Delegering av autoritet er en spesiell kunst som ikke er tilgjengelig for alle. Men jo lettere lederen takler denne oppgaven, jo bedre jobber teamet hans. Det er en teori der det er umulig å opprette et sterkt team uten delegering. Det lar deg frigjøre lederen fra å utføre rutineoppgaver og gi ham tid til å utføre mer komplekse funksjoner. Hvis du ikke angir teamet ditt riktig retning, vil du ikke gi det muligheten til å ta egne beslutninger og lære å ta ansvar.
Hovedfeil
Mange bedriftsledere gjør en alvorlig feil ved å gi hele teammedlemmer instruksjoner om hvordan de utfører grunnleggende handlinger. Dermed gir du dine ansatte en unnskyldning til å tenke at du ikke stoler på dem til å se etter sine egne metoder for å oppnå positive resultater. Som regel vil de til slutt ikke kunne utføre selv de enkleste operasjonene uten din godkjenning.
Delegasjon eller kommando?
Det er en ting å gi folk strenge instruksjoner og forvente streng implementering av dem, og en annen å sette et mål for dem og gi en mulighet til uavhengig å søke måter å oppnå det. Hva vil du foretrekke: å ha et team med tenkende mennesker som har en ide om hva som må oppnås, eller et team med utbyggere som bare kan handle i henhold til en strengt gjennomarbeidet, forhåndsbestemt plan? Hvis dine ansatte venter på instruksjoner fra deg hvert minutt, vil dette vanskeliggjøre livet ditt veldig.
Kommando som en lederstil er ikke veldig effektiv. Dette gjenspeiles selv i en studie av det amerikanske utdanningssystemet. Skolebarn er gode til å løse standardligninger, men så snart en oppgave oppstår som krever kritisk tenkning, faller de umiddelbart i en stupor.
Hvis selskapet ditt ønsker å oppnå rask vekst, bør det ta en annen kurs. Tenk på i hvilken retning du vil utvikle deg. Del tankene dine med lagkameratene. De kan tilby deg sin egen tilnærming eller strategi. For å se hvilken retning de ansatte tenker, kan du stille dem rådgivende spørsmål.
Oppmuntre til “tenkende” ansatte
Hvis du ser at lagkameratene dine gjør en god jobb med å utfordre oppgaver som krever kritisk tenking, må du huske å rose dem for det. GForce Life Science-grunnlegger Mark Gallagher sier det er viktig at ansatte tenker selv. Noen ganger oppstår det et problem for spesialister, som ingen noen gang har løst før. De er alltid veldig entusiastiske over denne utfordringen og kommer i gang. Til syvende og sist kommer de med en optimal løsning. Til tross for at mange ansatte ikke har mye erfaring og nylig har uteksaminert seg fra universitetet, er de alle klare til å krangle og diskutere om løsningen på oppgaven, siden ledelsen lar dem gjøre det. Dette garanterer selvfølgelig ikke at de alltid vil oppnå ønsket resultat, men uten feil er veien til suksess umulig.
Kontinuerlig utvikling
Hvis dine ansatte er interessert i å jobbe med en oppgave, kan du se magien ved å tenke i handling. Fremadfinansierende medgründer og administrerende direktør Justin Bakes sier det er spesielt viktig å gi dine ansatte muligheten til å vokse og vokse. Hvis spesialister ikke er interessert i å oppnå et resultat, vil de ikke bli investert i arbeid. Det er nødvendig å organisere arbeidsprosessen slik at ansatte er fullt involvert i den.Bakes prøver å skape et miljø der hver av de ansatte er klare til å gjøre alt for å få resultatet. Hele teamet er fokusert på å oppnå spesifikke forretningsindikatorer. Siden hver ansatt vet nøyaktig hva de vil ha fra ham, er han i stand til å ta opp spørsmål som forhindrer ham i å oppnå disse målene.
Etterutdanning
Lederen av selskapet må tenke på forhånd om hvilke ferdigheter og evner som er nødvendige for at teammedlemmene hans skal oppnå de planlagte målene. Avhengig av dette er det verdt å velge et program for avansert trening eller opplæring av nytt personell. Det er viktig å ikke stoppe på det oppnådde resultatet og prøve å hele tiden gi våre ansatte muligheter for videre utvikling. Denne tilnærmingen til organisering av arbeidsflyten gjør at selv det yngste medlemmet av teamet kan føle deres betydning og engasjement i selskapets aktiviteter.
konklusjon
Ordet "delegasjon" ble hørt i dag av mange, men ikke alle vet hva som ligger bak dette konseptet. Takket være den kompetente fordelingen av funksjoner blant de ansatte, kan du som leder frigjøre deg fra å utføre rutineoppgaver og vie deg til mer viktige spørsmål knyttet til videreutvikling og strategisk planlegging av selskapet. Det er også viktig å organisere arbeidet med oppgavene på en slik måte at hvert medlem av teamet var i stand til selvstendig å ta beslutninger innenfor sin autoritet.
Hvis du kontrollerer hele arbeidsflyten på hvert trinn, kan dette påvirke både resultatet av arbeidet og aktivitetene til hele teamet. La dine ansatte jobbe uavhengig for å finne en løsning på problemet og belønne dem for nye ideer og innovative forslag. Hvis du vil at virksomheten kontinuerlig skal utvikle seg, kan du prøve å skape de mest komfortable forholdene for underordnede. Først da vil du se avkastningen du trenger fra dem.