Innstillingsbrev presenteres av spesielle dokumenter utarbeidet for ansatte eller studenter. De viser alle de positive sidene ved innbyggerne. Ulike prestasjoner på en tidligere jobb eller studieplass gis. Arbeidsgivere eller lærere kan utarbeide et dokument, og det genereres ofte av forskjellige selskaper for andre organisasjoner som har utført bestemt arbeid eller levert visse tjenester. Før du utarbeider et dokument, anbefales det at du studerer eksemplet på anbefalingsbrev nøye. I dette tilfellet er det mulig å utarbeide virkelig kompetent dokumentasjon med optimalt innhold og struktur.
Regler for utarbeidelse av et dokument
Anbefalingsbrev er mye brukt i utlandet, men i økende grad begynner de å bli funnet i Russland. Innbyggere som er spesialiserte spesialister, barnepiker eller regnskapsførere samler ofte porteføljer som inkluderer anbefalinger fra tidligere arbeidsgivere. Slike dokumenter fungerer ofte som en avgjørende faktor for å bestemme ansettelsen av en borger.
Eksempler på anbefalingsbrev gjør det mulig for hver leder av selskapet eller en enkeltperson å samle dette dokumentet på riktig måte. Når du danner den, anbefales det å ta hensyn til noen regler:
- når du skriver tekst brukes utelukkende forretningsstil;
- Hvis sjefen for selskapet er engasjert i å utarbeide et brev, er det lurt å bruke selskapets brevhode;
- Du kan starte teksten med kontakt, hvis du vet hvem som vil lese brevet;
- det er uønsket å bruke forskjellige kunstneriske teknikker eller å sitere metaforer;
- det er nødvendig å liste opp de spesifikke ferdighetene som en innbygger besitter, som gjør at den fremtidige arbeidsgiveren kan bestemme om det er lurt å bruke tjenestene til en spesialist;
- Det anbefales å plassere all teksten på ett ark;
- på slutten av dokumentet blir kontaktinformasjonen til opphavsmannen oppført, gitt via e-post eller telefonnummer, noe som vil tillate den fremtidige arbeidsgiveren å verifisere informasjonens nøyaktighet;
- et overbevisningsbrev vil være overbevisende, hvor en konkret suksess viser en innbygger på hans tidligere arbeidssted, for eksempel å øke salget med flere prosent eller vellykket og rettidig forberedelse av dokumenter.
Innholdet i dokumentet avhenger helt av hvem og for hvem det blir utarbeidet. Først må du studere eksempler på et anbefalingsbrev for forskjellige spesialister.
Innholdet i brevet
Oftest er slike dokumenter utarbeidet av arbeidsgivere for tidligere ansatte. Når du skriver et anbefalingsbrev, bør den riktige strukturen i teksten tas i betraktning. Derfor består dokumentet av elementene:
- tittelen representert med tittelen på dokumentet;
- Informasjon om selskapet eller personen som er involvert i utarbeidelsen av dokumentasjonen;
- det gis data om den direkte spesialisten som et anbefalingsbrev blir generert for;
- lister opp de positive egenskapene til kandidaten, suksesser og annen nødvendig informasjon for den fremtidige arbeidsgiveren;
- stillingsbeskrivelser som blir implementert av en innbygger på et tidligere arbeidssted er indikert;
- forskjellige prestasjoner for en person i et selskap blir gitt;
- årsaken til at spesialisten forlot arbeidet er foreskrevet.
På slutten er nødvendigvis en leders signatur som bekrefter at det var han som var med i utarbeidelsen av dokumentet, derfor er jeg enig med alle oppgitte data.Det anbefales å studere eksemplet på et anbefalingsbrev fra selskapet til den ansatte for å utarbeide et kompetent dokument.
Regler for registrering
Alle punkter i et slikt dokument bør utarbeides under hensyntagen til visse regler, som lar deg lage en virkelig riktig anbefaling. Informasjonen skal være omfattende og interessant for den fremtidige arbeidsgiveren. Når vi studerer eksempler på et anbefalingsbrev fra arbeidsgiveren, kan vi trekke konklusjoner angående noen av reglene for skriving:
- Tittelen skal være på midten av siden;
- rådgiveren, presentert av arbeidsgiveren, må oppgi kontaktinformasjonen sin, slik at eventuelt den fremtidige lederen av innbyggeren kan kontakte ham for å bekrefte informasjonen i dokumentet;
- informasjon om den ansatte skal være forståelig, og dette inkluderer ikke bare navnet hans, men også stillingen han hadde på sin forrige jobb;
- Det anbefales å indikere hvor lenge borgeren jobbet i selskapet;
- alle oppgavene som utføres av ham er listet opp, noe som gjør det mulig for den fremtidige arbeidsgiveren å avgjøre om det er lurt å opprette en spesialist for en bestemt stilling.
Det legges vekt på de positive parametrene til en spesialist, som inkluderer utdanning, punktlighet, læringsevne eller andre egenskaper. Med deres hjelp vil den nye lederen kunne forstå hvor passende kandidaten er for det planlagte arbeidet.
Hvordan er det sertifisert?
Dokumentet er sertifisert av den direkte veilederen til innbyggeren på det forrige arbeidsstedet. I tillegg kan prosessen utføres av den ansvarlige for bedriften.
I små selskaper implementeres prosedyren av administrerende direktør.
Hvilke feil blir gjort?
Når du utarbeider et dokument, gjør ofte ledere av forskjellige selskaper alvorlige feil. Derfor, for å forhindre dem, må du studere eksemplet med anbefalingsbrev nøye. En feilaktig anbefaling kan skade kandidaten, derfor er det viktig å ta en ansvarlig tilnærming til opprettelsen. Følgende feil er ikke tillatt:
- bruk av penner i forskjellige farger;
- anvendelse av diagrammer eller tegninger;
- skrive tekst på et vanlig ark, og ikke på et selskapets brevhode;
- tilstedeværelsen av en rekke kunstneriske tillegg og design;
- feil i ord;
- overdreven overdrivelse av de positive egenskapene til den ansatte.
Hvis teksten berømmer den ansatte sterkt, vekker et slikt brev mistanker og tvil blant den fremtidige arbeidsgiveren.
Hvordan skriver jeg et brev til en tidligere ansatt?
Oftest blir det utarbeidet et anbefalingsbrev for tidligere ansatte som går av forskjellige grunner. Hvis det opprettholdes et godt forhold mellom spesialisten og arbeidsgiveren, kan lederen for selskapet skrive en anbefaling. For å gjøre dette anbefales det å se på et eksempel på et anbefalingsbrev til en ansatt, som ligger nedenfor.
Når du sammenstiller dette dokumentet, tas noen funksjoner i prosessen med i betraktningen:
- det er nettopp de profesjonelle egenskapene til innbyggeren som nødvendigvis blir beskrevet, siden brevet vil bli brukt i prosessen med å søke etter en ny jobb;
- gir informasjon om forskjellige ferdigheter;
- indikerer hvor enkelt og raskt en innbygger lærer;
- prestasjonene som ble registrert på forrige arbeidssted er listet opp.
Det indikeres til og med hvor omgjengelig og omgjengelig en innbygger er. Dette lar deg bestemme om han fritt kan bli med i det etablerte teamet.
En riktig utarbeidet anbefaling gjør det ofte for innbyggerne å finne en virkelig godt betalt og god jobb. Et dokument blir vanligvis utarbeidet på vegne av den tidligere arbeidsgiveren. Ofte utføres prosedyren av daglig leder.
Noen ansatte gir uavhengig en anbefaling, som er signert videre av sjefen.I dette tilfellet studerer han forskjellige eksempler og eksempler på et anbefalingsbrev for en organisasjon eller en person, derfor gjør han ikke alvorlige feil. Før selskapet signerer dokumentet, må sjefen for selskapet sørge for at det inneholder pålitelig informasjon.
Må en arbeidsgiver utarbeide et dokument?
Det er ingen informasjon i TC om at bedriftsledere er pålagt å utarbeide dette dokumentet for sine tidligere ansatte. Derfor bestemmer arbeidsgivere selv behovet for anbefalinger. Dette er ikke deres plikt.
Ofte ber ansatte selv tidligere ledere om dokumentasjon. Hvis det opprettholdes gode forhold mellom mennesker, er lederen vanligvis enig i å utarbeide et dokument, som han studerer eksempler på anbefalingsbrev på forhånd. Utvalget lar deg opprettholde riktig struktur og legge inn nødvendig informasjon i brevet.
Regler for utarbeidelse av et dokument for selskaper
Av mange grunner blir organisasjoner tvunget til å bruke tjenestene til andre virksomheter. Hvis tjenestene er av høy kvalitet, blir det ofte utarbeidet anbefalingsbrev eller takknemningsbrev.
Et eksempel på anbefalingsbrev for en organisasjon ligger nedenfor.
Når du utarbeider dette dokumentet, tas noen viktige punkter i betraktning:
- brukes utelukkende til selskapets brevpapir;
- vanlige setninger er ikke tillatt, det er derfor tydelig indikert hvilke tjenester som ble levert, samt hva som er resultatet av bedriften;
- dokumentasjonen er bekreftet av signatur fra sjefen for selskapet, og organisasjonens segl blir også lagt;
- Anbefalingen er utelukkende laget på en side;
- For mulig avklaring av forskjellige detaljer, må du legge igjen kontaktinformasjonen gitt med navnet på selskapet, dets adresse og telefon.
På slutten er datoen for dokumentet. Når du studerer et eksempel på et anbefalingsbrev for en organisasjon, kan du lage et dokument som virkelig er optimalt i utseende og innhold.
Hvordan blir en studentanbefaling laget?
Lærere, dekaner eller rektorer tenker ofte på å komme med anbefalinger til begavede og smarte elever.
Takket være dette dokumentet kan en tidligere student stole på en virkelig prestisjetung og høyt betalt jobb som matcher hans spesialitet og ferdigheter. Når du utarbeider et dokument, anbefales det å bruke eksemplet med et anbefalingsbrev fra læreren for å inkludere alle nødvendige data i det. I dette tilfellet blir tips tatt i betraktning:
- dokumentet staver tydelig hvilke ferdigheter en ung spesialist besitter;
- Det anbefales å indikere informasjon som virkelig kan være nyttig for en fremtidig arbeidsgiver;
- en person som er i stand til å gi en objektiv vurdering av studentens evner og kunnskap, bør være involvert i utarbeidelsen av dokumentet;
- alle anbefalinger for den fremtidige arbeidsgiveren er skrevet som gjør at spesialisten kan takle profesjonelle plikter;
- nødvendigvis angi kontaktinformasjonen til kompilatoren av dokumentet, slik at fremtidige arbeidsgivere, om nødvendig, kan kontakte ham for å avklare informasjon;
- studenten har moralske egenskaper og personlige prestasjoner.
Anbefalingsbrev utarbeidet av lærere kan ikke bare brukes til å finne arbeid som ung spesialist, men også til å overføre til en mer prestisjetung utdanningsinstitusjon. Et dokument er spesielt nødvendig hvis studenten planlegger å overføre til et utenlandsk universitet, der slike anbefalinger virkelig blir verdsatt.
Et dokument kan settes sammen ikke bare av læreren, men også av dekan, veileder eller rektor. Et eksempel på et anbefalingsbrev til en student ligger nedenfor.
Prosedyre for å komme med anbefalinger til barnepiken
Unge foreldre blir ofte tvunget til å bruke tjenestene til private barnepiker som passer på barna sine hvis det av forskjellige årsaker ikke er mulig å sende barna i hagen. Når du velger barnepike, tas hennes erfaring, alder, utdanning og tilstedeværelsen av anbefalinger fra tidligere klienter med i betraktningen. Derfor gir mange foreldre anbefalinger etter henne etter avsluttet samarbeid med en kvinne.
Ved utarbeidelse av dette dokumentet tas reglene hensyn til:
- innledningsvis er det en formell del, der kontaktinformasjonen til barnepiken, hennes navn, alder og passdata blir registrert;
- indikerer tidsperioden hvor kvinnen arbeidet som barnepike i familien;
- lister opp hennes personlige egenskaper, nyansene i tilnærmingen til barn, så vel som eksisterende forhold til andre familiemedlemmer;
- når du skriver et slikt dokument, er det ikke nødvendig å overholde noen strenge begrensninger, men det bør ikke gjøres for lenge.
Vanligvis vekker kvinner med mange anbefalingsbrev positive følelser hos foreldre som leter etter en profesjonell barnepike. Et eksempel på barnepike ligger nedenfor.
Regnskapsføreranbefaling
Å finne en utdannet og profesjonell regnskapsfører er ganske vanskelig, så potensielle arbeidsgivere når de velger spesialist, må ta hensyn til tilgjengeligheten av anbefalinger fra deres tidligere arbeidssted.
Hver bedriftsleder kan utarbeide et slikt dokument for sine ansatte.
Når du danner et dokument, tas tips med i betraktningen:
- du kan kontakte den fremtidige arbeidsgiveren hvis han er kjent på forhånd;
- indikerer arbeidsperioden i selskapet;
- lister opp alle prestasjonene til regnskapsfører;
- faglige ferdigheter og evner til en spesialist blir gitt;
- forskjellige personlige egenskaper hos en innbygger blir registrert, noe som muliggjør et effektivt samarbeid med ham.
Et eksempel på anbefalingsbrev til en regnskapsfører kan studeres nedenfor. Du kan avslutte et slikt brev med forskjellige anbefalinger og ønsker. På slutten legges nødvendigvis signaturen til lederen av selskapet, samt selen til organisasjonen. Kontaktinformasjonen til opphavsmannen til dokumentet er igjen.
konklusjon
Anbefalingsbrev kan utarbeides for mange spesialister av tidligere arbeidsgivere eller lærere. Før dannelsen av dokumentet, er det ønskelig å bestemme hvilken informasjon som skal legges inn i det. Eksempler på anbefalingsbrev fra firmaet, fra selskapet til den ansatte eller fra læreren til studenten er praktisk talt identiske i strukturen, men innholdet kan avvike betydelig.
For mange bedriftsledere er tilgjengeligheten av anbefalingsbrev fra søkeren en avgjørende faktor for å avgjøre muligheten for å ansette en spesialist. Derfor prøver mange mennesker å få anbefalinger fra alle arbeidsplasser.