Zobowiązania wobec nowoczesnego przedsiębiorstwa są bardzo ważną częścią jego działalności gospodarczej, ponieważ przyczyniają się do możliwości odroczenia wypełnienia zobowiązań na pewien czas, pozyskując w ten sposób dodatkowe fundusze na finansowanie i rozwój działalności.
Pytanie „Zaległe zobowiązania to ile miesięcy?” Jest dziś bardzo aktualne. Zaległe zobowiązania są częścią problemów spółki, szczególnie w czasach kryzysu. Pojęcie to odnosi się do długu, który nie został spłacony w okresie określonym w umowie.
Sytuacja zobowiązań powstaje, gdy jedna firma sprzedaje produkt lub usługę innej firmie. Stosunki powstałe w tym przypadku są regulowane specjalną umową; koniecznie określa termin zapłaty za usługę lub produkt. Podpisując niniejszą umowę, kupujący wyraża zgodę na warunki takiej umowy, co oznacza, że zobowiązuje się do zapłaty kwoty zainstalowanych środków dokładnie w określonym czasie. Jeśli tak się nie stanie, powstają zaległości.
Koncepcja
Pojęcie „zobowiązania do zapłaty” jest traktowane jako dług osoby prawnej wobec innych firm, który spółka jest zmuszona spłacić. Zobowiązania można przypisać instytucjom bankowym do wysokości otrzymanych od nich pożyczek, pożyczek (krótko- i długoterminowych).
Gatunek
Następujące rodzaje zobowiązań są:
- Nieuzasadnione. Obejmuje to zaległości z tytułu dostaw zgodnie z niezapłaconymi dostawami oraz zaległości wynikające z nieterminowej zapłaty dokumentów rozliczeniowych. Ten rodzaj długu powstaje, gdy firma faktycznie otrzymała produkty od dostawcy, ale dokumentacja rozliczeniowa nie została jeszcze dostarczona do tej organizacji lub instytucji kredytowej (banku).
- Inne zwarcie. Ten rodzaj obowiązku obejmuje roszczenia o odbiór, depozyty o nieodebrane kwoty. Tego rodzaju zobowiązania pieniężne powstają w sytuacji, gdy dzień otrzymania towarów lub, na przykład, usług nie pokrywa się z faktycznym dniem płatności.
Na wysokość zobowiązań dłużnych spółki wpływają następujące czynniki:
- całkowita liczba zakupów;
- polityka spłaty tego długu w określonej spółce;
- warunki rozliczeń z kontrahentami i dostawcami, stopień nasycenia rynku tym produktem.
Problemy z zarządzaniem
Kwestie związane z zarządzaniem zobowiązaniami są fundamentalne dla współczesnego biznesu. Nie tylko sukces przedsiębiorstwa, ale także jego istnienie w zasadzie zależy od skuteczności takiego zarządzania.
Podstawowe zasady zarządzania zobowiązaniami są następujące:
- Określenie racjonalnej struktury KZ i regularna analiza stosunku rodzajów zobowiązań.
- Zdolność do uniknięcia opóźnień w KZ związana z ryzykiem zawieszenia lub zakończenia działalności.
- Okresowo oblicz obroty należności i zobowiązań oraz dostosuj warunki handlowe odroczonej płatności z klientami i dostawcami.
- Dokonaj inwentaryzacji należności i zobowiązań, a także podejmuj w odpowiednim czasie środki na spłatę.
Powyższe zasady zarządzania zobowiązaniami są ważne dla każdej określonej działalności. Ale każda organizacja ma dodatkowe sposoby na efektywne zadłużenie.
Jeśli firma dokonuje rozliczeń z dostawcami w walucie obcej, wówczas jednym z elementów zarządzania zobowiązaniami może być zabezpieczenie (ubezpieczenie) ryzyka walutowego. W przypadku niestabilnych kursów walutowych hedging może znacznie zmniejszyć ilość KZ w rublach.
Istotą zabezpieczenia jest sporządzenie umowy z bankiem, zgodnie z którą ten ostatni zobowiązuje się do sprzedaży waluty w określonym dniu po stałym kursie, a firma kupi walutę w tym dniu po określonym kursie. Zarządzanie KZ w tym przypadku jest ściśle zależne od harmonogramu płatności i zapewnia korzystny kurs wymiany w dniu płatności.
Skuteczne zarządzanie należnościami i zobowiązaniami przedsiębiorstwa jest gwarancją jego zasilenia kapitałem obrotowym wystarczającym do ciągłej działalności. Kierownictwo KZ odgrywa wiodącą rolę w tym procesie, ponieważ znacznie zmniejsza ryzyko niewypłacalności i bankructwa przedsiębiorstwa.
W jaki sposób weryfikowane są zobowiązania do zapłaty?
Zgodnie z zasadami rozliczania zaległych zobowiązań uważa się, że inwentaryzację należy przeprowadzać co kwartał. Jednak nie wszystkie firmy to robią, dlatego ważne jest, aby robić spis przynajmniej raz w roku. Odbywa się to przed rocznym raportem księgowym, wszystkie dane inwentaryzacyjne muszą być zapisane w specjalnym akcie.
Dzięki jednorazowej corocznej kontroli istnieje duże prawdopodobieństwo, że zaległe zobowiązania zostaną przeterminowane.
Za najlepszą opcję uważa się podejście, które pozwala nie tylko zidentyfikować, ale także uniknąć niezamierzonego umorzenia „wierzyciela”.
Co to są zaległe zobowiązania?
Jak nigdy dotąd pytanie jest istotne: „Zaległe zobowiązania - ile miesięcy?”.
Dług uznaje się za przeterminowany następnego dnia po terminie określonym w umowie. Od tego momentu wierzyciel może wystąpić do sądu w celu ochrony interesów. Odbywa się to w celu odzyskania niezbędnej kwoty pieniędzy od dłużnika.
Aby odwołać się do sądu, wierzyciel musi dołączyć wszystkie dostępne dowody podpisane między stronami. Należy podać całkowitą kwotę wymaganą do zapłaty, a także termin płatności.
Należy zwrócić uwagę na kilka punktów:
- W przypadku zaległości w spłacie firma ma złą reputację wśród kontrahentów, co negatywnie wpłynie na przyszłe kontrakty firmy.
- Kwestia spłaty terminowych zobowiązań ma fundamentalne znaczenie dla wielu firm. Faktem jest, że jeśli dług nie zostanie spłacony w terminie określonym w umowie, organizacja ryzykuje niewykonanie zobowiązania.
- Wielu pracowników księgowych po prostu zapomina, że można również zarobić na zaległych długach. Zazwyczaj kierownik i księgowi zwracają szczególną uwagę na to, jakie należności posiada firma, ale zapominają o zobowiązaniach.
Rodzaje opóźnień
Wszelkie zobowiązania terminowe można podzielić na tylko dwa rodzaje:
- obecny
- spóźnione.
Bieżące zadłużenie oznacza zobowiązanie dłużne, gdy termin płatności jeszcze nie dotarł. Wygasa, gdy środki nie zostaną zwrócone w terminie określonym w umowie.
Zaległe rachunki płatne w rachunkowości dzielą się na kilka rodzajów:
- pracownikom organizacji na wynagrodzenia;
- kontrahentom;
- w organach podatkowych;
- do dostawcy;
- inne rodzaje zobowiązań dłużnych.
Jak odpisać?
Odpisywanie przeterminowanych zobowiązań jest ważnym zadaniem firmy. Wynika to z faktu, że takie operacje zawsze budzą żywe zainteresowanie organów podatkowych podczas kontroli. Dlatego, aby chronić organizację przed ewentualnymi dodatkowymi opłatami, ważne jest jasne zrozumienie, w jaki sposób, kiedy i za pomocą jakich dokumentów konieczne jest umorzenie długów z poprzednich lat.
Zaległy „wierzyciel” jest rozpatrywany osobno dla każdego istniejącego zobowiązania. W takim przypadku podstawą do umorzenia zobowiązań jest sprawdzenie długu, a także wewnętrzny dokument potwierdzający przyczyny anulowania. Taki dokument może być sporządzony przez osobę upoważnioną z księgowości i podpisany przez szefa firmy.
Aby zrozumieć, jak odpisać zaległe zobowiązania, należy zauważyć, że firmy muszą przeprowadzać roczną inwentaryzację w celu przygotowania rocznych sprawozdań finansowych, które spełniają kryteria rzeczywistości. Szef ma jednak prawo ustalić dodatkowe podstawy jego wdrożenia, a także wskazać, co dokładnie zostanie sprawdzone.
Dlatego jako priorytetowe wydarzenie na drodze odpisywania pożyczek krótkoterminowych konieczne jest sporządzenie spisu, najlepiej nie dla wszystkich zobowiązań, ale tylko dla niektórych z nich (na przykład w przypadku rozliczeń z poszczególnymi wierzycielami).
Zgodnie z wynikami raportowanie zapasów jest tworzone z wierzycielami (formularz nr INV-17), który zawiera informacje o wielkości zagregowanego, a nie tylko zaległego zadłużenia. W ustawie dla każdego wierzyciela wskazano w szczególności jego nazwę, rachunki księgowe, na których aktualnie rejestrowane jest jedno lub drugie konto krótkoterminowe, informacje o uzgodnieniu, wzajemnych rozliczeniach z wierzycielem oraz liczbę „zaległych” zobowiązań. Akt sporządza komisja inwentarzowa w 2 egzemplarzach.
W celu umorzenia zobowiązań, dla których wygasł termin przedawnienia, oprócz czynności sprawdzania zadłużenia lub zapasów należy również przedstawić pisemne uzasadnienie jego istnienia. Uzasadnieniem będzie sprawozdanie finansowe dotyczące odpisu zobowiązań, sporządzone w kontekście rachunków syntetycznych na podstawie danych z rejestrów księgowych, a także inne dokumenty potwierdzające zadłużenie (na przykład akt zatwierdzenia rozliczeń z wierzycielem). Z takiego dokumentu można dowiedzieć się, kiedy i z jakich powodów powstaje konkretna należność, jaki jest jej rozmiar, a także szczegóły.
Jak prowadzić księgowość?
W rachunkowości zaległe rachunki rozlicza się wykorzystując kredyt z rachunku 91 jako część innych dochodów.
Należy zauważyć, że wynik 91 jest pasywny. Dostarcza informacji o poniesionych wydatkach i dochodach osiągniętych przez firmę w obszarach działalności innej niż podstawowa.
W zależności od konkretnego konta, na którym zarejestrowano konkretną KZ, zostanie ona odpisana przy użyciu następujących księgowań zaległych płatności Dt 60 (62, 66, 67, 70 itd.), Kt 91-1.
Warunki obciążenia
Zobowiązania, których wierzyciel jeszcze nie domagał się, po upływie określonego okresu uznaje się za przeterminowane, to znaczy należy je spisać i uwzględnić w przychodach spółki.
Możesz odpisać „wierzyciela” dopiero po upływie okresu przedawnienia (3 lata). Jednocześnie niezwykle ważne jest prawidłowe określenie, kiedy dokładnie rozpocznie się okres, od której daty należy obliczyć.
Zaległe zobowiązania - ile miesięcy? W art. 200 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej ustanowiono specjalną procedurę w celu ustalenia daty, od której należy obliczać termin przedawnienia zobowiązań.Jeżeli wykonawca zobowiązuje się do wypełnienia przypisanego mu zobowiązania w ustalonych terminach, okres przedawnienia dla zobowiązań należy uwzględnić od końca tego okresu.
Jeżeli umowa nie zapewnia wykonawcy określonego terminu i nie określa daty wykonania zobowiązania, okres przedawnienia jest liczony od dnia, w którym wierzyciel zobowiązał wykonawcę do wypełnienia swoich zobowiązań.
Jeżeli zgodnie z umową od daty otrzymania takiego wymogu wykonawca ma określony czas na spełnienie tego wymogu, należy go wziąć pod uwagę od końca tego okresu.
Przedawnienie
Przerwanie oznacza, że odliczanie poprzedniego okresu ograniczenia jest zakończone, a konto nowego musi zostać wykonane od momentu przerwania.
Jednocześnie łączny okres ograniczenia działań wynosi 10 lat. Oznacza to, że biorąc pod uwagę wszystkie przerwy, nie może trwać dłużej niż określony okres.
Wniosek
W artykule przedstawiono najbardziej szczegółową odpowiedź na pytanie „Zaległe zobowiązania - ile miesięcy?”. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę niuanse związane z prawidłowym ustaleniem początku okresu ograniczenia. A także nie zapominaj, że jeśli jakiś czas został przerwany, obliczenie nowego powinno rozpocząć się od nowa od momentu przerwy. Aby umorzyć zobowiązania, należy postępować zgodnie z określoną procedurą i sporządzić szereg dokumentów (akt inwentaryzacyjny, księgowość, zarządzenie).
Jednocześnie, nawet jeśli organizacja nie była w stanie przeprowadzić spisu zaległych zobowiązań, nadal zaleca się włączenie go do dochodu podlegającego opodatkowaniu, aby uniknąć sporów z audytorami. I należy tego dokonać ostatniego dnia okresu, w którym wygasa termin przedawnienia dla KZ.