Ledelsesregnskap er ekstremt viktig for at virksomheten skal lykkes. Automatiseringsverktøy som har dukket opp de siste tiårene, kan forenkle denne virksomheten i stor grad. Så hva er ledelsesregnskap i "1C" 8.3?
Generell informasjon
Valget av den optimale måten å løse problemer er tvetydig og avhenger i stor grad av detaljene i arbeidet som utføres og strukturell organisering av det interne informasjonssystemet. Selv om nok sammenfallende poeng. Først av alt, må du ta hensyn til konfigurasjonen av informasjonssystemet. Og her må du starte helt fra starten - design. Stabiliteten og uavbrutt drift av hele systemet avhenger i stor grad av dette. Hvis du ikke konfigurerer det helt fra begynnelsen, vil det i fremtiden føre til mye ulempe.
Hva er ledelsesregnskap?
I "1C" 8.3 er det et ganske stort antall funksjoner. For noen er dette betalingsplanlegging, andre bruker systemet til å danne budsjetter, og andre beregner overskuddet mottatt fra salg av varer. Når du bygger hele systemet, er det derfor nødvendig å bestemme for hvilket formål det skal brukes. Og her er det nødvendig å se etter et mellomgrunnlag - slik at det samtidig er et konsept av situasjonen hos bedriften, og ikke bli overbelastet med data, som du vil gjøre deg kjent med nå - situasjonen har allerede endret seg.
Ledelsesregnskap i 1C: Regnskap er også mulig, men det må huskes at det ikke kan eksistere uavhengig. Det er alltid basert på data som leveres og informerer om driftssituasjonen. Selv om refleksjon av operasjoner i sanntid ikke alltid er nødvendig. Men det du bør passe på er deres økonomiske vurdering. Selv om hovedkravet er at dataene kommer frem i tide. Her avhenger mye av virksomhetens aktiviteter, spesifikasjonene av datakrav, på bakgrunn av hvilke rapporter som blir generert og periodene for innsending. Én informasjon skal sendes inn daglig, den andre - en gang i kvartalet, den tredje - på forespørsel.
Hva i all hovedsak?
Når folk snakker om ledelsesregnskap i 1C: Enterprise, spesifiserer de ofte at det skal være mer detaljert og nøyaktig enn regnskap. Dette kunne selvfølgelig veldig bra. Men ikke nødvendigvis. Tross alt er ledelsesregnskap i "1C: SCP" et kraftig verktøy, der hovedhensikten er å sikre regnskap i kontoplanen og når du arbeider med registre. Derfor, hvis regnskap dekker alle forespørsler, kan du i begynnelsen av neste periode ha alle nødvendige data. Men det skal forstås at det er mange forskjellige faktorer som har en betydelig innvirkning på "riktigheten" av informasjonen som er samlet inn, og dens relevans for UEs mål. Anta at vi jobber med en motpart. Eieren av partnerselskapet har ikke endret seg i løpet av denne tiden. Men skiltet, juridisk adresse og navn - mer enn en gang. Derfor vil det i regnskap være flere motparter. Selv om det for ledelsesregnskap er det ønskelig å vise det som ett selskap. Derfor er arbeid på grunnlag av regnskapsdata mer egnet for små selskaper.
Hvilken programvare skal du bruke?
Vi har selvfølgelig allerede 1C: Enterprise. Men de grunnleggende mulighetene mangler ofte. Derfor brukes tillegg og innstillinger utstedt av forskjellige selskaper ofte. Som et eksempel kan du vurdere "1C BIT.FINANS.Management accounting." Den passer for de som ønsker å konsolidere rapporteringen, bringe den til en visning i samsvar med kravene i internasjonale standarder, gi multivariat budsjettplanlegging og lar deg følge med på alle kontrakter. Med "1C BIT.FINANS. Management accounting" kan du også jobbe med en mobil enhet, som lar deg fleksibelt og raskt svare på nye behov. Det er sant at det er umulig å tilfredsstille alle med en utvikling. Og her kan du anbefale tilleggsbruken av "1C: ERP Management Accounting".Denne konfigurasjonen er designet for ansatte i økonomiske planleggings-tjenester, mellomledere og toppledere.
Individuelle poeng i oppfatningen
For mange, når de snakker om 1C - regnskap, administrasjonsregnskap, blir den første referert til som hvit (finanspolitisk), og den andre - til den virkelige, noe som tydeliggjør dagens situasjon. Ja, det kan det være. Men ikke nødvendigvis. Det er mange selskaper som jobber ærlig og ikke legger skjul på noe. Derfor, i forhold til dem, kan begrepet regnskap og styringsregnskap brukes. Men hva hvis noe av informasjonen ikke skal presenteres i BU? Det er alternativer også. La oss se på en av dem:
- To organisasjoner opprettes i databasen. Den ene kan gis et reelt navn, og det andre kan kalles for eksempel "Management".
- All primær dokumentasjon legges inn i en andre database. Hvis dokumentet skal vises i hvit regnskap, kan du konfigurere dets automatiske kopiering til databasen med det virkelige navnet på organisasjonen.
- En lignende tilnærming kan brukes for å løse konsolideringsproblemet. Anta at hvis et selskap inkluderer flere juridiske enheter og det er nødvendig å ekskludere virksomhet i konsernet.
I hvilken grad disse tilnærmingene kan brukes, bør hvert enkelt selskap styre uavhengig.
Om datarelevans
Du kan ofte høre at ledelsesregnskap i "1C" viser aktuelle data og at det er mer operativt enn BU. Vel, det er en viss sannhet i dette, men ikke alltid. Tenk på dette eksemplet. Workshop regnskapsførere reflekterer raskt nedleggelse av eksisterende ordrer for produksjon av visse varer. Mens det i kontrollenheten ikke går eller avanserer med betydelige forsinkelser. Men dette vil neppe være nyttig for en person som innehar stillingen som økonomidirektør. Snarere fokuserer det på produksjonsleder, selgere og mellomledere. Ikke alle data trenger å vises i UU. Men på den annen side registrerer regnskap forskuddsrapportene til ansatte i regnskap. Og det er en teknisk funksjon.
Ansatte kan med jevne mellomrom glemme å ta med seg nødvendige dokumenter (flybilletter, reisekort). Og derfor vil ikke forhåndsrapporter bli gitt ut umiddelbart, men med tilbakevirkende kraft. Denne situasjonen er ganske vanlig. Men! Hvis tjenestene leveres av motparten, må de sørge for fullføringshandling. Og hvis det er forsinkelse, vil kundefordringer dannes i regnskap. Mens det ifølge UU ikke burde eksistere. I tillegg innebærer ledelsesregnskap i "1C" en tidligere avslutning av perioden (vanligvis senest den tiende dagen).
Om planlegging
Et annet viktig poeng. Regnskapsrapporten er mer fokusert på fortiden og fanger opp de oppnådde fakta om økonomisk aktivitet. Mens ledelsesregnskap opprettes for muligheten for planlegging for fremtiden. Men det er noen nyanser. Så for det første er det nødvendig å sørge for automatisering av nødvendige oppgaver (for eksempel budsjettering). Men for å unngå ubehagelige øyeblikk, er det nødvendig å ta vare på en plan-saklig analyse og oppdatering.
For hva?
Så hvorfor kan ledelsesregnskap implementeres i "1C: Regnskap" 8.3? Det er nødvendig i tilfeller hvor du trenger å vite om kontantstrøm, inntekt, utgifter og styringsbalanse. Separat og nøye oppmerksomhet er nødvendig for målene som blir satt foran hodet. I ledelsesregnskap kan du faktisk stappe mye data. Men vil de være nyttige? Vi bør ikke glemme automatisering av informasjonsbehandling. Tross alt, hvis ledere behandler og sorterer et stort antall rapporter, hvorav mange ganske enkelt ikke er nødvendig, vil arbeidseffektiviteten synke. Og selv for å ta vellykkede beslutninger, vil de trenge mange ganger mer tid enn med den kompetente organisasjonen av arbeidskraft.
Grunnleggende oppgaver og vanskeligheter med å løse dem
Så vi gjennomgikk programmene, ledelsesregnskap "1C" og forskjellene mellom ledelsen og ledelsen. La oss snakke om praksis. For det første er det nødvendig å merke seg at rapportene som er opprettet innenfor rammen av UU og UU, kan sammenfalle i form, men avviker påfallende i innhold. Dette er mest relevant med tanke på detaljer (analyse) og økonomisk resultatvurdering. I fremtiden vil det bli lagt vekt på ledelsesregnskap. Når du genererer rapporter om inntekter og utgifter, inneholder de en fordeling av kostnadssentre. Dette er nødvendig for å avgjøre hvem som bringer mer inntekter og / eller utgifter, både i absolutte verdier og i slektning. Rapporter om kontantstrømmer genereres også etter et lignende prinsipp. Samtidig går lenken ikke bare til artiklene, men også til stedene hvor utgiftene skjedde.
Det vanskeligste øyeblikket er ledelsesbalansen. For tidligere eksempler var det nok å bare ta hensyn til omsetningsindikatorer. Mens det for ledelsesbalanse er det nødvendig å gi oppmerksomhet og rester. Når du sammenstiller den, må du ofte spesifisere aktivitetsretningen, hvis selskapet er diversifisert. For å forenkle denne oppgaven kan det opprettes nomenklaturgrupper med den påfølgende fordelingen av sortimentet mellom dem.
Første eksempel
Anta at i selskapet "Construction" er det en avdeling for informasjonsteknologi, som driver med vedlikehold av datastyrt utstyr og programvare. Forbrukerne av deres tjenester er forskjellige konstruksjonsteam, som inkluderer komplekst anleggsutstyr. Samtidig er IT-avdelingen dannet som en uavhengig organisasjon A og er i en egen balanse. På slutten av hver måned sender en annen organisasjon B, som er direkte involvert i byggingen, en fullføringshandling fra den. I rutinemessig regnskap oppstår inntekt A og utgift B. Men så har de en eier! Derfor bør ikke all denne bevegelsen være, fordi alt skjer innenfor rammen av ett selskap. Men for ledelsesregnskap må du fremdeles vurdere kostnadene som IT-avdelingen pådrar seg. Tross alt er ikke vedlikehold av programmer og utstyr en gratis virksomhet, i tillegg må du betale lønn til ansatte.
Andre eksempel
Anta at vi har et selskap hvor varer går gjennom en viss forsyningskjede gjennom flere avdelinger. Til å begynne med er de på grossistlageret, deretter i det regionale distribusjonssenteret og avslutter reisen i detaljhandelsdivisjonen. Anta at følgende vilkår er oppfylt:
- Alle disse enhetene er en del av den samme organisasjonen med en enkelt eier.
- Regnskapsprinsipper for ledelse bestemmer at inntekten kun beregnes på varene som selges til sluttforbrukeren.
Når produkter selges på markedet, må deltakelse fra alle avdelinger tas med i betraktningen. For dette beregnes den såkalte ende-til-ende lønnsomheten. Det er, i ledelsesregnskap, er det nødvendig å sørge for muligheten for å registrere bevegelse av varer gjennom lagringsanlegg. Men det er også nødvendig å ta hensyn til et slikt øyeblikk, som ofte går glipp av, som overføringspriser, som inkluderer kostnadene for å flytte produkter mellom forskjellige punkter. Og med alt dette i tankene, bør de endelige indikatorene dannes.