No pouco tempo em que Elon Musk se tornou CEO da Tesla, ele conseguiu transformar sua empresa de desconhecida em uma das mais famosas montadoras de automóveis do mundo. Ele foi ajudado nisso por um pensamento não muito padronizado e uma abordagem especial ao trabalho, mas especialmente por manter as reuniões e negociações corretas. Ele disse que a altura do sucesso depende de ações bem pensadas e é acessível a todos.
O sucesso das reuniões depende do pensamento.
Musk disse repetidamente que as empresasPara alcançar bons resultados e ter sucesso na luta contra grandes concorrentes enraizados no mercado mundial, você precisa trabalhar mais e pensar de maneira diferente.
Elon Musk revelou uma das maneiras pelas quais Tesla faz negociações bem-sucedidas. Estas são reuniões fora do padrão, e elas não se parecem com nada, como é costume fazer em outras empresas. Especialistas decidiram descobrir por que e por que o conselho de Mask é tão incomum. Aqui estão três maneiras de o CEO da Tesla conduzir as melhores e mais produtivas negociações.
Sem grandes reuniões
Ilon escreveu o seguinte: “Por favor, livre-se de todas as grandes reuniões se você não tiver certeza de que elas são valiosas para todo o público. Melhor torná-los muito curtos. Em uma entrevista, Musk disse que um encontro típico em Tesla deve ser assistido por não mais do que quatro a seis pessoas.
Especialistas em gestão concordam com essa abordagem. Eles alegam que as pessoas nem sempre pensam em quem realmente deveria estar presente na reunião. Para muitas pessoas que receberam um convite para uma reunião ou negociações, o tópico da conversa não é relevante. Essas pessoas sentem e sabem que não têm nada para complementar a conversa, então elas apenas sentam e pensam em outras coisas que poderiam fazer.
Os especialistas dizem que, antes de enviar sua próxima lista de convites, faça uma pergunta: qual destas listas adicionará (ou receberá) o maior valor? Existe alguém que não precisa estar lá? Essas perguntas podem ajudá-lo a reduzir o tamanho da reunião para participantes obrigatórios, o que permitirá que todos se concentrem em um trabalho mais produtivo.
Se você não tem nada a dizer na reunião, apenas deixe
Mas e se você for convidado para uma reunião e entender que não tem nada a dizer? O conselho de Ilona é simples: saia do escritório onde a reunião está sendo realizada ou pare de falar assim que ficar claro que você não pode fornecer informações valiosas. A maioria das empresas provavelmente acha essa regra chocante, mas na verdade é importante.
Uma tarefa importante, é claro, é incorporar essa regra em uma cultura de reunião. Quando os líderes e os membros da equipe consideram essa regra útil e definem o exemplo certo para seu uso tático, ela pode ajudar a criar autenticidade e transparência na organização. Quando os especialistas perguntam à Máscara se é considerado rude deixar a reunião em Tesla, se a pessoa não fornecer valor, ele responde que isso é sempre esperado e não há grosseria nela. Ilon acrescentou que sair não é rude. Desrespeito é forçar alguém a ficar para que ele passe seu tempo.
A conclusão é simples: se as suas reuniões são regularmente frequentadas por participantes que estão ligados aos seus telefones porque estão entediados, pense, talvez seja hora de começar a aplicar essa regra à sua equipe.
Nenhuma reunião frequente
A essência de outro de seus conselhos é interromper as reuniões frequentes, a menos que haja questões extremamente importantes.Segundo ele, a frequência das reuniões deve ser mínima após a resolução do problema urgente. Muitas pessoas que trabalham em grandes organizações reconhecem o valor da terceira regra.
Mesmo se isso acontecer apenas uma ou duas vezes antes que o gerente compreenda e ajuste a frequência das reuniões, o tempo será desperdiçado. Outras questões de maior significado que podem ter sido previamente empurradas para o lado também podem aparecer.
Primeiro você precisa perguntar a si mesmo a questão de quão importante é essa reunião. É possível reduzir a frequência de reuniões sobre esse problema e notificar sobre atualizações por e-mail ou em bate-papo em grupo? Nesse caso, você economizará tempo e agregará valor às reuniões que você tem. De acordo com especialistas, se você usar essas dicas na prática, elas ajudarão a aumentar a produtividade geral e tornar suas reuniões realmente importantes.