Å være produktiv hele dagen virker umulig. Er det virkelig tid for fruktbart arbeid hvis du stadig blir distrahert? Her er noen tips for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av dagen. En godt planlagt daglig rutine vil hjelpe deg med å holde deg produktiv hele dagen.
Gjør deg klar for dagen før
Før du reiser hjemmefra, rydd opp i pulten, kast bort unødvendige papirer og ting, lag en liste over oppgaver dagen etter, slik at du tydelig vet om morgenen hvor du skal begynne. Kontroller prosjektledelsen for mulige oppgaver eller kommentarer. Skriv dem i en online notisbok eller oppgaveliste. Dermed slipper du å kaste bort tid på å huske på hvilket stadium av arbeidsflyten du stoppet om morgenen.
Låsetid for dypt arbeid
Dyparbeid betyr at du er fokusert på ett mål i 90 minutter. Å utføre disse viktige oppgavene krever så mye kontinuerlig arbeidstid. Dyparbeid vil være unikt for hver enkelt av oss. For noen kan dette bety svar via e-post, for andre kan det være beregningen av budsjettrapporter i tabeller. Men uansett hva, bør du være fokusert alle disse 90 minuttene.
Gå til "munkemodus"
Hva er "munkemodus"? Det høres ut som mye jobb, men det er vanligvis planlagt tidlig på morgenen. Folk i "munkemodus" unngår møter, telefonsamtaler, ikke leser e-post, nyheter. De bruker denne tiden til å formulere en strategi eller fullføre et prosjekt ved å fordype seg i dypt arbeid.
"Monk mode" kan vare lenger enn en vanlig dyp arbeidsøkt (avhengig av hva du trenger å gjøre). Gradvis kan dette bli en vane - så start arbeidsdagen din, for eksempel om morgenen en gang i uken.
Kjenn og hold deg til din mest produktive tid på døgnet
De fleste topper klokka 09:30 og 11:00. Dessverre er det ikke alltid mulig å planlegge de mest ansvarlige sakene for denne tiden. For øyeblikket er dette generelt ikke mulig med fjernarbeid, konferanser for ledere som reiser i tidssoner. Flyplanen passer ikke inn i den mest produktive arbeidsdagen.
Men oppmerksomhet på dine personlige rytmer og kunnskap om når du jobber best, vil hjelpe deg i din nåværende rutine, når det ikke er planlagte møter og andre forhold knyttet til å flytte.
Takk andre mennesker for det gode arbeidet.
Hvis du sier gode ord og berømmer andre for deres arbeid, vil det også hjelpe deg i arbeidet ditt. Hvorfor? Fordi takknemlighet styrker energistyrken din akkurat som andre mennesker gjør. Og hvis du jobber i nærkontakt med noen, kan energien hans direkte påvirke din.
Belønne deg selv med pauser
Pomodoro tidsstyringsteknikken er veldig effektiv, den får oss til å innse hvor kompetent vi bruker tiden vår. I dette systemet planlegger du 25 minutters blokker, og tar deretter en pause på fem minutter. Etter neste trinn i oppgavene følger en lengre pause på 15 minutter. Pauser er en viktig funksjon fordi de også øker oppmerksomheten. Uten hvile er det umulig å være fokusert hele dagen. Hvis du vil gjøre mer, må du stoppe hver gang en stund.
Gå, bruk minst en time om dagen i frisk luft
Når du tenker på den produktive dagen, legger du en tur i frisk luft til timeplanen din.Å gå på dagtid vil hjelpe deg med å løse vanskelige problemer, mette hjernen din med oksygen, øke kreativiteten og muntre deg opp. Små treningsøkter i løpet av arbeidsdagen vil heller ikke skade. Hvis mulig, kan du registrere deg et treningsstudio. Trening fremmer godt humør og helse, samt bidrar til å engasjere seg i mentalt arbeid.
Følg kostholdet
Effektiviteten påvirkes også positivt av riktig ernæring. Forsøk å ekskludere hurtigmatretter fra kostholdet: pølse, hamburgere, pizza, instant supper, søtsaker.
For at hjernen skal fungere optimalt er det viktig å legge sjømat, kostholdskjøtt, korn, grønnsaker, egg, fisk til kostholdet ditt. For høyt psykisk stress er det også nyttig å spise nøtter, belgfrukter, frukt, mørk sjokolade, kaffe og tilsette krydder i maten: muskatnøtt, svart pepper, ingefær.
Identifiser arbeidsprioriteringene dine
Med så mye informasjon som krever intens mental aktivitet, trenger du et system for å prioritere arbeidet ditt. En populær metode er Eisenhower-matrisen, der arbeidet ditt er delt inn i fire sektorer: fra presserende og viktig til ikke-presserende og uviktige saker.
Å plassere oppgavene dine i disse forskjellige kategoriene vil hjelpe deg med å bestemme hva som er viktig og hva som kan vente. Noen mennesker som bruker dette systemet, plasserer matrisen regelmessig på et tavle eller papir og deler oppgavene sine på denne måten. Mange prosjektstyringssystemer lar deg også beregne tid og prioriteringer for å hjelpe deg med å bestemme hva du skal fokusere på først. Fordeler? Du kan umiddelbart utføre en handling eller bestemme deg for å lagre den til senere.
konklusjon
Et tidsstyringssystem vil hjelpe deg å nå dine mål enda raskere. Men husk at det er umulig å legge til mange nye vaner med en gang. Du må gradvis jobbe med det. Alle ovennevnte elementer trenger ikke å fullføres hver dag i uken. Du må prøve dem, og deretter velge hvilke som er mest nyttige for livet og arbeidet ditt.