 tarefas importantes por dia (até uma é normal), mas nada mais. Isso é tudo que você precisa para tomar medidas para alcançar seus objetivos. O trabalho mais lento é muito melhor do que desistir mais cedo porque você demorou muito para fazer no dia. Outro clássico do marxismo-leninismo disse: "Melhor é menos é melhor!"
3. Complete as tarefas o mais rápido possível
Para certificar-se de que você conclua estas 2-3 tarefas, você deve se preparar para elas com antecedência.
Isso significa que, assim que você acordar, já está pensando em como fazê-lo. Então levante-se, tome um banho, tome o café da manhã e comece (sim, antes que o trabalho seja o melhor momento para isso).
É difícil, mas a expectativa só acompanha a distração. Tais momentos vão drenar sua força de vontade. Isso complica o trabalho de fazer as coisas, então não espere - faça o mais rápido possível.
4. Concentre-se apenas na menor parte do seu trabalho de cada vez
Uma maneira fácil de matar sua atenção é ver o objetivo de conquistas gigantescas. A maioria das metas exigirá pelo menos algumas semanas ou meses.
Como resultado, você obtém uma das duas situações:
- você está desapontado porque o objetivo é grande demais;
- Você fantasia sobre como se sente para atingir um objetivo.
Em qualquer caso, isso é ruim e sempre apresenta um problema em potencial ao focar na imagem geral ou usar a visualização.
Então, o que você precisa fazer? Em vez de fantasias, concentre-se em fazer uma quantidade muito pequena, embora mínima, de trabalho.
Por exemplo, isso parece mais simples:
- Escrevendo 200 palavras por dia, ou pelo menos 2 frases por dia?
- 20 flexões por dia ou pelo menos 1 flexões por dia?
A chave aqui é o uso de baixos. Com o tempo, o seu mínimo aumentará e você gradualmente aumentará sua capacidade de se concentrar em tarefas maiores.
5. Visualize o fluxo de trabalho.
Técnicas de visualização podem fazer mais mal do que ajudar. Mas existe o jeito certo de usar a visualização, e essa visualização de si mesmo está realmente funcionando (não como se você já tivesse alcançado sucesso).
Os campeões corredores usam essa técnica com grande efeito, geralmente trabalhando para trás. Eles imaginam que primeiro ganham e, em seguida, reproduzem todo o processo na ordem inversa, sentindo e visualizando cada passo até o começo. Uma maneira mais rápida e relevante de aplicar esse esquema é imaginar que você esteja executando uma pequena parte da tarefa.
Por exemplo, se você precisa praticar o violão, o que você deve fazer?
Primeiro, imagine que você está de pé (realmente, pense em como você se levanta e depois faça isso). Se você realmente imaginar, visualize e sinta-se valioso, então agir de acordo com esse sentimento será fácil.
Em seguida, repita o processo de visualização a cada passo, até que você tenha essa guitarra nas mãos e já comece a tocá-la. O processo de focalizar a atenção em cada passo o distrai de quanto você não quer fazer algo, e as visualizações “preparam seu corpo” para cada passo necessário.
Tudo o que você precisa fazer é aplicar o processo ao que precisa focar - basta começar com o menor movimento que você precisa fazer.
6. Controle suas distrações internas
Distrações internas são um daqueles problemas dos quais você não pode escapar. Você precisa encontrar maneiras de preparar sua mente para o trabalho e encontrar maneiras simples para que ela não se desvie de pensamentos irrelevantes.
Uma boa maneira de preparar sua mente para o trabalho é ter uma “estação de trabalho” especial. Se você sempre trabalha em uma determinada área, então sua mente conectará esta área com pensamentos relacionados ao trabalho.
Simples o suficiente, certo? Quando você faz pausas, não se esqueça de sair de sua estação de trabalho e, em seguida, descobrirá quando é "permitido" para que seus pensamentos também se distraiam livremente do trabalho.
Em vez de se concentrar no que está acontecendo, concentre-se em fazer alguma coisa (seja qual for!). Assim que fizer isso, você verá que todos os seus pensamentos serão novamente associados à conclusão da tarefa.
7. Remova distrações externas (irritantes estranhos)
Essa dica é simples, basta afastar-se das coisas que o distraem. A televisão é uma distração? Trabalhe em outra sala. As crianças estão distraindo? Levante-se mais cedo e trabalhe até que eles acordem. A Internet está distraindo? Desligue o modem ou roteador.
Normalmente, é óbvio o que você deve fazer, mas não deve perder de vista esse conselho.
8. Pule o que você não conhece
Este é um conselho que é frequentemente ignorado. Se você encontrar dificuldades de trabalho, basta voltar mais tarde. Concentre-se no que você pode fazer, continue trabalhando "sem pensar" a todo custo. Tudo isso significa que você deve primeiro se concentrar nos detalhes fáceis.
No final, você pode retornar a detalhes mais complexos quando obter um impulso suficiente para não quebrar o foco.
9. Melhore sua disciplina com prática de foco
Existem vários exercícios de foco que você pode fazer para melhorar sua disciplina geral.
A primeira é a meditação, que é basicamente uma definição de foco na prática. Pense nisso - você apenas senta e não faz nada. Este é um ótimo método para aumentar sua capacidade de concentração, aliviar o estresse e obter mais controle sobre suas emoções.
O segundo exercício é o método Pomodoro. Estes são basicamente "sprints focais", seguidos por uma quebra sólida. Tal como acontece com sprints reais, com o tempo você irá realizá-los melhor e melhor. Cada intervalo aumenta a capacidade de manter o foco quando é importante, portanto você deve dedicar tempo a ele.
10. Controle seu momentum
O impulso ajuda a facilitar o alcance dos objetivos. É por isso que é importante que você nunca faça pausas reais em seus objetivos; em última análise, você perde força e confia na disciplina para voltar aos trilhos.
Isso significa que todos os dias você precisa de algo significativo para alcançar nossos objetivos (sim, mesmo nos fins de semana e feriados). E quando isso diz "significativo", você não significa necessariamente uma grande tarefa, mas sim qualquer tarefa que aproxime sua meta.
Por exemplo, se seu objetivo é se tornar um escritor freelance, escreva um pouco no fim de semana. Se seu objetivo é se recuperar, faça uma curta caminhada de 5 minutos, mesmo no dia de Natal.
Nada sobrenatural, nada louco - apenas o que é mais importante para alcançar o objetivo.