Por que precisamos de um relatório oficial de investigação? As atividades de uma empresa ou organização são sempre reguladas. As relações do empregado e do empregador estão dentro do quadro legal, e todas as suas ações de importância legal estão sujeitas a fixação.
Informações gerais
Sob investigação oficial refere-se às atividades dos funcionários da organização com o objetivo de identificar as causas da violação, bem como outros dados relacionados a ela. As informações coletadas são usadas, por exemplo, como base para recuperar danos de um funcionário ou sua demissão. O TC só faz referência a uma investigação oficial, os atos normativos não estabelecem qualquer regulamentação detalhada. O mesmo vale para o ato em si.
A introdução de um formulário departamental distribuído dentro da estrutura de uma organização não é excluída.
Casos de compilação
Em que casos é elaborado um relatório de investigação oficial? Violações no trabalho da organização envolvem danos materiais e um golpe na reputação, o que é muito mais sério. Além disso, a baixa de ativos relevantes, a imposição de sanções monetárias ao empregado é realizada através de contabilidade. E o ato de investigação interna não pode ser chamado de documento de pouca importância.
O ato é elaborado em caso de:
- perdas identificadas durante o inventário da propriedade;
- Reclamações de funcionários ou clientes
- violação de regulamentos internos, regulamentos de trabalho, instruções;
- violação de atos adotados pelo empregador em vários campos (por exemplo, no campo da segurança contra incêndio, divulgação de segredos comerciais);
- causando danos materiais;
- comissão de suborno comercial ou participação nele;
- outras violações ocorridas na empresa.
Isso não quer dizer que haja algum tipo de lista aprovada. As empresas e organizações podem adotar um documento interno que lista os casos de procedimentos obrigatórios e aprovou sua própria forma de relatório de investigação oficial.
Obrigatório
É obrigatório se o empregador desejar aplicar as sanções previstas em lei. Se o caso se refere a servidores públicos, juízes, promotores, pessoas no serviço militar, um cheque oficial é nomeado contra eles. Sem seus resultados, a aplicação de medidas punitivas de acordo com a lei é impossível. A única exceção é a aplicação do Código de Ofensas Administrativas ou Código Penal.
O procedimento para conduzir uma auditoria e uma amostra de um relatório oficial de investigação são adotados no nível departamental na forma de regulamentos internos.
Nomeação da Comissão
Uma investigação interna é realizada com base em uma ordem do chefe da unidade relevante ou da pessoa que dirige a organização. A razão para a emissão do pedido pode ser um evento, a identificação de violações, etc. Eles já foram, em regra, elaborados e registrados em documentos, por exemplo, um ato de não comparecimento ou uma ordem e um ato de fazer um inventário.
O procedimento é tratado por uma comissão especial. Sua composição é anotada na ordem. Os funcionários são selecionados com base em especialização e habilidades. Se for necessária assistência adicional, um estranho está envolvido, por exemplo, um auditor ou um especialista no campo das finanças ou outro campo. A lei não proíbe tais ações.
Um funcionário que está pelo menos indiretamente relacionado à má conduta não está incluído na comissão.
Como é o procedimento?
A comissão se comunica com os funcionários, toma outras medidas para coletar informações. Material para o seu trabalho são:
- explicações do culpado e outros empregados;
- oficial e memorandos;
- ordens para a empresa;
- opinião de especialista;
- materiais compilados durante o inventário, outras inspeções;
- outros documentos confirmando a culpa do empregado.
Parte dos materiais são notificações aos funcionários sobre a necessidade de fornecer explicações com uma lista de perguntas que precisam de respostas. Recibos de recusa em recebê-lo são selecionados. Se o empregado se recusar a responder a perguntas, incluindo o culpado do incidente, um ato separado é elaborado.
Todos os materiais são registrados em um periódico especial e certificados pelo secretário da comissão ou outra pessoa responsável.
Em seguida, a forma ou amostra do relatório de investigação oficial já está preenchida.
Quais informações são refletidas no documento
Um ato de investigação interna em uma empresa é um documento legal, e a perspectiva de uma ação judicial contra a empresa pelo funcionário não pode ser desconsiderada, especialmente quando se trata de demissão ou outras conseqüências sérias. O que é fixo no papel?
- a essência da violação;
- avaliação de danos materiais;
- as causas e condições que levaram à má conduta;
- a pessoa culpada de um ato;
- grau de culpa;
- circunstâncias agravantes e atenuantes da culpa;
- medidas que, na opinião da comissão, são suficientes para punir os perpetradores;
- um conjunto de medidas propostas para eliminar incidentes semelhantes no futuro.
Um exemplo de relatório de investigação interna em uma empresa pode não incluir o último parágrafo, o que não é totalmente correto.
Como é o ato?
A estrutura do documento é aproximadamente a seguinte:
- local e data da compilação;
- documentar a base para a redação do ato;
- transferência de membros da comissão;
- mais informações especificadas na seção anterior;
- Apêndice - cópias dos documentos que foram utilizados ou elaborados durante a auditoria;
- assinaturas dos membros da comissão.
Na parte final do documento, é feita uma nota sobre familiarizar a pessoa envolvida com os materiais de verificação e seus resultados.
Um exemplo de relatório de investigação interna em uma empresa pode parecer um pouco diferente, por exemplo, inclui seções adicionais.
Espaço alocado para a imprensa e assinatura do oficial que aprova os resultados da comissão. Normalmente, é o diretor ou outra pessoa autorizada que não participa do processo.
Executar um cheque durante um acidente
A segurança no trânsito obriga as organizações e empreendedores individuais a identificar as causas de acidentes e infrações de trânsito, nas quais o motorista que trabalhou na organização ou com a pessoa envolvida participou. As atividades da comissão são reguladas pela ordem nº 49 de 1990, adotada pelos Minavtotrans da RSFSR.
O que se observa no ato de investigação oficial de um acidente?
- identificação das circunstâncias e causas do incidente;
- identificação de violações de documentos normativos e atos locais da empresa;
- tomar medidas para prevenir a repetição de tais incidentes no futuro.
O ato deve ser preenchido no formulário oficial para que não haja problemas com as autoridades de supervisão.
Em conclusão
O ato de verificação é um documento oficial, que serve como base para a condenação - da recuperação à demissão. Apesar da falta de formas e da regulamentação das investigações oficiais, acumulou-se experiência significativa nessa área.
A exceção é acidentes, o cheque é realizado para complementar as atividades da polícia com fins preventivos.