Innføringen av et virtuelt kontor i organisasjonens IT-infrastruktur innebærer introduksjon av eksterne arbeidsstasjoner. Dette er et verktøy for alle ansatte i et selskap eller en bestemt gruppe medarbeidere. Det andre navnet på systemet er forkortelsen DaaS (det fulle navnet er Desktop som en tjeneste, som betyr "desktop as a service"). Betydningen av denne tjenesten er at brukere utfører profesjonell drift med visse stasjonære maskiner. Videre blir lagring av alle programmer, data og innstillinger utført på en ekstern server. I artikkelen vår vil vi fokusere på bruk av en ekstern arbeidsstasjon.
Hva er hovedfordelen med verktøyet?
Siden hele maskinvaren, som regel, fokuserer på siden av leverandøren av den leverte tjenesten, blir brukere automatisk kvitt problemer som er forbundet med installasjon, påfølgende support, samt oppdatering av programmer på det eksterne skrivebordet. Dessuten gjelder saken ikke bare spesialisert programvare, for eksempel automatiserings- og regnskapsprogrammer, men også standard kontorpakker, direktemeldinger, e-postklienter og andre verktøy som brukes i selskaper.
Å skape en virtuell arbeidsplass
Ekstern arbeidsplass er en mekanisme som er mye brukt i dag. Hvordan lage den? To viktige virtualiseringsteknologier er for tiden kjent: RDS (eksterne stasjonære tjenester) og VDI (virtuell stasjonær infrastruktur). Det siste innebærer å finne på en vanlig server bilder av operativsystemene til absolutt hver enkelt av brukerne.
Hvis vi vurderer RDS, vil miljøet for brukeraktivitet ikke være noe mer enn operativsystemet til selve serveren. Med andre ord, i dette tilfellet blir programmer lansert direkte på serveren. Det er viktig å merke seg at denne teknologien bruker mye mindre mengder av maskinvare-ressurser på serveren. I tillegg kan dette redusere kostnadene for lisensierte type programmer betydelig. På den annen side er brukeren med denne tilnærmingen ikke i stand til å installere sin egen virtuelle applikasjon.
Bruksområde
For øyeblikket er tilkoblingen og påfølgende oppsett av virtuelle (eksterne) arbeidsstasjoner en ekstremt populær tjeneste for små bedriftsledere, eiere av nettbutikker, eiere av oppstartsideer, kreative byråer, meglerfirmaer og mange andre områder som er vanlige i landet. Det er viktig å merke seg at alle av dem er samlet om ønsket om å minimere kostnadene forbundet med vedlikehold av programvare og maskinvare. Å skape eksterne jobber er den beste løsningen når en virksomhet lever og utvikler seg på nettet. Hovedmålet med DaaS-tjenesten er å gjøre arbeidet med programvare til et trygt, kontrollert og praktisk.
Fordeler med å organisere eksterne steder
De åpenbare fordelene med å organisere virtuelle arbeidsplasser for ansatte i ethvert selskap, bør inneholde følgende punkter:
- Åpenhet i aktivitetene til hver ansatt. Det er nødvendig å avklare: fra et sikkerhetspolitisk synspunkt er en virtuell arbeidsstasjon mye mer pålitelig enn stasjonære datamaskiner. I dette tilfellet er det umulig for en ansatt, for eksempel å "umerkelig" laste ned en kundedatabase til disken hans eller ved et uhell slette viktig informasjon.
- Relativt raskt oppsett av virtuelt skrivebord for en ny ansatt.I dag tar distribusjonen av et slikt skrivebord omtrent flere timer, selv om du tar hensyn til individuelle innstillinger.
- Betydelig reduksjon i IT-utviklingskostnadene. For eksempel, hvis du kobler til en virtuell 1C-arbeidsstasjon, trenger du ikke å kjøpe en kraftig server, kjøpe en lisens eller beholde en systemadministrator i staben. Alle kostnader i dette tilfellet er lik DaaS serviceavgift. Og MFC-arbeidsstasjoner, for eksempel, gjør det mulig for innbyggerne å spare tid under papirarbeid og dermed gi maksimal servicekomfort.
Virtuell arbeidsplass "Orion Pro"
Denne serveren med en sikkerhetsnøkkel lar deg overføre informasjon fra databasen til systemets arbeidsstasjoner. Den eksterne arbeidsplassen "Orion Pro" er en nødvendig del av arbeidsstasjonen. Det er verdt å merke seg at den nevnte programvaren er beregnet på en fullverdig organisering av automatiserte arbeidsplasser på forskjellige områder under drift av ISO. Den eksterne arbeidsstasjonen Orion innebærer bruk med eller uten C2000 / C2000M-konsollen.
Han har fire tilkoblingsmetoder: 4, 10, 20 eller 127 enheter. Arbeidsstasjonen inkluderer programmodulene “Rapportgenerator”, “Operasjonsoppgave”, “Tidsoppmøte”, “Baseadministrator”, “Personlig kort”, samt et bredt spekter av verktøy. Det er nødvendig å legge til at Orion støtter integrasjon med programvare kalt Orion Video Video System, samt med videosystemer fra andre produsenter for å organisere videoovervåkningssystemet i Orion ISO. Orion-arbeidsstasjonsprogramvaren fungerer bare i forbindelse med den elektroniske sikkerhetsnøkkelen Guardant, som er koblet til datamaskinens USB-port.
Det er viktig å vite!
Det må huskes at den vurderte eksterne arbeidsstasjonen har analoger i en programvarepakke kalt AWP “Orion Pro”. Derfor utvikler kategorien seg ikke videre teknisk og blir trukket ut av salg. I dag gjennomføres konsultasjoner relatert til tidligere anskaffede produkter av teknisk support fra leverandører til slutten av programvarens levetid.
MFC
MFC eksterne arbeidsplasser er en metode som gjør det mulig å gjøre tjenester av nasjonal betydning mer praktisk og nærmere for befolkningen. I dette tilfellet har innbyggerne muligheten til å få nøyaktig de tjenestene som trengs på et bestemt tidspunkt. I dag trenger for eksempel ikke deltakere i noen statseide panteprogrammer å gå til MFC-avdelingen eller registreringskammeret for å sende inn dokumentasjon for behandling av en transaksjon relatert til kjøp og salg av boligfelt, samt for å få sertifikater. All virksomhet knyttet til registrering og påfølgende utstedelse av verdipapirer holdes på kontoret til Mortgage Corporation. En slik mekanisme gjør prosessen med å få et pantelån mye raskere, henholdsvis akselererer den prosessen med å anskaffe eiendom.
Fordelene med å organisere avsidesliggende steder
Du må vite at organisering av eksterne jobber er et prosjekt som er gunstig for hver av partene. Så borgere kan spare tid i utarbeidelsen av dokumentasjon. Mange selskaper tilbyr i dag ekstrem komfortabel service for kundene sine. Strukturene som er involvert i denne aktiviteten får en partner når det gjelder å sikre tilgjengeligheten til kommunale og statlige tjenester som leveres i samsvar med “one-stop shop” -prinsippet.
URM
Vurder Intellekt-programvaren (ekstern arbeidsstasjon). URM er en programvaremodul som brukes til å koble en ekstern arbeidsstasjon til servertype programvare. Salgskostnaden for produktet er 12 700 rubler. Det er verdt å merke seg at en programenhet kalt “Remote Workstation (URM)” må være installert på alle arbeidsstasjoner i det vanlige systemet.Det gir fjernvideoovervåkning for operatører i sanntid (for eksempel via en nettleser eller LAN), og gjør det også mulig å spore poster av arkivplanen. Intellektuell programvare forutsetter tilgang til både videoserverarkiver og spesialiserte arkiveringsservere.
Funksjoner ved intellektuell plattform
Det må huskes at rettighetene til URM-operatører i dag kontrolleres av administratoren av overvåkningssystemet. Antall lisenser for eksterne operatørplasser er ubegrenset. Intellektplattformen er utstyrt med en modulær struktur, så vel som en grunnleggende distribusjon som inneholder moduler av grunnleggende og servicefunksjoner og kjernen. Det er viktig å legge til at programblokkene av en ekstra karakter er designet for å utvikle løsninger som maksimalt imøtekommer behovene til objekter med forskjellige industritilknytninger og forskjellige skalaer.
1C verktøy
Videre anbefales det å vurdere den eksterne arbeidsstasjonen "1C" og dens funksjoner. I dag, hvor som helst i verden, har brukeren muligheten til å koble seg til "1C" -skyen og jobbe uten å måtte installere visse programmer. Det må huskes at 1C: Ready Workplace-løsningen er organisasjonen av ekstern tilgang for en bruker til et bestemt 1C: Enterprise 8-program, som er distribuert i skyinfrastrukturen.
Å leie "1C" via Internett innebærer aktiviteter fra brukere på en ekstern server, som som regel ligger i et spesielt datasenter. Så fra hvor som helst i verden har brukeren muligheten til å koble seg til 1C-skyen og jobbe uten å måtte installere noen programmer. Det er verdt å merke seg at de fleste av "1C" -leverandørene gir demotilgang (med andre ord en gratis prøveperiode), som er 14 dager.
Hva er konfigurasjonene til "1C"?
I dag kan du koble deg til hvilken som helst av de følgende konfigurasjonene gjennom internettilgang eller tynn klient:
- "1C: Regnskap 8".
- "1C: UP 8".
- "1C: Management of a small company 8".
- "1C: ZUP 8".
- "1C: Detaljhandel 8".
- "1C: CRM 8".
- "1C: arbeidsflyt."
Det er verdt å huske at hver modul i systemet "Klar arbeidsplass" innebærer brukertilgang til et av de ovennevnte programmene "1C: Enterprise 8", distribuert i "1C: Cloud infrastruktur."
Problemet med å fjerne steder fra skrivebordet
Hvordan fjerne nylige steder fra skrivebordet? I dag stiller brukere dette spørsmålet ganske ofte. Folk vet ikke hvordan, men mappen Recent Places kan plutselig vises på skrivebordet. Interessant er det ofte umulig å fjerne det ved bruk av noen standardmetode. Når du velger den og trykker på Del-knappen, skjer det ingenting. Når du i tillegg kaller kontekstmenyen i mappen (med andre ord ved å klikke på høyre museknapp), blir det funnet at det ikke er noe “Delete” -alternativ i det hele tatt, som det skjer hvis du følger standardsituasjonen. Og da jeg prøvde å dra mappen til søpla, viste det seg å være etiketten “Nylige steder”, men objektet som ikke er skjebnesvangre forblir på plass. Det samme skjer når du prøver å dra en mappe til et annet område.
Problemløsing
Hvis du har en lignende situasjon, ikke fortvil. Det er en vei ut av denne situasjonen. Dessuten er det slett ikke komplisert. Hvordan fjerne nylige steder fra skrivebordet? Først, åpenMin datamaskin " (eller "Computer" som angitt i Windows 7). Gå deretter til disk C og åpne mappen "Brukere" (brukere). Neste - Standard. Hvis du ikke finner standardmappen i mappen "Brukere" du må se hvordan skjulte mapper eller filer vises: AppData – roaming – Microsoft – Windows. Det er viktig å slette mappen her nyere, hvoretter du må starte datamaskinen på nytt. Etter det forsvinner mappen Nylige steder fra skrivebordet.
Deretter anbefales det å gå tilbake til "Min datamaskin " og følg den allerede kjente banen, det vil si: "Brukere" – standard~~POS=TRUNC – AppData – roaming – Microsoft – Windows. Du må opprette en mappe her Siste i tilfelle hennes fravær.
konklusjon
Så vi undersøkte detaljert kategorien til en ekstern arbeidsstasjon, funksjoner og de verktøyene som er de mest populære i dag. Avslutningsvis skal det bemerkes at stadig flere bedrifter i dag overgår nettopp til dette systemet, noe som kan forklares med en reduksjon i IT-kostnadene, muligheten til raskt å sette opp en ny virtuell arbeidsstasjon, samt gjennomsiktigheten til hver enkelt ansatt når det gjelder bruk av teknologi.
En virtuell arbeidsplass (med andre ord, DaaS) er en utrolig lønnsom og samtidig rask måte å organisere fullverdige steder for at de ansatte kan jobbe. Det er verdt å gjenta at slike steder er utstyrt med muligheten til å få tilgang til Internett fra hvor som helst i verden fra forskjellige enheter. Når du bruker teknologien, får du de vanlige stedene å jobbe i Windows med forskjellige applikasjoner for å oppfylle forretningsfunksjoner, muligheten til å jobbe med nettbrett, bærbare datamaskiner og smarttelefoner med Mac OS X, iOS, Android og selvfølgelig 100 prosent informasjonssikkerhet.