Cada um de nós tem o máximo de horas de desempenho para diferentes períodos do dia. Se você quer aumentar a eficiência do seu trabalho, não importa se você é uma cotovia ou uma coruja, você vai correr às 6 da manhã ou às 6 da tarde. É melhor se concentrar em como usar seu dia para o benefício máximo, determinar o tempo em que você trabalha melhor e se sente mais confiante.
Muitos especialistas dizem que, se você quer ser uma pessoa de sucesso, você deve:
- acordar às 6 da manhã;
- tomar um banho frio;
- fazer exercícios;
- envolva-se em meditação;
- Faça um brainstorming e preencha um livro de registros para o último dia;
- definir claramente metas;
- Procure notícias e sites especializados em seu campo de atividade;
- obter um impulso de vigor de "conteúdo inspirador";
- coma um café da manhã rico em proteínas.
E tudo isso precisa ser feito antes de 8 horas.
Assim que essa rotina diária se tornou um dogma, folhas de quilômetros de extensão com listas de eventos começaram a aparecer em todos os lugares - especialmente no mundo das startups.
A rotina diária é uma coisa útil, mas a ênfase é colocada corretamente no fato de que tudo isso precisa ser feito de manhã?
Por que é importante usar o relógio do seu estado "pico"?
Cada um de nós tem o máximo de horas de desempenho para diferentes períodos do dia. Se você quer aumentar a eficiência do seu trabalho, não importa se você é uma cotovia ou uma coruja, você vai correr às 6 da manhã ou às 6 da tarde.
É melhor se concentrar em como usar seu dia para o benefício máximo, determinar o tempo em que você trabalha melhor e se sente mais confiante. Palestrante motivacional americano e autor de várias técnicas de autodesenvolvimento, Brian Tracy afirma:
“O momento mais eficaz é aquele período do dia em que uma pessoa, de acordo com seu relógio biológico, é mais concentrada e eficiente.”
O uso adequado desse tempo aumentará significativamente a produtividade.
O empreendedor e fundador da JotForm Aytekin Tank, cujos pensamentos formaram a base deste artigo, passou 12 anos construindo sua empresa com uma centena de funcionários e 3,5 milhões de usuários. Durante todo esse período, ele teve que levar em conta seus ritmos de vida.
Fazer o trabalho mais importante no momento mais produtivo ajudará você a manter a motivação, alcançar um progresso estável e evitar sentimentos de depressão.
Tank diz que ainda gosta do seu trabalho.
Como mapear seu relógio mágico
Os cientistas estudam há muito tempo os ritmos biológicos do corpo humano. Existe até uma ciência especial que trata do estudo de fenômenos periódicos que ocorrem nos organismos vivos no tempo - a cronobiologia.
Provavelmente todo mundo já ouviu falar de "ritmos circadianos". Estas são flutuações de tempo-cíclico na intensidade dos processos biológicos no corpo. Eles determinam os ciclos de sono e vigília, a temperatura corporal e o nível hormonal de uma pessoa.
Durante um dia normal de trabalho, estamos lidando com períodos de subida e descida de ritmos ultradianos (biorritmos que duram menos de um dia). Esses períodos levam de 90 a 120 minutos. São os ritmos ultradianos que determinam o estado em que você começa a executar a tarefa: vigor ou fadiga.
Períodos alternados de altos e baixos na energia vital são normais e regulares. É muito importante poder determinar o seu biorritmo e trabalhar com eles, e não contra eles.
Para avaliar sua força, concentração e motivação, recomenda-se conduzir um experimento de três semanas com a definição desses parâmetros em pontos no final de cada hora, de 1 a 10.
Preencher tabelas de desempenho e compilar mapas de energia pode parecer uma tarefa tediosa, mas muito em breve você verá os resultados desse trabalho.
A partir dos resultados obtidos, é necessário descartar os valores anômalos, que se tornaram, por exemplo, o resultado de uma noite sem dormir ou de um resfriado terrível. Como resultado, você pode definir os períodos mais favoráveis para o trabalho.
Exercite seu corpo e pensamentos
Se a rotina matinal, programada para o minuto, funcionar para um "guru de negócios", isso não significa que funcionará para você.
Considere como a rotina diária planejada do Aytekin Tank ajuda no trabalho. Todas as manhãs, ele toma um café da manhã leve e faz exercícios matinais com seu personal trainer. Independentemente de ele ter motivação ou não, ele vem se exercitar e segue as instruções do seu treinador.
Após 20 minutos do início do treino da manhã, Tank sente uma onda de energia e diz que este é o momento de seu despertar.
Após uma hora de treinamento físico, o empresário toma banho e vai ao consultório. Aqui ele toma café e se põe a trabalhar.
De acordo com Tank, esses são seus minutos favoritos durante o dia de trabalho. Ele se sente renovado e concentrado, e seu desempenho está nesse pico.
Então ele escreve em uma folha em branco o problema que ele tem que resolver durante o dia. Como regra, tudo começa com um fluxo incoerente de pensamentos. No entanto, depois de alguns minutos neste caos, Tank começa a apresentar ideias úteis.
Em seguida, ele converte o documento em um formato fácil de usar (rascunho de e-mail ou apresentação para sua equipe). Esse trabalho leva cerca de duas horas, e essa é a parte mais produtiva do dia de trabalho.
De acordo com Steven Covey, um consultor americano de gerenciamento organizacional, essa maneira de registrar seus pensamentos pode ser comparada com o processo de afiar uma serra. Em vez de sofrer com uma ferramenta sem corte, devemos passar mais tempo afiando a serra. Quando chega a hora de serrar, com a ajuda de uma serra afiada, podemos concluir a tarefa com mais eficiência e precisão.
O Tanque Aytekin tem um tempo efetivo pela manhã. Para outras pessoas, pode ser meio-dia ou até sete da noite. Para renovar sua energia, às vezes uma xícara de café ou ioga da tarde é suficiente.
Tente fazer o seu melhor para usar corretamente seu tempo mais eficaz.
Gerenciar seu horário de trabalho
O empreendedor e investidor Paul Graham afirma que, para a maioria dos cargos, um dos dois cronogramas de trabalho é adequado: gerente e produtor.
A programação do líder, como regra, é compilada em um diário regular e é pintada em intervalos de uma hora. Se necessário, você pode reservar várias horas para concluir uma tarefa.
Escritores, programadores, designers e outros profissionais criativos precisam aderir à programação do fabricante, que divide o tempo em pelo menos meio dia.
Como você sabe, é muito difícil escrever, codificar e projetar blocos de tempo.
O planejamento excessivo pode interromper completamente o trabalho de uma pessoa na profissão criativa. Ele se divide o tempo todo em partes inadequadas para o trabalho e literalmente mata o desempenho.
Graham diz: “Se eu souber que haverá uma pausa depois do almoço, dificilmente vou começar a fazer algo ambicioso pela manhã. Você não está de bom humor pensando no que tem à sua disposição o dia todo para fazer o trabalho principal sem tarefas adicionais? Isso também significa que, do contrário, você sentirá alguma depressão ”.
Segundo Tank, os empresários são gerentes e produtores.Por um lado, eles precisam produzir um produto e, por outro lado, precisam se reunir com empreiteiros e fornecedores.
Portanto, o Tank divide seu dia útil em duas partes. Na primeira metade do dia ele trabalha como produtor, e dedica o segundo para reuniões e reuniões e trabalha como líder.
Use o tempo de descanso com sabedoria
Aytekin Tank é um defensor de que o descanso deve ocupar um lugar importante no processo de trabalho.
No final da semana de trabalho, ele descansa constantemente. Uma vez por ano, ele retorna a seus lugares de origem para coletar azeitonas com sua família. Trabalhar fora do escritório, de acordo com Tank, revitaliza seu corpo e espírito. É muito importante usar o tempo de descanso corretamente.
Em 2016, Scott Barry, especialista em eficiência, descobriu que 72% das pessoas são acusadas de idéias criativas enquanto tomam um banho. Tank refere-se a esta categoria de pessoas.
Aos domingos, ele passa constantemente tempo com sua esposa e filhos. Eles vão ao parquinho ou vão fazer um piquenique.
De acordo com Tank, o relaxamento estimula o pensamento criativo. Pensamentos inteligentes muitas vezes vêm a ele durante uma visita com o filho de uma cidade de jogos.
Proteja seu tempo efetivo
Seu relógio mais eficaz é uma moeda de valor inestimável. Desenhe limites claros para eles e proteja-os com todas as suas forças.
Use esse tempo para executar as tarefas mais complexas, criativas e estressantes.
Não planeje nenhuma reunião para este horário e não permita que outras pessoas o incomodem.
Tank, por exemplo, nessas horas não responde imediatamente às cartas da equipe de sua equipe. Mas ele dedica outra parte do dia a isso. Como resultado, nenhum e-mail dos membros de sua equipe permanece sem resposta por mais de um dia útil.
Assim, aproveite o tempo para se conhecer melhor. Acompanhe os seus biorritmos e faça um plano para usar os relógios mais eficazes.
Afinal, o seu estado de pico é uma arma secreta. Use-o com sabedoria e sua produtividade aumentará.