Kto by pomyślał, że słynna fraza z amerykańskiego filmu „Nie mam gotówki, ale mogę wypisać Ci czek” stanie się tak pożądana w naszej rzeczywistości. Rzeczywiście, jeśli nie masz gotówki, zawsze możesz wystawić czek na okaziciela i wskazać w nim odpowiednią kwotę. Jednak nie wszyscy wiedzą, jak poprawnie go wypełnić. Oferujemy próbkę wypełnienia książeczki czekowej.
Podsumowanie książeczki czekowej
Książki czekowe są rodzajem dokumentu finansowego składającego się z 25 lub 50 arkuszy. Z reguły są one powiązane z kontem bankowym właściciela książki i pozwalają na płatności bezgotówkowe, a następnie na gotówkę w organizacjach kredytowych.
Sama książka wizualnie przypomina mały podłużny zeszyt. Każda strona jest podzielona na dwie części. Są to czeki, z których jeden jest podpisany i przekazany bankowi w celu późniejszej emisji wskazanej w nim kwoty, a drugi to kopia. To on pozostaje w książce i służy jako rodzaj dokumentu służącego do zgłaszania obciążeń z konta. Możesz dostać książkę, pisząc wyciąg do banku. Jak wypełnia się książeczkę czekową?
Co napisać we wniosku o wydanie książek?
Formularz wniosku może również zawierać kupon „na kasę” oraz główną część, w której wskazane są takie informacje:
- nazwa firmy;
- data i miesiąc napisania wniosku;
- numer konta organizacji;
- wniosek o wydanie 1 książki ze wskazaną liczbą arkuszy (25–50);
- inicjały osoby odpowiedzialnej za otrzymanie książki;
- podpisy księgowych, ekonomisty, kasjera i kierownika banku.
Tak wygląda przykład wypełnienia wniosku o książeczkę czekową.
Proste zasady wypełniania książeczek czekowych
Książeczki czekowe są zwykle prowadzone przez te same osoby w tym samym piśmie. W takim przypadku wypełnienie formularza dokumentu odbywa się za pomocą pióra o tym samym kolorze atramentu. Dlatego jego właściciel powinien początkowo wybrać, czy będzie to tylko czarny, fioletowy lub niebieski kolor pasty.
Kolejnym ważnym punktem podczas pracy z książką jest całkowity brak korekt i błędów. Wszystkie słowa i szczegóły muszą być wskazane w ściśle określonej kolejności i tylko w zarezerwowanych dla nich kolumnach. Zabrania się mówienia poza polami komórki i wykresem. Ponadto każdy formularz książeczki czekowej zawiera miejsce do podpisania i wydrukowania przez właściciela. Jednocześnie numer jego rachunku bankowego, nazwa przedsiębiorstwa lub inicjały przedsiębiorcy są zapisywane ręcznie (na końcu wypełnionego odrywanego kręgosłupa) lub wskazane na odcisku samej pieczęci.
Jakie są ważne wiersze na formularzu czeku?
Formularz broszury z reguły zawiera kilka wierszy, z których każdy jest wypełniony zgodnie z obowiązującymi zasadami organizacji finansowej. Na przykład w kolumnie „Paragon gotówkowy wystawiony na ...” należy najpierw podać kwotę w liczbach, a następnie w słowach. Na zdjęciu widać przykładowy formularz do wypełnienia książeczki czekowej.
Data i miesiąc wypełnienia dokumentu są również zapisane słownie. W przypadku używania liczb, przy wskazaniu kwoty czeku, podwójne zapisywanie spacji jest stosowane przed wpisaniem liczb i po. W kolumnie „Wydanie” lub „Upoważniam do wydania” pełna nazwa odbiorcy jest w pełni wskazana.
Jak wygląda wzór wypełnienia książeczki czekowej?
Wygląd większości książeczek czekowych wydawanych przez różne banki może się różnić. Jednak zasada ich wypełniania jest prawie identyczna. Podajemy przykład takiego projektu.
Więc otwórz książkę i zobacz pusty formularz. Zwracamy uwagę na przykładowy książeczkę czekową. Ma dwie strony: przednią i tylną, a także linię cięcia i odrywalny korzeń. Najpierw wypełnij. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- podać cyframi kwotę, na przykład „o 150 000 = ruble. 00 kopiejek. ”;
- napisz do kogo wystawiono czek;
- składamy podpisy osób odpowiedzialnych;
- wypełnij datę odbioru i umieść podpis odbiorcy.
Tak wygląda gotowa próbka wypełnienia książeczki czekowej.
Jak wypełnić przód formularza czeku?
Następnie wypełnij środkową część na przedniej stronie formularza, w której wskazujemy:
- nazwa firmy lub osoby;
- numer konta bankowego szuflady;
- kwota w liczbach;
- miejsce wydania (miasto, miasto);
- data i rok wydania;
- nazwa instytucji finansowej z numerem konta korporacyjnego;
- inicjały odbiorcy czeku (na przykład Iwanowa Irina Pietrowna);
- kwota słownie;
- podpisy osób odpowiedzialnych.
Przykładowy książeczkę czekową z opcją wypełnienia jej przedniej strony można znaleźć w naszej publikacji.
Jak wypełnić odwrotną stronę czeku?
Z tyłu czeku widać małą płytkę z następującymi danymi:
- cel wydatków (na przykład pokrycie kosztów podróży lub wynagrodzenia za taki miesiąc i rok);
- kwota wydatków;
- podpisy osób odpowiedzialnych;
- podpis odbiorcy;
- nazwa dokumentu przedstawionego do odbioru, wskazująca numer, serię, datę i miejsce wydania;
- Podpisy kasjera, księgowego i kontrolera.
Ponadto ta próbka wypełnienia książeczki czekowej zawiera odrywany kupon, który odnosi się do numeru skapitalizowanego zamówienia, numeru i roku wykonanej operacji oraz podpisu głównego księgowego.
Jaka jest różnica między czekami różnych banków?
Zasada wypełniania czeku w banku jest prawie taka sama i ma wspólne cechy z powyższą próbką. Jednak w formach różnych banków wszystkie ważne informacje można zapisać w zupełnie innej kolejności, a także w lokalizacji kuponu do odrywania.
Dla porównania podajemy przykład wypełnienia książeczki czekowej Sberbank. Tak więc w formularzu czekowym tej organizacji finansowej znajduje się również przód i tył, a po prawej stronie znajduje się kupon do odrywania. Formularz najpierw wskazuje nazwę firmy, następnie numer konta rozliczeniowego szuflady, numer czeku, liczbę cyfr, a następnie miejsce, datę i rok wystawienia. Następnie podaje się pełną nazwę prawną Sbierbanku, aw kolumnie „Zapłać” należy podać nazwę odbiorcy. Poniżej znajduje się podpis i pieczęć osób odpowiedzialnych.
W formie banku „St. Petersburg” (dawniej „europejski”) kupon do odrywania znajduje się po lewej stronie, a wszystkie pozostałe kolumny są obecne, jak w przypadku Sbierbanku.
Jaka jest data ważności zakończonego czeku?
Każda zakończona kontrola ma datę ważności. Uważa się, że od momentu jego zakończenia i odwołania się do organizacji finansowej nie powinno upłynąć więcej niż 10 dni.
