Suksess i virksomheten består av mange faktorer relatert til produktkvalitet, servicenivå, kundes anskaffelseseffektivitet, etc. Men det er også sekundære faktorer som ikke alltid blir gitt oppmerksomhet. For eksempel kan artikler om indirekte og indirekte kostnader godt hindre utviklingen av selskapet på grunn av økonomiske begrensninger, og ikke la det gå aktivt fremover. Det er mange måter å minimere dem på. De vanligste vil bli diskutert nedenfor.
1. Tilsyn med utgiftsposter
En rutinemessig revisjon av kanalene virksomhetens penger flyter månedlig vil tillate et minimum forsikring mot unødvendige utgifter. Feilen til mange ledere er å akseptere den en gang etablerte listen over utgiftsposter som permanent og ubetinget. Samtidig kan kostnadene variere, samt vilkårene for foretaket. Noen av utgiftene blir irrelevante over tid, og noen av dem kan ganske enkelt omorienteres som en del av optimaliseringen.
2. Medarbeiderinvolvering
En leder, uansett hvor erfaren og kvalifisert, kjenner kanskje ikke til alle vanskeligheter med å håndtere utgiftsposter. Spesielt når det gjelder et stort selskap. Å involvere ansatte på forskjellige nivåer og profiler i prosessen med å optimalisere utgifter vil tillate oss å se på problemet bredere og derved velge den mest korrekte måten å rasjonalisere den økonomiske virksomheten til bedriften.
3. Revisjon av tredjepartskontrakter
Langsiktige kontrakter er de mest smertefulle når det gjelder et gap. Imidlertid kan for eksempel husleie som en av de mest følsomme utgiftspostene i en liten bedrift godt revideres. Kanskje vil det å endre nettstedet for kontoret ikke bare spare en viss prosent, men også forbedre arbeidsforholdene.
4. Teknologisk optimalisering
På bakgrunn av dynamiske endringer innen nye teknologier, kan erstatning av kontorutstyr godt rettferdiggjøre seg selv. Når du har avskrevet unødvendige og foreldede utstyr, kan du spare på vedlikeholds- og reparasjonskostnader, for ikke å nevne de funksjonelle fordelene ved å installere mer moderne utstyr.
5. Personaloptimalisering
En annen smertefull utgiftspost er lønnen til ansatte. Det er ikke verdt å holde ærlig ineffektive kadre bare uten respekt for deres tidligere bidrag. Dermed er det forårsaket skade på selskapet som helhet og andre ansatte spesielt.
6. Revisjon av markedsstrategi
Igjen, vi snakker om teknologiske oppdateringer, når ineffektive virkemidler for å markedsføre produkter er en saga blott, noe som gir rom for moderne kommunikasjonsmetoder med kundene. For eksempel spiller ikke dyre papirreklame i dag den samme rollen som for 5-10 år siden.
7. Digital oppgradering
Et annet område som berører teknologioppgraderinger. Det samme avslaget av papirer og innføring av digital kommunikasjon reduserer ikke bare økonomiske kostnader, men øker også produktiviteten til selskaper.
8. Oppnevning av kjøper
Aktiviteten til moderne selskaper er forbundet med et stort antall indirekte kostnader for ulike typer anskaffelser. En ansatt som har full kontroll over anskaffelser, vil kunne optimalisere utgiftene ved å bruke all sin tid på å finne de mest lønnsomme tilbudene.
9. Leie av plass
Hvis selskapet eier ledige lokaler, anbefales det å leie dem. Et tomt sted gir ikke overskudd, og en konstant inntektskilde vil dekke deler av de samme indirekte kostnadene.
10.Alternative former for arbeidsflytorganisasjon
Tradisjonelle tilnærminger til organisering av arbeidsaktivitet blir gradvis gjennomgått av spesialister innen ledelse. Dette kan for eksempel dreie seg om å flytte til jobb uten kontor hjemme. Samarbeidskonseptet er også bemerkelsesverdig, når flere interesserte leier en stor plass og organiserer en fri sone for arbeid og kreativitet i den. Alt dette minimerer også kostnadene, og gir noen ganger flere muligheter for profesjonell vekst.