Hver av oss har maksimale ytelsestimer i forskjellige perioder av dagen. Hvis du vil øke effektiviteten til arbeidet ditt, spiller det ingen rolle om du er en lerke eller en ugle, du går en løpetur klokka 06.00 eller 18.00. Det er bedre å konsentrere seg om hvordan du bruker dagen din til størst mulig fordel, for å bestemme tiden når du jobber bedre og føler deg mer selvsikker.
Mange eksperter sier at hvis du vil være en vellykket person, bør du:
- våkne klokka 6 om morgenen;
- ta en kald dusj;
- gjøre øvelser;
- delta i meditasjon;
- brainstorm og fylle ut en bok med poster for den siste dagen;
- tydelig definere mål;
- Bla gjennom nyheter og spesialiserte nettsteder innen ditt aktivitetsfelt;
- få et løft av handlekraft fra “inspirerende innhold”;
- spis en proteinrik frokost.
Og alt dette må gjøres før 8 timer.
Så snart denne daglige rutinen ble en dogme, begynte kilometerlange ark med lister over hendelser å vises overalt - spesielt i verden av oppstart.
Den daglige rutinen er en nyttig ting, men er det riktig lagt vekt på at alt dette må gjøres om morgenen?
Hvorfor er det viktig å bruke klokken i din "topp" tilstand
Hver av oss har maksimale ytelsestimer i forskjellige perioder av dagen. Hvis du vil øke effektiviteten til arbeidet ditt, spiller det ingen rolle om du er en lerke eller en ugle, du går en løpetur klokka 06.00 eller 18.00.
Det er bedre å konsentrere seg om hvordan du bruker dagen din til størst mulig fordel, for å bestemme tiden når du jobber bedre og føler deg mer selvsikker. Amerikansk motivasjonshøyttaler og forfatter av forskjellige selvutviklingsteknikker, uttaler Brian Tracy:
"Den mest effektive tiden er den perioden på dagen der en person, i samsvar med sin biologiske klokke, er mest konsentrert og effektiv."
Riktig bruk av denne tiden vil øke produktiviteten betydelig.
Gründeren og grunnleggeren av JotForm Aitekin Tank, hvis tanker lå til grunn for denne artikkelen, brukte 12 år på å bygge selskapet sitt med hundre ansatte og 3,5 millioner brukere. I hele denne perioden måtte han ta hensyn til livsrytmene.
Å gjøre det viktigste arbeidet på det mest produktive tidspunktet for deg selv, vil hjelpe deg med å opprettholde motivasjonen, oppnå jevn fremgang og unngå følelser av depresjon.
Tank sier at han fortsatt trives.
Hvordan kartlegge din "magiske klokke"
Forskere har lenge studert de biologiske rytmene i menneskekroppen. Det er til og med en spesiell vitenskap som omhandler studiet av periodiske fenomener som oppstår i levende organismer i tid - kronobiologi.
Sannsynligvis har alle hørt om noe slikt som "døgnrytmer." Dette er tidssykliske svingninger i intensiteten av biologiske prosesser i kroppen. De bestemmer syklusene for søvn og våkenhet, kroppstemperatur og hormonell nivå hos en person.
I løpet av en normal arbeidsdag har vi å gjøre med perioder med økning og fall av ultradianske rytmer (biorytmer som varer mindre enn en dag). Disse periodene tar fra 90 til 120 minutter. Det er ultradianske rytmer som avgjør tilstanden du begynner å utføre oppgaven: kraft eller tretthet.
Vekslende perioder med opp- og nedturer i vital energi er normalt og regelmessig. Det er veldig viktig å kunne bestemme biorytmene dine og jobbe med dem, og ikke mot dem.
For å vurdere styrke, konsentrasjon og motivasjon anbefales det å gjennomføre et tre ukers eksperiment med å stille disse parametrene på punkter på slutten av hver time fra 1 til 10.
Å fylle ut ytelsestabeller og sette sammen energikart kan virke som en kjedelig oppgave, men veldig snart vil du se resultatene av dette arbeidet.
Fra resultatene som er oppnådd, er det nødvendig å forkaste de anomale verdiene, som for eksempel ble resultatet av en søvnløs natt eller en forferdelig forkjølelse. Som et resultat kan du stille inn dine gunstigste arbeidsperioder.
Tren kroppen og tankene dine
Hvis morgenrutinen, planlagt til minuttet, fungerer for en "forretningsguru", betyr ikke det at den vil fungere for deg.
Tenk på hvordan den planlagte daglige rutinen til Aytekin Tank hjelper i arbeidet. Hver morgen spiser han en lett frokost og gjør morgenøvelser med sin personlige trener. Uansett om han har motivasjon eller ikke, kommer han på trening og følger instruksjonene fra treneren sin.
Etter 20 minutter fra begynnelsen av morgentreningen føler Tank en kraftig bølge og sier at dette er øyeblikket da han våknet.
Etter en times fysisk trening tar forretningsmannen en dusj og drar til kontoret. Her tar han kaffe og drar på jobb.
I følge Tank er dette favorittminuttene hans i løpet av arbeidsdagen. Han føler seg frisk og konsentrert, og ytelsen hans er på dette toppet.
Så skriver han på et blankt ark problemet som han må løse i løpet av dagen. Som regel starter det hele med en usammenhengende strøm av tanker. Etter noen minutter i dette kaoset begynner imidlertid Tank å komme med nyttige ideer.
Deretter konverterer han dokumentet til et brukervennlig format (utkast til e-post eller presentasjon for teamet hans). Slikt arbeid tar ham omtrent to timer, og dette er den mest produktive delen av arbeidsdagen.
I følge Steven Covey, en amerikansk konsulent for organisasjonsledelse, kan denne måten å registrere tankene dine sammenlignes med prosessen med å skjerpe en sag. I stedet for å lide med et sløvt verktøy, bør vi bruke mer tid på å skjerpe sagen. Når tiden er inne for saging, med hjelp av en skarp sag kan vi fullføre oppgaven mer effektivt og nøyaktig.
Aytekin Tank har en effektiv tid om morgenen. For andre mennesker kan det være middag eller til kl. Noen ganger er en kopp kaffe eller ettermiddagsyoga nok for å fornye energien.
Forsøk å gjøre ditt beste for å bruke den mest effektive tiden på riktig måte.
Administrer arbeidsplanen din
Gründer og investor Paul Graham hevder at for de fleste stillinger er en av to arbeidsplaner passende: manager og produsent.
Lederens plan er som regel samlet i en vanlig dagbok og malt med intervaller hver time. Om nødvendig kan du reservere flere timer for å fullføre en oppgave.
Forfattere, programmerere, designere og andre kreative fagpersoner må følge produsentens plan, som deler tiden med minst en halv dag.
Som du vet er det veldig vanskelig å skrive, kode og designe i tidsblokker.
Overdreven planlegging kan fullstendig forstyrre arbeidet til en person i det kreative yrket. Den bryter opp hele tiden i uegnete deler for arbeid og dreper bokstavelig talt ytelsen.
Graham sier: "Hvis jeg vet at det blir pause etter lunsj, er det lite sannsynlig at jeg begynner å gjøre noe ambisiøst om morgenen. Er du ikke i godt humør med tanken på det du har til disposisjon hele dagen for å gjøre hovedarbeidet uten tilleggsoppgaver? Det betyr også at du ellers vil føle litt depresjon. ”
I følge Tank er gründere både ledere og produsenter.På den ene siden trenger de å produsere et produkt, og på den andre siden må de møte med entreprenører og leverandører.
Derfor deler Tank arbeidsdagen sin i to deler. Første halvdel av dagen jobber han som produsent, og han bruker det andre til møter og møter og jobber som leder.
Bruk hviletiden med omhu
Aytekin Tank er en tilhenger av at hvile skal innta en viktig plass i arbeidsprosessen.
På slutten av arbeidsuka hviler han stadig. En gang i året vender han tilbake til sine hjemlige steder for å samle oliven sammen med familien. Arbeid utenfor kontoret, ifølge Tank, gir nytt liv i kroppen og ånden. Det er veldig viktig å bruke hviletiden riktig.
I 2016 fant Scott Barry, spesialist i effektivitet, at 72% av menneskene er siktet for kreative ideer mens de tar en dusj. Tank refererer til denne kategorien mennesker.
På søndager tilbringer han stadig tid med sin kone og barn. De går til lekeplassen eller går på piknik.
I følge Tank stimulerer avslapning kreativ tenking. Smarte tanker kommer ofte til ham under et besøk med sønnen til en spillby.
Beskytt din effektive tid
Den mest effektive klokken er en uvurderlig valuta. Tegn klare grenser for dem og beskytt dem med all din makt.
Bruk denne tiden til å utføre de mest komplekse, kreative og stressende oppgavene.
Ikke planlegg noen møter for denne tiden, og ikke la andre bry deg.
Tank, for eksempel i slike timer, reagerer ikke umiddelbart på brev fra personalet på teamet hans. Men han bruker en annen del av dagen til dette. Som et resultat forblir ikke en eneste e-post fra teammedlemmene ubesvart i mer enn en virkedag.
Ta deg derfor tid til å bli bedre kjent med deg selv. Spor biorytmene dine og lag en plan for bruk av de mest effektive klokkene.
Tross alt er topptilstanden din et hemmelig våpen. Bruk det med omhu og produktiviteten din vil vokse.