O Serviço Federal para o Regulamento do Mercado de Álcool da Federação Russa faz um grande esforço para proteger os compradores de bebidas alcoólicas dos muitos perigos que podem estar associados à compra de produtos falsificados contendo álcool. Assim, um grande número de pessoas sofre devido a intoxicação grave, o que às vezes leva à morte. Na verdade, na maioria das vezes, as pessoas tentam obter álcool mais barato e, portanto, muitas vezes encontram falsificações. A recente inovação do referido Serviço Federal torna praticamente impossível a venda de bebidas alcoólicas não certificadas. O que torna isso possível? Graças ao sistema de contabilidade para a venda de bebidas alcoólicas EGAIS. Como ela é? Como isso funciona? O que é necessário para usar este programa? Quem é forçado a instalar um sistema em sua organização? Qual é a reação daqueles que já encontraram o EGAIS? Detalhes podem ser encontrados posteriormente neste artigo.
O que é isso
Esta abreviação deve ser decifrada como "Sistema de informação automatizado do estado unificado". Destina-se a formar um banco de dados de organizações que produzem bebidas alcoólicas, bem como empresas que estão envolvidas no campo de sua implementação. Este sistema registra todas as bebidas alcoólicas. Os dados são coletados no local onde foram produzidos e também onde são entregues posteriormente e, portanto, em quais volumes. Como funciona o EGAIS no varejo? O programa em consideração oferece a oportunidade de controlar todo o mercado para a produção e comercialização de bebidas alcoólicas. Por sua vez, isso ajuda a reduzir significativamente o nível de vendas de produtos não certificados.
Como o sistema EGAIS começou a funcionar há doze anos, mas apenas até o início do ano passado teve que lidar exclusivamente com fornecedores e empresas de manufatura. De acordo com a legislação em vigor, desde então, absolutamente todos os empresários e empresas que estão envolvidos na venda de cidra, cerveja, poira e hidromel também são obrigados a relatar o programa em questão. Isso deve ser feito no processo de obtenção de produtos do fornecedor e, posteriormente, no momento da venda, a contabilidade adicional não é obrigatória.
Por que precisamos de um sistema
Então, por que você precisou da criação do EGAIS? Como o sistema funciona? Cada ponto de venda a retalho de álcool deve instalar nas bilheteiras um módulo especialmente concebido para a contabilidade de bens que permite transferir instantaneamente os dados necessários para a base de dados. O dispositivo transmite todas as informações automaticamente, nada precisa ser inserido manualmente. Isso garante a confiabilidade absoluta dos dados e a capacidade de avaliar o quadro completo do que diz respeito à fabricação e venda de bebidas alcoólicas.
Além disso, o sistema permite a contabilização de produtos importados, além de marcas federais especiais. O programa também é projetado para tornar impossível a venda de produtos de álcool falsos e de baixa qualidade. Os bancos de dados formados ajudam a entender exatamente como a situação realmente se desenvolve nesse mercado. Como você pode ver, não é difícil descobrir como o sistema EGAIS funciona.
Termos de conexão
Por algum tempo, o sistema em questão operou em modo experimental, mas durante esse período todas as partes interessadas tiveram que se conectar ao Sistema de Informações Automatizadas do Estado Unificado e se registrar. Instruções sobre este assunto, incluindo datas e direções exatas, estão disponíveis em lei. Assim, todos os atacadistas deveriam ter iniciado essa cooperação já em 1º de novembro de 2015. Os pontos de venda localizados nas cidades deveriam se conectar até o verão de 2016 e as lojas rurais - antes do início do ano corrente.
Tarefas do EGAIS para a venda a retalho de cerveja
Quais tarefas são definidas para o sistema em consideração?
- Contabilização do fabrico pelos fabricantes e a venda de produtos contendo álcool (incluindo a fixação da cidade em que o produto foi engarrafado para venda, bem como a intensidade das bebidas, o nome e o volume).
- Contabilização de produtos alcoólicos que foram importados do exterior (necessário para impostos fixos).
- Criação de um banco de dados contendo informações sobre selos fiscais, o que contribui para a melhoria do controle sobre a fabricação e venda de bebidas alcoólicas.
- Análise da dinâmica do mercado de álcool na Federação Russa.
- Obstrução da venda na Federação Russa de produtos falsos de baixa qualidade. Isso é possível graças ao processo de verificação de todos os documentos enviados pelo fornecedor ao comprador.
O sistema EGAIS (álcool) ajudará em tudo isso. Como trabalhar com isso, os seguintes grupos de pessoas devem entender:
- Empreendedores individuais fazendo compras apropriadas.
- Todas as empresas de atacado que compram, armazenam e fornecem bebidas alcoólicas.
- Outlets que vendem cerveja na cidade e no campo.
- Quaisquer estabelecimentos de restauração que compram álcool.
Hoje, todas essas organizações e seus funcionários devem conhecer bem como trabalhar no EGAIS. A contabilidade da cerveja deve ser realizada em nível nacional. Os dados são coletados de fornecedores e compradores (incluindo aqueles que vendem cerveja para engarrafamento).
Como trabalhar com EGAIS para cerveja
O processo de contabilidade de produtos não é complicado. No entanto, você precisa prestar atenção e tempo para descobrir como trabalhar no EGAIS. Instruções para os varejistas podem ser algo como isto:
- O fornecedor é obrigado a formar e preencher com cuidado as faturas das mercadorias solicitadas pelo comprador antes do momento da entrega.
- Uma empresa que adquire produtos usando UTM (módulo de transporte universal) recebe essas faturas. O UTM é um programa especializado instalado por especialistas em um computador pessoal. Ele é projetado para coletar dados no sistema.
- Quando o comprador recebe seu produto, ele é obrigado a recontar e comparar se a quantidade recebida corresponde ao que é indicado nos documentos. Se tudo estiver em ordem, então ele precisa enviar uma confirmação especial para o EGAIS.
- Se isso acontecer, a quantidade de álcool indicada na confirmação é automaticamente deduzida do saldo das mercadorias de um determinado fornecedor. Esses dados são creditados ao cliente (em seu saldo).
- Se o recebido não corresponder ao despachado, a loja poderá recusar ou consertar a falta no programa dos produtos trazidos. Da mesma forma com bens excedentes.
Esse mecanismo ajuda a controlar com cuidado a quantidade de produtos enviados pelo fornecedor e quanto o cliente recebeu diretamente no ponto de venda no varejo.
Se o UTM EGAIS não funcionar, você deve contatar o serviço de suporte. Seus especialistas ajudarão a melhorar a situação no menor tempo possível.
Equipamentos necessários
Para começar a trabalhar com o programa, você precisa fazer o seguinte:
- Registre-se no recurso oficial da Internet do RFSRP.
- Crie uma conta pessoal lá.
- Adquira uma empresa-chave de criptografia Jacarta com essa chave para seus pregões.
- Escreva uma assinatura digital pessoal na chave criptografada.
Requisitos de hardware:
- Pelo menos 2 GB de memória interna.
- O sistema operacional é o Windows 7 ou posterior.
- Software especial para o trabalho no EGAIS.
- Controlador de rede 100/1000 Mbps.
- A capacidade do processador é de 32 bits.
- A freqüência do processador é de pelo menos 2 GHz.
- O armazenamento de rede deve ter pelo menos 50 GB.
- Scanner
- Software (sistema) - de Jawa 8 em diante.
Na prática, tudo acontece da seguinte maneira: um comprador em uma loja escolhe um produto para si, traz para o caixa. Já lá, o vendedor lê o código no imposto de consumo com um scanner especial. Neste ponto, todos os dados necessários são enviados para o software de caixa, e de lá eles vão diretamente para o sistema em questão.
E se o EGAIS não funcionar, o que devo fazer? Não tente estabelecer independentemente o funcionamento do sistema. Melhores profissionais de confiança.
Responsabilidade por não se conectar
E o que acontecerá se um empreendedor se recusar a se conectar ao EGAIS? Como funciona o mecanismo de punição? Atualmente, um obstáculo ao registro nacional do volume de negócios de produtos alcoólicos ameaça o infrator com uma multa administrativa:
- As empresas terão que pagar uma quantia no valor de 150 a 200 mil rublos.
- Empresários (individuais) terão que pagar de 10 a 15 mil rublos.
- Se um funcionário separado da empresa é o culpado pela violação, ele deve pagar de 10 a 15 mil rublos.
Outras consequências
Só a recusa em ligar à EGAIS é punível com uma penalidade? Como o mecanismo de responsabilidade administrativa no estado funciona é conhecido por muitos, portanto, é claro que uma multa não é a única punição possível.
Assim, por exemplo, desde o início do ano passado, um fornecedor de álcool só pode enviar um lote de mercadorias numa plataforma de negociação se o vendedor já tiver um código de identificação pessoal no programa EGAIS. Como o controle funciona? Um empresário não registrado no sistema simplesmente não poderá comprar mercadorias, pois não terá a oportunidade de confirmar o fato de receber um lote de produtos.
O que acontecerá com o produto neste caso? Ela permanecerá no armazém do fornecedor. Não será deduzido dos restos deste armazém. Como a colaboração entre essas contrapartes continuará? Pode simplesmente parar, como ninguém gosta de parceiros inescrupulosos. Posteriormente, essa empresa pode ser privada de uma licença e não poderá mais vender álcool. Esse resultado só é possível se o empreendedor ainda não começou a usar o programa EGAIS? Como trabalhar nisso, já descobrimos acima.
Excluindo produtos neste sistema, a venda de bebidas alcoólicas será considerada não autorizada e ilegal. Neste caso, os produtos podem ser apreendidos por representantes autorizados dos departamentos relevantes. Portanto, seria mais sensato descobrir como o sistema EGAIS funciona e qual equipamento é necessário para evitar todos os possíveis problemas.
Como os fornecedores e vendedores reagem?
Muitos analistas esperavam que, com a introdução do sistema contábil em consideração, o volume de vendas de bebidas alcoólicas diminuísse significativamente. No entanto, essas suposições não se concretizaram. Milhões de documentos electrónicos no âmbito deste programa já chegaram aos serviços relevantes. Obviamente, o recém-lançado programa EGAIS está funcionando bem? Como os distribuidores e fornecedores trabalham para isso, para quem o novo sistema contábil cria certos problemas? Esses grupos de empreendedores enfrentam as seguintes dificuldades:
- Os fornecedores são forçados a processar retornos em massa de produtos que já foram enviados se o destinatário não puder processar o recebimento de acordo com os requisitos atuais da lei.
- Os vendedores reclamam que o novo programa é completamente incompatível com muitos sistemas contábeis que foram usados anteriormente, e praticamente nenhum período de transição estava disponível para adaptar a documentação e reformatar o sistema da organização interna.
Todos os grossistas já descobriram como trabalhar com o EGAIS e conectados a ele. O número de conformidade com os requisitos de varejo é significativamente menor. As razões para isso são chamadas de várias: não havia tempo, não havia dinheiro, não estava pronto.
O que os fornecedores fazem para preservar seus mercados? Entre os eventos estão os seguintes:
- Eles convencem seus contratantes de que eles cumprem com os requisitos da lei.
- Eles estão empenhados em lançar sua própria rede de lojas de varejo em que vendem produtos, certifique-se de registrá-los no sistema EGAIS. No entanto, nem toda empresa pode fazer isso: muitos recursos são necessários.
Conclusão
O que é o EGAIS? Os especialistas decodificam essa abreviação como "Sistema de Informações Automatizado do Estado Unificado". Com sua ajuda, recentemente, todas as bebidas alcoólicas produzidas e entregues aos pregões são registradas (não apenas álcool forte, mas também bebidas com baixo teor alcoólico). Essa inovação foi feita para impossibilitar a venda de produtos não certificados que possam prejudicar quem os utiliza. Entre outras coisas, permite que você acompanhe os produtos importados. É por isso que uma parte significativa dos empreendedores deve agora usar o sistema em questão em suas atividades profissionais. A quem essa preocupação? Todas cujas atividades profissionais estão relacionadas à produção ou venda de álcool.
Então, como isso deve ser implementado na prática? O fornecedor deve usar o sistema EGAIS para registrar dados sobre quais produtos, em qual volume e qual saída ele fornece. Quando a mercadoria chega ao seu destino, o comprador (representante da loja) é obrigado a recontar e verificar os resultados da verificação com os dados que foram inseridos no sistema pelo remetente. Se tudo corresponder, ele envia uma confirmação usando o programa em questão, e esses produtos podem ser vendidos. Quando o comprador leva o produto selecionado ao caixa da loja, ele o examina lá, lendo um código especial. Assim, todos os dados necessários são enviados para o UTM.
Claro, alguns funcionários precisarão de algum treinamento. Por exemplo, eles terão que entender completamente como trabalhar com EGAIS em 1C ou mudar para um novo sistema a partir dos antigos métodos de contabilidade conhecidos, adaptar a documentação apropriada. Os chefes das empresas devem cuidar disso diretamente e fornecer aos seus subordinados uma base de informações suficiente para o estudo.
No entanto, cumprir este requisito da lei é extremamente importante. O seu incumprimento acarreta consequências desagradáveis: de uma multa administrativa a uma ruptura nas relações profissionais com os contratantes e a uma ruptura nos laços comerciais. Por que isso é possível? O fornecedor não pode enviar as mercadorias ao comprador que não utiliza o EGAIS. Assim, os produtos permanecem em armazéns, pois a parte receptora não pode processar o recebimento da maneira correta. Isso cria problemas para os fornecedores.
É altamente recomendável que você seja cuidadoso ao comprar produtos que contenham álcool.Lembre-se que bebidas alcoólicas de alta qualidade com moderação não causarão danos significativos à sua saúde, enquanto bebidas alcoólicas de baixa qualidade podem causar intoxicação e até mesmo a morte. Compre apenas o produto marcado com um carimbo de imposto. Para a aquisição, é aconselhável visitar lojas de empresas confiáveis sem se deixar levar pela compra de produtos baratos em lojas de varejo duvidosas. Cuide de si e da sua saúde!