Na maior parte, os funcionários esperam que os gerentes lidem com tudo. Mas quem já trabalhou para um chefe desorganizado, distraído ou simplesmente sobrecarregado sabe como é difícil entender exatamente o que se espera dele.
Quando o seu gerente está terrivelmente ocupado ou, como a grande maioria dos outros chefes, simplesmente removeu, cumprir suas responsabilidades de trabalho pode ser um pouco mais difícil se, por uma dessas razões, os funcionários não souberem o que esperar deles.
Se você se encontrar nesta situação, você normalmente tem duas opções. Você poderia morder a bala e tentar sobreviver a esta incerteza, ou você pode tentar sua mão em administrar. Um conceito especial foi desenvolvido para tais situações. De fato, neste caso, gestão significa fazer todo o possível para facilitar o trabalho de seu chefe, essencialmente gerenciando seu gerente.
Conte-nos sobre suas preferências e busque feedback.
Estabeleça comunicação bidirecional com seu gerente e compartilhe suas preferências regularmente. Reserve algum tempo para escrever um breve resumo da sua última semana e um pequeno plano para a próxima semana. Informando ativamente sobre o progresso do trabalho, você pode identificar os obstáculos com antecedência e lidar com a tarefa mais rapidamente.
A capacidade de prever as necessidades do seu chefe
Seu chefe regularmente tenta montar uma apresentação em PowerPoint para uma reunião mensal de equipe devido a uma agenda lotada? Em caso afirmativo, assuma voluntariamente essa responsabilidade. Sempre que você puder pegar uma pequena tarefa do seu gerente, isso certamente será apreciado.
Entendendo seu chefe
Tendo reconhecido seu chefe, você pode se comunicar de forma mais eficaz com ele. Se, por exemplo, o seu chefe odeia comunicações por e-mail e gosta de falar pessoalmente, você terá que ir ao seu escritório quando tiver algo importante para compartilhar. Adapte seu chefe o máximo possível. Isso não passará despercebido.
Descubra o caminho certo para discutir problemas com seu chefe
Você tem problemas com o modo como seu chefe gerencia o time? Um dos seus colegas está fazendo uma pausa do trabalho? Toda a equipe tem muitas tarefas? Claro, você não quer ofender o estilo gerencial do seu chefe. Mas você não pode deixar que os problemas saiam do controle. Quando situações ruins se concretizarem, ou, melhor ainda, apenas tentem aparecer, informe educadamente seu chefe sobre isso. Ele irá apreciar sua iniciativa.
Aprendendo a ser uma fonte de ajuda
Quando você estabelece um relacionamento de confiança com seu chefe, ele pode começar a pedir ajuda quando for necessário. Descubra as áreas que seu chefe provavelmente encontrará e faça tudo o que puder para se posicionar como alguém que sempre pode eliminar a fraqueza quando necessário. Quanto mais fácil você puder fazer o trabalho de seu chefe, mais fácil será o seu.
Lembre-se que a gestão não significa lamber. Isso é fácil de detectar e, apesar de suas melhores intenções, pode fazer mais mal do que bem ao seu relacionamento.
Mas ao gerenciar com eficiência, você certamente obterá reconhecimento do seu chefe. Ele não apenas respeitará seus esforços para facilitar o trabalho deles, mas também reconhecerá suas habilidades perspicazes e se lembrará de você na próxima vez que tiver a oportunidade de aumentar. E, claro, seu próprio trabalho se tornará mais agradável e sua carreira subirá.