Jednym z rodzajów przestępstw dyscyplinarnych jest spóźnianie się do pracy. Pracownik wyjaśniający pozwala szczegółowo zrozumieć przyczyny popełnienia tego niewłaściwego postępowania.
Obowiązkowe zasady
Ubiegając się o nową pracę, osoba przede wszystkim zapoznaje się z zasadami wewnętrznej rutyny. Niektóre postanowienia tego dokumentu znajdują odzwierciedlenie w jednej z klauzul umowy o pracę. Odnosi się to do trybu pracy i odpoczynku. Ale czasami, z powodu nieprzewidzianych okoliczności, ludzie łamią te zasady, a każdy taki czyn jest obarczony konsekwencjami. Jedną z opcji takiego naruszenia jest spóźnienie do pracy. Wyjaśnienie w tym przypadku jest opracowywane przez samego pracownika po odnotowaniu tego faktu. Musi zostać przekazany zarządowi w ciągu dwóch dni od daty naruszenia. W przeciwnym razie sporządzany jest akt niespełnienia zadania. Zwykle następuje sankcja dyscyplinarna.
Na czym polega spóźniasz się do pracy? Wyjaśnienie pomoże menedżerowi podjąć właściwą decyzję. W końcu nie jest on zobowiązany do podjęcia jakichkolwiek działań w związku z obecną sytuacją, ale ma do tego prawo.
Dobre powody
Aby poradzić sobie z tym problemem, musisz najpierw poradzić sobie z tym, co oznacza spóźnienie do pracy. Wyjaśnienie zawiera tylko przyczynę zdarzenia. A sama akcja oznacza przyjście do pracy później niż rozpoczęcie zmiany zgodnie z harmonogramem lub przedwczesny powrót po przerwie na lunch. Oczywiste jest, że takie zachowanie jest całkowicie niedopuszczalne, ale wszystko zależy od samego powodu, który spowodował, że zrobił to pracownik. Oczywiście takie wyjaśnienia, jak „kot zachorował”, „wiał silny wiatr” lub „kanarek umarł, poszedł na pogrzeb” wyglądają absurdalnie i niewiarygodnie. Tak, sytuacje są różne, ale nie sądzę, że w pobliżu żyją tylko głupi ludzie. Jeśli nie chcesz wyrazić prawdziwego powodu, lepiej wcześniej wymyślić coś przekonującego. Możesz nawet użyć dobrze znanych spacji:
- Autobus się zepsuł (trolejbus lub tramwaj). W takim przypadku należy wyraźnie obliczyć, że opóźnienie odpowiada okresowi oczekiwania na następny transport.
- Wypadek na drodze. Problem polega na tym, że fakt ten można zweryfikować, ponieważ wszystkie poważne incydenty są zgłaszane w lokalnych wiadomościach.
- Kran pękł w kuchni (lub w łazience) i musiał czekać na mistrza. Ale tutaj również połączenie jest ustalane przez narzędzia.
- Problemy z krewnymi. Babcia pilnie poprosiła o zakup i przyniesienie lekarstw.
- Utknąłem w windzie i zapomniałem telefonu komórkowego w domu.
Istnieją setki przykładów, ale każdy z nich musi być dobrze przemyślany.
Struktura dokumentu
Bez względu na powód spóźnienia nadal potrzebne będzie wyjaśnienie. Próbka takiego dokumentu trochę przypomina notatka.
Jest kompilowany arbitralnie, ale istnieją pewne ogólne zasady:
- Po pierwsze, szczegóły dotyczące urzędnika, do którego jest skierowana, podano w prawym górnym rogu. Natychmiast odnotowuje się podział strukturalny, stanowisko i F. I. O. najbardziej winnego pracownika.
- Nieco niżej w środku znajduje się słowo „Objaśniające”.
- Dalej jest sam tekst, który kolejno określa datę, godzinę i przyczynę przewinienia. Informacje powinny być przedstawione w sposób możliwie pełny, ale zwięzły, aby każdy mógł zrozumieć, co się naprawdę wydarzyło. W takim przypadku używany jest tylko styl biznesowy. Takich dokumentów nie można pisać w żartach.W tym miejscu można wymienić ewentualne dokumenty uzupełniające. Jeśli w wyniku spóźnienia pracownika w miejscu pracy pojawią się problemy, możesz przedstawić własne sugestie, jak je naprawić.
- W lewym dolnym rogu wpisz liczbę.
- W prawym dolnym rogu znajduje się osobisty podpis pracownika i jego odszyfrowanie.
W przybliżeniu tak napisane jest wyjaśnienie. Możesz sam stworzyć próbkę lub poprosić o radę pracownika personelu.
Obowiązkowe działania
Każdy powinien wiedzieć, jak napisać notę wyjaśniającą. Spóźnianie się do pracy to działanie wymagające wyjaśnienia. Nawet jeśli opóźnienie wynosi tylko 5 lub 10 minut, nie oznacza to, że lider nie powinien mieć żadnych skarg. W końcu zasady są takie same dla wszystkich i należy ich przestrzegać. Oczywiście najlepszym sposobem uniknięcia problemów jest ostrzeżenie przełożonych. Jeśli dana osoba naprawdę utknęła w korku lub potrzebny autobus nie przyjechał na czas, najłatwiej jest zadzwonić do szefa i poinformować go o prawdopodobieństwie spóźnienia. Wraz z tym możesz natychmiast przeprosić. To sprawi, że menedżer spojrzy na problem nieco inaczej. Widząc wysiłki i zmartwienia pracownika, może nie chcieć zastosować wobec niego najbardziej rygorystycznych środków. Po przybyciu do pracy musisz natychmiast udać się do szefa kuchni i poinformować go o jego powrocie. Nie czekaj na osobistą rozmowę „na dywan”.
Podczas rozmowy musisz zachować spokój i pewność siebie. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że nie jest to wagarowanie, ale połączenie okoliczności. Nawet jeśli głowa nieznacznie podnosi ton, nie ma potrzeby strzelać i być niegrzecznym, ponieważ w rzeczywistości ma on częściowo rację.
Możliwe konsekwencje
Zastanawiam się, co mówi Kodeks pracy o spóźnieniu się do pracy?
Prawie cała ósma część poświęcona jest temu pytaniu. Artykuł 189 rozdziału 29 odnosi się do przestrzegania przez wszystkich członków kolektywu zatwierdzonego harmonogramu pracy. Ale kara jest już wspomniana w rozdziale 30. Nazywa się to „Dyscypliną pracy”. Zawiera wszystkie informacje związane z tym problemem. Ponieważ przedwczesne pojawienie się w pracy jest uważane za naruszenie dyscypliny, możliwe konsekwencje będą miały ten sam charakter. To jest całkiem logiczne. Artykuł 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawiera listę kar, które menedżer może nałożyć na pracownika za takie przestępstwo. Są tylko trzy z nich:
- Uwaga Jest stosowany w przypadkach, gdy dana osoba spóźniła się po raz pierwszy i była krótkotrwała.
- Upominanie Służy jako kara, jeśli nieobecność pracownika doprowadziła do niepożądanych problemów dla zespołu.
- Zwolnienie Ten ostatni środek stosuje się tylko w najbardziej ekstremalnych przypadkach. Być może opóźnienie było długie lub powtarzane wielokrotnie.
W każdym razie po otrzymaniu wyjaśnienia kierownik podejmuje ostateczną decyzję i zgłasza ją pracownikowi w formie osobnego zamówienia.
