Diretor de Filial: descrição do trabalho, responsabilidades e recursos

Ramos territoriais diferem do escritório principal da empresa apenas no local. Os funcionários de ambos têm os mesmos direitos e deveres, mas o diretor da filial está na carreira ou mesmo abaixo do diretor geral.

O trabalho do chefe da divisão territorial é altamente responsável e tenso, porque ele é responsável pelas atividades de toda a empresa no território que lhe é confiado.

Objetivo principal

A principal tarefa do diretor de filial é ser responsável pela realização de negócios em um território confiável. Mas ele não é capaz de ter um impacto significativo na maioria dos custos. A este respeito, o diretor da unidade deve encontrar soluções para resolver a situação e justificar a gestão da necessidade de mudar a política de preços na região que lhe foi confiada, com base na demanda e no poder de compra da população.

Qualidades profissionais

O diretor da filial deve:

• Conhecer as leis e regulamentos, ordens, decretos e ordens relacionadas às atividades da organização.
• informações próprias sobre a especialização e perfil da empresa e sua unidade;
• apresentar as perspectivas de desenvolvimento do ramo;
• ser capaz de desenvolver um plano financeiro da unidade;
• ter a capacidade de manter registros das operações econômicas e financeiras da filial;
• saber como a logística é organizada e como as atividades financeiras são realizadas;
• ser capaz de fornecer acessibilidade e serviços de transporte, bem como produtos de marketing;
• própria informação sobre carga e descarga de produtos;
• ter informações sobre o desenvolvimento de padrões para gastos e estoques;
• ser capaz de concluir e cumprir os termos dos contratos comerciais.
• Conhecer os conceitos básicos de economia, gerenciamento de produção, organização do trabalho na produção, bem como requisitos de segurança e proteção contra incêndio.

Responsabilidade

Somente uma pessoa muito trabalhadora e honesta pode ocupar o cargo de diretora de um ramo, porque a responsabilidade recai sobre seus ombros:

• para as atividades gerais da unidade estrutural e para o trabalho de cada um de seus funcionários;
• pelo trabalho coordenado de todos os serviços e departamentos do ramo;
• para executar todas as tarefas definidas pela alta administração;
• para gastar fundos financeiros e outros da unidade;
• para propriedades armazenadas em armazéns e em escritórios;
• pela disponibilização atempada de relatórios e pela confiabilidade dos dados contidos na mesma;
• pelo cumprimento das regras de incêndio e de segurança técnica;
• por manter a confidencialidade das informações.

Responsabilidades

Os deveres do chefe da divisão territorial são muito extensos. Eles incluem:

• organização de equilíbrio do ramo;
• construir a política comercial das empresas na região onde a unidade a ela confiada está localizada;
• distribuição racional de funções entre os empregados da organização no território encarregado;
• criação de um ambiente de trabalho no qual a disciplina trabalhista e de desempenho seja respeitada;
• gestão das atividades da unidade em armazéns e escritórios, de acordo com as regras adotadas pela empresa;
• controle de ativos tangíveis e intangíveis da empresa, de acordo com a legislação da Federação Russa;
• gestão do trabalho de manutenção de clientes regulares da empresa e atração de novos;
• inspeção da implementação do plano delineado pelo diretor geral da organização;
• estudo da necessidade de produtos da empresa no local da filial;
• participação no inventário de ativos relevantes da unidade;
• garantir a segurança dos produtos e outros bens da organização em armazéns;
• inspeção do trabalho na condução de operações no armazém, de acordo com o relatório estabelecido;
• tomar todas as medidas possíveis para evitar a perda de produtos;
• monitorar a exatidão da prestação de serviços aos clientes, verificando a exatidão do projeto e a confiabilidade dos documentos fornecidos pelos clientes;
• monitorar a disponibilidade e facilidade de manutenção de equipamentos de combate a incêndio, sua manutenção em tempo hábil;
• realizar o trabalho no interesse da organização e defender seus interesses em todas as instituições e organizações.

Obrigações do diretor de uma agência bancária

As responsabilidades de um diretor de divisão podem variar de acordo com a indústria. Por exemplo, o diretor de uma agência bancária, além do conjunto padrão de responsabilidades, deve:

• Analisar as especificidades do mercado de serviços bancários em diferentes regiões e, com base nos dados recebidos, fazer propostas para melhorar as atividades da agência.
• Para resolver problemas atuais, prepare referências e envie respostas para os aplicativos e cartas recebidas dos clientes.
• Tome medidas para introduzir métodos e tecnologias eficazes de trabalho do banco no ramo.

Direitos

Como qualquer outro empregado, o diretor da filial não tem apenas deveres, mas também direitos, entre os quais:

1. O estudo dos desenvolvimentos da administração da sede da empresa, enviado para o trabalho das filiais do empreendimento.
2. Provendo o estudo da gestão dos empreendimentos para melhorar a eficiência da unidade.
3. Um pedido pessoal (ou a pedido da gerência) das unidades estruturais e funcionários do ramo de documentos e informações necessárias para o desempenho de funções oficiais.
4. O direito de endossar e assinar documentos como parte dos deveres do trabalho.
5. Interação com os departamentos estruturais da empresa.
6. Incentivar funcionários diferenciados, responsabilizando aqueles que violaram a disciplina de trabalho e produção, bem como os culpados de perda e roubo.

Salário

O salário do diretor do ramo depende de qual região a divisão da organização está localizada. Por exemplo, o diretor de uma filial de Moscou ganha duas vezes mais do que seu colega de Volgogrado.

Verdades Comuns

As características do trabalho do diretor de filial são descritas na descrição do trabalho correspondente, no entanto, a fim de ocupar a posição do gerente de filial, não é suficiente para atender aos requisitos que estão escritos nele. Para lidar com os deveres do chefe da unidade, você também deve ter:

• Aparência apresentável (afinal, o diretor da filial é a “cara da empresa” na região).
• Experiência em uma posição não gerencial no campo de atuação da organização (a fim de entender melhor as características do funcionamento da empresa).
• Car (ele irá fornecer alta mobilidade na resolução de muitos problemas "no chão").
• Alta sociabilidade (afinal, será necessário estabelecer relações com numerosos subordinados).
• O desejo de autodesenvolvimento e auto-aperfeiçoamento.
• Uma visão ampla em gestão, vendas, planejamento e análise.

Nuances importantes

Além dos dados acima sobre as atividades do gerente da filial, não será supérfluo prestar atenção às seguintes informações:

• O diretor geral de uma empresa pode simultaneamente dirigir sua filial, o que não é proibido por lei.
• Além disso, o gerente da filial pode ocupar cargos gerenciais em outras organizações. Por exemplo, Alexander Afanasyev, vice-presidente e diretor da filial da Rostelecom. Em 2010, ele foi nomeado vice-UTK OJSC simultaneamente.
• O diretor da filial é considerado o gerente intermediário. Ele é nomeado e demitido pelo Diretor Geral. A exceção é o diretor do ramo da LLC. Ele é nomeado pela empresa e trabalha por procuração em seu nome.
• Uma pessoa com pelo menos dois anos de experiência em trabalho gerencial pode ser nomeada para o cargo de diretora geral de uma filial. Ensino superior obrigatório.
• Na ausência do chefe da unidade (durante suas férias, doença, etc.), outro funcionário é nomeado para o cargo de vice-diretor do ramo. Ele tem as competências necessárias.
• Durante as reuniões de gerenciamento da organização com os diretores das filiais, relatórios sobre o trabalho realizado são coletados e novas metas e objetivos são introduzidos.

Que conclusões podem ser tiradas? O trabalho do diretor de filial está associado a grande responsabilidade e altas cargas de trabalho. Ele deve ser capaz de liderar e obedecer, realizar tarefas e dar instruções, realizar o trabalho atual, analisar o passado e fazer planos para o futuro.