Reglene og forskriftene for det interne regelverket i virksomheten regnes som den viktigste delen av arbeidsprosessen. Lederen eller direktøren må bruke arbeidene til de ansatte, sikre disiplin og føre journal. For å oppfylle forpliktelsene, må arbeidsgiveren godkjenne skiftet, planen og normene i organisasjonen.
Det er også viktig å lage et tidsskjema. Utfylling vil være en forutsetning, fordi dokumentet tar hensyn til antall skift og er den primære dokumentasjonen til organisasjonen.
Formfunksjoner
Skjemaet viser ansattes avgang og ankomst. Faktisk er T-12 og T-13 de første regnskapsformene. Den første brukes til automatisert kontroll, hvis organisasjonen har turnstile, og den andre for manuell utfylling av timelisten. Slike dokumenter brukes til å utøve kontroll over ansatte som er pålagt å overholde arbeidsregimet. I timelistene er det elementer som angir antall arbeidstimer. Hver organisasjon gir en klar prosedyre for å opprettholde primær dokumentasjon.
Et eksempel på utfylling av timelisten presenteres nedenfor. Det inkluderer slike elementer:
- Trener. Dette avsnittet angir arbeidstid og dager for måneden. Så blir denne informasjonen oppsummert.
- Informasjon om lønnen. Utviklingen av tid og dager er delt inn i kostbare kodebetegnelser, på bakgrunn av hvilken lønnsliste beregnes.
- Unnlatelse av å dukke opp. Slike data er indikert på grunnlag av dokumenter som bekrefter årsaken til fraværet. Midlertidig, daglig fravær er delt inn i kodesymboler.
Prøvefylling T-13
Regnskap for informasjon om arbeidstimer gjennomføres ved kontinuerlig registrering i skjemaet. T-13 brukes bare i kontrollsystemet, som er automatisert og modernisert. Tidspunktet er skreddersydd til teknologi som behandler informasjon. Utfyllingsskjemaet T-13 viser oss en tabell med følgende data:
- nødvendig informasjon der avdelingen er angitt på forhånd, fullt navn, kvalifikasjon, ansattes nummer;
- de første cellene indikerer tidsbruken og arbeidet;
- påfølgende kolonner er informative om resultatene av arbeidet;
- ved sluttpunktene legges fravær, det totale antall skift, fridager.
Siste informasjon fylt ut ved slutten av rapporteringsperioden. Korrekten av å fylle ut timelisten sikrer implementering av settet med regler som er opprettet av sjefen.
Hva er skjemaet for?
Skjemaer opprettes for statistisk tidspunkt for betaling. Regnskap utføres på arbeidstidspunktet. Begrepet arbeidstid skal forstås som perioden hvor den ansatte er på arbeidsstedet og utfører aktiviteter. Noen ganger endres denne indikatoren. For eksempel når en person jobber overtid.
Tidsregnskap utarbeides på grunnlag av gruvedrift, behandling og mangler (transaksjoner, overtid, deltid, forretningsreiser). Arbeidstiden begynner fra det øyeblikket den ansatte kommer til arbeidsstedet og slutter når han faktisk blir lettet fra pliktene sine. Videre er disse forholdene gitt av instruksjonene fra leietaker og den interne rutinen. Forberedelse, hovedaktivitet, fullføring av oppgaver og oppgaver - basert på disse dataene fylles ut et tidsskjema. Dette inkluderer ikke tid for:
- reise;
- kle seg;
- registrering.
Noen problemer med å fylle
Hvis det er et driftsstans når den ansatte utfører andre oppgaver, er ikke disse arbeidene inkludert i skjemaet, og ytterligere engangsbestillinger blir gitt ut. En nedstengning av internt skift anses som en fem minutters forsinkelse i produksjonen.
Arbeidsdagene normaliseres, dannes på grunnlag av uke- og skiftetid, under hensyntagen til begrensningene i arbeidslovgivningen. Standard arbeidsuker utgjør 40 timer, og under skadelige forhold - 35. Før ferien reduseres arbeidet. Hvis slike forhold ikke kan gis til ansatte på grunn av produksjon, er det nødvendig å legge til en dag, under hensyntagen til behandling. Nattarbeid reduserer antall arbeidsdager per uke. Hvis arbeidstakeren i henhold til kontrakten jobber etter det reduserte prinsippet, gjelder ikke disse reglene for ham. Du kan heller ikke redusere produktiv tid med kontinuiteten i produksjonsrelasjoner eller nattskift.
Oppsummert regnskapsprinsipp
Rapporteringskortet viser ankomst og avreise, samt fraværet til den ansatte. Hos noen virksomheter er det imidlertid ikke mulig å innføre den aksepterte formen på grunn av kontinuiteten i produksjonsrelasjoner eller visse kategorier av ansatte. I slike tilfeller er det nødvendig å følge med på oppmøtet på en oppsummert basis.
Det oppsummerte regnskapsprinsippet opprettes internt; lovgivningsmessige og etablerte baser er ikke aktuelt i dette tilfellet. I tillegg indikerer en lignende rapport at avhengig av situasjon kan arbeidstiden endre seg opp eller ned. Mangler, behandling er oppsummert i rapporteringsperioden og vil være lik organisasjonens interne rutine. Gitt at standardprinsippet beregnes på grunnlag av koden, vil i denne situasjonen beregnes arbeidstid i prosessen. Regnskap basert på det oppsummerte prinsippet innebærer ikke brudd på de generelle reglene.
Hvem fyller timelisten
Fylling av dokumentet utføres av en spesifikk spesialist. I praksis er det vanlig å introdusere betingede karakterer på forsidene til skjemaet. Arbeidstimene blir tatt med på grunnlag av hele foretaket eller dets strukturelle avdelinger. Vanligvis er en autorisert person ansvarlig for å utarbeide timelisten. Følgende informasjon skal angis og merkes på skjemaet:
- å være sent;
- nedetid;
- overtid;
- timer og minutter med gruvedrift, etc.
Dagene der ansatte ikke er tatt i betraktning, indikerer de følgende:
- utførelse av andre oppgaver;
- forretningsreiser;
- sykdom;
- forlate;
- unnlatelse av å dukke opp;
- skulking;
- helg.
Funksjoner ved å vedlikeholde og fylle bøker og skjemaer
I boken for bokføring av arbeidstider, hvis utvalg er i det offentlige, er det en instruksjon for vedlikehold av den, og også stillingen til den som fyller den er angitt. Rapportkortet oppbevares i ensbetegnelser. Hvis en ansatt er suspendert fra offisielle verv på grunn av rus, vil skjemaet indikere det faktiske arbeidet inntil suspendering. Hvis den ansatte ikke vises uten grunn, blir kodeverdien “PR” lagt inn i skjemaet.
Hvis arbeidstakeren var fast bestemt på å jobbe en ufullstendig plan, bør dette også registreres. Givere og de som har nedsatt helse, bør vurderes med spesifikke betegnelser. Feriedagene for egen regning blir også lagt inn i formen som selve utviklingen eller mangelen. En forenklet form for timelisten er gitt av enkeltentreprenører eller under en arbeidsavtale.
Symboler for å føre journal
Symboliske verdier for skjemaet:
- Jeg er dagene og timene;
- N - nattskift;
- RP - ferie;
- C - overtid;
- K - forretningsreise;
- CX - landbruksfravær;
- O - ferie;
- DPO - ekstra insentiver i form av avspasering;
- Y - helg på grunn av eksponering;
- UD - en forkortet arbeidsform;
- UBZ - stråling, ferie uten betaling;
- P - graviditet, fødsel;
- ОЖ - barnepass;
- G - unnlatelse av å vises på grunn av regjeringsbestillinger;
- MS - gebyrer;
- MO - unnlatelse av å vises, på grunn av å være på et medisinsk anlegg;
- D - givere;
- LO - sosial helg;
- GB - katastrofehåndtering;
- DM - en ekstra utgang;
- GS - domstol;
- FRA - fridager under tariffavtalen;
- B - uførhet;
- T - ubetalt sykdom;
- X - karantene;
- A - innenlandske problemer;
- OA - initiativ fra arbeidsgiveren;
- OAD - ikke arbeidstid;
- I helligdager.
Et utvalg av å fylle ut timelisten viser oss at det ikke er noe komplisert i dens jurisdiksjon. Det viktigste er å fylle ut alle poengene nøye.