Devido a determinados recursos, nem todas as organizações podem trabalhar de acordo com o cronograma estabelecido. Em conexão com esta legislação, horários de trabalho flexíveis são fornecidos. No contrato de trabalho, esta nuance deve ser indicada. Considere os principais recursos de um cronograma flexível.
Definição
O regime de horário de trabalho flexível implica a organização do tempo de trabalho quando é permitido aos empregados individuais ou à equipe como um todo regular o início, fim e duração total do tempo de trabalho dentro dos limites estabelecidos. O processo especificado é regulado por acordo das partes.
Se a organização adotou tal regime, então, durante o período contábil, as horas de trabalho definidas devem ser calculadas no total. Os elementos de um cronograma flexível incluem:
- tempo variável (o próprio funcionário regula o dia útil dentro dos prazos estabelecidos);
- tempo fixo (o funcionário deve estar no local de trabalho em horários fixos);
- uma pausa (o tempo alocado para alimentação e descanso, que não está incluído no período geral de trabalho);
- período contabilístico (um determinado período durante o qual as horas previstas na lei devem ser trabalhadas).
O horário de trabalho flexível em um contrato de trabalho deve definir claramente o tipo de período contábil. Pode ser igual a:
- dia de trabalho;
- semana de trabalho;
- mês de trabalho.
Espécie
Horários de trabalho flexíveis são divididos em três tipos:
- Deslizando Um empregado que trabalha em tal horário tem um tempo padrão no contrato de trabalho. Deve funcionar, como todo mundo, mas com horas de trabalho flutuantes. Exemplo: um funcionário chega ao trabalho algumas horas antes de todos os outros, mas também sai algumas horas antes.
- Grátis. A programação pressupõe uma visita gratuita que não está vinculada ao tempo. Adequado para pessoas em profissões criativas.
- Mudar Agenda em que o desempenho das funções é dividido em turnos. Bons exemplos são enfermeiros ou médicos.
Em horários de trabalho flexíveis, o início é determinado pelos termos do contrato ou acordo suplementar. E a duração da atividade laboral é regulada pelo horário de trabalho da instituição.
Onde fixo
Na maioria das vezes, trabalhar em horários de trabalho flexíveis está consagrado nos seguintes documentos locais:
- Regras que regem os regulamentos internos. Ele reflete: as condições de emprego, a disponibilidade de um período probatório, os motivos para demissão, as condições para o desempenho dos deveres imputados, o regime de trabalho e descanso, os motivos para a concessão de compensação.
- Acordo coletivo. Este documento pretende estabelecer uma lista de garantias para os funcionários, assim como estipular os termos de cooperação entre as partes.
- Acordo trabalhista. Um regime de horário de trabalho flexível é obrigatório em um contrato de trabalho. Ele é introduzido inicialmente, independentemente de qual foi o cronograma anterior.
Se, depois de contratar um cidadão para o trabalho, suas condições de trabalho, incluindo o modo de atividade, mudarem, isso refletirá o acordo adicional e a ordem para alterar o horário de trabalho.
Limitação
Horários de trabalho flexíveis, ao contrário da capacidade de os funcionários ajustarem seu tempo independentemente, têm uma limitação importante.
Há situações em que um funcionário simplesmente precisa estar no local de trabalho. Por exemplo, para participar de uma reunião ou encontrar um cliente importante. Por isso mesmo, um horário flexível prevê um certo tempo quando o funcionário deve estar em seu local de trabalho.
Como é o horário de trabalho flexível na prática? Um exemplo desse gráfico é o seguinte:
| Dia da semana | Começando | Fim do trabalho | Presença obrigatória | Pausa para o almoço |
| Segunda-feira | 8.30 | 15.30 | 9.30 - 11.15 13.30 - 15.00 | 12.00 - 13.00 |
| Terça | 9.30 | 16.30 | ||
| Quarta-feira | 9.30 | 16.30 | ||
| Quinta-feira | 8.30 | 15.30 |
Apuramento
A introdução de um regime flexível proporciona não apenas o estabelecimento de horas de trabalho, mas também a execução escrita do acordo. Onde deveria ser consertado? O regime de horário de trabalho flexível no contrato de trabalho deve ser prescrito como uma cláusula separada, e o próprio procedimento de registro ocorre em várias etapas.
Se o iniciador for um empregado, ele precisará escrever uma declaração sobre a alteração do horário de trabalho e indicar em que horas ele pode trabalhar, indicando a hora do intervalo. Com base nessa declaração, um pedido é emitido. Após a assinatura do documento administrativo, deverá ser elaborado um acordo adicional ao contrato principal de trabalho. Indica uma mudança no horário de trabalho. O acordo suplementar inicia seu efeito a partir do momento de sua assinatura.
Se a mudança de horário é iniciada pelo empregador, então as mudanças são feitas de acordo com o artigo 74 do Código do Trabalho da Federação Russa. Primeiro, o chefe do departamento submete um memorando à alta administração, onde a situação é analisada e os problemas são identificados, devido aos quais a organização incorre em perdas. Por exemplo, eles podem ocorrer se os funcionários usarem seu tempo irracionalmente. E, a fim de não pagar demais para horas extras, é aconselhável alterar o horário de trabalho existente para flexível. Assim, o custo do pagamento de salários será reduzido.
Baseado no memorando, uma ordem é emitida. Deve ser indicado nele que o regime de horário de trabalho flexível é estabelecido em dois meses para funcionários específicos. O que eles devem ser notificados em tempo hábil.
Após dois meses, outra ordem deve ser emitida, a qual aprovará a lista de funcionários transferidos para a nova programação, o novo regime e a data em que o documento entrará em vigor. Após a publicação deste pedido, um contrato adicional é assinado.
Se o horário flexível é temporário, não é obrigatório. As partes trabalham e interagem com base nas condições prescritas no pedido.
Para aprovar horários de trabalho flexíveis, um pedido, cujo modelo é proposto abaixo, deve ser comunicado aos funcionários sob assinatura.
Pagamento
Mesmo que o empregado tenha um horário flexível, ele ainda tem direito a pagamentos salariais garantidos no valor estabelecido pelos atos locais. Mas esta condição só é satisfeita se a norma do relógio for estabelecida, o que é estabelecido por lei.
De acordo com o código de trabalho, os funcionários têm direito a todos os benefícios, compensações e garantias. Em outras palavras, se a norma é elaborada, o empregado deve receber um salário. No caso de um empregado estar envolvido no trabalho além do tempo estabelecido, o empregador deve garanti-lo:
- pagamento de horas extras;
- dupla compensação pelo desempenho das obrigações trabalhistas nos finais de semana;
- redução de benefícios para redução de pessoal.
Quanto às férias, o colaborador descansa seu tempo de acordo com o cronograma estabelecido de prioridade.
O horário de trabalho flexível no contrato de trabalho prevê o pagamento de horas extras e o desempenho de tarefas nos finais de semana. Este trabalho é regulado pelo artigo 99 do Código do Trabalho. Ao mesmo tempo, os pagamentos pelas horas trabalhadas são feitos no final do período contábil, após o qual serão contados. Assim, nas primeiras horas de processamento, o pagamento não é inferior a uma vez e meia, nas próximas horas de processamento - com tarifa dupla.
Além disso, a remuneração pelo trabalho extraordinário pode ser substituída por tempo de descanso adicional. Este fato é negociado com o empregado, o tempo ad-hoc não pode ser mais do que realmente trabalhado acima da norma.
Fins de semana e feriados, se forem incluídos no trabalho, são pagos de acordo com o artigo 153 do Código do Trabalho da Federação Russa:
- se o pagamento for feito à taxa diária ou horária, a remuneração será de taxa dupla;
- se um empregado receber um salário, o trabalho será pago em um valor não inferior à taxa diária ou horária, desde que seja realizado dentro dos limites da norma mensal do tempo de trabalho, e no valor de uma taxa dupla se a norma for excedida.
Se o empregado quiser tirar o dia de folga em vez do aumento da remuneração, o empregador deve pagar pelo dia de folga ou feriado em um único valor, e o dia de descanso não deve ser pago.
Para os funcionários, vale dizer que a legislação não estabelece os prazos em que o empregador deve conceder folga em vez de pagamento. Portanto, este fato deve ser determinado por acordo das partes.
Como manter registros
A lei prevê a obrigação dos empregadores de ter em conta as horas reais trabalhadas pelos seus empregados. O principal documento que confirma o fato da atividade laboral é chamado de planilha de horas.
Como o regime flexível de horas de trabalho no contrato de trabalho é prescrito como uma cláusula separada e fixa o número específico de horas necessárias para que o empregado trabalhe, esse é exatamente o horário que deve ser exibido na folha de ponto.
Existem dois tipos de contabilidade:
- Não resumido Essa exibição inclui contabilidade diária ou semanal.
- Resumido
A contabilidade diária é aplicável quando um empregado tem o mesmo dia de trabalho todos os dias. A contabilidade semanal é necessária quando um funcionário trabalha em um número diferente de horas em diferentes dias da semana. Mas, em geral, cumpre a norma provisória estabelecida. É igual a 40 horas, estabelecidas por lei.
Com a contabilidade resumida, a duração do tempo pode ser diferente. Deficiência para qualquer dia pode ser compensada pelo processamento em outro, mas durante o período contábil o empregado trabalha fora da norma.
Todas as nuances do empregado devem refletir o contrato de trabalho. Horários de trabalho flexíveis (acordo de amostra) podem ser vistos abaixo.
Se a contabilidade for violada, a pessoa autorizada assume a responsabilidade administrativa imposta pela inspeção do trabalho federal.
Antes do início do dia de trabalho, o funcionário deve marcar o início do turno. E após a conclusão da atividade laboral - o final do tempo de trabalho. As listas de funcionários devem estar disponíveis publicamente aos funcionários meia hora antes e imediatamente após o início do trabalho. O empregador ou a pessoa autorizada deve garantir o controle sobre a precisão do preenchimento da lista de pessoal.
Se o empregado se desviou do tempo de trabalho estabelecido, ele deve ser considerado absenteísmo.
Quem é adequado para
Recomendações para a aplicação de horários de trabalho flexíveis afirmam que podem afetar absolutamente qualquer posição e qualquer organização.
Um contrato de trabalho com um cronograma contínuo pode ser concluído com um gerente, um profissional de marketing, um secretário, etc., o principal é entender como esse cronograma em uma determinada posição será apropriado.
Por exemplo, um cronograma contínuo será conveniente tanto para o empregado quanto para o empregador, se o primeiro tiver outras tarefas além do trabalho. Isso inclui estudo ou trabalho em meio período.
O cronograma de turnos é conhecido desde os tempos soviéticos, quando o empregador precisava de uma produção 24 horas por dia, e o desempenho dos deveres trabalhistas dependia das características fisiológicas dos trabalhadores. Como uma pessoa não pode trabalhar todo o dia e 7 dias por semana, um cronograma de turnos foi inventado. E a produção não pára e os funcionários têm a oportunidade de relaxar. Hoje é amplamente distribuído em fábricas, em instituições médicas, no serviço de bombeiros, em agências de aplicação da lei, etc.
O estabelecimento de um regime flexível de horário de trabalho sob a forma de um horário livre é bem utilizado em profissões criativas. O aspecto legal não é violado aqui - ambas as partes elaboram um acordo sobre o desempenho das obrigações trabalhistas, e o próprio empregador não paga demais para o empregado pelo tempo que ele não trabalha. Essa agenda pode atender artistas, designers, músicos, escritores.
Claro, existem também profissões em que um horário flexível será inadequado. Isso pode incluir organizações com condições especiais de segurança ou disciplina trabalhista fraca. Além disso, um horário flexível não é adequado para funcionários públicos devido à "lentidão" burocrática.
Nuances
O trabalho em horários de trabalho flexíveis é determinado por acordo mútuo de duas partes, a saber: o empregado e o empregador. Mas existem categorias de trabalhadores para quem horários flexíveis instalado inicialmente. A base para isso é a legislação federal ou do setor. A lista de trabalhos em que um horário flexível deve ser introduzido devido às especificidades é indicado no número 112 do Ministério das Comunicações de RF.
Um documento regulatório também foi estabelecido para mulheres em posição ou com crianças pequenas. E como funciona até hoje, pode ser orientado tanto pelo empregado quanto pelo empregador.
O uso de horários flexíveis deve proporcionar às mulheres a combinação ideal de aspectos econômicos, sociais e pessoais. De acordo com a lei, tal regime pode ser estabelecido indefinidamente e por um certo período. Por exemplo, durante o ano letivo ou até a criança atingir uma idade específica (16 anos de idade ou maioria).
Prós e contras
Cada horário de trabalho tem lados positivos e negativos. Portanto, ao escolher um cronograma específico, o líder e o funcionário devem se concentrar na identificação de possíveis benefícios.
Considere os prós e contras de um cronograma flexível para os funcionários. Os aspectos positivos incluem:
- a possibilidade de combinar trabalho com outras atividades;
- regulação pessoal da quantidade de trabalho realizado, o que evita sobrecargas;
- a realidade de combinar obrigações profissionais e familiares (relevantes para mães com crianças pequenas).
Entre os pontos negativos devem ser destacados:
- dificuldades no cumprimento de obrigações trabalhistas, se houver necessidade de interagir com outros funcionários que trabalham em um cronograma similar;
- a falta de monitoramento constante leva ao adiamento de casos importantes por um período indefinido;
- falta de crescimento na carreira.
Do exposto, segue: se o empregado é responsável e sabe organizar seu trabalho, então este horário é o mais preferível. Caso contrário, é melhor procurar um emprego com um cronograma permanente.
Para o empregador, o horário de trabalho flexível também traz vantagens e desvantagens. Aspectos positivos:
- aumentar o grau de responsabilidade entre os funcionários devido à falta de controle constante dos patrões, bem como aumentar a eficiência do processo de trabalho e a confiança no líder;
- a ausência de situações problemáticas com a disciplina do trabalho, devido à confusão dos limites do tempo de trabalho (por exemplo, uma visita livre não determina um tempo claro para a implementação do processo de trabalho);
- atrair especialistas de alto nível para o fluxo de trabalho devido à conveniência desse tipo de programação.
Os pontos negativos incluem o seguinte:
- tal cronograma não é adequado para cargos gerenciais, devido ao fato de que o chefe deve estar no local de trabalho em tempo integral para poder resolver questões de produção e controlar o processo de trabalho como um todo;
- a presença de dificuldades em monitorar a incondicionalidade das horas trabalhadas e a execução da quantidade de trabalho estabelecida, bem como monitorar a qualidade da execução das tarefas atribuídas;
- aumento nos custos, proporcionando aos funcionários da organização meios de comunicação e contabilização das horas trabalhadas.
Em geral, o gerente pode se beneficiar do estabelecimento de um regime de trabalho flexível, pois os funcionários não mais pensarão em aumentos antecipados, pensarão em atrasos e poderão concentrar-se no resultado. Mas a falta de controle por parte da gerência pode levar a uma diminuição na produtividade do trabalho e à qualidade do trabalho realizado.