Tidligere hadde jeg stadig ikke tid nok til å takle hverdagslige forhold. En blokkering på jobb, et rot hjemme, mangel på evnen til å slappe helt av - problemene som plaget meg. Dette fortsatte til jeg fant ut om metodene, hvis bruk av dem gjør det mulig å følge med på alt. De er rettet mot å bruke mindre tid på daglig beslutninger.
prioritere
Til å begynne med utviklet jeg en god vane. Mandag morgen legger jeg opp til å lage en oppgaveliste hele uken. Deretter distribuerer jeg målene mine i henhold til deres betydning og haster.
Her hjelper Eisenhower-teknikeren meg. For å bruke det, må du ta et blankt ark og dele det i fire firkanter. Viktige og presserende saker faller inn i det første torget, som bør behandles raskt. Det andre - viktige mål som kan jobbes med litt senere.
På det tredje torget henter jeg inn presserende, men ikke viktige ting. Et eksempel er utskifting av en blåst pære, reparasjon av en mislykket vaskemaskin og så videre. Det fjerde torget inkluderer oppgaver som ikke er viktige og presserende - dataspill, se på TV-serier, surfe på Internett og så videre. De kan bare behandles etter at de tre foregående rutene er fullført.
Lag en plan
Eisenhowers teknikk lar meg raskt finne ut hva som er prioritert denne uken. Når vektleggingen er satt, kan du begynne å utarbeide en plan. Jeg tenker ut en plan for gjennomføring av presserende og viktige, så vel som ikke-presserende og viktige saker.
Oppgaver fra det tredje torget fra tid til annen klarer jeg å delegere til noen andre. Anliggender fra fjerde torg, jeg gjør bare som ønsket. Eisenhowers teknikk lar meg forstå hva som er bortkastet tiden min, hvor den går.
Velg tid og dato
Det er også viktig å bestemme når du skal gjøre saken for de to første rutene. Sørg for å spesifisere tid og dato slik at det ikke er noen fristelse å putte noe i langboksen. Når du gjør dette, gir du deg et slags løfte om at du ikke vil ønske å bryte.
Tenk også på hvilken tid på døgnet du er mest produktiv. Jeg prøver å takle alle viktige og presserende saker om morgenen, når jeg er best i stand til å takle saker. Det er mulig at en annen tid vil passe deg bedre - ettermiddag, kveld og så videre.
optimalisering
Når du utarbeider en handlingsplan, må klokkeslettet og datoen for utførelsen av en oppgave velges riktig. Noen ganger trenger jeg for eksempel å møte noen i et annet område i byen, og også besøke en organisasjon som ligger der. Selvfølgelig planlegger jeg slike ting på samme dag, som kan spare mye tid på veien.
Eller, si, jeg trenger hjelp fra en person for å takle noen oppgaver. Jeg planlegger også disse tingene for en dag.
Hvordan ellers kan jeg optimalisere listen min? For eksempel vil du rydde figuren din, gå ned i vekt. Du bestemmer deg for å bruke en times daglig trening. Du trenger imidlertid ikke å kjøpe et gymmedlemskap for dette. I stedet kan du komme deg på jobb eller gå tilbake til fots. Du vil ikke bare rydde figuren din, men også spare tid.
Gi alt på forhånd
Jeg brukte mye tid på å ta små husholdningsavgjørelser.Hver morgen tenkte jeg på hva jeg skulle ha på meg i dag til jobb, hva jeg skulle lage mat til frokost, og så videre. Heldigvis ble det også funnet en løsning på dette problemet.
Jeg lærte meg selv å velge klær for uken fremover. Hver søndag setter jeg av litt tid på forhånd for å forberede de tingene jeg trenger. Jeg planlegger også en meny for hele uken, jeg kjøper produkter i henhold til en forhåndskompilert liste.
Når jeg gjør alt på en gang, tar det meg mye mindre tid enn når jeg gjør det hver dag. Jeg bemerket også at jeg ble mindre sliten, fordi jeg ikke lenger trenger å ta små husholdningsavgjørelser.
Oppsummer
Når du bare vaner deg til en ny rutine, er det nyttig å ta oversikt over den siste uken. Det er praktisk for meg å gjøre dette hver søndag. Jeg tar hensyn til hvilke oppgaver fra listen min som er fullført og hvilke som ikke er det. Jeg analyserer årsakene som hindret meg i å håndtere visse ting. Dette lar meg forhindre lignende feil i fremtiden.
resultater
Hva ga handlingene beskrevet ovenfor? Hver dag sparer jeg minst to timers tid. Jeg er blitt raskere og mer effektiv når jeg skal takle hverdagsaktiviteter. Det er mye mindre sannsynlig at jeg overvinner trettheten som jeg stadig følte før.
Jeg innså også at noe av tiden min kastet bort på ting som ikke gjorde meg noe bra. Det hjalp meg å gi opp mange av dem, noe som gjorde dagene mine mye mer produktive. Jeg viet den sparte tiden til aktiviteter som gir meg mer glede, får meg til å utvikle meg og komme videre.