Kontroll er en integrert del av den langsiktige strategien til en bedrift eller et selskap. Hva er dine mål? Hvordan gjennomføres kontrollen? Dette vil bli diskutert i rammen av denne publikasjonen.
Generell informasjon
Ekstern og intern kontroll brukes for å skaffe informasjon om organisasjonens nåværende tilstand, samt for å identifisere alle eksisterende overgrep.
Hva er forskjellen mellom denne typen kontroller? Intern utføres av service i organisasjonen selv og forfølger slike mål:
- øke effektiviteten av ledelsesbeslutninger;
- rasjonalisere bruken av ressurser;
- oppnå maksimal lønnsomhet og fortjeneste.
Det utføres av spesialister i selve strukturen, som regel etter ønske fra ledelsen.
Ekstern kontroll tilordnes spesielle revisjonsselskaper, så vel som offentlige etater. I dette tilfellet er det mest interessante for dem etablering av påliteligheten av offisielt innsendte data, samt dannelsen av en konklusjon om det verifiserte selskapet.
Dette er ofte ledsaget av utvikling av anbefalinger eller direkte dekret (bare i tilfelle av staten) for å eliminere mangler og mangler. Til tross for slike vanskeligheter, er ikke alltid en ekstern revisjon obligatorisk - en økonomisk enhet kan også være lurt å gjennomføre den på frivillig basis.
Hva er hensikten med internkontroll?
De relevante tjenestene i organisasjonen utfører:
- Overvåke hensiktsmessigheten og effektiviteten ved bruk av egne, lånte og lånte midler.
- Analyse og sammenligning av faktiske resultater med forutsagt.
- Beregning av økonomiske estimater for investeringsprosjekter.
- Organisasjonsstatusovervåking.
Etter verifisering kan du bruke økonomiske analyseverktøy for å ta mer effektive og nødvendige ledelsesbeslutninger. Men for en full visjon av bildet, er både ekstern og intern kontroll nødvendig. Hvorfor det?
Mål for ekstern kontroll
Hvis vi snakker om staten, er det for det kontroller nødvendig for å kvalifisere selskapets soliditet, samt for å vurdere risikoen for konkurs. Forresten, mange tror at hvis appellen er til et privat foretak, så bør ikke ekstern og intern kontroll skilles fra hverandre, siden de involverte ekspertene vil jobbe med intern dokumentasjon. Dette er delvis sant, men ikke helt.
Ja, et privat selskap utvikler vurderingen sin, i stor grad med fokus på intern dokumentasjon. Men bare til den som den reviderte organisasjonen selv presenterte for dem! Og i dette tilfellet er manipulering mulig. Hvis det viser seg at det er visse avvik i de interne dataene, eller hvis de blir tilbakevist av ekstern informasjon, blir det i dette tilfellet avsagt en dom basert på bekreftelsesresultatene - informasjonen er falsk og organisasjonen i seg selv er tvilsom.
I vår informasjonsalder, for å sette den eksterne og interne kontrollen på et falskt spor, er det nødvendig å være en ekte virtuose, som selvfølgelig ikke er innenfor de aller fleste. Tross alt trenger du ikke gå glipp av selv den minste detalj. Derfor finner ekstern og intern statskontroll brudd så lett. Men det er ikke alt.
Funksjoner ved intern kontroll
I dette tilfellet er eierne eller ledelsen engasjert i formuleringen av oppgavene som blir fulgt. I beslutningene deres går de videre fra organisasjonens behov. Som regel løses individuelle funksjonelle oppgaver i dette tilfellet. Hensikten og midlene velges uavhengig. Entreprenøren utfører spesifikke oppgaver han har mottatt fra ledelsen han sender inn. Etter å ha samlet og behandlet alle dataene, blir de overført til de høyere myndighetene.
Funksjoner av ekstern kontroll
I dette tilfellet er en tredjepart involvert. La oss ta et eksempel på samspillet mellom et foretak og et revisjonsselskap. Målet er oftest behovet for å vurdere påliteligheten til eksisterende regnskap. Dessuten bestemmes hvordan revisor skal hvordan arbeidet skal organiseres. Det skal bemerkes at i dette tilfellet må du samhandle ikke med en underordnet, men med en lik partner.
etablere relasjoner
Til tross for visse forskjeller, er den eksterne og interne kontrollen av organisasjonen lik, og lar deg på mange måter utfylle deg selv og få et helhetlig syn på situasjonen i bedriften. Til og med de samme metodene kan brukes. Men på grunn av detaljene, forskjellen i nøyaktighetssystemet, så vel som en rekke andre faktorer, kan resultatene variere etter størrelsesorden.
spesifisitet
La oss ta et eksempel på intern og ekstern økonomisk kontroll i produksjonen. I dette tilfellet er fakta om tyveri eller hemmelig salg av produkter fra ansatte ganske vanlige. For å holde situasjonen i tråd med teori og etterlyst internkontroll. Men i virkeligheten kan den ansvarlige forsømme sine plikter eller til og med inngå en kriminell konspirasjon. Derfor, for å forhindre tap av midler, bør taktikken for dobbeltkontroll implementeres.
Spesiell oppmerksomhet rettes mot tilsynet. Dette er navnet på bekreftelsen, som bekrefter påliteligheten av rapportering, prosessene for dens dannelse, lovligheten av pågående forretningsdrift, samt deres økonomiske gjennomførbarhet. Selve produksjonskontrollen kan utføres på en ekstra- eller planlagt måte.
Den første saken er veldig sannsynlig hvis det er mistanke om overgrep. Mens det andre alternativet er nødvendig for å opprettholde situasjonen i en stabil posisjon, og hvis avvik oppdages, for å rette den. Også i en uplanlagt rekkefølge liker staten å utføre kontroller. Det er sant at ikke alt er så enkelt som det kan virke ved første øyekast.
For å gjennomføre en revisjon er det nødvendig å gi staten en unnskyldning. Slikt kan være manipulering av data, skjule av midler og andre triks som tar sikte på å øke nettoresultatet. I dette tilfellet vil produksjonskontrollen bli utført uten ytterligere varsel, slik at de nødvendige dokumentene ikke blir ødelagt.
konklusjon
Som du kan se, er kontroll et nyttig og nødvendig verktøy. Det gjør det mulig for ledelsen og eierne av selskapet å holde organisasjonen i lufta, ikke tillate negative øyeblikk eller straffe gjerningsmennene når de blir oppdaget. Det er nyttig for staten ved at det gir deg mulighet til å motta skatter som er nødvendige for fungerende eller andre obligatoriske betalinger, for å overholde lovligheten og hensiktsmessigheten av budsjettmidlene og subsidiene brukt.
Hva skal jeg gjøre for at det ikke er behov for kontroller? Innen organisasjonen er det nødvendig å sikre et tydelig og kvalitetsarbeid av alle elementene som deltar i forretningsprosesser. Det er vanskeligere med staten. Full kontroll fra myndighetene kan ikke unngås. Men interessen hans kan minimeres ved å utføre hvit bokføring, ikke prøve å manipulere eller skjule deler av midlene og jobbe i samsvar med gjeldende lovgivning.