Relacja pracownika z pracodawcą jest procesem dość skomplikowanym. Dlatego regulują go akty prawne, a także, oczywiście, krajowy kodeks pracy. Kiedy pracownik zostaje zwolniony, powstaje wiele kontrowersji i pytań. Zwłaszcza jeśli pracodawca dokona jakichkolwiek potrąceń. Obejmują one zatrzymanie przez niepracowane dni urlopu po zwolnieniu. Oto kilka niuansów, które musisz znać zarówno przedstawiciel pracodawcy, jak i pracownika. Pierwszy musi chronić swoje interesy, ale nie może naruszać obowiązujących przepisów, a drugi musi tylko upewnić się, że jego prawa nie zostały naruszone. Obie strony nie powinny tracić pieniędzy. Dlatego w artykule przedstawiono najczęściej zadawane pytania i przedstawiono typowe sytuacje.
Rodzaje wakacji. Administracyjny i studencki
Przede wszystkim należy zdecydować, do jakich dni urlopu pracownik ma prawo. Jest ich kilka, w zależności od rodzaju pracy, w którą pracownik jest zaangażowany lub w celu wykorzystania.
Te ostatnie obejmują urlopy administracyjne i studenckie. Pierwszy to dni, za które pracownik nie otrzymuje płatności. Ale jednocześnie nie ma absencji w karcie zgłoszenia, ponieważ nieobecność została uzgodniona z pracodawcą, a fakt ten został potwierdzony przez zamówienie. Urlop administracyjny jest zwykle organizowany w nieprzewidzianych sytuacjach, na przykład, gdy musisz udać się do krewnych lub jeśli wystąpiło jakieś nieszczęście. Ponieważ urlop administracyjny nie jest płatny, nikt nie może go zatrzymać.
Urlop studencki przysługuje pracownikowi, który otrzymuje pierwsze wyższe lub średnie wykształcenie równolegle z pracą. Zgodnie z przepisami pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia dni urlopu studenckiego po przedstawieniu zapytania ofertowego wydanego przez instytucję edukacyjną. W tym samym czasie każdy kurs ma własną liczbę dni na sesję i końcową certyfikację, którą można opłacić. Oznacza to, że na pierwszym i drugim kursie jest czterdzieści dni kalendarzowych, a na trzecim i kolejnych kursach - po pięćdziesiąt. Warto zauważyć, że odnosi się to do dni kalendarzowych wakacji. Wydłużanie urlopu studenckiego na wakacje nie jest praktykowane.
Jeśli pracownik otrzyma drugie wykształcenie wyższe, płatny urlop studencki nie jest dla niego odpowiedni. Nie ma możliwości uzyskania takiego urlopu z góry, ponieważ płatność jest dokonywana po miesiącu, to znaczy, że urlop nie jest wydawany przed upływem terminu, jak to ma miejsce w przypadku kolejnych wakacji. W związku z tym nie można dokonać potrąceń za niewykorzystane dni urlopu, gdy zwolnienie z urlopu stycznego jest niemożliwe.
Kolejne wakacje. Co mówi prawo
Każdy pracownik ma prawo do płatnego urlopu, jest również nazywany rocznym. Kodeks pracy wyjaśnia, które kategorie pracowników mogą liczyć na wakacje. Należą do nich:
- Pracownicy, dla których ta praca jest uważana za główną.
- Kombinatory
- Praca w domu lub zdalnie.
- Pracownicy na pół etatu.
Ta lista obejmuje prawie wszystkich, którzy biorą udział w działaniach związanych z pracą w przedsiębiorstwie. Zatem każdy pracownik ma prawo do urlopu na czas i na określoną liczbę dni.
Jaki jest czas trwania corocznego głównego płatnego urlopu w przedsiębiorstwie? Standardowy urlop dla większości organizacji wynosi dwadzieścia osiem dni kalendarzowych. W szczególności art. 115 kodeksu pracy podkreśla, że pracownik nie może otrzymać mniej niż dwadzieścia osiem dni kalendarzowych corocznego urlopu. Istnieją jednak inne kategorie osób, które ze względu na złożoność pracy mają prawo do dłuższego okresu odpoczynku, a także pracownicy korzystający z dodatkowego urlopu, na przykład z powodu krzywdy, lub osoby niepełnosprawne z drugiej grupy.
Dodatkowe wakacje Zaliczka
Dodatkowy urlop może zostać przyznany pewnej liczbie pracowników. Należą do nich ci, którzy pracują na Dalekiej Północy, są niepełnosprawni w drugiej grupie lub pracują w szkodliwych warunkach pracy.
We wszystkich tych przypadkach ustawodawstwo przewiduje dodatkowe dni odpoczynku, które są opłacane przez pracodawcę. Ciekawym faktem jest to, że każdy z nich, z wyjątkiem dodatkowego szkodliwego urlopu, może być z góry zabrany przez pracownika, to znaczy na godziny, które jeszcze nie zostały przepracowane. Dlatego te rodzaje urlopu podlegają również wstrzymaniu.
Ale w przypadku urlopu, który jest przyznawany osobom zaangażowanym w przedsiębiorstwa o szkodliwych warunkach pracy, dodatkowe dni są przyznawane wyłącznie na przepracowane godziny. Dlatego taka koncepcja, jak „z wyprzedzeniem wziąć urlop” dla tego typu nie istnieje. Oznacza to, że nie można ich zatrzymać.
Na jaki okres mogę dać urlop?
Dlaczego powstaje sytuacja, że konieczne jest wstrzymanie się z niepracowanymi dniami urlopu po zwolnieniu? Wydaje się, że każdy ma prawo do określonej liczby dni odpoczynku rocznie i nie powinno być żadnej nadwyżki podaży. W praktyce wszystko wygląda inaczej.
Kodeks pracy, do którego odwołuje się pracodawca, twierdzi, że pracownik może otrzymać pierwszy urlop po przepracowaniu w przedsiębiorstwie przez co najmniej sześć miesięcy. Jednocześnie można wydać coroczny urlop na czternaście dni kalendarzowych, czyli dokładnie połowę tego, co zostało ustawione.
Przez wszystkie pozostałe lata pracownik może odbyć wyznaczone dni odpoczynku w dowolnym miesiącu, koordynując to z harmonogramem pracy i harmonogramem urlopów. Wydaje się, że pracownik, który przyszedł w listopadzie i pracował przez kilka lat, powinien wziąć urlop po przepracowanym roku, to znaczy nie wcześniej niż w listopadzie następnego roku. Jednak w praktyce może go wziąć w dowolnym momencie, na przykład latem. Jeśli urlop został wydany w czerwcu, wówczas pracownik „nie pracował” przez kilka kolejnych miesięcy: lipca, sierpnia, września i października. Oznacza to, że przez te miesiące nie był jeszcze uprawniony do wyjazdu, dlatego nazywają to „wakacjami z góry”.
Obliczanie dni urlopu. Ramy robocze
W większości firm pracownik może wziąć urlop na osobistą prośbę.
Jak obliczane są dni? Jeżeli pracownik ma prawo do dwudziestu ośmiu dni urlopu w roku kalendarzowym, oznacza to, że co miesiąc ma prawo do 2,33 dnia. Jeśli więc pracownik, który dostał pracę w listopadzie, chce wziąć urlop w czerwcu, może go zorganizować na 16 lub 17 dni. W takim przypadku, jeśli pracownik zdecyduje się zwolnić, nie będzie nic winien firmie. W związku z tym nie będą dokonywane potrącenia z tytułu niewykorzystanych dni urlopu. Jednocześnie do obliczeń brany jest zarówno pełny miesiąc, jak i ten opracowany przez pracownika o ponad połowę.
Ile dni mogę dostać na wakacje?
Jeśli chodzi o prawa pracownika, warto przypomnieć art. 122 Kodeksu pracy. Mówi, że obywatel ma prawo skorzystać z urlopu w dowolnym momencie, powiadamiając pracodawcę z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Jest również przepisany z góry w harmonogramie wakacji na przyszły rok. Dzięki temu pracownik ma prawo do pełnego urlopu w dogodnym czasie.
Jeśli chodzi o podział dni, wskazówka zawiera Kodeks pracy. Mówi, że możesz wziąć urlop w częściach.Warto jednak zauważyć, że jedna część musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych. Ale wielkość kolejnych nie jest regulowana. Jednak nie każdy pracodawca jest gotowy na urlop przez dwa lub trzy dni. Dlatego pracownik powinien uzgodnić z pracodawcą lub działem personalnym.
Przykładowy program urlopowy
W większości organizacji robienie wakacji jest proste. Jeśli pracownik postępuje zgodnie z harmonogramem opracowanym w poprzednim roku, nie są wymagane żadne osobiste oświadczenia. Przez dwa tygodnie dział personalny sporządza zamówienie, w którym podpisuje kierownik przedsiębiorstwa lub jednostki strukturalnej, a także sam pracownik. Powinieneś być ostrożny, ponieważ w kolejności zapisywania są daty urlopu, a także liczba dni odpoczynku. Podpisując dokument, pracownik wyraża zgodę na te daty i określoną liczbę dni.
Jeśli urlop musi zostać przełożony lub dni minęły, powinieneś napisać oświadczenie, które rozważa pracodawca. Po podpisaniu kierownictwa wydawane jest również polecenie. Na podstawie zamówienia sporządzana jest nota obliczeniowa, która jest wysyłana do działu księgowości.
Jeśli pracownik zdecyduje się odejść
Jednak kontrowersyjne kwestie zaczynają się pojawiać, gdy pracownik, który wydał urlop na niepracowany okres, zdecyduje się odejść. Należy od razu zauważyć, że pracodawca nie może zatrzymać go w przedsiębiorstwie. Pracownicy działu personalnego nie powinni również odmawiać wydania zeszytu, ponieważ będzie to niezgodne z prawem.
Istnieją dwie metody pokojowego rozwiązania. W pierwszym przypadku pracodawca po prostu ukrywa kwotę, która została spisana za niepracowany czas. Taka sytuacja jest możliwa, gdy zwolnienie następuje pod koniec miesiąca, w którym przepracowano wszystkie dni. W takim przypadku będzie wystarczających środków na spłatę całej kwoty. Druga opcja polega również na spłacie zadłużenia, ale już w gotówce w kasie przedsiębiorstwa.
Warto zauważyć, że niektórzy błędnie uważają, że pracodawca nie może wstrzymać więcej niż dwadzieścia procent naliczonej płatności. W takim przypadku odsyła się do art. 138 kodeksu pracy. Należy jednak zrozumieć, że tutaj mówimy o wynagrodzeniu. Potrącanie podatku przez okres niepracowany jest regulowane przez art. 137. Dlatego pracodawca może potrącać całą kwotę wynagrodzenia po obliczeniu podatku.
Warto zauważyć, że obliczanie dni urlopu można zaokrąglić tylko w kierunku pracownika. Oznacza to, że pracodawca nie może utrzymać przez trzy dni zamiast 2,33. A może za dwa całe dni. Jest to zapisane w Kodeksie pracy.
Czy pracodawca może pozwać?
Może się zdarzyć sytuacja, gdy obliczone zostaną dni wolne od pracy, a kwota zarobków nie wystarczy na spłatę całego długu. Jeżeli pracownik odmawia zapłaty kwoty w gotówce, pracodawca ponosi straty.
W tym przypadku istnieją dwie opinie, które różnią się od siebie. W pierwszej wersji odnoszą się one do ustawy nr 169, w której wyrażone są tezy o świętach regularnych i dodatkowych. Zgodnie z tym dokumentem prawnym pracodawca nie ma prawa do odzyskania od pracownika po zwolnieniu.
Ale wielu ekspertów zgadza się, że ten dokument jest sprzeczny z szeregiem artykułów Kodeksu pracy. Dlatego prawo do pozwania pracownika dla dowolnego pracodawcy.
Wyjątki od zasad. Kiedy nie możesz trzymać
W jakich przypadkach nie można dokonać odliczenia za dni wolne od pracy po zwolnieniu? Kodeks pracy określa następujące sytuacje:
- Zmniejszenie personelu organizacji.
- Likwidacja przedsiębiorstwa.
- Odmowa przeniesienia pracownika do innej pracy.
- Śmierć pracownika.
Wszystkie te sytuacje łączy fakt, że pracownik nie jest w stanie ich przewidzieć, to znaczy, że nadmierne spędzanie dni urlopu nie było spowodowane jego winą lub inicjatywą. W takim przypadku pracodawca ponosi straty. Pracownik nie może ponosić odpowiedzialności za błędy pracodawcy, jest to ustalone przez prawo.
Działalność księgowa. Obliczanie
Departament personalny oblicza dni wolne od pracy po zwolnieniu. Jednak ich praca się nie kończy. Muszą wystosować list rezygnacyjny i na jego podstawie sporządzić notatkę.
W grę wchodzi jednak rachunkowość. Potrącenia za niewykorzystane dni urlopu po zwolnieniu są księgowe.
Po otrzymaniu nakazu zwolnienia, który określa dni, w których pracownik „chodził” przez niepracowany czas, dział księgowości przechodzi do obliczeń. Aby to zrobić, musisz wziąć okres rozliczeniowy, który został użyty do obliczenia wynagrodzenia za urlop. Oznacza to, że jeśli pracownik odpoczywał w czerwcu i odchodzi we wrześniu, do obliczeń branych jest dwanaście miesięcy od czerwca do maja, a nie od września do sierpnia. To prawda, ponieważ zachowana jest ta sama kwota, która została przepłacona.
Wynagrodzenie za urlop oblicza się według wzoru, w którym uwzględniane są następujące wskaźniki:
- Średnia liczba dni wynosi 29,3.
- Liczba dni do zachowania.
- Liczba dni przepracowanych w określonym okresie rozliczeniowym.
- Kwota zarobków uwzględniana przy obliczaniu średniej.
Jeśli wszystkie miesiące zostały całkowicie przepracowane, wówczas całkowitą liczbę przepracowanych dni oblicza się, mnożąc 12 miesięcy przez 29,3. W związku z tym, jeśli pracownik został osiedlony wcześniej niż 12 miesięcy przed zwolnieniem, pomnóż go przez liczbę przepracowanych miesięcy.
Potrącenia i podatki
Pracownik otrzymał wynagrodzenie za urlop za cały okres, nawet za ten, który nie został jeszcze przez niego opracowany. Ale podatek dochodowy od osób fizycznych również został usunięty z całej kwoty. Oznacza to, że ponieważ pracodawca wstrzymuje kwotę płatności, musi zwrócić podatek potrącony pracownikowi. Ten trudny moment tłumaczą specjaliści z Ministerstwa Finansów. Warto zauważyć, że brakuje kodu odliczenia za niepracowane dni urlopu w certyfikacie 2-NDFL. Jednak w programie 1C może wystąpić sytuacja, gdy kwota ta zostanie odzwierciedlona w certyfikacie wykorzystującym kod 2012 jako rekompensatę za niewykorzystane wakacje, ale z minusem. Ponieważ jednak w miesiącu, w którym dokonano potrąceń z urlopu, pracodawca nie pomylił się, nie trzeba wprowadzać żadnych dodatkowych poprawek.
Po obliczeniu kwoty do potrącenia pracodawca musi powiadomić pracownika, że może wcześniej zwrócić część potrąconego podatku. Po pisemnym oświadczeniu pracownika możesz obniżyć podatek za ostatni przepracowany okres o tę kwotę.
Podstawowe okablowanie. Typowa sytuacja
Jakie są kolejne kroki księgowego po obliczeniu kwoty odliczenia za niewykorzystane dni urlopu? Komentarze Ich kompilacja może również powodować trudności, szczególnie dla początkującego specjalisty.
Typowe księgowania oparte są na fakcie, że potrącenia dokonuje się od pracownika aparatu administracyjnego.
Aby bezpośrednio odzwierciedlić listę płac pracownika, użyj kont 26 i 70, a mianowicie:
- Obciążenie rachunku 20 i uznanie rachunku 70.
Odzwierciedlenie potrącenia podatku od tej kwoty odbywa się przy użyciu kont 68 i 70, a mianowicie:
- Obciążenie rachunku 70 Kredyt rachunku 68.
Księgowanie do odliczenia za niepracowane dni urlopu jest wyświetlane jako Odwrotne, to znaczy jest oznaczone znakiem minus lub podświetlone na czerwono. Wygląda tak samo jak pierwsze opisane okablowanie.
Odzwierciedlenie drugiego delegowania może stać się odwrotne w opisie operacji odwrócenia podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu odliczeń. Oznacza to, że okablowanie jest również podświetlone na czerwono lub zapisane z minusem.
Płatność całkowitej kwoty na rzecz pracownika, pomniejszona o wszystkie potrącenia, jest rejestrowana przy użyciu dwóch kont:
- 50 - w przypadku otrzymania pieniędzy z kasy.
- 51 - w przypadku wypłaty pieniędzy za pośrednictwem banku.
- Ocena 70.
Okablowanie wygląda następująco:
- Obciążenie rachunku 70 Kredyt konta 50.
Zatem po zwolnieniu pracownika, który otrzymał dni wolne od pracy w nieokreślonym czasie, może pojawić się szereg pytań. Na przykład:
- Czy jest to zgodne z prawem.
- Jak obliczyć dni, w których naliczona została nadwyżka urlopowa.
- Jaki okres należy wziąć pod uwagę podczas wakacji.
- Jaką część wynagrodzenia można potrącać pracownikowi.
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej pomaga znaleźć odpowiedź na wszystkie te pytania. Ponadto pracownik powinien skontaktować się z nim, aby dowiedzieć się, czy jego prawa zostały naruszone. Kodeks pracy pomaga zrozumieć kontrowersyjne kwestie i udowodnić ich punkt widzenia.