Tror du det er mulig å jobbe mindre, samtidig som du tjener mer og viser bedre resultater? Versa, et australsk agentur for digital markedsføring, har bevist at dette er ekte. Etter at de ansatte ble overført til en fire dager lang arbeidsuke uten reduksjon i lønn, økte inntektene med nesten femti prosent, og fortjenesten tredoblet seg totalt. Lær hvordan bedriftsansatte lever og jobber, lær av dagens artikkel.
Tennis i stedet for jobb
Onsdag. Midt i arbeidsuken. For de fleste en normal arbeidsdag. Men ikke for Versa-ansatt Tiffany Schrauver. Klokka er ni om morgenen, og hun står allerede med en racket på tennisbanen og øver et spark til venstre. Jenta likte alltid denne sporten, men hun kunne ikke en gang forestille seg at hun ville være engasjert i sin favoritthobby midt i arbeidsuka.
Siden juli i fjor jobber selskapets ansatte mandag, tirsdag, for deretter å gå på onsdag for å hvile, tilbake til jobb på torsdag og fredag, hvoretter de tilbringer helgen til glede. Ingen større begivenheter er planlagt på onsdag. Den eneste advarselen: hvis det er en presserende ordre fra klienten, må de ansatte svare på samtalen og diskutere detaljene. Egentlig er det alt arbeidet. Det er ingen møter på kontoret på onsdager, og presserende samtaler er ekstremt sjeldne, fordi alle kunder blir varslet om den nye arbeidsplanen.
omorganisering
Tiffany er prosjektleder. Da hun første gang ble informert om den nye planen, var hun ekstremt spent. Fakta er at Schrauver er den viktigste koblingen mellom selskapets ansatte og kunder. Hvis prosjektet ikke er fullført i tide, vil alle kjeglene fly til det. Derfor var hun redd for å gå over til en ny timeplan. En ansatt i byrået var ikke sikker på at dette konseptet om en fire dagers arbeidsuke ville være effektivt.
Kollegene hennes tok imidlertid nyheten med stor entusiasme. Ikke bare det, de omorganiserte uavhengig av arbeidet og fordelte ansvaret for å bli enda mer produktive og ikke la ned kunder. En felles interesse hjalp teamet til å samle tankene og utvikle effektive strategier i det nye miljøet.
Dynamisk sporing
Siden arbeidsordningen var helt ny og ukjent, var det i begynnelsen ikke klart hvor effektivt det ville være. Da bestemte ledelsen seg for å holde et møte annenhver uke og overvåke dynamikken, analysere hva som fungerer og hva som ikke fungerer, hvilke metoder som gir positive resultater og hvilke som ikke fungerer.
Tiffany forteller at hun i løpet av denne tiden lærte å være mer fleksibel. Tidligere ble hun ikke møtt med å tilpasse seg nye forhold og være noe av en pioner. Til å begynne med var det ikke så hardt og uvanlig å jobbe. Gjennom prøving og feiling har byråets ansatte sammen med ledelsen kommet med de grunnleggende reglene: Mandag og tirsdag, for å vie til å jobbe fullstendig, slik at de viktigste og viktige prosjektene er klare for miljøet. På dette tidspunktet kan du ikke slappe av og bruke tid på tomme samtaler. Andre halvdel av uken er roligere og mindre stressende.
resultater
Hva er resultatene? Arbeidsproduktiviteten økte, de ansatte begynte å ta mindre tid og sykemelding, og vel, selskapets inntekter økte med førtiseks prosent. I tillegg har stemningen i laget blitt mer behagelig og varm. Arbeiderne begynte å føle seg mer fornøyde og lykkeligere.
Konseptet er ikke for alle
Kat Blackham er grunnleggeren og regissøren av Versa. Det var hun som kom med overføringen av ansatte til en fire dager lang arbeidsuke. Faktum er at en kvinne åpnet et selskap, med et lite barn i armene. Det var veldig vanskelig for henne å kombinere karriere og morsrollen, så nå er målet hennes å hjelpe alle arbeidende mødre. Kat mener at ikke noe arbeid er verdt å ofre familie og barn. Sysselsetting skal ikke påvirke kvaliteten på kommunikasjonen med husholdningene.
Til tross for så vellykket erfaring, sier Blackham at en fire dager lang arbeidsuke ikke passer for alle firmaer. Fakta er at Kat-byrået har lav personalomsetning, og derfor er teamet ganske sammenhengende. Hun er trygg på sine ansatte og vet at de ikke vil la henne svi. Hvis sjefen ikke har tillit til teamet eller ikke vet potensialet for alle de ansatte, kan konseptet med en fire dager lang arbeidsuke være ineffektivt.
Klok leder
Tilstedeværelsen av et vennlig team som fungerer som en koordinert mekanisme tillot Blackham å våge seg inn i et så alvorlig eksperiment. Kvinnen innrømmer at hun ønsket å bevise for andre gründere at det er mulig å oppnå suksess selv i en så kompleks bransje som digital markedsføring, ved å bruke innovative og innovative metoder.
Under utviklingen av den nye planen oppsto spørsmålet om hvilken ukedag som skulle gjøre dagen fri. Kat tenkte at hvis ansatte fikk hvile fra fredag til søndag inklusive, så kunne helgen bli forsinket i lengre tid. Men to "mini-uker" er det beste alternativet. Jeg jobbet hardt i to dager - da viet jeg dagen til familie, hobbyer, rengjøring, snakke med venner eller ikke gjøre noe i det hele tatt. Så jobbet han et par dager - og hvile igjen. En eventyr, ikke en jobb!
Blackham bestemte seg umiddelbart for at hun ikke ville spørre de ansatte når de vil ta en fridag. Hvis alle får rett til å velge, vil det være full forvirring: en vil hvile på mandager, en annen på torsdager og den tredje på tirsdager. Da vil ikke kundene kunne forstå byråets arbeidsplan i det hele tatt. Det er av denne grunn at Kat bestemte seg for å skaffe utgangsmiljøet på egen hånd. Og senere angret jeg ikke på avgjørelsen min, da jeg så fantastiske indikatorer på innovasjon. Nå begynte virksomheten å vokse raskere og gi mer penger.
Opplevelsen til kolleger fra New Zealand
I mars-april i fjor byttet ansatte i det newzealandske selskapet Perpetual Guardian til en fire-dagers uke. Faktisk var indikatorene nesten de samme som i det australske selskapet: arbeidere tok mindre fri og sykefravær, følte seg lykkeligere. Av en eller annen grunn, etter eksperimentet, bestemte imidlertid sjefen for selskapet, Andrew Barnes, å forlate en fem dager lang arbeidsuke.
Eksperter og media ble virkelig overrasket da Barnes snakket positivt om den nye planen. Først nylig innrømmet han for journalister at ikke alt er så glatt som det ser ut ved første øyekast. Andrew sier at de ansatte var produktive bare to og en halv time i løpet av dagen. Dette er det første minus. Og det andre - selskapet mistet noen verdifulle arbeidere som ikke var fornøyd med den nye planen.
Interesse for et nytt konsept
Til tross for de motstridende resultatene av eksperimentet, var selskaper fra land som Storbritannia, Irland, Skottland, Sverige og USA allerede interessert i den fire dager lange arbeidsuka.
Forresten, noen har allerede klart å prøve ut den nye timeplanen og forble også misfornøyde. I det svenske sykehjemmet sa de at de som et resultat av eksperimentene pådro seg ekstra kostnader for å ansette nytt personell. Et amerikansk firma forlot også en fire dager lang arbeidsuke og argumenterte for at ansatte var "mer anspente og at selskapet ikke var konkurransedyktig." Generelt sett klarte ikke alle å være like fleksible som et australsk firma.