Å ty til et produkt er ... Definisjon, funksjoner ved å utarbeide en handling og en prøve

Om sortering av varer er tilfelle av samtidig mangel og overskudd av varelager som har samme navn, men som samtidig tilhører forskjellige varianter. Dette skjer ofte ved en feil av lagerholdere av en salgsrepresentant eller samlere av en leverandør.

Hvordan manifesteres det

Et eksempel som demonstrerer hva en om sortering av varer betyr er som følger. I følge dokumentene på lageret må forbli mel av høyeste klasse 10 kg, og mel i 1. klasse også 10 kg. Men under tilsynet fant man at det i realiteten var 9 kg premiummel og 11 kg mel av første klasse. Hvis vi analyserer resultatene av bekreftelsen, kan vi si følgende:

• Sjekket saldoen på varene med ett navn - mel.
• Premium mel er ikke nok 1 kg. Denne situasjonen gjelder mangelen.
• Mel av 1. klasse er 1 kg mer. Denne saken kalles overskudd.

Det skal bemerkes at omklassifisering bare kan oppdages når restene av varene med samme navn er bevart på lageret.

Lovgivningen regulerer ikke arbeidernes handlinger i tilfelle en omfordeling. Foreløpig bestemmes dette av instruksen for varebeholdning av anleggsmidler nr. 69.

Hvordan går det

Det kan være flere årsaker til forekomsten av omklassifisering. Her er noen av dem:

1. Arbeid med ansatte på et lavt nivå. Det vil si at han ikke studerer. Uprofesjonelt personell har lov til å jobbe selvstendig.
2. På tidspunktet for mottak av varene bokførte lagerholderen feil varene.
3. Fakturaene ble feil skrevet ut da varene ble utstedt fra lageret.
4. Svak kontroll over styringen av geistlig arbeid på lageret.
5. Brudd på instruksjoner som definerer prosedyren for lagring og regnskap av lager på lageret.
6. Feil gjort av kasserere i handelsgulv når varer blir levert til kunder.
7. Brudd på produktmerking.
8. Urettferdig holdning til utførelsen av sine oppgaver av arbeidere som arbeider med materielle eiendeler.
9. Det er tilfeller av misbruk av økonomisk ansvarlige personer.
10. Dokumenter ble utstedt av forskjellige ansatte. Så en kvitteringsbestilling kan gjøres av butikksjefen, og butikksjefen skriver ut følgeseddelen fra lageret. Varene til en kirkesamfunn kan angis i disse dokumentene, men sorten er angitt av en annen eller ikke påhørt i det hele tatt.
11. Dårlig undersøkelse av oppstått re-poding. Fornærmede blir ikke identifisert, og det pålegges ikke straffskyld.

Konsekvensene

Ledere legger ikke alltid merke til tilstedeværelsen av overgraderinger, ikke fordyper årsakene til dens forekomst. Mange tror at det ikke kan gi store tap eller hvis den ubetydelige om sorteringen av varer overlapper med overskudd.

Dette er langt fra tilfelle! Fakta er at denne tilnærmingen fører til misbruk av individuelle økonomisk ansvarlige personer. Og på den annen side, med en stor omsetning av varer, kan omklassifisering føre til betydelige tap. Basert på dette bør virksomhetslederen organisere kontroll over bevegelsen av materialer, samt utvikle tiltak for å redusere størrelsen.

Hva er farene ved å sortere varer igjen? Denne hendelsen kan forårsake følgende problemer:

• det er mangel på visse varer, som ikke kan dekkes av det resulterende overskuddet;
• det kan oppstå en situasjon som vil føre til store tap;
• det er forvirring i regnskapsdokumentene, og for å eliminere det er det behov for ekstra menneskelige ressurser;
• bestillingssystemet kan bli krenket, fordi det vil være basert på forvrengte saldoer;
• misforståelser med kjøpere kan oppstå.

I denne situasjonen blir et tilsvarende dokument utarbeidet. Et utvalg av handlingen med å sortere varene vi tilbyr i artikkelen.

Forebyggende tiltak

Praksis viser at omklassifisering vanligvis skjer i virksomheter der det ikke blir lagt vekt på standardisering av handelsprosesser. Som et resultat kan omklassifisering redusere selskapets økonomiske stabilitet betydelig.

Mange spør, men hvordan kan du minimere forekomsten av anmassende? Hvert selskap utvikler sine egne tiltak for å forhindre denne hendelsen. Imidlertid er det også generelle handlinger, hvis implementering fører til minimering av overskridelse. Disse inkluderer:

1. Utvikling av lokal forskriftsdokumentasjon, som gjenspeiler reglene for regnskap og utstedelse av vesentlige verdier. Det kan være forskjellige teknologiske hjelpemidler, stillinger, stillingsbeskrivelser eller standarder.
2. Organisering av effektiv kontroll over implementeringen av hele reguleringsrammen i lager, samt i andre seksjoner og verksteder hvor det byttes varer.
3. Vanlig oppsøking til personalet.
4. Implementering av automatiserte prosesser for mottak og utstedelse av varer basert på spesielle datateknologisystemer. For dette bør personlige AVM-er implementeres bredt.
5. Tiltrekke spesialutdannet personell til å jobbe med automatiserte regnskapssystemer for materiell. Det anbefales at bare fast ansatte brukes til dette arbeidet.
6. Organisering av hyppige minikontroller for tilstedeværelse av produktrester.
7. Utfører oftere sertifisering av ansatte. Dette bidrar til kontinuerlig forbedring av ferdighetene. Slike arbeidere gjør færre feil.

Dermed kan tilstedeværelsen av poding føre til betydelige problemer. Imidlertid er det umulig å bli kvitt det. Hvordan skal man ta hensyn til og formalisere tilstedeværelsen av en re-grader?

Hvordan blir handlingen med overføring av varer utarbeidet

Tilstedeværelsen av et transplantat kan oppdages under mottak av varer eller under inventaret. Hvis det ble oppdaget ved mottak av varene fra leverandøren, utarbeider den økonomisk ansvarlige personen eller kommisjonen, som var organisert for varens periode mottakelsen, tilsvarende dokument.

Godsoverføringsloven, hvis form i en enhetlig form nr. M-7 kalles "godkjennelsesloven", må godkjennes av virksomhetslederen.

Hvis det oppdages omklassifisering i løpet av inventarperioden, må spesialkommisjonen utarbeide en protokoll som gjenspeiler alle identifiserte mangler og overskudd på varene.

Før du bestemmer seg for å sette i gang eller ikke, er det nødvendig å fastslå arten av forekomsten av mangelen. Hvis det ble dannet ikke på grunn av den naturlige nedgangen i bestander, men på grunn av materielt ansvarlige, bør det fastslås hva slags personer de er.

Etter at gjerningsmennene er identifisert, beskriver protokollen fra lagerkommisjonen detaljene om hvordan om sorteringen av varene skjedde. Dette betyr at forklaringene som er knyttet til protokollen, må tas fra de skyldige. Forklaringer tas både fra økonomisk ansvarlige personer, og om nødvendig fra medlemmer av lagerkommisjonen.

Deretter skal den utarbeidede protokollen gjennomgås og godkjennes av sjefen for foretaket innen fem dager.

I tillegg til den utarbeidede protokollen, bør omklassifisering gjenspeiles i regnskapsdokumenter. De utlignet både overskudd og varemangel. Slike posteringer blir ført til konto 28. Hvis varene er i overkant, registreres dette i debetdelen. Hvis det er mangel, gjøres oppføringene i kredittområdet til kontoen.

konklusjon

Dermed er hoveddokumentet, på grunnlag av hvilket resultatene av inventaret gjenspeiles i regnskap, protokollen for møtet i spesialkommisjonen.Dette dokumentet fastslår årsakene til omklassifiseringen, gjerningsmennene, bestemmer mengden mangel og overskudd. Alle lister med varer er knyttet til denne protokollen, og forklarer alle de ansvarlige og beregner kostnadene for manglende materialverdier og overskudd.