Você provavelmente começou o seu negócio em um momento em que o desejo de colocar suas idéias em prática tornou-se uma paixão, quando você acordou de manhã e só pensou em como ir e colocar seus pensamentos em prática. Em um ponto, você acha que nem tudo é tão cor-de-rosa quanto lhe parecia.
De fato, muitas tarefas realizadas durante o trabalho diário são chatas e mundanas. Eles distraem você de sua paixão e, muitas vezes, exigem um pouco mais de determinação para encontrar motivação para trabalhos futuros.
A realidade é que a implementação dessas tarefas é essencial para o seu negócio. Abaixo estão cinco tarefas que parecem desinteressantes, mas sem elas seu negócio será simplesmente impossível.
Contabilidade
Todos os aspectos da contabilidade, seja contabilidade, papelada ou contabilidade, são, na melhor das hipóteses, entediantes. É uma tarefa muito entediante inserir números em colunas e processá-los até que se transformem em informações financeiras atuais. No entanto, sem essa informação, você não pode tomar decisões informadas sobre fluxos de caixa. Tais decisões são fatores-chave de sucesso em pequenas empresas.
Para resolver problemas contábeis, você pode usar um software especial que geralmente pode executar outras funções e permite automatizar o trabalho de rotina.
Facturação
Muitas pessoas estão assustadas com o pensamento de que terão que emitir faturas. Por um lado, isso é interessante, porque após esta operação você receberá dinheiro. Por outro lado, este é um trabalho monótono e chato, que é repetido dia após dia e inclui um conjunto constante de algumas ações que, mais cedo ou mais tarde, são muito irritantes.
Mas quanto mais rápido você emitir uma fatura, mais rápido você receberá o dinheiro. Sua renda aumentará e você poderá desenvolver ainda mais seu negócio e investir investimentos adicionais nele. Faça o faturamento online com um programa que irá inserir automaticamente alguns dados. Além disso, este programa irá notificá-lo se as contas não tiverem sido pagas.
Pagamento de contas
É difícil encontrar algo de bom no processo de pagamento de contas quando você parte com seu dinheiro. Mas você pode se assegurar de que, ao fazer esse trabalho, mantém um bom histórico de crédito e mantém sua reputação. Graças a isso, você terá a oportunidade no futuro de obter um empréstimo quando precisar dele para expandir seus negócios.
Anteriormente, o processamento de faturas era ainda mais tedioso. Um cheque foi escrito para cada conta, que foi enviada pelo correio. As tecnologias modernas simplificaram muito essa tarefa, permitem que você faça pagamentos on-line. Além disso, você pode agendar pagamentos automáticos de sua conta bancária para evitar tarefas repetitivas diárias.
Documentação
Muitas pessoas, quando se deparam com pilhas de vários documentos, preferem tomar a posição da fruta sob a árvore frutífera e não resolver esta tarefa triste. No entanto, mantendo as informações sobre o seu negócio, clientes, equipe e projetos de forma sistemática, você aumenta a eficiência do seu trabalho e tem a oportunidade de fazer mais trabalhos em menos tempo. Isso, por sua vez, permite que você ganhe mais dinheiro.
A melhor maneira de reduzir o número de operações sombrias de transferir pedaços de papel de uma pilha para outra é digitalizar o máximo de documentos possível. Use a tecnologia de nuvem para organizar o acesso a documentos de partes interessadas. Os sistemas de registro on-line são uma ótima maneira de organizar e segmentar seu trabalho. Eles geralmente são integrados aos sistemas de gerenciamento de projetos, o que permite aumentar a produtividade e atingir as metas gastando menos recursos.
Marketing
Você pode se surpreender ao ver o marketing na lista de tarefas chatas e desinteressantes. Mas muitos empreendedores tendem a atribuir muitas questões de planejamento, gerenciamento e processamento de conteúdo a essa categoria de funções.
Apesar do fato de que essas funções também visam a prosperidade do negócio, elas não trazem prazer para muitos de seus proprietários. É possível que isso se deva ao fato de que esses empresários são mais estrategistas e pessoas ideológicas do que pessoas criativas. Portanto, eles geralmente precisam se forçar a realizar tais tarefas.
A melhor abordagem nessa situação é atrair freelancers criativos para que eles tomem parte das preocupações de marketing, incluindo aqueles relacionados a escrever textos e baixar conteúdo para determinados recursos. Além disso, você pode confiar em plataformas que automatizam parte das tarefas de marketing.
Apesar do fato de que nenhuma dessas tarefas lhe traz diretamente dinheiro, ao contrário dos processos de venda de produtos ou prestação de serviços aos clientes, elas afetam indiretamente o sucesso do seu negócio.