Regnskap og forbedring av lagerdrift er nøkkelen til kvalitetsarbeidet til enhver moderne bedrift. Nøyaktig hvordan arbeidene på lageret justeres, avgjør hvor rasjonelt selskapet jobber, hvor effektivt produksjonsressursene blir brukt. Feilsøking, forbedring av systemet, automatisert bokføring av lagerdrift gjør det mulig å oppnå bedre lønnsomhet og produktivitet, og det ferdige produktet blir bedre.
Hvorfor trenger vi et lager?
Hovedformålet med lageret i ethvert selskap er lagring av produksjonslager - MPZ. Warehouse - en plattform for forskjellige arbeider: her blir materialene forberedt for bruk som en del av produksjonsprosessen, sendt til forbrukere. Den moderne, effektive organisasjonen og teknologien til lageroperasjoner ved hjelp av de nyeste metodologiene, programvare gjør det mulig å minimere materialtap både under lagring og når de brukes i arbeid. Dette påvirker igjen varekostnadene. Men uforsiktig registrering av lagervirksomhet skaper forhold der tyveri ikke kan unngås. Lederen av selskapet, uansett hvor trygg han er i hver av de ansatte, må være klar over at det alltid er muligheten for urettferdig ansattes oppførsel provosert av både hans personlige egenskaper og ytre press.
En integrert del av lagersystemet er spesialist på lagerdrift. Avhenger av hans kvalifikasjoner, oppmerksomhet, utdanning, om lageret vil være "så nøyaktig som en klokke", eller om det jevnlig blir fulgt problemer. Når du velger personell til et lager, er det ikke nok å sørge for at kandidaten eier 1C: Warehouse. Du må finne ut hvor godt han forstår logistikk og om han forstår logikken i å organisere lagringssoner.
Underarter av lagerhus
Avhengig av destinasjon, er det flere grupper av lager. Klassisk klassifiseringssystem:
- materiale;
- intern produksjon.
Den andre gruppen er delt inn i lager:
- mellom verksteder;
- inne i verkstedene.
Materiale, som navnet tilsier, er nødvendig for å lagre materialets reserver i foretaket. Her er alt selskapet trenger for en arbeidsflyt uten avbrudd. De justerer arbeidet til materiallageret, utfører basale lageroperasjoner på en slik måte at produksjonsprosessen alltid er utstyrt med materialer med margin. Tydeligheten i lagerlogistikk avgjør suksessen til selskapet, produksjonslinjer, bedriftens evne til å takle ordre og lederne for verksteder - med oppgaver.
Introduksjon - det er disse lagertypene som finnes inne i butikkene og mellom dem, som er nødvendige for MPZ. Den inneholder også interoperasjonelle reserver som er nødvendige for at jobber skal kunne betjenes tydelig og på rettidig måte. Registrering av lageroperasjoner skjer når justering for skift som er introdusert i produksjonen. Det vil si at hver nye plan, hvert påfølgende skifte av arbeidere må ha alle råvarene som er nødvendige for normal funksjon.
Hva er det ellers?
I tillegg lar lagerregnskap deg tildele universelle og spesialiserte steder for lagring av MPZ.
Universell design slik at du enkelt kan lagre en rekke verdier i lang tid som kommer til selskapet. Dette er vanligvis hvordan sentrallager er organisert. Reservene som er lagret her er beregnet på styring og produksjon.
Spesialiserte er de der det bare er spesifikke varianter av verdier. Det kan være metall eller maling, lakk eller tre, elektriske produkter, frossen mat og så videre.
Utstyr og regnskap
Effektiv regnskap av lageroperasjoner er bare mulig når verdiene som skal registreres lagres i et logisk, systematisk system. Dette betyr at det må være et tydelig designet rom, og lageroperatører har og er i stand til å bruke skalaer og andre måleinstrumenter. De vurderer på stedet kvalitetsparametrene for innkommende varer og overvåker sikkerheten, måler volumet på de utstedte varene og identifiserer eventuelle uoverensstemmelser, og avgjør også årsaken til hva som skjedde.
Mottatt volum av materialer blir tatt i betraktning basert på den regningsenhet som er vedtatt av selskapet. For å kontrollere posisjonen, måle, veie, vurdere hvor mange brikker som kom. I noen tilfeller brukes den såkalte teoretiske beregningen.
Regnskap: hvorfor er dette nødvendig?
Hva er 1C: Warehouse-programmet til? Hvorfor må vi føre oversikt over varelager til disposisjon for bedriften? Dette spørsmålet kan oppstå blant ledere som ubetinget tror på ærligheten til sine ansatte. Uansett hvordan ledere var trygge på personalet, er regnskap en obligatorisk del av ethvert lager, det er ingen flukt fra dette.
Regnskap for lagerdrift er rettet mot å sikre sikkerheten til verdiene som mottas i bedriften. Dataene akkumulert i regnskapssystemet gjør det mulig å avgjøre om selskapet har sakte bevegelser eller om det er overflødighet av materialer. Fra arbeidet med regnskapssystemet er det tydelig hvor stor omsetningen er, ikke bare generelt, men også når det gjelder en bestemt type materiale. Til slutt, når som helst, svarer databasen på spørsmålet: "Hvor mange gjenstander er igjen på lageret?"
Lager: vi godtar stillinger
En av de viktigste operasjonene på lageret er aksept av varer. Et automatisert program for aksjebokføring er vanligvis satt opp for kvantitativ regnskap, men i tillegg til det, bør også kvalitet utføres.
Operatøren som er ansvarlig for å ta stillinger, sjekker antall mottatte stillinger og kontrollerer kvaliteten til hver av dem. I dette tilfellet må du først avklare samsvar med hensyn til volum, bare da med tanke på kvalitet. I noen lager faller aksept på lagerholderen, den som er ansvarlig for lageret, lederen, og i noen deles ansvaret mellom lederen og teknisk stab.
Hvis materialer som tilhører spesielle kategorier blir akseptert i lageret - den såkalte ansvarlige utnevnelsen, oppnevnes en kommisjon for aksept. Fremgangsmåten for å godta verdifulle stillinger er lik. Programmet for aksjebokføring må inneholde hele nomenklaturen i databasen i samsvar med ordren som er godkjent på arrangementet. Den samme ordren introduserer utvalgskomiteen og utnevner sammensetningen med navn. I noen selskaper hviler ansvaret for å utstede en ordre hos sjefingeniøren.
Lagerregnskap: hvordan fungerer det?
Så materialene på lageret blir akseptert, fakturaer blir sjekket, posisjonene blir fortalt, kvaliteten på hvert av dem er studert: palpert, luktet, smakt. Hva er det neste? Og så begynner den virkelige magien med lagerkontroll - den som ikke lar verdiene som vises i selskapet spre seg rundt hjørnene, slik rotter liker å gjøre.
En av hovedassistentene til lagersjefen, og gjennom ham - sjefen for selskapet - dette er dokumenter om lagerdrift. De gjenspeiler hvilke materialer som har ankommet lageret, hvilke som har gått, hva som er brukt opp og til hvem det er blitt avskrevet. Slik regnskap skal være operativ, gjenspeile dagens situasjon, ta hensyn til alle ansvarlige ansatte og hvordan de driver virksomhet. Tildel verdier til varenummer, og skriv deretter inn kontokort, som indikerer antall stillinger som dukket opp i selskapet, forbruket.
Kort som grunnlag for alle ting
Kortet brukes til å lagre all informasjon relatert til verdien det er tilordnet. Fylling av kortene blir overlatt til den materielt ansvarlige personen som de foreløpig inngår en ansvarsavtale med. Det åpnes for et spesielt register for kort, hvorfra en spesifikk utstedes strengt mot mottak.
Lagerstyring kan føres uten register, men ved hjelp av bøker som er utarbeidet på foreskrevet måte. I praksis har imidlertid nesten alle moderne selskaper gått over til automatisert regnskap. I dette tilfellet opprettholdes kortet i elektronisk form, og bare brukere som har kontoer i systemet har tilgang. Programmet lagrer informasjon om hvem som har gjort de eller andre endringene på kortet, som fungerer som en analog til listen i registeret når du mottok en papirkopi av regnskapsdokumentet.
Ingen rapportering - ingen steder
Regnskap for lagerdrift innebærer daglig overvåking av varebeholdningen som foretas av foretaket. Hver måned utarbeider den ansvarlige for lageret, analyserer den opprinnelige dokumentasjonen, en rapport for sjefen for foretaket. Rapporten sendes regnskapsavdelingen, og sikkerhetskopierer den med dokumentasjon som gjenspeiler mottakelse, tap av verdier.
Rapporten skal gjenspeile slike materialer, produkter, mengder, hvis sammensetning endret seg i rapporteringsperioden. I begynnelsen av hver måned utarbeides det en egen rapport som viser hvor stor saldoen er for ulike stillinger til disposisjon for foretaket. Den primære dokumentasjonen til selskapet fungerer som grunnlag for å fikse ankomsten av verdier, avgang. På grunnlag av disse dataene utarbeide en kode og saldoer som gjenspeiler selskapets tilstand ved utgangen av måneden. Informasjonen som er angitt i uttalelsene, må være lik den som er til stede i lagerets regnskapssystem og i stillingskortene.
Spesielle tilfeller
I noen tilfeller blir bokføring av lagervirksomhet utført av generelle kategorier. For eksempel, hvis et selskap har en produksjonslinje som tillater reparasjon av maskiner, kan regnskap for alle små reservedeler anses som upraktisk. I dette tilfellet kan du gå inn i en generell kategori - for eksempel “reservedeler til fresemaskiner”. Dette bidrar til å gjøre databehandling mindre arbeidskrevende og tidkrevende. Regnskap utføres i totale termer, individuelle navn på verdier vises ikke i den.
Noen selskaper har medisiner på lager. I dette tilfellet er bokføringen av lageroperasjoner satt opp på en slik måte at man alltid vet den totale mengden, men ikke for å liste opp bestemte varer. Spesielle kort bør bare avvikles på medisiner som inneholder alkohol eller giftige stoffer. Rapportering om medisiner tilordnes leger, veterinærer i foretaket. De lager personlig lister, som deretter blir sendt til regnskapsførere.
Lagring og logistikk
Ulike lager utfører forskjellige operasjoner: dette bestemmes av spesifikasjonene til en bestemt organisasjon. Følgelig bestemmer dette hvilke typer lageroperasjoner som selskapet krever. Det største antallet lager i landet vårt nå er detaljhandels-, engros-, servicebedrifter. Tatt i betraktning engrosbedriftenes arbeid, kan vi skille følgende lagerdrift:
- lossing av biler med varer;
- aksept av brakt;
- flytting av varer innenfor lageret;
- plassering av varer i seksjonene forbeholdt dette;
- valg av verdier;
- bemanning;
- lasting.
Generelt kan dette beskrives med begrepet “logistikk”. I vårt tilfelle beskriver logistikk lasting og lossing av verdisaker.
Og hvordan jobber vi?
Karakteristikken for lageroperasjoner ved lasting og lossing avhenger av hva slags last du trenger å jobbe med, hva slags transport du skal betjene. En sterk innflytelse på arbeidet gis av mekaniseringsnivået til de enkleste prosessene.Aksept av varer etter kvalitet er et av de viktigste øyeblikkene i hele komplekset knyttet til mottak av stillinger på lageret.
Hvordan man nøyaktig skal kontrollere strømningene av materielle eiendeler, avgjøres ved å analysere informasjon om mengde og kvalitet på posisjonene i lageret. Praksis viser at dataene i regnskapssystemer ofte er uriktige, ufullstendige, noe som fører til ledelsesfeil og tap for selskapet. Teknologiske operasjoner som skjer under logistikk av varer er forbundet med uplanlagte endringer i mengde og kvalitet. Last kan bli stjålet, skadet, mistet, det er begrepet "overflødig tilbakegang." Personalet kan gjøre en feil, danne partier feil, sende varer feil. Alt dette fører til mangel, omklassifisering, overskytende volum.
Når du aksepterer varene, er det veldig viktig å evaluere søkeren regelmessig og sammenligne verdiene med den deklarerte listen. Derfor, for alle stillinger som ledsager dokumenter, skal som regel utstedes fakturaer. Å dokumentere hvert trinn er den mest effektive metoden for å skaffe nøyaktige lagerstillingsdata.
Data må være oppdatert!
Det er imidlertid ikke bare å registrere alle stillinger som selskapet mottar riktig. Det er nødvendig å innføre et system for regnskap for lageroperasjoner, som vil holde databasen oppdatert når som helst. Og her kommer de mest moderne teknologiske løsningene til unnsetning. Dette er spesialisert programvare designet spesielt for lager. Et typisk eksempel er et 1C-firmaprodukt, det såkalte “Warehouse”. Bruken av slik programvare kan minimere feil forbundet med tap av informasjon, samt redusere den menneskelige faktoren.
For at dataene skal være så nøyaktige som mulig og gjenspeile den faktiske situasjonen på lageret når som helst, må du innføre et system for å kontrollere bevegelsen av verdier som gjenspeiler eventuelle bevegelser. Alle trinn - fra kilden til forbrukeren - må finne sin plass i den interne dokumentasjonen til selskapet. Bare slik total kontroll kan gi en høy grad av pålitelighet av dataene som brukes til ledelsesbeslutninger.
Vi lagrer og tar bort
Varer hentet fra leverandøren på lageret plasseres i et område beregnet for vanlig lagring. Hvis varene ankom i containere eller er stykkgods, kan de stables. Et praktisk alternativ er installasjon av hyller. Verdier kan imidlertid ikke for alltid ligge der, før før eller senere kommer tiden for neste lageroperasjon - valg av den lagrede posisjonen. Dette kan gjøres enten som en del av en pakke, eller som en helhet.
Det anbefales å mekanisere driften hvis mulig, men dette er ikke alltid mulig, og ikke alle foretak har tilstrekkelige midler til å kjøpe nødvendige maskiner. Valg skilles ved bruk av småskala mekanisering og fullstendig mekanisert.
Lager mekaniseres i ulik grad på grunnlag av dette skille: statistisk dynamikk i høy høyde. I det første tilfellet er det stativer som den ansatte som velger cellene beveger seg langs. Som regel jobber han som gaffeltruck: fanger ønsket lastepakke, tar den ut, flytter den til en bevegelig plattform og leverer den til plukkeren. Hvis du ikke trenger hele pakken, tas den nødvendige mengden plassering, og resten settes tilbake til stativet.
Men dynamiske høyder i høyden er de der automatiske heiser fungerer. De leder lastepakker til plukkeren og returnerer dem til cellene. Mekanismene er utstyrt med gafler som hjelper til med å hente ønsket vare. Hvis velgeren bare trenger en del av innholdet i lastepakken, blir resten sendt til lagringscellen.
Vi kommer til en logisk konklusjon
Lagerdrift tilknyttet varens logistikk, retningen av verdiene til kjøperen er fullført. Dette foregår på et sted som er ment for lasteposisjoner.For at lageret skal fungere jevnt, er det viktig å kontrollere to punkter:
- bekvemmelighet og effektiv bruk av plass;
- dokumentasjon av hvert arbeidstrinn.
Som tidligere nevnt er dokumentasjon mest effektiv ved bruk av elektroniske databaser. Hvis selskapet er lite, er det ikke engang nødvendig å installere spesiell programvare, kan du utvikle en enkel base for å registrere varebeweging selv.
Men når det gjelder effektiviteten av bruken av områdene som selskapets disposisjon har, blir de styrt av kravene:
- hver kvadratcentimeter skal være fordelaktig;
- gangene skal være brede;
- sentrale gangveier nødvendig;
- nettsteder for aksept er organisert der varene ankommer;
- fraktområder er utstyrt der varene blir sendt fra;
- jobber skal være trygge;
- laststrømmer må fordeles slik at det ikke er møtende bevegelser.
inventar
Kanskje er varelageret en slik operasjon på lageret, noe som er mest bekymringsfullt for både lineær stab og ledere. Det er ganske sammensatt, siden det innebærer en stor mengde arbeid, og ofte provoserer også konfliktsituasjoner. Du kan unngå dem hvis du klarer å konfigurere arbeidsflyten feilfritt. I realitetene i moderne virksomhet er det imidlertid veldig vanskelig.
Inventory innebærer studier av frie rester, deres vurdering, identifisering av beliggenhet. Det er flere hovedstadier av arrangementet. Du kan minimere sannsynligheten for feil hvis du ved begynnelsen av varelageret blir kvitt selskapets reserver helt.
Inventaret har følgende sekvens:
- danne en tom reserve;
- Opprett et planlagt tomt kjøp
- legge til reserven alle tilgjengelige stillinger i fri saldo;
- ikke-regnskapsmessige verdier er inkludert i det planlagte kjøpet;
- varer i fri reserve anses å mangle og inkluderes i en spesiell liste.
Resultatet av denne sekvensen gir:
- gratis tom balanse;
- positiv reserve, inkludert alle matchende stillinger;
- lister over manglende verdier;
- Planlagte anskaffelser, inkludert alt som viste seg å være utenfor konto.
Som et resultat av inventaret blir manglende verdier vanligvis avskrevet, en positiv reserve blir omgjort til fri saldo. Til slutt kjøpes det planlagte kjøpet.
For å oppsummere
Regnskap for lagerdrift i ethvert moderne selskap som ønsker å lykkes og unngå tap, bør baseres på selskapets spesifikasjoner, omfanget og egenskapene til varene det er nødvendig å samhandle med. Det er viktig å dokumentere alle lagerarbeidsprosesser for å unngå ubehagelige konfliktsituasjoner.
Nøyaktig og korrekt bokføring av lagerdrift gjør at både ansatte og bedriftsledere har rask tilgang til informasjon om dagens situasjon i selskapet. Basert på slike data, kan ledelsen ta de riktige beslutningene. Et godt avstemt regnskapsopplegg hjelper ikke bare til å eliminere en feil i overvåkingen av selskapets arbeid, men også til å minimere tap, gjøre organisasjonens arbeid mer effektivt og også eliminere sannsynligheten for tyveri og uærlighet.