Overføring av lønn til arbeidstakers kort er en vanlig måte å betale blant bedrifter og gründere på. I denne forbindelse oppstår det en rekke spørsmål angående prosedyren for overføring til kortsystemet og dets organisering.
Lovgivningsregulering
Grunnlover er TK og GK. Den første påvirker arbeidstakers rettigheter når det gjelder valg av metode for å tjene penger. Det andre regulerer oppgjørssystemet, spesielt berører det temaet betalingsoppdrag.
Du kan fremdeles henvise til loven om det nasjonale betalingssystemet. Hovedkilden til forskriftsdokumentasjon er bestemmelsene i Sentralbanken og Finansdepartementet, som regulerer systemet for å organisere betalinger på vedtekter.
Særlig vedtok sentralbanken reglene for gjennomføring av pengeoverføringer nr. 383-P i 2012. Dokumentet avslører fullstendig emnet om hvordan man betaler lønn til bankkort.
Banker, hvis infrastruktur gir et pengeoverføringssystem, har rett til å etablere egne regler innenfor rammen av reguleringen.
Hvordan betales lønn?
Lovgivning tilbyr to måter:
- gi penger på arbeidsstedet;
- overfør dem til kortet i banken.
I Russland begynte den alvorlige introduksjonen av kortsystemet for rundt 10-12 år siden. Da begynte budsjettorganisasjoner gradvis å bytte til betaling ved å overføre penger til kort.
Å overføre lønn til arbeidstakers kort er ikke bare en arbeidsgiver, men også den ansatte velger. Det vil si at loven forbyr å løse dette problemet ensidig.
Takket være dette fortsetter noen ansatte å motta kontanter. Loven gir dem en slik rett, og ingen har rett til å begrense dem i den. Selvfølgelig er det mer lønnsomt for arbeidsgiveren å overføre til kortsystemet, i forbindelse med hvilke det gjøres ulike tiltak for å tvinge den ansatte til å gå med på å motta penger gjennom kortet.
I tillegg rapporterer de i store organisasjoner ved ansettelse umiddelbart at pengene vil bli overført til kortet. Og en person har faktisk ikke noe valg. Å ta opp dette problemet under ansettelse er ikke det beste alternativet å starte et forhold til de nye sjefene.
Er det noen fordeler?
Noen borgere tror nå at overføring av lønn til arbeidstakers kort er en risikabel virksomhet. Imidlertid oppstår vanskeligheter med penger først og fremst på grunn av økonomiske grunner og handlinger fra virksomhetsledelsen. Banker er ikke årsaken til problemer med å motta penger, spesielt ikke når det gjelder statlige finansinstitusjoner. Videre gir kortet tilgang til penger i løpet av dagen uten begrensninger ved bruk av Internett eller minibank. Det elektroniske betalingssystemet lar deg gjøre deler av kostnadene uten å besøke kassa eller post.
Kortet viser ikke bare lønn, men også erstatnings- og garantibetalinger. Hvis en ansatt er i en tilstand av midlertidig uførhet, utbetales betaling på samme måte.
Fra tid til annen oppstår spørsmålet: "Har arbeidsgiveren rett til å overføre til kortet penger som er utstedt for rapportering avsatt til foretakets økonomiske behov?". Loven etablerer ikke noe forbud i denne forbindelse. Som tidligere må den ansatte utarbeide en utgiftsrapport, med kvitteringer og andre dokumenter som bekrefter faktumet om utgiftene.
Hvor er kortene trukket opp?
Juridiske personer er lovpålagt å utføre nesten alle sine virksomheter i ikke-kontant form.Dette påvirker IP i den grad de samarbeider med organisasjoner. Ja, og det å ha bankkonto gir litt soliditet.
Overføring av lønn til ansattes kort er organisert i den samme banken hvor oppgjørskontoer også er åpne.
Kundeselskapet mottar noen preferanser ved bruk av bankens tilleggstjenester. Dermed mister ikke arbeidsgiveren noe, noe som forenkler livet til sine ansatte og seg selv.
For ikke så lenge siden tillot loven arbeidere uavhengig av valg av kredittinstitusjon der de ønsker å åpne en konto for å motta opptjente midler. Men her er prosedyren noe annerledes.
Hvilke dokumenter sendes banken?
Det gis pålegg om å overføre lønn til ansattkort. I tillegg er betalingsformen angitt enten direkte i arbeidsavtalen eller i en tariffavtale. Hvis det tidligere i kontrakten ikke var noen spesiell forbehold om dette, innføres den ved å signere en tilleggsavtale.
Her er noen tilleggsdokumenter du trenger:
- liste over ansatte;
- applikasjoner fra ansatte om å åpne en kortkonto;
- kopier av passene deres
Hvis organisasjonen ikke tidligere har fått service av banken, inngås en samarbeidsavtale med den og det sendes inn en søknad om å utarbeide et lønnsprosjekt på vegne av organisasjonen.
Papirer sendes inn enten av representanter for organisasjonen, eller hver ansatt besøker banken og gir dokumenter. For å motta lønn på et kort, kan en prøvesøknad tas i en bankfilial eller lastes ned fra nettstedet.
Et selskap som tidligere ikke hadde noe forhold til banken, gir en tilleggspakke med dokumenter:
- konstituerende dokumenter (charter, memorandum);
- beordre å utnevne en direktør, regnskapsfører.
Bankens interne stilling kan kreve andre dokumenter.
Personen som gir dem må ha fullmakter delegert ved fullmektig, eller engasjere seg i dette i samsvar med offisielle oppgaver. Bankene jobber vanligvis med enten en regnskapsfører eller en personalsjef.
Litt om ansattes uttalelser
I hvilket tilfelle er det ikke nødvendig med en prøvesøknad for å overføre lønn til et kort? Tross alt er likevel utarbeidelse av en hel pakke med tilleggsdokumenter en unødvendig belastning for ansatte, spesielt hvis dusinvis av mennesker jobber i bedriften.
Et sett med søknader er ikke nødvendig hvis kontrakten med den ansatte bestemmer mottak av penger gjennom banken. Selv om banken kanskje ikke samtykker i utstedelse av kort, uten bekreftelse av samtykke fra ansatte.
Overføring til tredjepart
Loven forbyr ikke overføring til tredjepart. Men det gjøres fradrag i henhold til uttalelsen. Fraværet av sistnevnte kan føre til vanskeligheter i tilfelle en sjekk eller klage fra arbeidstakeren.
Hvordan blir betalinger ordnet?
Fremgangsmåten for overføring av lønn til et kort avbryter ikke den som er opprettet ved lov. Pengene fortsetter å bli utstedt 2 ganger i måneden: forskudd og lønn. Maksimal periode mellom utbetalinger kan ikke være mer enn 15 dager.
En pakke med dokumenter blir regelmessig sendt til banken:
- registrere deg for overføring av midler;
- betalingsoppdrag.
Informasjon overføres i elektronisk eller skriftlig form. Spesifikke regler og krav for dokumenter fastsettes av banker etter eget skjønn.
I praksis er det viktig at betalingsoppdrag og registeret samsvarer med det totale kontantbeløpet.
I tillegg anses ikke forsinkelse i betaling av lønn på grunn av overgangen til kortsystemet eller åpning av kontoer i en annen bank som tillatt fra lovens synspunkt. Arbeidsgivere må uten unntak overholde prinsippet om "å betale lønn på bankkort i tide." Et brudd på betalingsfristene forplikter tilsynsmyndighetene å stille administrative lovbrytere til ansvar.
Regnskapsnyanser
Hva er regnskapsposter når du overfører lønn til arbeidstakerkort? Merket lages på debetkonto 70, ifølge PBU. Merkene lages i følgende rekkefølge:
- total overføring;
- mengden påløpt lønn;
- mengden trekk for betaling av personlig inntektsskatt;
- mengder av bidrag til sosiale forsikringsfond, et pensjonsfond;
- fradrag til forbundet;
- kompensasjon.
Overfor hvert avsnitt markeres et dokument som fungerer som grunnlag for fradrag:
- lønn;
- betalingsordre;
- referanseberegning, en avtale med en bankorganisasjon;
- handlinger av offisiell inspeksjon hos foretaket;
- skader ordre.
Rettens avgjørelser om gjenvinning av underholdsbidrag, skade osv. Brukes også som grunnlag. Betalinger og instruksjoner er grunnlaget for å motta midler. Referanseberegningen er gjort for skattetjenesten og trygdemidlene.
Ovennevnte elementer er ikke til stede i alle situasjoner. Betalinger til fagforeningen skjer hvis den ansatte er medlem av den. Tilsvarende med erstatning og andre betalinger i henhold til domstolenes avgjørelse.
Som regel er hele pakken med dokumenter betalingsordrer og referanseberegninger, som begrunner fradrag for statskassen. De, med riktig registrering av forholdet til banken, er nok til å sikre overføring av lønn til et personlig kort.
Hvilke tiltak iverksettes av banken?
Banken aksepterer klientens ordre om overføring av midler, utarbeidet i form av en ordre, befaling eller annet dokument foreskrevet i lov.
Dokumentformer presenteres i forskrift 383-P. Deres særegenhet i elektronisk form er begrensningen i antall tegn som brukes i samlingen.
Klienten sender ordren til banken, deretter overføres pengene til den spesifiserte kontoen eller kontoene. Men noen ganger er det ikke nok, og en tilleggsordre er allerede gitt i bankfilialen. Nødvendigheten er allerede gitt etter institusjonens interne regler. Et pålegg om betaling av midler kan legges ved registeret.
Det er mer og mer vanskelig hvis mottakerne samtidig blir servert i flere banker. Hvis en ansatt bruker tjenestene i en bank som selskapet ikke er relatert til, oppstår andre spørsmål. Og her er det vanskelig å finne et mønster for å overføre lønn til arbeidstakers kort.
Registeret viser også informasjon om mottakerne, beløpene som skyldes hver av dem, datoer og antall ordrer.