Os chefes geralmente não sabem o que está incluído no inventário e nos suprimentos domésticos de uma grande empresa, e nem sequer pensam nisso. E não é surpreendente, porque em uma empresa bastante grande, essa categoria de posições é numerada em dezenas de milhares - e esses são apenas nomes, e há mais cópias a serem registradas. Mas o departamento de contabilidade é obrigado a manter uma conta no dia 10.09, refletindo estoque e suprimentos domésticos de maneira oportuna e completa, a fim de evitar discrepâncias e dados falsos sobre o estado da propriedade da organização. Para manter registros corretamente, você precisa não apenas de dados de quantidade. É importante saber o que se aplica ao estoque e suprimentos domésticos.
Contabilidade, controle e teoria
O que considerar um contador, se você precisa descobrir como amortizar estoques e suprimentos domésticos? Das regras contábeis atuais, segue-se que o estoque inclui capital de giro. É costume classificar aqui uma variedade de propriedades que atendem a um ou mais critérios:
- Posição usada um ano ou menos;
- um conjunto ou unidade custa uma quantia não superior a 50 vezes no momento da compra do salário mínimo.
De acordo com as regras atuais, o chefe da organização tem o poder de estabelecer um pequeno limite no valor das posições sujeitas a contabilidade em um determinado período de tempo de relatório. Isso significa que mesmo os produtos de baixo custo, se a ordem apropriada do pessoal administrativo tiver sido recebida, terão que ser levados em consideração, mantidos, eliminados de acordo com as regras pelas quais o departamento de contabilidade processa todos os equipamentos e acessórios domésticos e de produção.
Exceções e Regras
Existem esses grupos de produtos que são classificados como estoque e acessórios para o lar, em operação e contabilidade são realizadas de acordo com as regras e normas adotadas para esta categoria, e não prestar atenção à duração do período operacional, preço. É sobre:
- dispositivos especiais, ferramentas (destinadas a fins específicos, produção de produtos, incluindo aqueles em um projeto individual);
- itens especiais, higiênicos de calçados, roupas;
- inventário da sala de jantar, cozinha, incluindo a roupa usada aqui;
- equipamento de substituição proposto para funcionamento por um período inferior a 12 meses;
- Equipamento utilizado para a pesca (artes, arrasto, etc.);
- escritório;
- roupa de cama;
- estruturas temporárias, dispositivos, cujo custo está incluído no custo de algumas obras na construção, instalação de objetos.
Como isso funciona?
Realizada de acordo com as regras geralmente aceitas, a contabilidade de estoque e suprimentos domésticos envolve uma contagem regressiva da vida, desde o momento em que o produto foi liberado do depósito para o departamento de produção. Isto é documentado por um funcionário financeiramente responsável. As posições são liberadas diretamente no local de trabalho.
A lista de emissão de estoque e suprimentos domésticos contém uma indicação de quem foi responsável pelo armazenamento de itens no armazém, em cujo nome o produto é entregue ao departamento de produção. Essa pessoa é responsável por manter o equipamento em um estado normal e seguro. Para que uma pessoa seja responsável pela segurança dos cargos que lhe são confiados, é necessário celebrar um contrato especial regulando a responsabilidade material. Isso é feito de acordo com as leis do país. O procedimento para documentar relacionamentos dentro de uma organização é levado em consideração.
Vamos verificar tudo!
Mais cedo ou mais tarde, qualquer empresa terá que fazer um inventário. Durante este evento, a disponibilidade de tudo o que está nos bancos de dados contábeis é necessariamente analisada, e a vida útil do estoque e acessórios domésticos é verificada para amortizar o período de operação expirado.
A principal tarefa do inventário é verificar a disponibilidade, avaliar a condição das posições indicadas nos documentos, e também formalizar oficialmente com os papéis apropriados uma avaliação das posições ou a ausência de determinados produtos, inventário. Não faça nada sem um inventário se precisar elaborar um relatório anual. O evento é obrigatório se a empresa mudar a pessoa materialmente responsável ou se descobrir que algumas posições foram roubadas, danificadas. Existem também várias outras situações nas quais um estoque planejado ou não programado é realizado. Para a organização adequada do evento, a equipe de gestão faz um pedido para a comissão de inventário, que indica não apenas as posições de todos os responsáveis pelo evento e quem está diretamente envolvido nele, mas também lista todos pelo nome. Para realizar a verificação corretamente, as pessoas indicadas no pedido devem saber exatamente o que está relacionado ao inventário e aos suprimentos domésticos.
Nós otimizamos o trabalho
Quanto melhor a organização mantiver um inventário de estoque e suprimentos domésticos, os sistemas mais corretamente organizados para o armazenamento de posições, menos perdas serão. Para que a segurança e proteção sejam melhores, eles desenvolvem e colocam em prática a rotulagem de produtos à disposição da empresa. Assim, é necessário marcar roupas, sapatos, roupas de cama, talheres - em uma palavra, todos os produtos enviados do armazém para a operação.
Normalmente, o inventário e os suprimentos domésticos são produzidos usando os símbolos aplicados aos produtos. Para marcar símbolos de uso, nome da empresa. Você pode aplicar dados usando vários métodos. Em algum lugar eles escrevem com tinta diretamente na superfície do objeto, em algum lugar eles colam e costuram etiquetas com informações de identificação. Você pode hackear dados, montar tokens e usar outros métodos. A principal tarefa da marcação é fazer com que os dados sobre o assunto não sejam perdidos. Isto é, por exemplo, ao anexar o token, você precisa configurá-lo para que, mesmo após um ano, a marca esteja no lugar. Se tais marcas forem perdidas, isso cria dificuldades no inventário e leva ao fato de que a contabilidade do estoque e dos suprimentos domésticos se torna imprecisa.
Nós levamos em conta e armazenamos corretamente
Inventário de contabilidade e suprimentos domésticos são projetados para dar contabilidade, e através deles - para a equipe de gestão - dados precisos sobre a disponibilidade de cargos à disposição da organização. É importante que as informações estejam atualizadas, corretas, pois são usadas para tomar decisões gerenciais, inclusive financeiras. Ao mesmo tempo, a contabilidade é conduzida não apenas pelo número de posições, mas com informações sobre quem é responsável por um determinado produto, qual número de item é atribuído à posição.
Se a empresa aceita o fornecimento de novos equipamentos, estoque, movimenta posições entre pessoas responsáveis, unidades, então a condição de trabalho no sistema contábil deve mudar em tempo hábil, refletindo o que está acontecendo na organização. É importante considerar a transição do estoque para a operação ativa, de volta. O sistema contábil idealmente contém dados precisos sobre danos, liquidação, quebra de produtos usados como estoque. Além de refletir em um banco de dados eletrônico, você precisa elaborar documentação para todas as operações.
Ocasião especial
As leis do nosso país dizem que equipamentos e utensílios domésticos incluem tais dispositivos, ferramentas, na produção de metais preciosos e diamantes.Se algum produto for criado desta forma, contém metais preciosos, diamantes, então a contabilidade deve ser mantida com base nas regras desenvolvidas e implementadas pelo Ministério das Finanças.
Nós liberamos e verificamos
Sobre o que diz respeito ao estoque e ao suprimento doméstico, já foi dito acima: papelaria, roupas de cama, equipamentos de pesca, equipamentos de construção etc. Mas lembre-se desse recurso: você não pode tirar e enviar quantas posições quiser ou solicitar do warehouse para o departamento de produção a qualquer momento. Em qualquer organização, os documentos oficiais devem regular qual é o limite de estoque liberado pelo armazém. Normas são introduzidas para todas as ferramentas à disposição da empresa. Isso se aplica à categoria de uso geral.
O recebimento do estoque de acessórios, ferramentas, entrega de desgaste, inadequada para operação, devolução de posições ao armazém deve ser acompanhado de documentação de operações. Documentos gerados neste caso são chamados primários.
Como fazemos papel?
A documentação principal é usada na documentação de operações na chegada e liberação de produtos do warehouse da seguinte maneira:
- primeiro, o recebimento do armazém é executado através de faturas, cartões de vedação, levando em conta os limites;
- o retorno é acompanhado de faturas, cartões;
- entrega de ferramentas desgastadas, inutilizáveis, sucata, sucata é feita por cartas de porte.
Para emitir inicialmente alguns itens do depósito, é necessário ter cartões de limite de limite configurados neles. Uma alternativa é uma fatura. Um cartão de inventário pessoal é inserido, onde os dados completos sobre a operação são inseridos. O cartão de rosto é mantido em uma cópia para o instalador, o trabalhador que recebe a posição. Cada vez que um funcionário recebe ferramentas de um depósito, ele assina o espaço fornecido para isso, confirmando o recebimento do produto.
No futuro, as operações de entrega e devolução do estoque, se os produtos utilizados pelos funcionários estiverem desgastados, não são oficialmente registrados. Ferramentas inadequadas são apreendidas, em vez disso, eles recebem pessoal aplicável em seu trabalho. Para que a operação seja oficial, um ato de descarte deve ser feito.
Livrar-se do excesso
Alguns produtos listados na contabilidade, na realidade, não podem ser usados como estoque ou itens domésticos. Isto é devido ao desgaste, quebra, perda. Para que a contabilidade seja correta e reflita o estado real das coisas, é necessário organizar regularmente a redação de materiais. De acordo com as regras contábeis atuais, o cancelamento é possível nos seguintes casos:
- obsolescência do produto;
- expiração do período operacional, tempo de armazenamento, prazo de validade;
- detecção de perdas, escassez, incluindo situações provocadas por acidentes, desastres naturais;
- detecção de posições não contabilizadas.
A baixa do estoque é executada de acordo com o formulário standard 39P. Assim, você pode anular qualquer estoque, suprimentos domésticos:
- sapatos especiais, roupas;
- produtos de segurança;
- itens de operação de longo prazo.
Se alguns itens são classificados como sucata e enviados como “lixo” para os almoxarifados da empresa, eles também elaboram 39P. A lei forma a comissão responsável pelo cancelamento, estabelecida por uma ordem interna do diretor executivo. Uma cópia do documento é suficiente. Quando os itens realmente acabam na despensa, a documentação é enviada ao Banco Central, tendo assinado previamente com o lojista que recebeu o produto.
“Tudo flui, tudo muda ...”
Não é em vão sobre isso, até mesmo a música foi escrita - no nosso mundo, e realmente tudo muda regularmente. Isso é especialmente perceptível de acordo com os padrões e regras do fluxo de trabalho. O que estava certo há alguns anos agora é considerado fundamentalmente errado ou não otimizado.As mudanças afetaram a definição do conceito de “estoque” e, com ele, o abastecimento doméstico. Tudo foi revisado - o que pertence a esta categoria, como levar em conta como controlar as mudanças na propriedade da empresa. Talvez o resultado mais importante de todas as mudanças feitas seja a principal regra contábil, a saber, a reflexão deve ser feita na conta 1080.
Essa regulamentação legal apareceu recentemente. Há alguns anos, considerou-se correto manter a conta "Low-value, worn out positions". Isso incluiu todo o inventário da organização, refletiu os acessórios utilizados nas atividades econômicas da empresa. Novas recomendações sobre a contabilidade correta contêm uma regra para excluir essa conta. Como o inventário ainda precisa ser levado em conta, foi transferido para a conta 1080, tornando-se uma das categorias de materiais.
Eu torço e torço, eu quero confundir
De acordo com os padrões atuais, uma organização tem o direito de abrir contas por iniciativa própria, onde é necessário fazer um balanço dos equipamentos, ferramentas e acessórios necessários para as atividades comerciais. A divisão em grupos pode ser introduzida a seu critério, com foco no papel das posições no trabalho da empresa, na finalidade de produtos específicos.
O preço do estoque é incluído nos custos gerais de produção, caracterizando o período de tempo para a transferência para operação do depósito.
Mas na prática?
Como isso funciona? Por exemplo: uma empresa tem alguma ferramenta especial à sua disposição. É necessário para o pleno funcionamento da oficina de produção, por isso, é necessário organizar a transferência de posições. Para fazer isso, você terá que fazer alterações em duas luzes: 2010 (débito), 1080 (crédito). Os produtos são debitados da conta refletindo a produção principal e transferidos para um que mostra o estado do estoque da empresa.
Considere outro exemplo: a contabilidade precisa de uma nova calculadora. Suponha que um já tenha sido adquirido, então você só precisa pegá-lo do depósito, para isso, tendo concluído a operação. Isso é feito assim: eles usam a conta 9420 (débito), que reflete os custos de posições gerenciais, dos quais a posição é transferida para 1080 (crédito), mostrando o status dos itens usados na empresa.
Para que os itens atualmente operados pela organização estejam em ordem, é importante emitir corretamente uma conta 014. Ela é classificada como extrapatrimonial e é responsável por refletir os itens já transferidos para uso do pessoal da organização. Ela reflete todas as instalações de produção, copas usadas pelos funcionários. É a partir daqui que as posições são anuladas quando se tornam inadequadas para uso normal. E, para isso, conforme indicado acima, eles nomeiam uma comissão, coletam, realizam write-offs, elaboram um ato de uma amostra estabelecida dentro da empresa.
Para resumir
O que se aplica ao estoque, suprimentos domésticos? Posições operadas até um ano, com preço de até 50 salários mínimos para a região, posições avaliadas em determinado valor previsto na política contábil da empresa. Estes incluem roupas, sapatos, roupas de cama, talheres, escritório, ferramentas aplicáveis no processo de trabalho de vários departamentos, divisões, funcionários. O resgate do valor é realizado levando-se em conta as regras introduzidas em 2011 pelo Ministério da Fazenda, que são prescritas nas instruções para contabilidade de estoque.