Incentivos aos trabalhadores em nosso país começaram a ser praticados no início do século passado. A principal tarefa, cuja solução visava a inovação, era aumentar a atividade dos trabalhadores, melhorar a produção. No entanto, o que esconder: os mesmos objetivos são perseguidos pelos chefes de empresas hoje, atribuindo vários pagamentos, incentivos, presentes para o pessoal.
História e presente
As formas de incentivo aos funcionários originalmente praticadas em nosso país envolviam o pagamento, além do salário básico, para os resultados do processo de trabalho, caso excedessem o padrão estabelecido. Hoje em dia, em muitas empresas, o sistema mudou significativamente, os bônus são automaticamente adicionados à remuneração de todos os funcionários da empresa. Existem também empresas em que os pagamentos são extremamente opacos, os mecanismos de acúmulo não são claros para a equipe, portanto a equipe duvida justamente de quanto a remuneração adequada recebe. Tudo isso afeta a motivação dos funcionários, mas ao mesmo tempo - no resultado do processo de trabalho.
Encorajamento de funcionários, tipos de incentivos, o procedimento para sua aplicação - essas questões devem estar na agenda de qualquer gerente da empresa, se ele quiser que sua empresa prospere. Para que a empresa seja bem-sucedida, é necessário não apenas estabelecer o processo de produção e assegurar uma atmosfera adequada, mas também consolidar os incentivos. Não menos importante, no entanto, é o tema da punição. Todos os funcionários da empresa devem saber quais ações e resultados terão direito a um adicional, para o qual terão experiência negativa com medidas administrativas, em que ordem e como serão implementadas.
Tudo pelas regras
Se uma pessoa trabalha ativamente, com consciência, faz todos os esforços, alcança um resultado significativo, ele merece encorajamento. Se a prática cuidadosa das pessoas e aqueles que desempenham suas tarefas de maneira descuidada estiverem em uma posição igual, a motivação para trabalhar eficientemente desaparece.
Actualmente, nas empresas, os tipos de incentivos para empregados ao abrigo do Código do Trabalho são normalmente pagos, nomeadamente tendo em conta o conteúdo do artigo 129. Na sexta seção desta parte do documento legal, você pode encontrar informações sobre o pagamento na forma de salários - esta é a parte principal da remuneração do trabalho. Além disso, a lei exige o pagamento de compensações e incentivos para estimular o empregado. A parte principal do povo recebe, simplesmente cumprindo os padrões estabelecidos pelo contrato, e valores adicionais devem ser acumulados para aqueles que alcançam grandes resultados.
Objetivos: multifacetada
Os atuais tipos de incentivos para promotores, pessoal de produção, trabalhadores no campo da cultura, comércio e quaisquer outras áreas são destinados a aumentar o salário final - ele começa a depender diretamente da atividade de uma pessoa. Quanto mais alto for o pagamento, mais importante será a contribuição do funcionário para o alcance das metas da empresa. Tais pagamentos tornam uma pessoa pessoalmente interessada nos melhores resultados.
Tipos de encorajamento pelo empregador do empregado são uma maneira de reconhecer o desempenho do pessoal. Através de pagamentos adicionais, o empregador mostra que ele vê e respeita os méritos das pessoas. Ao mesmo tempo, a autoridade de uma pessoa específica na equipe está crescendo. Parece razoável aumentar tanto a autoridade quanto a renda do melhor empregado. Bônus são dinheiro que uma pessoa recebe por realizações de trabalho.É razoável pagar tais quantias ao atingir uma determinada data para o aniversário.
Deve ser lembrado: há bônus incluídos no sistema de folha de pagamento, bem como pagamentos globais relacionados a sucessos únicos ou eventos de vida. Além disso, os incentivos dos funcionários podem estar ligados a algum marco na empresa. Informações sobre acréscimos únicos podem ser inseridas no livro de trabalho - ele tem uma seção especial reservada para essas informações. Mas a correção regular de bônus neste documento é proibida.
Recursos de algumas instituições
O tipo de incentivo para um determinado empregado é determinado não apenas pelas especificidades do local de trabalho, mas também pelo fato de o empreendimento pertencer ao número de empresas municipais, orçamentárias, estaduais e unitárias. Portanto, se a folha de pagamento for formada com base nas alocações orçamentárias federais, os pagamentos adicionais estarão estritamente sujeitos ao acordo coletivo, aos documentos normativos adotados na empresa e aos contratos individuais. Todos esses documentos devem estar claramente de acordo com as disposições legais.
O sistema de recompensa dos funcionários é bastante complicado se a instituição receber dinheiro do orçamento. O pagamento dos valores de incentivo deve cumprir claramente as leis do nível federal, bem como os atos adotados pelas autoridades estaduais de um determinado assunto, a partir do orçamento do qual as finanças são alocadas.
Ao receber dinheiro do orçamento local, é necessário pagar incentivos, tendo em mente as regras e leis em vigor nos níveis federal e regional. É necessário seguir claramente os regulamentos emitidos em um determinado local por órgãos autônomos.
Liberdade e Oportunidade
As coisas são muito mais simples quando se trabalha em uma empresa privada. Aqui, os sistemas de incentivo dos funcionários são formados levando em conta o orçamento da empresa, os desejos do empregador. O proprietário da empresa, o conselho de administração ou outro órgão administrativo avalia seus próprios recursos e, com base nessas oportunidades, os prêmios são concedidos a determinadas categorias de pessoas. Ao mesmo tempo, você precisa se lembrar: para atribuir o pagamento das quantias devem ser dadas as exigências gerais das leis. O atual TC estabelece uma obrigação de pagar razoavelmente, de forma justa. As leis proíbem a discriminação na determinação de quais dos empregados os benefícios são devidos.
A fim de evitar dúvidas sobre quais tipos de incentivos não se aplicam aos empregados de uma determinada empresa, quais são aplicáveis, qual é a frequência de seu pagamento e o valor a ser cobrado, deve-se adotar documentação interna que regule o processo. A melhor opção é um ato regulatório local. Indica o montante de pagamentos e o procedimento para o seu cálculo. Ao formular a documentação, é necessário demonstrar o projeto aos representantes do pessoal e levar em conta a opinião de tal comissão. O escritório de representação do estado da empresa pode recorrer ao tribunal para apelar do ato regulador, se algum foi aprovado, apesar do desacordo da equipe de trabalho.
Formulários e Opções
Escolhendo qual delas introduzir na empresa o tipo de incentivo para o trabalho, determinando o formato apropriado dos benefícios, o conjunto de benefícios com os quais os melhores podem contar, é necessário, antes de tudo, focar em suas capacidades. O empregador tem o direito de escolher as opções mais adequadas ao orçamento. As oportunidades financeiras para muitos são a primeira e mais importante regra a ser guiada ao escolher um programa de recompensas dentro da empresa.
A lei estabelece que a promoção é um reconhecimento público dos méritos de uma pessoa em particular. Este é um fenômeno que reflete uma avaliação positiva do trabalho de uma pessoa pelo empregador. É geralmente aceito apresentar incentivos materiais a um funcionário em uma atmosfera festiva, como parte de uma reunião oficial.É verdade que eles o fazem por um motivo: primeiro você precisa emitir um pedido, cuja assinatura é colocada pelo executivo-chefe da empresa. A promoção não é apenas um privilégio financeiro, mas também demonstra honra para uma pessoa em particular. No entanto, em alguns casos, os incentivos são apenas morais, sem apoio material. É costume dividir todos os casos desta maneira: naqueles associados a bens reais e projetados para refletir a honra.
Moralidade e Benefício
Em contraste com o incentivo material do empregado, a moral visa criar uma impressão positiva do local de trabalho. A influência deve ser primariamente ética, e o objetivo principal de tal evento é a satisfação moral de uma pessoa. Material, por sua vez, é uma recompensa monetária. Simultaneamente traz renda e satisfação moral.
Os incentivos morais praticamente não são usados hoje, e isso não é coincidência: cartas, livros honorários e quadros-negros, anúncios de gratidão na presença de toda a equipe em épocas anteriores eram enormes. Tais incentivos, na verdade, não tinham base, não eram suportados por um prêmio financeiro, portanto, hoje não mostram nenhum resultado. Existem certas situações em que a forma moral dos incentivos dos funcionários pode ser extremamente apropriada: se uma pessoa recebeu uma certa penalidade, ela pode ser removida para ter sucesso em seu trabalho. Outra opção para uma recompensa moral é a inclusão oficial de uma pessoa na lista de candidatos para uma posição superior na hierarquia interna.
Tudo pelas regras
Seguindo a legislação atual, é possível colocar em prática formas morais de incentivo aos empregados emitindo cartas de agradecimento e declarando gratidão. A lei recomenda representar representantes individuais do pessoal para o título de melhor em sua profissão escolhida. As opções materiais, seguindo a lei, são o pagamento de um prêmio e um presente valioso.
A apresentação para o título de melhor na direção profissional escolhida é um prêmio da indústria concedido por méritos específicos, especialmente significativos. A escolha deste tipo de incentivo aos empregados geralmente envolve uma apresentação preliminar pelo empregador aos funcionários responsáveis por essa área, uma petição confirmada e verificada por representantes do sindicato.
O encorajamento material de uma pessoa que trabalha conscienciosa e ativamente na empresa pode ser expresso apresentando um bom presente. As leis não estabelecem o quão alto o custo estimado de uma apresentação pode ser, então o empregador determina o orçamento apropriado para o presente, com base nas capacidades financeiras da empresa. Muitas vezes, a remuneração material é paga na forma de um bônus único. Este formato é talvez o mais comum na prática.
Opções e limitações
Os tipos de incentivos para empregados listados na legislação não são uma lista completa de todas as opções possíveis que são aplicáveis na prática. Certas variedades podem ser instaladas em um determinado empreendimento, com base nas características do cronograma de trabalho adotado pela empresa. Algumas empresas praticam um período de férias adicional para os funcionários, pagando esse período na taxa máxima, enquanto outras compensam as despesas com pessoal durante as viagens de férias. A introdução de subsídios pessoais ou a emissão de fundos para a compra de habitação é praticada - contra um reembolso, mas sem juros. Um pedido para incentivar um funcionário pode conter uma indicação da concessão de um título honorário não especificado nas leis aplicáveis, bem como o encaminhamento dessa pessoa para um programa educacional adicional, conferência, estágio. Você pode atribuir a criação de condições de trabalho especiais, mais confortáveis do que para todos os outros. Em uma palavra, uma lista específica depende apenas da inspiração e imaginação do empregador, bem como de suas capacidades reais.
Se os méritos associados à atividade laboral forem especialmente significativos, a ordem para incentivar o funcionário pode incluir uma indicação de sua apresentação como candidato a um prêmio federal.
Tudo é oficial
Para que não haja dúvidas sobre a exatidão da promoção, o líder primeiro emite uma ordem. Com a estrutura complexa do empreendimento, a base para tal ordem pode ser um memorando do superior imediato de uma pessoa distinta. As agências praticam coordenação de incentivos com o CEO, a matriz da empresa. A base para a publicação de um documento interno pode ser um memorando, uma apresentação em que o chefe de uma pessoa distinta indica que tipo de prêmio o funcionário tem direito com base em documentos internos e as características do processo de trabalho.
A apresentação é geralmente feita arbitrariamente. Um formulário unificado para este tipo de documentos não foi desenvolvido, embora dentro de uma empresa particular eles possam aceitar e implementar um modelo para gerar documentação. Existem padrões geralmente aceitos que permitem compor corretamente recursos sobre a questão das recompensas. Para que o documento se torne a base para a emissão do despacho, é necessário indicar o nome completo do candidato, a sua data de nascimento, posição na empresa, incluindo todas as nuances - pertencentes à unidade estrutural, duração do emprego. Vale ressaltar o nível de escolaridade. O chefe imediato faz uma avaliação da atividade laboral da pessoa, assim como o motivo para a emissão do decreto, a base para o documento e o tipo de incentivo recomendado no caso específico.
Como isso funciona?
Dentro da empresa, emitir uma ordem ou decreto assinado pelo diretor executivo, com a aprovação do contador chefe. Este documento anuncia uma promoção. Além disso, o conteúdo do papel deve ser levado à atenção das pessoas interessadas de entre o pessoal da empresa. A ordem de saque deve ser preparada pelo departamento responsável pelo pessoal, e o visto é definido pelo chefe do departamento de pessoal. Com a forma material, é necessário coordenar o projeto com o contador chefe.
A primeira cópia do novo pedido deve ser apresentada ao funcionário, levando-lhe uma assinatura confirmando a familiarização com a data deste evento. É aconselhável fazer imediatamente várias cópias do documento e transferir um deles para o departamento de contabilidade, o outro para o departamento de pessoal para anexar a um arquivo pessoal. O pedido original é mantido no arquivo, onde todos os pedidos relacionados à demissão, admissão, transferência e outros aspectos da execução do pessoal são combinados. O pedido é a base para registrar informações sobre a promoção no cartão pessoal de uma pessoa.
No livro de trabalho apenas são indicados os incentivos, que estão escritos em um decreto do governo publicado em 2003, emitido sob o número 225. É declarado aqui: no Código do Trabalho é permitido mencionar prêmios estatais, títulos honoríficos, cujas bases eram instruções, decisões de maneira oficial. Você pode registrar informações sobre diplomas, sinais, diplomas, títulos e outras variantes de distinção adotadas dentro da empresa. Outros tipos de incentivos só podem ser inseridos no manual se satisfizerem os termos do acordo coletivo, as leis do país, os regulamentos internos da empresa, seus estatutos e disposições disciplinares.
Prêmios estaduais
Se o empregado é distinguido por méritos especiais para o estado, o público, ele pode ser apresentado ao prêmio do estado. Tais incentivos são descritos no artigo 191 da Lei do Trabalho, que divulga as nuances do prêmio do lado do seu poder e das estruturas administrativas do estado. Prêmios estaduais - esta é a maior opção de promoção. O presidente tem o direito de entregá-los. O 89º artigo constitucional declara a capacidade do presidente de premiar os poderes com prêmios do estado e de conceder classificações de topo, incluindo militares e especiais.Para receber prêmios estaduais, é necessário emitir um decreto presidencial publicado entre outras leis.
Os prêmios estaduais incluem atualmente o título de herói do país, a concessão de vários pedidos, medalhas e prêmios. Eles também podem dar um sinal do laureado. O Presidente tem o direito de conferir um título honorário. Para isso, é necessária uma representação em nome de um especialista no campo da cultura, da ciência e da economia nacional. O início do processo começa no coletivo de trabalho, em seguida, o pedido de aprovação é enviado para o poder executivo local, e de lá para o poder de estado e administração. A privação de prêmios ou postos só é possível no caso de uma representação judicial ou decreto presidencial.
Não só pros, mas também contras
Falando sobre recompensas, não se deve esquecer a possibilidade de penalidades. O trabalho desleal, irresponsável e de baixo nível de pessoal atrai a atenção do empregador, não menos que um trabalho de alta qualidade. Seguindo a legislação atual, o chefe tem o direito de aplicar a opção de recuperação no contexto da má conduta do funcionário. Absolutamente nenhuma medida pode ser tomada, a variedade de punições é estritamente limitada por leis - todas as medidas possíveis e os desvios com base nos quais eles são aplicados são listados aqui.
As leis estipulam a possibilidade de fazer comentários, reprimendas e demissões, se houver razão para isso. A última opção é a medida mais rigorosa. Anteriormente, uma repreensão severa foi praticada, mas depois foi removida da lei. A lista de penalidades apresentadas na lei é exaustiva, não pode haver mais nada, o que a distingue significativamente da lista de recompensas.
Em casos raros, medidas adicionais são permitidas, mas somente se a conduta imprópria se enquadrar em uma lei especial. Então, se estamos falando de um funcionário público, eles podem avisá-lo sobre o cumprimento incompleto da posição. Os empregadores não podem inventar e aplicar penalidades não estipuladas pelas regras. Ao mesmo tempo, na realidade, multas e privação de subsídios não são incomuns. Eles podem repreender com um aviso ou aplicar outra penalidade ilegal. A lei, evidentemente, estipula a possibilidade de punição financeira por parte do empregador, mas isso só é possível com resultados insatisfatórios do trabalho, descumprimento das normas trabalhistas estabelecidas pelo acordo e descumprimento de obrigações. Se o empregado for considerado culpado dessa imperfeição, o pagamento é estabelecido com base no que foi feito e não de acordo com o pagamento estável segundo o contrato.