Nybegynnere som bestemmer seg for å produsere varer eller tjenester, trenger å vite hvor mye det vil koste dem å lage sitt eget produkt. Ved å planlegge produksjonskostnadene kan du planlegge organisasjonens budsjett riktig og unngå mange økonomiske tap. Disse beregningene bør utføres i fasen av utarbeidelse av en forretningsplan, på grunnlag av hvilken all videre virksomhet skal utføres.
Hvorfor er det nødvendig å vurdere kostnadene for produksjon av et produkt?
Kostnadene påført selskapet som driver med produksjon av varer og tjenester, og er de totale kostnadene. Det inkluderer penger brukt på innkjøp av råvarer og videre produksjon av det ønskede produktet fra det, på ansatte lønn, løsning av logistiske problemer, generell markedsføring, samt salg av varer. Rettidig planlegging av produksjonskostnader virker enkel nok, men denne oppgaven tildeles vanligvis bare spesialister med lang erfaring i regnskap.
Det er viktig at omberegningene av kostnadene for å lage varer og tjenester gjøres minst en gang i kvartalet, eller enda oftere. Dette er nødvendig for at beregningene skal være riktige, siden en rekke eksterne flyktige faktorer kan påvirke kostnadene. En av dem er prisen på råvarer, de kan også justeres med jevne mellomrom både oppover og nedover.
Begynnende forretningsmenn har ofte ikke muligheten til å bruke tjenestene til en profesjonell regnskapsfører, så de må selv beregne varekostnadene. Slike parametere som mengden startkostnader, tilbakebetalingsperioder, margin osv. Vil avhenge av riktigheten i beregningene. Basert på beregningene kan du også bestemme hvordan virksomheten skal være kostnadseffektiv.
Hva koster det å gjøre?
Før du planlegger kostnadene for produksjon og tjenester, er det nødvendig å finne ut hva det består av for å forhindre feil. For det første snakker vi om kostnadene ved anskaffelse av nødvendige materialer for fremstilling av varer, kjøp av drivstoff og smøremidler og drift av utstyr. Deretter bør du ta hensyn til godtgjørelse til ansatte som jobber i bedriften, bidrag til FSS, FFOMS og PFR, leie av produksjonsanlegg, annonseringskostnader.
Hvis vi snakker om sosiale organisasjoner, må du bruke ekstra beløp på forskjellige kampanjearrangementer. Alle kostnader må tas med i det generelle kostnadsoverslaget, dette vil gjøre det mulig å bestemme maksimale flaskehalser i eksisterende prosesser og justere driften av foretaket slik at det gir overskudd.
Hva gjelder ikke disse beregningene?
Planlegging av produksjonskostnadene bør gjøres uten å ta hensyn til en rekke faktorer, som ved første øyekast må inkluderes der. Det skal inkludere utgifter som selskapet har pådratt seg i forbindelse med frysing av egne prosjekter eller med vedlikehold av ubenyttet kapasitet. Søksmål og forskjellige bøter vil heller ikke inkluderes der, siden de ikke er relatert til direkte saksgang.
Regnskapsførere mener også at i beregningen av kostnadene for å lage varer og tjenester ikke trenger å betale fordringer. Etter deres mening er kostnadene en tilstrekkelig variabel og fleksibel struktur, så du må bruke enorm tid og krefter på å gjøre beregningene riktig.Feil kan føre selskapet til høye kostnader, og i noen tilfeller til og med til fullstendig nedleggelse.
Hvilke beregningsmetoder brukes i praksis?
Regnskapsførere prøver hele tiden å finne den beste metoden for å planlegge produksjonskostnader, men hver gang de mislykkes, fordi forskjellige varer og tjenester kan kreve spesiell behandling. Til dags dato brukes to mest passende metoder for beregninger samtidig, hvor den vanligste er den normative. Det innebærer bruk av absolutt alle normer relatert til ressursene som brukes i etableringen av varer og tjenester.
Et annet alternativ er planlegging basert på tekniske og økonomiske indikatorer. Dette inkluderer introduksjon av tekniske innovasjoner i rapporteringsperioden, noe som kan påvirke produksjonen. Det er også nødvendig å ta med organisatoriske indikatorer, disse inkluderer: endringer i form av arbeidskraft og sammensetningen av arbeidstakere som er ansatt i produksjonen, samt justeringer av spesialisering og arbeidskapasitet.
Metoder for å planlegge produksjonskostnadene må nødvendigvis ta hensyn til de minste endringene i produsert mengde varer og tjenester, deres utvalg og nomenklatur. Det kan også påvirkes av det kraftige hoppet i inflasjonen som skjedde i rapporteringsperioden. Du bør også vurdere ulike spesifikke faktorer som er til stede i absolutt enhver virksomhet. Endring av forholdene for tilførsel av drivstoff kan for eksempel også ha en alvorlig innvirkning på kostnadene ved å organisere en busstur.
Hva er kostnadene for produksjon av varer?
Planlegging av produksjonskostnader og produksjonskostnader bør utføres under hensyntagen til typene av sistnevnte. Oftest refererer dokumentasjonen til alle kostnadene ved å lage produktet, den inkluderer absolutt alle kostnadene selskapet pådro seg. For å forstå om foretaket beveger seg i riktig retning bruker de marginalkostnadsberegninger, som viser prisen for å opprette en ekstra varenhet. Basert på disse dataene er det mulig å øke eller redusere produksjonsvolumet.
Hvis eierne av organisasjonen planlegger å optimalisere sine egne kostnader, ser de først på verkstedets produksjonskostnad for varene, som består av kostnadene som alle avdelinger ved institusjonen pådro seg. Produksjonsprisen for å lage en varenhet kombinerer butikkgulvet, så vel som mål- og totalkostnader. De generelle kostnadene for produktet er en indirekte indikator, siden det har lite å gjøre med dets direkte opprettelse.
Den faktiske og standardkostnaden for å lage varer er også tatt med i utarbeidelsen av produksjonsplanen. Imidlertid er planleggingen av produksjonskostnadene hos bedriften i dette tilfellet ikke helt nøyaktig, ettersom bare de omtrentlige standarder som er presentert av produksjonsenheten for ferdige varer blir brukt.
Hvilke verktøy kan brukes til bosetninger?
For å planlegge kostnadene og kostnadene ved produksjonen, kan du gjøre med en enkel teknikk - å koste, det er med sin hjelp at regnskapsføreren mottar nøyaktige data på kortest mulig tid. Alle kostnader som følge av produksjonen skal klassifiseres. Basert på selskapets forretningsprosesser velger spesialister en av de mest praktiske kostnadene.
For eksempel direkte kostpris, når en regnskapsfører avskriver indirekte kostnader som følger av implementering og kun jobber med direkte kostnader. Bestillingsmetoden brukes til å beregne produksjonskostnadene for en vareenhet, det er spesielt praktisk når du lager et eksklusivt produkt, for eksempel en lastebil med karosseri økt med 1,5 ganger.
For å planlegge og beregne produksjonskostnadene, kan du også bruke den alternative metoden.Det er perfekt for masseproduksjon, når skapelsen av varer er delt inn i flere stadier. Hvert produksjonsstadium skal telles og tas med i det generelle utgiftsregisteret, først da kan det oppnås ærlige tall. For eksempel, hvis vi snakker om produksjon av musserende vann: i det første stadiet tilberedes råvarer, i det andre trinnet er produktet opprettet, og i det tredje trinnet er emballasjen for mottatte varer.
Hvis bare en enkel teknologi brukes til å lage et produkt, kan du bruke den prosessbaserte metoden. Å velge den mest passende metoden for planlegging, regnskap og beregning av produksjonskostnadene lar deg gjøre de mest korrekte beregningene og deretter utføre kompetent budsjettering.
Hvilke beregningsfeil bør unngås?
Erfarne regnskapsførere vet at når det planlegges produksjonskostnader, kan arbeid, tjenester og varer i beregningen oppstå feil. Det er verdt å merke seg at her vises de i mye større antall enn når man løser andre økonomiske problemer. Alle feil kan deles inn i beregnet og vesentlig, de første vises ved en tilfeldighet, og den andre - med det opprinnelig feil valg av indikatorer.
Du bør også være klar over feil som oppstår [på grunn av feil base som beregningene blir gjort på. En frekvensfeil er en situasjon når omsetning brukes i beregningene i stedet for marginale inntekter. Noen ganger viser det seg at et produkt er lønnsomt når du beregner på en base, men når du bruker en annen, gjør det ikke det. For å unngå feil, anbefales det å involvere flere regnskapsførere samtidig for å gjennomføre beregningene, som vil være i stand til å dobbeltsjekke hverandre og korrigere de identifiserte unøyaktighetene.
Hvordan fikser jeg kostnadene for produksjon av varer?
Planlegging og regnskap av produksjonskostnader utføres ved bruk av statistiske analysemetoder for produksjonsprosessen. De fleste kostnadene ved å lage varer og tjenester er for kjøp av råvarer, og det er derfor det er nødvendig å fokusere på det når du beregner. Det er viktig å spore om alt kildematerialet faktisk brukes til å lage produktet, som i dette tilfellet kan være feil fra den etablerte normen. Disse dataene bør også tas med i betraktningen, siden de tillater betydelige besparelser.
For å optimalisere vareproduksjonen er det ofte nok indikert hva som vil skje hvis råvarene som brukes erstattes av helt andre. Overvåking av nåværende produksjonsstatus og materialer utføres ved hjelp av et inventar som bør utføres minst en gang i uken, eller enda oftere.
Kostnadsregnskap vil også omfatte en analyse av hvor effektivt produksjonsavdelingen fungerer. Hvis det er noen objektive grunner til at opprettelse av varer skjer med en merkbar forsinkelse, og dette påvirker kostnadene deres, prøver selskapets ledelse øyeblikkelig å eliminere manglene. Ved utførelse av disse arbeidene kan kostnadene alvorlig øke, og dette kan påvirke reduksjonen i totale kostnader.
Hvordan kan du redusere kostnadene for å produsere varer?
Drømmen til nesten enhver erfaren forretningsmann er å redusere prisene for produksjonen av varene sine, men samtidig øke kostnadene for salget. Det er bare mulig å planlegge å redusere produksjonskostnadene etter en detaljert undersøkelse av absolutt alle kostnader. Parallelt med dette er det nødvendig å ta hensyn til lønnsomheten for varene og inntektene for hver ansatt for den siste rapporteringsperioden. Sistnevnte viser tydelig effektiviteten til bedriften, hvis den reduseres - dette er et signal om behovet for å optimalisere arbeidsprosesser og tilstedeværelsen av indirekte kostnader som påvirker budsjettet negativt.
Vær oppmerksom på tilstedeværelsen av forskjellige eiendeler i eiendommen din.For eksempel, hvis du ikke har egne lokaler, og du blir tvunget til å leie en base for produksjon, kan du redusere produksjonskostnadene ved å flytte til et mer akseptabelt bygg med gunstige ansettelsesvilkår. Hvis du har din egen eiendom, bør du bruke absolutt alle dens kapasiteter til å tjene penger og dekke alle kostnader, kanskje organisere arbeid i to eller til og med tre skift.
Arbeid med leverandører bør også analyseres hvis det er behov for å redusere kostnadene for produksjon av varer. Hvis du er en stor kunde for organisasjoner som du kjøper råvarer fra, er det fornuftig å prøve å bli enige om ulike rabatter og bonuser, forutsatt at kjøpsvolumet vokser. Vær oppmerksom på lagerene på lagerene og fordringene - det er her mesteparten av pengene i selskapet ditt er frosset. Hvis du under analysen legger merke til at store forsendelser gir mindre penger, må du justere arbeidsmekanismene.
Hva er den mest effektive måten å senke produksjonskostnadene?
Erfarne finansfolk mener at bare ved å øke arbeidsproduktiviteten kan kostnadene for å skape varer og tjenester reduseres. Dette blir bare mulig hvis en rekke faktorer overholdes, spesielt for dette, bare høykvalifiserte ansatte skal jobbe hos bedriften. På grunn av dette er det mulig å redusere dårlig trente spesialister og de som ikke kan takle arbeidet sitt. Nedgangen i antall ansatte vil påvirke lønnsbudsjettet, og senere på økonomien som brukes på opprettelse av varer og tjenester.
Når du planlegger å redusere produksjonskostnadene, bør du vurdere hvor godt organiserte arbeidsområder er i bedriften. Hvis moderne utstyr brukes til produksjon, vil du bruke mye mindre penger på strøm, og antallet mangelfulle produkter vil redusere betydelig. På grunn av dette vil det være nødvendig å gjennomgå omfanget av de tilførte råvarene og kostnadene som er lagt for dette.
Å redusere kostnadene for produksjon av varer kan også oppnås ved å utvide spesialiseringen av selskapet og endre ledelse. Administrativ aktivitet kan utføres av et begrenset antall ansatte, og siden det påvirker de totale produksjonskostnadene, vil fordelene ved oppsigelse av ekstra spesialister merkes i neste rapporteringsperiode.
Hvorfor trenger du en kostnadsplan?
Et hvert offisielt dokument som stiller ut alle nødvendige beregninger for å avklare kostnadene for å opprette varene, må eksistere hos hver enkelt bedrift. Planlegging av kostnadene for produksjonen må nødvendigvis inkludere et estimat av kostnadene for den direkte produksjonen, tilleggsprisberegninger av eksisterende prøver og de allerede solgte. Den skal omfatte en sammenligning av de estimerte kostnadene ved å utvikle og lage individuelle varer og tjenester, samt informasjon om hvordan du kan redusere dem.
Alle produkter må deles inn i sammenlignbare og sammenlignbare. Under den første forstå den som ble opprettet i fjor, og er ikke inkludert i den gjeldende rapporteringsperioden. Dette bør også omfatte varer hvis produksjonssyklus er veldig stor, og som ble gitt ut hver for seg. Dette kan ikke omfatte tredjepartsbestillinger, større reparasjoner, interne tjenester fra foretaket, samt produkter som ble produsert som et eksperiment. Det andre bør forstås som varer og tjenester som er opprettet i inneværende rapporteringsperiode.
Når man planlegger produksjonskostnadene, bør det også dannes reelle tall, som ledelsen i foretaket vil bestemme for utvidelse eller reduksjon av produksjonen. Med sin hjelp kan du videre utarbeide riktig forretningsplan som kan føre selskapet til suksess.