O controle do orçamento familiar sempre foi para mim em primeiro lugar em questões de gestão financeira. Tentei continuar até que meu amigo, um economista, apresentasse uma visão alternativa do valor do capital familiar. Em sua opinião, o orçamento não deve ser considerado como um ponto de partida para administrar o caixa. Um financiador eficaz, mesmo ao nível do agregado familiar, deve assumir a liderança do conceito de planeamento de custos.
Qual a diferença?
Surge imediatamente a questão: o que, de fato, são as diferenças entre o controle orçamentário e um plano de despesas? No mínimo, estas são coisas relacionadas. No entanto, na prática, a diferença nas abordagens será óbvia. Então, manter um orçamento significa concentrar-se em gastar limites sempre que possível. O objetivo desta gestão financeira é preservar o dinheiro. Em uma situação com despesas de planejamento de uma pessoa não há valor de orçamento, mas há uma prioridade de despesas razoáveis.
Benefícios do planejamento de custos
A otimização dos gastos em dinheiro pode ser comparada à dieta. Uma pessoa se recusa a ingerir alimentos, o que causa uma sensação de fome e pode afetar negativamente o estado psicológico. Mas, ao mesmo tempo, o princípio da poupança se aplica. No caso do orçamento, funcionam os mesmos mecanismos de autocontrole que podem causar estresse e até mesmo um estado de depressão.
Pelo contrário, o plano de despesas visa a ruptura racional com o dinheiro, que por si só é percebido como uma recompensa. Quer se trate de uma grande aquisição, reembolso de empréstimos, construção de uma casa ou uma viagem turística - tudo isto funciona como um plus, concentrando cada vez mais a atenção em despesas úteis futuras e motivando-os a encontrar formas de aumentar os lucros.
Como planejar as despesas?
É importante enfatizar que a rejeição dos princípios de manutenção do orçamento não significa um desperdício de dinheiro quando eles chegam. Este é um sistema de planejamento completo para o curto e longo prazo. Durante semanas, meses e até anos, é necessário fazer listas de artigos sobre despesas, bem como grandes compras, para as quais será necessário economizar dinheiro.
Tecnologicamente, a tarefa de formar um plano é resolvida usando programas e aplicações especiais. Você pode usar tanto conjuntos de escritórios universais quanto agendadores especializados e gerenciadores de tarefas para smartphones. O principal é que as listas refletem o cronograma, uma descrição dos custos, seu volume aproximado em termos monetários, etc. Para um monitoramento eficaz, é desejável fornecer funções de classificação e priorização - essa também é uma ferramenta eficaz para o gerenciamento racional de custos. Em última análise, o plano mostrará o quanto as metas correspondem a oportunidades financeiras.
Efeitos positivos
Aplicando as táticas de planejamento de custos a conselho de um amigo, já nos primeiros meses senti um grande alívio na percepção dos benefícios dessa abordagem. Uma das principais vantagens foi que a ênfase nas despesas praticamente não aumentou o volume de meus gastos, mas houve mais aquisições, embora não muito.
O segredo dessa estratégia é que contabilizar o dinheiro não está no plano de otimizar os custos em si - ele se concentra em como produzi-los. Por exemplo, se você sempre aderir ao orçamento, a administração do dinheiro ocorrerá de acordo com um esquema simplificado com ênfase na poupança. No sistema de planejamento de custos, a questão de como essa ou aquela aquisição deve ser feita vem à tona.Assim, todo o plano concentra recursos para alcançar esses objetivos. Essa abordagem nos obriga a mudar nosso estilo de vida de alguma forma - mas não para economizar como tal, mas para melhorar a qualidade de vida, inclusive por meio de aquisições valiosas.