Varene du holder på skrivebordet ditt påvirker produktiviteten og effektiviteten til arbeidet ditt. Vi vil fortelle deg hvilke ting du kan legge igjen og hvilke som bør legges bort i den fjerne boksen.
Kan ting på skrivebordet skade produktiviteten din? I følge eksperter er dette fullt mulig. Enten det skaper forvirring som gjør det vanskelig å finne det du trenger, eller distraksjon som ødelegger konsentrasjonen din, elementene du legger på skrivebordet ditt påvirker produktiviteten din og svekker motivasjonen.
Hvordan påvirker rot arbeidseffektiviteten?
Ifølge en spesialist kan visuell rot være utrolig distraherende. Folk tror at alt smelter sammen med bakgrunnen, men faktisk er det ikke det.
Forskning har vist at når vi er i et uoversiktlig rom, øker kortisolnivåene våre, noe som forbedrer “fight or flight” responsen og stressnivået. Rotet overbelaster sansene dine, akkurat som multitasking laster hjernen din og forårsaker stress og angst. Dette kan føre til distraksjon og en manglende evne til å fokusere på en spesifikk sak.
På grunn av rotet kan du bruke mye mer tid på å løse problemer. En gjennomsnittlig russisk innbygger bruker 2,5 dager i året på å søke etter tapte gjenstander, ifølge en studie.
Hva kan holdes på bordet
Så hva er det lov å være igjen i arbeidsområdet ditt hvis du vil være produktiv og ikke bli distrahert hver gang?
Ingenting, eller minst så få ting som mulig. De mest vellykkede mennesker har bare en datamaskin på skrivebordet, og noen ganger en kopp kaffe.
Tillatte varer:
- datamaskinen, musen og tastaturet;
- en notisbok og penn for å skrive et notat når du har en tanke, eller for å hjelpe deg å tenke gjennom et prosjekt;
- en kopp med en drink;
- verktøy du bruker regelmessig, for eksempel en stiftemaskin, tape eller saks.
Hvis du kan lagre dem på overflaten av skrivebordet og i en skuff, er dette enda bedre. Jo renere overflaten, jo lettere vil det være å konsentrere seg om viktige saker.
Hva du skal bli kvitt mens du jobber
Dette er ikke lett, men det første du må gjøre er å rengjøre mobiltelefonen.
Oppbevar den i vesken eller skrivebordsskuffen hvis du trenger den snart. Telefonene våre er en av de største distraksjonene, og det er ikke nok å slå den på stille. Vi anbefaler å holde smarttelefoner utenfor synet og holde seg utenfor synet, fordi de fleste har for vane å ofte se tankeløst på skjermen mens de sjekker tiden. Fjern telefonen, så ser du øyeblikkelig produktivitetsveksten.
Lidelse påvirker ofte folks humør. Hvis du er i konstant kaos, er det ikke overraskende at du ofte kan oppleve irritabilitet og angst.
Oppbevar brukt papir separat. Legg den i en haug, og gjem den i en skuff.
Den beste måten å designe et skrivebord som gjør deg så produktiv som mulig, er å fjerne alt du ikke trenger i prosessen og bare la de gjenstandene du virkelig trenger.
Når du har hentet bordet ditt, vil du bli overrasket over hvor mye produktiviteten din vil vokse, og ønsket suksess venter deg.