Anskaffelsesprosedyren bør utføres ved bruk av spesielle anbud som holdes på elektroniske plattformer. For dette tas bestemmelsene i føderal lov nr. 44 i betraktning. Det siste stadiet av anskaffelser er utarbeidelse av en spesiell rapport om utførelsen av kontrakten. I dette dokumentet er organisasjonen som vant anbudet pålagt å rapportere om tiltakene som er gjort. Hvis dokumentet ikke er utarbeidet og publisert på nettstedet for offentlige anskaffelser på en riktig måte, vil selskapet bli holdt ansvarlig.
Dokumentkonsept
En rapport om utførelsen av kontrakten blir presentert av et spesielt dokument utarbeidet av kunden etter fullført anskaffelsesprosedyre. For å gjøre dette, bare skriv inn nødvendig informasjon i en spesiell form som ligger på den personlige kontoen til EIS.
Prosessen med å utarbeide et dokument blir vanligvis utført av direkte kontraktsansvarlig, men denne forpliktelsen kan også overføres til en spesialist i kontraktservice. Hvis prosessen ikke implementeres i tide, vil selskapet måtte betale et stort beløp i form av en bot.
Når består den av?
En rapport om utførelsen av den statlige kontrakten genereres nødvendigvis i følgende situasjoner:
- leverandøren oppfylte sine forpliktelser på grunnlag av denne avtalen, og leverte derfor på rettidig måte varene til kjøperen med samtidig forberedelse av aksept og overføring, og mottok også betaling fra kjøperen;
- bare noen få stadier av vareleveransen ble fullført, men kunden overførte hele beløpet i form av betaling;
- kontrakten ble sagt opp ensidig eller som et resultat av å utarbeide en avtale mellom partene;
- leverandøren er blitt avviklet, og det må foreligge bevis fra utdraget fra registeret.
Hvis leverandøren ikke har fullført dokumentasjonen i tide, kan han miste retten til å delta i anbudet i fremtiden.
Når ikke påkrevd?
En rapport om utførelse av en kontrakt i henhold til føderal lov nr. 44 kan ikke utarbeides i følgende situasjoner:
- anskaffelse utføres bare fra en enkelt leverandør, og beløpet i henhold til avtalen overstiger ikke 100 000 rubler .;
- kjøp foretas som ikke tidligere var inkludert i registeret;
- på grunnlag av kontrakten repareres ikke-private lokaler;
- på auksjonen ble det utarbeidet en avtale, hvor statistisk informasjon blir samlet inn av enkeltpersoner;
- under avtalen får biblioteker tilgang til forskjellige informasjonsdatabaser;
- anskaffelse av varer til bedrifter som er operasjonssøkende.
Under ovennevnte forhold er ikke denne rapporten nødvendig.
Dokumentskjema
Utarbeidelse av en rapport om utførelse av kontrakten anses ikke som en kompleks prosess, men den må gjennomføres innen strengt fastsatte frister, samt å bruke riktig skjema. Denne skjemaet ligger direkte i EIS-systemet, så det er rett og slett umulig å forvirre det.
Alle budgivere som kontrakten ble utarbeidet med, må fylle ut skjemaet. Disse inkluderer private selskaper, offentlige etater, selskaper, eller til og med kommunale og statlige institusjoner. Det offisielle skjemaet inneholder 5 seksjoner som har sitt opprinnelige formål:
- den første delen inneholder informasjon om direkte kontrakt;
- den andre delen inneholder informasjon om leverandøren og entreprenøren;
- den tredje størrelsen er ment å inkludere data om gjennomføring av avtalen;
- hvis kontrakten ikke ble utført korrekt, indikeres dette i avsnitt 4;
- Hvis avtalen er sagt opp eller endret, foreskrives dette i siste del.
Det er nødvendig å fylle ut skjemaet når du utfører kontrakten, samt når du gjør endringer i det. I tillegg blir en rapport om utførelse av kontrakten implementert ved avslutning av avtalen.
Hvordan utføres prosedyren?
Prosessen med å fylle ut rapporten skal utføres av den offisielle representanten for leverandøren. For dette velger organisasjonen en ansvarlig person som er tildelt nødvendig myndighet på grunnlag av en offisiell ordre fra ledelsen. Tidligere studerer de de offisielle og gjeldende instruksjonene. En rapport om utførelse av kontrakten er utfylt under hensyntagen til følgende regler:
- For å starte prosessen, må du gå til den offisielle siden til EIS-systemet. Dette nettstedet inneholder data om alle kjøp, og gir også en tidsplan for gjennomføring av forskjellige kontrakter.
- Du må fylle ut rapporten direkte i dette systemet, og noe informasjon blir automatisk inkludert i skjemaet, derfor blir informasjon bare lagt inn i tomme kolonner.
- For å fylle ut den første delen, må du bruke informasjonen fra registeret over kontrakter.
- Når du legger inn data i den andre delen, er det viktig å bare ta med offisiell informasjon om leverandøren og entreprenøren, som TIN, PPC og andre viktige detaljer for er angitt for. Det er ikke påkrevd å skrive ned bankinformasjonen til leverandøren.
- For å fylle ut de tre delene, må du bruke informasjonen som er tilgjengelig direkte i kontrakten. Den fjerde linjen i denne delen inneholder data fra spesifikasjonen, som må være knyttet til enhver kontrakt. Den femte kolonnen skal angi dataene i støttedokumentene. Hvis det er noen forklaringer eller tillegg, er de indikert i kolonne 6.
- Den fjerde delen skal fullføres utelukkende under forutsetning av at kontrakten ikke ble utført, eller at det er uoverensstemmelser og avvik.
- Den femte seksjonen er fullført hvis kontrakten blir sagt opp eller det blir gjort vesentlige justeringer av den.
Hvis kontrakten ikke er utført eller utførelsen er feil, er informasjon om hvilken straff som blir betalt til skadelidte obligatorisk. Noen ganger er initiativtaker til kontraktsoppsigelse kunden, som må betale entreprenøren tapt. Et eksempel på en resultatrapport for kontrakten finner du nedenfor.
Hvilke applikasjoner er nødvendig?
Andre dokumenter bør legges ved korrekt utarbeidet rapport, som bekrefter informasjonen som er lagt inn i skjemaet på EIS nettsted. Dokumentene for rapporten om utførelse av kontrakten kan være forskjellige, siden de er avhengig av detaljene i det utførte arbeidet. Følgende dokumentasjon er obligatorisk som standard:
- akseptbeviset, som er signert av entreprenøren og kunden, og bekrefter også at alle nødvendige handlinger ble utført effektivt og til rett tid;
- konklusjon gjort av eksperter etter undersøkelsen, hvis dette er en betydelig begivenhet for en bestemt kontrakt.
Ved utarbeidelse av rapporten tas det i tillegg hensyn til utførelsen av kontrakten. Det returneres til entreprenøren hvis han takler sine oppgaver godt. Hvis han ikke utfører de foreskrevne handlingene, mister han det tidligere overførte beløpet. Derfor er det å garantere utførelsen av kontrakten en garanti for at entreprenøren vil strebe etter en perfekt implementering av oppgavene.
Regler for aksept av resultater og eksamen
Akseptbeviset blir vanligvis utarbeidet av akseptkomiteen, som opprettes av kunden. Det er spesialistene som er inkludert i denne kommisjonen som evaluerer resultatene av arbeidet med en spesifikk entreprenør. Kommisjonen bør omfatte minst 5 personer som må være spesialister innen et bestemt aktivitetsfelt.De må signere akseptbeviset, og først etter det er dokumentet godkjent av sjefen for selskapet.
Basert på art. 94 i føderal lov nr. 44, er resultatene av undersøkelsen knyttet til rapporten om utførelse av kontrakten. Verifikasjon utføres i forhold til resultatene fra entreprenøren. For å gjøre dette blir det gjort en vurdering av kvaliteten og samsvaret med ulike varer eller tjenester med anskaffelseskravene. For tilsynet kan tjenestene til ekspertbedrifter eller uavhengige spesialister brukes. Den valgte eksperten utarbeider en rapport knyttet til rapporten.
Når ligger den?
Entreprenøren må vite nøyaktig når det er nødvendig å publisere en rapport om utførelsen av kontrakten i UIS. Datoer bestemmes på lovgivningsnivå, derfor fører brudd på dem til påtale for utøveren. Skjemaet må fylles ut innen 7 dager fra begynnelsen av følgende hendelser:
- betaling av kunden for varer, tjenester eller arbeid;
- betaling skjer på et spesifikt stadium av implementeringen av oppgavene eller etter signering av midlertidig akseptbevis;
- en fredsavtale mellom to parter trer i kraft, på bakgrunn av hvilken en tidligere signert kontrakt blir sagt opp;
- kunden eller entreprenøren ensidig bestemmer seg for å avslutte samarbeidet og avslutte avtalen;
- en rettsavgjørelse om behovet for å si opp kontrakten av gyldige grunner trer i kraft.
En 7-dagers nedtelling starter fra øyeblikket av forekomsten av noen av de ovennevnte hendelsene. Etter at den siste handlingen er utført av entreprenøren, vil kontrakten anses som fullført.
Ofte signeres et akseptbevis først, og først etter det betaler kunden for varene eller arbeidet. I dette tilfellet er begrepet for utførelse av kontrakten representert med datoen da betalingsordren ble mottatt. For å godta resultatene av utførelsen av kontrakten, er det viktig å gjennomføre en undersøkelse. Det kan utføres uavhengig eller av en uavhengig ekspert. Etter det blir en rapport om utførelsen av kontrakten under føderal lov nr. 44 plassert i UIS.
Innleggingsregler
Det er viktig ikke bare å fylle ut det spesialiserte skjemaet riktig, men også å plassere det i UIS. Prosedyren utføres av kontraktslederen eller en spesialist i den tilsvarende tjenesten. Hvis rapporten ikke er lagt ut i EIS-systemet, er overtrederen ansvarlig for dette.
Prosessen med å legge ut rapporten gjennomføres på nettstedet til EIS. For å gjøre dette, utføres følgende handlinger:
- Først må du gå til din personlige konto;
- en fane som heter “Rapporter” er valgt;
- Deretter må du finne riktig type rapport;
- innsendt skjema fylles ut;
- dokumentasjon som bekrefter informasjonen som er lagt inn, er vedlagt rapporten;
- validering av den oppgitte informasjonen blir utført;
- en rapport er signert ved hjelp av EDS, hvoretter den blir lagt ut på tjenesten.
Etter de iverksatte handlingene blir den utarbeidede rapporten tilgjengelig for studier for enhver person, representanter for selskaper eller statlige myndigheter. Hvis dokumentet inneholder informasjon som er en statshemmelighet, må rapporten være signert, men den er ikke lagt ut i systemet. Det kan bare studeres av representanter for regulerende myndigheter.
Ansvar for brudd
Hvis avtaletjenesten ikke legger ut rapporten til UIS på rett tid, blir selskapets ansatte ansvarliggjort etter art. 7.3 CAO. Tjenestemenn betaler en bot på inntil 15 tusen rubler. Juridiske personer for brudd på frister betaler en bot på opptil 50 tusen rubler.
Hvis rapporten ikke blir utført i det hele tatt, er straffen strengere. Tjenestemenn betaler 50 tusen rubler. i form av en bot, og den juridiske enheten overføres til statsbudsjettet opp til 500 tusen rubler. Det er umulig å redusere en slik sanksjon selv i retten.
konklusjon
Etter utførelsen av kontrakten blir en spesiell rapport utarbeidet. For å gjøre dette, bruk det spesialiserte skjemaet som er tilgjengelig på EIS-nettstedet.Prosedyren skal utføres i riktig handlingsrekkefølge.
Hvis selskapet bryter vilkårene i rapporten eller nekter å oppfylle kontrakten, vil det måtte betale tunge bøter.
