Mest sannsynlig har du gjentatte ganger lurt på: hvordan sikre deg at alt er i tide? Hvordan øke produktiviteten din? Dette er veldig aktuelle spørsmål som bekymrer mange mennesker.
Kjenner du mange måter å øke produktiviteten i hverdagen? Noen mennesker tenker først og fremst på en kopp kaffe, som de tror vil hjelpe dem å holde seg våken og effektiv. Selv om vi ikke forbyr å nyte en kaffedrikk, er det bedre måter å øke produktiviteten til dine daglige gjøremål. Hvordan opprettholde utmerket produktivitet gjennom dagen? Ta en titt på de ti tipsene for å forbedre produktiviteten nedenfor.
1. Drikk mer vann
Ja, i tillegg til kaffe, oppfordrer forskere til ikke å glemme vanlig vann. Hvorfor? Kroppen vår trenger vann. Ikke i kaffe eller energidrikk, men i vann.
Det er veldig viktig å følge disse anbefalingene om sommeren. Mangel på vann kan føre til redusert motivasjon, økt tretthet og dårlig helse. Hva kan gjøres? Ta en flaske vann med deg på jobb. Hold den innenfor rekkevidden til hånden din, og husk å drikke i tide. Hvis du jobber ved en datamaskin, kan du bruke pausen som en mulighet til å forbedre vannbalansen. Hvis dette blir en vane, vil ikke kroppen din lide av dehydrering, og sinnet viser utmerket ytelse. Dessuten vil bruk av vann spare deg for unødvendige kalorier.
2. Bli kvitt elektroniske enheter
Dette trinnet er lettere for noen mennesker enn andre. Men slik innsats er det raskt som trengs, uansett hvordan du trenger en smarttelefon. Hvis du trenger tilgang til telefonen for arbeidsflyten, kan du slå av varsler som kan distrahere deg og redusere tilgjengeligheten.
Husk: hver gang du stopper for å se på smarttelefonen din eller sender en melding, reduseres ytelsen. Forskere bemerker at telefonene er utrolig distraherende: muligheten til å gå til siden din på sosiale nettverk eller bruke messenger ser for fristende ut.
3. Lag et inspirerende arbeidsmiljø
Å lage et arbeidsområde som hjelper deg med å fokusere er en stor prestasjon. Hvorfor ikke legge til en atmosfære i arbeidsrommet ditt som vil forbedre kreativiteten din? Hva mener du?
Skriv ut noen sitater som inspirerer deg og heng dem på et iøynefallende sted. Bilder av familie eller venner som minner deg om delte gleder kan være en inspirasjon for effektivt arbeid. Eller kanskje du burde ta med en stueplante til kontoret ditt? Omgi deg med et eksklusivt sett påminnelser for inspirasjon og produktivt arbeid.
4. Bruk musikk
Vi snakker ikke om høy musikk eller skarpe lyder: i en slik situasjon kan det være vanskelig for mange å konsentrere seg om arbeidsprosessen. Snarere mener jeg bakgrunnsmusikk: den kan fungere på en slik måte at du alltid vil være fokusert. En inspirerende melodi kan gi deg det nødvendige følelsesmessige løftet. Bruken av klassiske sonater (for eksempel verkene fra Mozart og Beethoven) er et utmerket valg for å redusere stress. Hovedsaken er å bruke musikk for å fremme arbeidsflyten, og ikke for distraksjoner.
5. Hold arbeidsområdet ditt ryddig.
Ingen steder er rekkefølgen mer vektlagt enn på arbeidsplassen. Spør deg selv: "Har jeg alle tingene på deres steder, eller må jeg ofte se etter de riktige delene?" Husk: den konstante jakten på noe fratar deg makt og stjeler tid.
Hvor skal jeg begynne å bestille? Lag en liste over det viktigste: verktøyene og ressursene du trenger hver dag for å fullføre oppgavene dine. Organiser dem deretter og gjør dem tilgjengelige.
6. Planlegg en dag på kvelden
Sunn søvn er viktig for produktivt arbeid, men å deaktivere hjernen er ikke alltid like lett. Det er ikke lett å sovne når du innser at morgendagen er en travel og vanskelig dag. Hva kan gjøres?
Gjør det til en vane for deg å skrive ned dine mål dagen etter før du prøver å sove. Denne tilnærmingen lar deg ikke bare uttrykke ideene dine på papir (som er veldig praktisk), men gir deg også muligheten til å revidere og redigere dine mål neste morgen etter hvile.
7. Fokuser på ting av største betydning
Når du har bestemt deg for oppgavelisten din, må du prioritere. Forskere bemerker at det er viktig å finne ut hvilke oppgaver som er viktigst, og å utføre dem først. Prioritering er et stort skritt mot å forbedre produktiviteten. Ta deg derfor tid til å løfte frem hovedmålene dine for denne dagen. Hold dem deretter på et iøynefallende sted: dette vil hjelpe deg å ikke bli distrahert når noe annet vekker oppmerksomheten. Hvis du driver virksomhet av største betydning, vil det umiddelbart bli enklere, fordi du forstår at det ikke var forgjeves å jobbe.
8. Finn det optimale tidsområdet
Hva snakker du om? Noen mennesker "brenner ut" når de utfører noe arbeid i lang tid og monotont. Bekymrer dette deg? Tenk på hvor lang tid det vil ta før produktiviteten din i denne arbeidsoppgaven begynner å avta? 15 minutter med deprimerende samtale? 30 minutter med design? En times skriving? Bestem den optimale tidsperioden for prosjektet, og hold deg til det.
Hvis du holder deg til fristene, vil denne tilnærmingen til å jobbe gjøre det mulig å optimalisere tiden din. Forsøk å dele dagen i tidsintervaller som er mest effektive for din arbeidsstil. Og husk: det er viktig å ta korte pauser for å gjenopprette styrke og rettidig bruk av vann.
9. Ikke la deg distrahere av noe nytt.
Noen ganger hører vi om nye arbeidsmetoder, men knapt noen annen måte vil forbedre livet ditt umiddelbart. Ingen grunn til å bli gal når du prøver å endre arbeidsdagen. På denne måten kan du gå glipp av det du allerede har: det du har oppnådd gjennom innsatsen. Så bedre ta en titt på vanene du allerede har dannet. Be en venn, kollega eller ektefelle om å hjelpe deg med å identifisere styrken i arbeidsflyten og holde seg til dem.
10. Hold deg til arbeidsflyten din, men ikke gå lenger enn
Dette er det siste tipset om hvordan du oppnår maksimal arbeidsproduktivitet. Å forstå viktigheten av den etablerte ordren vil hjelpe deg med å opprettholde produktiviteten din gjennom dagen. Forsøk å finne et mål i alt du gjør. Se etter positive aspekter i arbeidet ditt. Så du vil være et skritt nærmere det å ha det gøy på slutten av dagen. Sett pris på arbeidet ditt og ta deg tid til å slappe av. Skatt fritiden din ved ikke å la arbeid forstyrre ditt personlige liv.
resultat
Før du dykker på jobb, må du se på hvordan du utfører dine oppgaver. Vi håper at tipsene ovenfor vil forbedre arbeidsdagen din og hjelpe deg med å oppnå maksimal produktivitet.