Podczas procesu pracy często dochodzi do różnych naruszeń. Często muszą jakoś to wymyślić. W niektórych przypadkach do zwolnienia. Problemy związane z dokumentacją pracy wymagają od pracodawcy dużej uwagi. W końcu jeden zły krok - a pracownik może złożyć skargę do inspekcji pracy. A potem zaczną się kontrole, proces przywracania ramki w poście i inne nieprzyjemne chwile. Dlatego dzisiaj postaramy się zrozumieć, jak zorganizować absencję w pracy. Co to za koncepcja? Kiedy to się dzieje? I dlaczego podwładny miałby się bać, gdyby zrezygnował z pracy?
Koncepcja
Na początku ważne jest, aby zrozumieć, co charakteryzuje termin „wagarowanie”. Zasadniczo jest to długa nieobecność w miejscu pracy. W Rosji wagarowanie można rozważyć:
- spóźnianie się do pracy przez ponad 4 godziny;
- nieobecność pracownika przez cały dzień roboczy.
Oznacza to, że jeśli dana osoba jest nieobecna w pracy przez ponad 4 godziny (włącznie), pracodawca ma prawo do absencji. Ale nie zawsze. Rzeczywiście, w Rosji taka długa nieobecność bez uprzedniego ostrzeżenia czasami nie jest uważana za absencję.
Niejednoznaczność prawa
Ważne jest, aby zrozumieć, że w Federacji Rosyjskiej prawo pracy nie zawsze jednoznacznie interpretuje niektóre punkty. I wagarowanie jest właśnie takim elementem. O czym musisz pamiętać
Jak uzyskać absencję w pracy? Pierwszym krokiem jest ustalenie faktu długiej i, co najważniejsze, nieuzasadnionej nieobecności w miejscu pracy. Jeśli pracownik uprzedziłby władze z wyprzedzeniem, że się spóźni / nie przyjdzie do pracy, wówczas tej opcji rozwoju wydarzeń nie można nazwać absencją.
Ponadto nieobecności bez ostrzeżenia z ważnego powodu często nie można sformalizować jako wagarowania. Dlatego często pracodawcy i podwładni spotykają się w sądzie, aby wyjaśnić badany problem.
Pełna szacunku nieobecność
Jak zorganizować nieobecność w pracy? Ogromną rolę odgrywa tutaj fakt ustanowienia nieuzasadnionej nieobecności w miejscu pracy. Jak już wspomniano, jeśli istnieją uzasadnione powody, pracownik nie może martwić się absencją i odpowiedzialnością - po prostu nie ma dla niego miejsca.
Często uzasadnione przyczyny nieobecności w pracy obejmują:
- choroba podrzędna;
- śmierć bliskich;
- okoliczności niezależne od obywatela (klęska żywiołowa, opóźnienie lotu itp.);
- Wypadek
- choroba dziecka.
To nie jest wyczerpująca lista. Zazwyczaj pytania dotyczące nieobecności są rozstrzygane indywidualnie. Sądy i sami pracodawcy mogą ocenić stopień poszanowania nieobecności podwładnego w pracy. Ale, jak pokazuje praktyka, we wszystkich tych sytuacjach organy sądowe stoją po stronie ram.
O funkcjach
Badana operacja wymaga dużej uwagi. W końcu ma pewne funkcje, o których nie wszyscy wiedzą. Mianowicie:
- Jeżeli rozważa się nieobecność w pracy z powodu nieobecności w pracy przez cały dzień, wówczas pracownik powinien na podstawie umowy przypisać określone miejsce pracy. Gdy pracownik podporządkowany na podstawie umowy o pracę nie ma określonego miejsca pracy, nie można uznać jego obecności w żadnym miejscu na terytorium przedsiębiorstwa za wagarujące.
- Ważną rolę odgrywa liczba godzin nieobecności w pracy. Jeśli obywatel spóźni się o 1,5, a nawet 3 godziny, tego scenariusza nie można nazwać absencją.
- Czasami obywatele umyślnie korzystają z urlopu i urlopu.Jest to dozwolone, jeśli głowa nie zapewniła dni odpoczynku, jeżeli są one przewidziane przez prawo. Na przykład od dawcy krwi wymaga się zwolnienia następnego dnia po dostarczeniu biomateriału.
Być może to wszystko jest najważniejsze dla pracodawcy. Teraz możesz przyjrzeć się bliżej procedurze nieobecności.
Zgłoszenie
Fakt absencji należy odnotować na piśmie. W przeciwnym razie pracownik może narzekać, że został pociągnięty do odpowiedzialności za wszystko.
Dokumentacja nieobecności jest gwarancją przestrzegania praw każdego szefa. Ale, jak już się dowiedzieliśmy, tylko wtedy, gdy istnieje nieuzasadniona przepustka dnia roboczego lub dozwolona jest długa nieobecność.
Odpowiedzialność za nieobecność
Jak wydać pracownikowi absencję? Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej obywatele mogą być pociągnięci do odpowiedzialności. Pracodawca decyduje, jak ukarać niedbałego podwładnego.
Możliwe są następujące opcje:
- komentarze;
- nagana;
- zwolnienie.
Zwykle w ostatnim scenariuszu konieczne jest wielokrotne naruszanie zasad ustanowionych przez firmę. Ale zgodnie z prawem pracodawca jest w stanie zwolnić pracownika nawet za jedną nieobecność.
Ponadto szef może wybaczyć pracownikowi i nie reagować w żaden sposób na zaniedbanie jego podwładnego. Ale w praktyce ta opcja jest rzadka. Jak uzyskać absencję w pracy?
O projektowaniu krok po kroku
Aby to zrobić, nie jest tak trudne, jak się wydaje. W szczególności, jeśli postępujesz zgodnie z małym przewodnikiem. Zostanie to przedstawione naszej uwadze poniżej.
Jak zrobić absencję? Przewodnik po pisaniu tej operacji wygląda mniej więcej tak:
- Ustalenie faktu nieobecności pracownika w miejscu pracy.
- Udowodnij brak dobrych powodów, aby nie uczestniczyć w pracy.
- Wymagaj pisemnego przedłożenia przez podwładnego. Odbywa się to podczas pierwszej wizyty pracownika w firmie po nieobecności.
- Przygotuj niezbędną dokumentację dotyczącą nieobecności w pracy, jeśli dana osoba nie miała naprawdę dobrego powodu, aby nie być w pracy. Dalsze działania zależą bezpośrednio od tego, jak szef postanowił ukarać niedbałego podwładnego.
Należy zauważyć, że jeśli podwładny nie napisał noty wyjaśniającej, władze sporządzają specjalny akt, w którym odnotowuje się wspomniane naruszenie. Zgodnie z kodeksem pracy noty wyjaśniające po nieobecności są obowiązkowymi papierami wartościowymi.
Zwolnienie
Zacznijmy od najstraszniejszej kary - zwolnienia. Jak wydać pracownikowi absencję w podobnych okolicznościach?
Pomogą w tym następujące dokumenty:
- nakaz zwolnienia;
- Akt nieobecności jednego lub drugiego pracownika w miejscu pracy.
Drugi dokument jest w formie bezpłatnej na papierze. Służy jako swego rodzaju potwierdzenie wagary. Po kompilacji podpisuje go co najmniej 2 świadków. Dokument odzwierciedla szczegółowe informacje na temat absencji - datę incydentu, czas nieobecności w pracy, przyczyny (jeśli występują). Również w akcie zapisane są dane o wagarowaniu.
Jeśli planujesz nałożyć karę za wagarowanie, osobny dokument nie jest wymagany. W załączniku do nakazu zwolnienia pracodawca wskazuje potrzebę nałożenia kar i odpowiednich dowodów.
Ograniczenia zwolnienia z pracy
W jaki sposób awaria nie działa poprawnie? Sporządzany jest specjalny akt, który jest następnie przekazywany kilku świadkom do podpisania. Jeśli obywatel zostanie zwolniony z powodu absencji, musisz wziąć pod uwagę kilka innych ważnych punktów.
Na przykład kara taka jest przewidziana tylko na określony czas. Nie możesz zwolnić pracownika, jeśli od rzeczywistej nieobecności upłynęło więcej niż 6 miesięcy. Podczas audytów i audytów zwolnienie jest dozwolone nie później niż 24 miesiące po niewłaściwym postępowaniu.
O naganach
Najczęściej bowiem badane zjawisko nie pociąga za sobą całkowitego usunięcia z pracy. Na przykład pracownik może otrzymać reprymendę.
Teraz rozumiemy, kiedy możliwe jest zwolnienie z powodu nieobecności. Przyczyny tego zjawiska są różne, ale najważniejsze jest to, że pracownik nie powinien mieć dobrych powodów do nieobecności w pracy.
Upomnienie jest łatwiejsze do wykonania. W takim przypadku wymagana jest następująca dokumentacja:
- zamówienie nagany;
- akt wagarowania.
Reszta procesu nie różni się niczym od zwolnienia. O ile w końcu obywatelowi nie grozi zwolnienie z pracy po rozwiązaniu umowy. Zamiast tego pracownik jest karany w inny sposób. Na przykład nie płacą składek za określoną datę. W takim przypadku należy umieścić znak „PR” (wagarowanie).
O czasie
Jak zorganizować zwolnienie z powodu nieobecności? Ile czasu zajmuje przygotowanie odpowiedniej dokumentacji?
Zgodnie z kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej konieczne jest przeprowadzenie operacji w ciągu 1 miesiąca od daty naruszenia. Ten sam okres dotyczy nagany i kar. Jeśli pracodawca zdecyduje się odrzucić wspomnianą operację „na później”, mogą pojawić się pewne problemy w przyszłości. Do tego stopnia, że nie mogą oni nałożyć żadnej kary na pracownika.
Przebaczenie
Ale co, jeśli pracodawca zdecyduje się wybaczyć podwładnemu i nie ukarać go w takim czy innym stopniu?
To wyrównanie jest najmniej kłopotliwe. Zgodnie z kodeksem pracy cała wyżej wymieniona dokumentacja służy do działań dyscyplinarnych i naganań. Oznacza to, że szef nie może w żaden sposób robić nieobecności.
Jedyne, co najczęściej występuje w praktyce, to wyjaśnienia. Można poprosić pracownika o wyjaśnienie sytuacji, ale nie jest to konieczne. Możliwe, że dzień pracy został pominięty z ważnego powodu.
Jaki znak jest używany w tym przypadku w karcie czasu? Wystarczy umieścić w nim tylko „PR”.
Zmiana decyzji
Niemniej jednak, jeśli szef zdecyduje się nie stosować sankcji dyscyplinarnych, nie oznacza to wcale, że taki scenariusz jest wyjątkowy. Chodzi o to, że pracodawca ma prawo zmienić swoją decyzję w ciągu miesiąca od momentu nieobecności.
W tej sytuacji szef może mieć problemy z udowodnieniem nieobecności. Pomocne będą przede wszystkim zeznania świadków.
W książce pracy
Jeśli nadal zdecydujesz się zwolnić pracownika, będziesz musiał ustalić prawdziwy powód jego nieobecności w pracy. Jaki znak umieścić w zeszycie?
Sposób zorganizowania absencji w pracy (przedstawiono nam procedurę krok po kroku) jest zrozumiały. W takim przypadku będziesz musiał umieścić notatkę w skoroszycie. Powyżej znajduje się jego próbka.
O ciąży w pracy
Ponadto należy wziąć pod uwagę, że kobiety w ciąży nie mogą być zwolnione z powodu absencji. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej chroni kobiety w interesującej pozycji. Rozwiązanie stosunku pracy z inicjatywy pracodawcy jest w tym przypadku możliwe tylko w przypadku likwidacji spółki.
Niemniej jednak prawo nie zabrania sankcji dyscyplinarnych wobec kobiet w ciąży, jeśli po prostu zrezygnowały z pracy. Niezwykle trudno jest udowodnić brak dobrych powodów, aby pracownik podjął takie działanie.
Znaki na osi czasu
Odtąd jasne jest, jak wypełnić nieobecność pracownika. W rzeczywistości wszystko nie jest tak skomplikowane. Jakie inne znaki w kartach czasowych?
Jak już się dowiedzieliśmy, jeśli zwykła absencja jest idealna, w dokumencie umieszcza się „PR”. Ale to nie jedyny rekord, jaki można napotkać.
Jeśli podwładny udowodnił, że istnieją dobre powody, dla których nie przyszedł do pracy, wówczas NN w karcie czasu powinien zostać poprawiony dla odpowiedniej etykiety. Na przykład „B” przechodzi z powodu choroby.
„NN” to etykieta wskazująca nieobecność w pracy z powodu niewyjaśnionych okoliczności.
Być może to wszystko. Znana jest nam krok po kroku procedura zwolnienia z powodu nieobecności w pracy i nie tylko. Jeśli zastosujesz się do wszystkich powyższych funkcji, ukaranie niedbałego pracownika nie spowoduje kłopotów.