Os itens que você guarda em sua mesa afetam a produtividade e a eficiência do seu trabalho. Nós lhe diremos quais coisas você pode deixar e quais devem ser guardadas na caixa distante.
Itens na sua mesa podem prejudicar sua produtividade? Segundo os especialistas, isso é bem possível. Seja criando confusão que dificulte a localização do que você precisa, ou distrações que estraguem a sua concentração, os itens que você coloca no seu desktop afetam sua produtividade e prejudicam sua motivação.
Como a desordem afeta a eficiência do fluxo de trabalho?
De acordo com um especialista, a desordem visual pode ser incrivelmente perturbadora. As pessoas pensam que tudo se funde com o pano de fundo, mas na verdade não é.
O estudo mostrou que quando estamos em um espaço desordenado, nosso nível de cortisol sobe, aumentando a reação de "lutar ou fugir" e o nível de estresse. A desordem sobrecarrega seus sentidos, assim como a multitarefa carrega seu cérebro, causando estresse e ansiedade. Isso pode levar à distração e incapacidade de se concentrar em um caso específico.
Por causa da desordem, você pode gastar muito mais tempo resolvendo problemas. Um residente russo médio gasta 2,5 dias por ano em busca de itens perdidos, de acordo com um estudo.
O que pode ser mantido na mesa
Então, o que é permitido ficar em sua área de trabalho se você quer ser produtivo e não se distrair toda vez?
Nada, ou pelo menos o mínimo possível. A maioria das pessoas de sucesso tem apenas um computador em sua mesa e, às vezes, uma xícara de café.
Itens permitidos:
- seu computador, mouse e teclado;
- um caderno e uma caneta para escrever uma nota quando você pensa, ou para ajudá-lo a pensar em um projeto;
- um copo com uma bebida;
- ferramentas que você usa regularmente, como grampeador, fita ou tesoura.
Se você puder armazená-los na superfície de sua mesa e em uma gaveta, isso é ainda melhor. Quanto mais limpa a superfície, mais fácil será concentrar-se em assuntos importantes.
O que se livrar de enquanto trabalha
Isso não é fácil, mas a primeira coisa a fazer é limpar o celular.
Guarde-o na bolsa ou na gaveta da mesa, se precisar em breve. Nossos telefones são uma das maiores distrações, e apenas ligá-lo silenciosamente não é suficiente. Recomendamos manter os smartphones fora do campo de visão e mantê-los fora de vista, porque a maioria das pessoas tem o hábito de sempre olhar impensadamente para a tela enquanto verifica a hora. Remova seu telefone e você verá imediatamente o crescimento de sua produtividade.
O transtorno também afeta frequentemente o humor das pessoas. Se você está em constante caos, não é de surpreender que você possa sentir irritabilidade e ansiedade.
Mantenha papel usado separadamente. Coloque-o em uma pilha, escondendo-o em uma gaveta.
A melhor maneira de criar um desktop que torne você o mais produtivo possível é remover tudo o que não é necessário no processo e deixar apenas os itens de que você realmente precisa.
Tendo pegado sua mesa, você ficará surpreso com o quanto sua produtividade crescerá e o sucesso desejado o aguardará.