Du kan være en strålende og kreativ person, men hvis du ikke klarer tiden din effektivt, vil du ikke få suksess.
"Alt du vil gjøre på jobb tar tid," skriver Brian Tracy i sin bok Master Your Time, Master Your Life. "Den eneste måten du kan få nok tid til å gjøre noe som virkelig kan endre arbeidet ditt, er å spare tiden du vanligvis bruker på noe annet."
Begynn med å se på de syv faktorene som kaster bort tiden din.
1. E-post, telefon og meldinger
"Når telefonen ringer og e-post kommer, forstyrres tankegangen din og du blir distrahert," skriver Tracy.
Hva du skal gjøre: fremhev perioder på dagen der du ikke tillater pauser.
2. Uventet gjest
Når noen uventet dukker opp på kontoret eller arbeidsplassen din, forstyrrer den personen arbeidet ditt og reduserer effektiviteten din.
Hva jeg skal gjøre: «Stå raskt opp når inntrengere kommer til arbeidsplassen din og later som du nettopp kom,» skriver Tracy. Fortell tidenes bortfall at du virkelig er overveldet med jobb i dag, og at du har mye å gjøre. Ta den besøkende bort fra arbeidsplassen din og gå tilbake til oppgaven din.
3. Møter
Du vet allerede dette: mange møter er bortkastet tid.
Hva du skal gjøre
- Planlegg møter bare for den tiden du virkelig trenger. Det er ingen grunn til å utsette møter i en time. Spør deg selv: hva kan jeg gjøre om 10 minutter?
- Målet. Hvordan ser suksess ut? Bare ved å formulere den ønskede endelige tilstanden, kan du bygge elementene for suksess. Faktisk, hver beslutning du tar - hvor du skal holde et møte, hvem du skal invitere, hvordan du kan legge til rette for gjensidig forståelse - bør være basert på hvordan du svarer på dette spørsmålet.
- Lag en agenda. Når du har satt deg mål, bør du vurdere møtets forløp nøye. Den gammeldagse definisjonen for dette er "agendaen", men du må gjøre mer enn å lage en punktliste med innhold. Du må strukturere møtet slik at det er en strøm som gir mening, som skaper muligheter for deltakerne.
4. Planlegg beredskaper.
Du kjenner dette mønsteret: så snart du begynner å jobbe med et viktig prosjekt, skjer det noe helt uventet som distraherer deg fra hovedoppgaven i flere minutter eller til og med timer.
Hva du skal gjøre Tenk før du handler. Tracy råder deg til å ta pusten dypt, roe deg ned og holde deg objektiv. Ta deg tid til å finne ut hva som skjedde. Ha en klar forståelse av problemet før du fortsetter.
5. Å sette av ting for senere
Utsettelse er ikke bare en tidstyv ... Det er en tyv i livet. Din evne til å slutte å sette av ting og komme i gang kan endre livet ditt.
Hva du skal gjøre Noen ganger er den beste måten å fullføre et stort prosjekt å ta en liten brikke og fullføre det. Eller øve på teknikken, se oppgaven din som et stykke ost: slag hull i den, velg fem minutter og gjør noe av arbeidet.
6. Kommunikasjon
Så mye som 75% av arbeidet brukes til å samhandle med andre mennesker. Dessverre er minst halvparten av denne tiden brukt på kommunikasjon.
Hva du skal gjøre Arranger et møte med venner på jobb i kaffepauser, lunsjer og etter jobb.
7. Ubesluttsomhet
Hver gang du setter av en beslutning eller bruker for mye tid på å ta en beslutning, mister du tid - og setter av for å ta grep.
Hva du skal gjøre Bestem deg for om du skal gjøre arbeidet selv (da må du gjøre det raskt) eller om du kan delegere det. Hvis noen andre må ta en beslutning, kan du be om et raskt svar.
"Husk at du bare kan gjøre en ting om gangen," skriver Tracy. "Dette er det viktigste du kan gjøre i dette øyeblikket."
Produktivitet er det som bestemmer produktiviteten vår. Hva hindrer produktiviteten? Hvordan oppnå økningen? Vennligst bruk de foreslåtte tipsene i praksis.
For å jobbe produktivt, er det nødvendig å identifisere og nøytralisere det som hindrer oss. Det viser seg at produktivitetens fiender er handlinger og fenomener som er kjent for oss alle, som vi er vant til å ta for gitt. Vi mistenker ikke engang at de kan "spise" opptil 80% av arbeidstiden vår.
Etter å ha gjenkjent fienden ved synet, vil vi kunne bekjempe ham mer effektivt.