AXO-spesialist: hvem er dette?

Nøkkelen til suksess for ethvert stort selskap er i koordinert arbeid: det må fungere som en enkelt organisme. Og selvfølgelig skal det ha det “orgelet”, det systemet som garanterer det komfortable arbeidet til alle ansatte, gir dem alle det nødvendige. Dette er en spesialavdeling - AHO. Ikke alle vet nøyaktig hva som ligger bak forkortelsen. Og hvem er AXO-spesialist? La oss finne ut av det videre, og presentere underveis stillingsbeskrivelsen til den ansatte.

Hva er aho?

For å forstå hvem dette er, AXO-spesialisten, vil vi først forklare leseren egenskapene og grunnleggende funksjonene til arbeidsstedet til denne tjenestemannen. Forkortelsen AXO er den administrative avdelingen. Det opprettes i nesten alle selskaper der antall ansatte overstiger 100 personer. Avdelingen er engasjert i anskaffelse av forbruksvarer til selskapets aktiviteter, beregner deres behov, er ansvarlig for rekkefølgen og komforten på arbeidsplasser, og sikrer renslighet for offentlige og produksjonsanlegg i selskapet.

Hvis selskapet er i stor skala, blir AXO i seg selv i tillegg delt inn i et antall enheter:

planlegging og bosetting;
materiale og ressurs;
sosiale og hjemlige.

Avdelingens hovedoppgaver

Hvem er AXO-spesialist? En funksjonær som utfører alle (eller deler - avhengig av organisasjonens størrelse) funksjonene til den administrative avdelingen. Og oppgavene til AXO er som følger:

Innkjøp, lagring, levering til ansatte av forskjellige gjenstander, nødvendige materielle eiendeler for arbeidet deres
Reparasjon av sammenbrudd av selskapets materielle eiendommer, restaurering av lokaler.
Overholdelse av brannsikkerhetsforskrifter og regler, kontroll over ansatte som følger dem.
Ansvar for eiendommen som drives av ansatte i selskapet.
Søk etter selskaper som tilbyr rengjøring og hjelpetjenester.
Inngåelse av relevante avtaler og avtaler - for Internett, telefonkommunikasjon, søppelinnsamling, etc.
Rettidig og fullstendig levering av organisasjonens ansatte de materielle eiendelene som er nødvendige for arbeidet deres.
Overvåking av arbeidsrom, rettidig eliminering av nye problemer.
Organisering av komfortable forhold for at ansatte skal slappe av i løpet av arbeidsdagen.
Kontroll over å sikre beskyttelsen av arbeidslokaler.

Avdelingsansatte

Den administrative og økonomiske avdelingen er ikke bare den ledende spesialisten i AXO. Enheten sysselsetter et helt team av ansatte - romrensere, ingeniører for teknisk utstyr, sikkerhetsvakter, økonomer, sjåfører, speditører, garderober, kurerer, etc.

Personalstørrelsen på avdelingen avhenger av størrelsen på selskapet. I gjennomsnitt er det 15 AXO-spesialister per 100 ansatte (i henhold til instruksjonene). Disse ansatte er delt inn i tre faglige nivåer:

Teknikere, rørleggere, tømrere, sjåfører, elektrikere, garderober, kraftingeniører, ingeniører, sekretærer.
Sjefingeniører, administratorer, ledende eksperter, sjefer for AHO.
Nestdirektører for AXO, tekniske ledere, leder for AHC.

AXO-spesialistjobbbeskrivelse er et dokument som dikterer oppgavene til en ledende spesialist, administrator eller annen ansatt som har en lederposisjon. Vi går direkte til henne.

Spesialistkrav

Stillingsbeskrivelsen (hovedspesialist i AXO) instruksjon innebærer en rekke krav til den ansatte. Den ansatte må vite:

Bestillinger, ordre, vedtak, andre forskriftsdokumenter og normative dokumenter direkte relatert til hans (spesialist) virksomhet.
Strukturen i den ansettende organisasjonen, rettighetene og pliktene til de ansatte.
Regler og anbefalinger for service på besøkende, forbrukere.
Typer arbeid og tjenester som tilbys.
Grunnleggende om økonomi, personalledelse, arbeidsorganisasjon.
Grunnleggende om markedsføring, promotering.
Oppsett, estetisk utforming av lokalene.
Grunnleggende om sosialpsykologi.
Arbeidsrett
Regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse.

Minimumskrav for spesialistopplæring:

Videregående yrkesutdanning.
Primær profesjonsutdanning med minst 2 års erfaring i spesialiteten.

For å besette lederstillinger kreves minst 5 års arbeidserfaring i administrativ avdeling.

Personlige egenskaper hos den ansatte

Hvem er AXO-spesialist? En ansatt med følgende personlige egenskaper:

Stressmotstand.
Initiative.
Leder- og organisasjonsevner.
Ærlighet.
Integritet.
Evnen til raskt å finne en vei ut av vanskelige situasjoner.

Viktige ansattes jobbfunksjoner

I henhold til den profesjonelle standarden utfører AXO-spesialisten følgende hovedoppgaver på sin arbeidsplass:

Tilbyr forretningsvirksomhet i arbeidsgiverbedriften.
Kontrollerer den rasjonelle bruken av forbruksvarer og andre materialverdier.
Som en del av sin kompetanse fører den journaler, og gir også rapporter om avdelingens aktiviteter til nærmeste veileder.

Spesialistoppgaver

Ansvarene til en AXO-spesialist er uvanlig brede:

Den kontrollerer sikkerheten til materielle eiendeler.
Den tar effektive tiltak for å forhindre og løse konflikter i avdelingen.
Overveier kravene fra ansatte og kunder i organisasjonen for service av dårlig kvalitet fra dens underordnede. Gjennomfører de nødvendige organisatoriske og tekniske tiltak for å utrydde gjentakelsen av slike saker.
Den kontrollerer riktig utforming av arbeidsrom, og overvåker også innendørs og utendørs reklame - sikrer at den blir oppdatert, tar vare på en estetisk attraktiv tilstand.
Sikrer renslighet og orden både i organisasjonen selv og i territorier i tilknytning til selskapets lokaler.
Overvåker overholdelse av reparerte ansatte etter arbeidsbeskyttelses-, sanitær- og brannsikkerhetsstandarder.
Han informerer ledelsen om mangler ved avdelingens aktiviteter, foreslår måter å utrydde dem.
Den overvåker renslighet og orden på kontorer, organiserer rettidig reparasjon av møbler, utstyr og lokaler.
Organiserer kjøp av kontormøbler, skrivesaker og teknisk utstyr.
Organiserer og kontrollerer rengjøringstjenestens aktiviteter.
Arrangerer gratulasjoner til både ansatte i organisasjonen og dens klienter i anledning helligdager, bursdager, minneverdige datoer.
Hvis arbeidsgiveren leier lokalene, vil AXO-spesialisten løse alle utleievirksomhetsproblemene.
Organiserer rettidig restaurering, gjenoppbygging av arbeidsrom.
Ansvarlig for lagring av kontorrekvisita, utstyr, husholdningsmateriell, inventar. Tilbyr om nødvendig alle ovennevnte ansatte i organisasjonen.
Organiserer måltider for ansatte.
Utarbeider nødvendige regnskaps- og rapporteringsdokumenter.

Samhandling med andre enheter

Oppgavene til en AChO-spesialist inkluderer samhandling med andre avdelinger og tjenestemenn i organisasjonen.

Leder for AHO. For spørsmål som krever koordinering med en toppleder.

Alle andre strukturelle enheter i organisasjonen. Her er en liste over spørsmål du vil motta:

Bruksområder for levering av husholdningsutstyr, møbler, utstyr, tekniske enheter, skrivesaker, etc.
Rapporter om bruken av de medfølgende materielle ressursene.
Søknader om husholdningstjenester på konferanser, seminarer, møter osv.
Bruksområder for reparasjonsarbeid i forskjellige størrelser.
Søknader for cateringarbeidere.

AXO gir på sin side alle strukturelle enheter i organisasjonen de forespurte materialressursene - skrivesaker, møbler, apparater og så videre.

Kontor for rapportering og regnskap. Spørsmål å motta fra AXO:

Regnskap for eiendom, forretningstransaksjoner, mottatte kontanter osv.
Data om bevegelse av finans.

Følgende gis av rapporterings- og regnskapsavdelingen:

Dokumenter med begrensninger for frigjøring av materielle ressurser og bruken av strukturelle enheter.
Forslag til salg av ubrukte materielle eiendeler.
Kostnadsanslag for vedlikehold av arbeidslokaler, organisasjonsbygg, inkludert og relatert utstyr.
Kostnadsanslag for kjøp av møbler, skrivesaker, teknisk utstyr og så videre.

Juridisk avdeling. Problemer med mottak av administrativ avdeling:

Juridisk rådgivning i spørsmål av interesse.
Dokumenter for juridisk kompetanse.
Svar på juridiske forespørsler.

Assisterende sekretær. Overføring av dokumenter for sending og / eller duplisering. Avdelingen mottar korrespondanse fra sekretæren i sin adresse.

Spesialistrettigheter

AXO-spesialist har rett:

For å be de strukturelle divisjonene i selskapet om informasjon om tilstanden til lokaler og utstyr, bruk av forbruksvarer.
Send inn forslag til leder for forslaget for å forbedre arbeidet.
Be arbeidsgiveren sikre normale arbeidsforhold.
Ta ansvarlige avgjørelser innenfor deres kompetanse.

Spesialistens ansvar

Den ansatte er fullt ansvarlig for:

Rettidig levering av organisasjonen med nødvendige materialer, utstyr, møbler, etc.
Bevaring av dokumentasjon.
Aktualitet og korrekthet av personlig skriftlige rapporter til ledelsen.
Utlevering av informasjon som er arbeidshemmeligheten til arbeidsgiveren.
Bevaring av vesentlige eiendeler levert av selskapet for arbeidsaktiviteter.
Unnlatelse av å oppfylle kravene i stillingsbeskrivelsen.

AXO-spesialist er en ansvarlig stilling. Faktisk opprettholder den administrative og økonomiske avdelingen en behagelig arbeidsatmosfære i organisasjonen, det fullstendige arbeidet til de ansatte. Noen ganger avhenger muligheten for non-stop arbeid i selskapet av AXO.