Denne artikkelen vil fokusere på prosedyren, som gjenspeiles i paragraf 1 i art. 83 i Den russiske føderasjonens skattekode. Dette er åpningen av en egen avdeling av organisasjonen. Her er en trinnvis instruksjon for denne prosessen, relevant i realitetene i 2019. La oss analysere vilkårene for registrering av slike enheter, dokumentasjonspakken som er nødvendig for denne prosedyren, de grunnleggende betingelsene for implementering av den.
Posisjon NK og GK
Hvis et selskap har bestemt seg for å utvide sine kommersielle interesser, kan det oversette det til åpning av separate divisjoner, det vil si representasjonskontorer og filialer i andre regioner i landet, i henhold til art. 55 GK. Disse enhetene forfølger de samme målene som morselskapet og løser lignende problemer. I tillegg har de den samme listen over funksjoner som hovedenheten. Eller noen del av dem.
Men dette er sivilrettslig stilling. Skatteposisjonen er noe annerledes enn den. I henhold til skattekoden skilles filialer og representasjonskontorer, samt separate divisjoner av LLC og PJSC, hver for seg. I henhold til paragraf 1 i art. 83 i skatteloven, er organisasjonen forpliktet til å registrere hver nyopprettede separate filial på sitt sted.
Definisjon av ordet
Definisjonen av dette konseptet finnes i russisk lovgivning. Spesielt er dette paragraf 2, artikkel 11 i skatteloven. En egen enhet er en gren av organisasjonen hvis faktiske beliggenhet er forskjellig fra hovedadressen til dette selskapet. Det vil si at den kan åpnes i en annen russisk region, by, by eller distrikt. Med andre ord i en annen kommune.
En egen enhet er en avdeling i en organisasjon der det minst er en stasjonær (permanent) arbeidsplass. Videre bør perioden for dens drift overstige en måned (i samsvar med bestemmelsene i artikkel 11 i skatteloven).
Åpningen av en egen divisjon betyr opprettelse av forskjellige typer filialer av selskaper. De kan være lokalisert i forskjellige regioner i den russiske føderasjonen, så vel som i nærliggende regioner av den samme byen.
Et levende eksempel: regionale filialer av kapitalbanker, butikker.
Registrering for skattelov og sivil kode
Åpningen av separate divisjoner er registrert annerledes i samsvar med skatte- og sivilloven. I henhold til Civil Code er det bare representasjonskontorer og filialer i selskapet som er registrert. I henhold til skattekoden - alle typer separate enheter. For eksempel på stedet for eiendommen, på stedet for KKM-installasjonen.
For Federal Tax Service er et varsel fra organisasjonen nok til at KKM eller en eiendom som eies av dette selskapet ligger på en underordnet inspeksjon av territoriet. Tilveiebringelse av slik informasjon er nødvendig for å etablere beskatning.
Hvis noe selskap bestemmer seg for å regulere sin egen inndeling under sivil lov, som en filial, et representasjonskontor, må du forberede deg på en fullskala prosedyre.
Beslutningsprosesser
Selskapet bestemte seg for å registrere en egen divisjon. Før du går videre direkte til denne prosedyren, må du utarbeide en spesifikk dokumentasjonspakke.
I det første stadiet av prosessen påtar organisasjonen seg følgende:
- Ta en beslutning om registrering av en egen divisjon av styringsorganet for dette selskapet. De er styret, aksjonærmøtet eller representantskapet.
- Basert på vedtaket tatt av styringsorganet (det presenteres i form av en protokoll), er det allerede utarbeidet en ordre om opprettelse av et filial eller et representasjonskontor.
Avgir en ordre
Før vi søker om åpning av en egen divisjon, som vi allerede har bemerket, gir selskapsledelsen en passende ordre. Loven gjenspeiler følgende:
- Navn på den opprettede enheten.
- Årsaken til oppdagelsen. For eksempel protokollen fra generalforsamlingen (som angir dato, antall).
- Plassering av det nye kontoret.
- Lederen for denne enheten, som blir utnevnt / fjernet fra vervet etter beslutning av lederorganet for hovedkontoret, representantskapet eller aksjonærmøtet.
- Angivelse av vilkår som den nye enheten skal registreres i.
Denne ordren er obligatorisk sertifisert av sjefen for hovedkontoret. Dokumentet fungerer som grunnlag for endringer i den grunnleggende dokumentasjonen til selskapet. Spesielt ved åpning av filial eller representasjonskontor.
Endringer kan gjøres på følgende måte:
- Et eget dokument som senere vil bli knyttet til vedtektsavtalen eller det eksisterende charteret.
- Utgivelse av en ny utgave av det konstituerende dokumentet.
Utgave av bestemmelsen
Basert på ordren ovenfor, utarbeides følgende lokale handling. Denne forskrift om det godkjente nye representasjonskontoret eller filialen.
Dette dokumentet beskriver følgende:
- Kraften til den nye enheten, dens juridiske status.
- Aktivitetene til denne avdelingen.
- Funksjonene til denne grenen eller enheten.
- Strukturen til det administrative apparatet hans.
- Andre aspekter knyttet til dens aktiviteter. For eksempel kontoer om en egen divisjon.
Hvem gjør registreringen?
Den juridiske enheten er forpliktet til å informere skatteinspeksjonsavdelingen om sitt vedtak senest 1 måned fra datoen for vedtakelsen. For eksempel fra det øyeblikket protokollen fra generalforsamlingen ble utarbeidet. I henhold til paragraf 3 i art. 83 Skattekode, en slik ny enhet må gå gjennom to obligatoriske prosedyrer: skatteregistrering og inkludering i registeret.
Registreringen av et representativt kontor, filial eller annen type enheter blir faktisk utført av Federal Tax Service. En selskapsrepresentant søker skattekontoret, som vil være ansvarlig for denne grenen på territoriell basis.
Nødvendige dokumenter
Så pakken med dokumenter blir sendt til inspektoratet for den føderale skattetjenesten på stedet for en egen enhet. Det må inneholde følgende:
- En kopi av vedtaket fra det styrende organet i selskapet om opprettelsen av dette representasjonskontoret, filialen og så videre.
- Kopi av det allerede godkjente regelverket på enheten.
- En kopi av den grunnleggende dokumentasjonen som endret. Det vil si et eget dokument eller en ny versjon av tidligere akter.
- En kopi av sertifikatet for statsregistrering av foreldreorganisasjonen.
- En kopi av ordren om utnevnelse av sjefen for den nye enheten, hovedkontor.
- Kopi av kontoutskrifter eller betalingsordre som bekrefter betaling av statlig plikt. Dokumentet må være sertifisert av signatur og offisiell segl fra sjefen for kredittinstitusjonen der betalingen ble utført.
- Utdrag fra Unified State Register of Legal Entities vedrørende moderorganisasjonen.
- Søknad om registrering av endringer. To skjemaer skiller seg ut her: P13001 - angående endringer i selskapets charter, P13002 - angående endringer i USRLE.
Registreringsfunksjoner
Når det gjelder registrering av andre typer separate divisjoner, i tillegg til avdelinger og representasjonskontorer, er det i slike tilfeller ikke nødvendig å presentere en pakke med dokumenter. Her gjelder bestemmelsene i Order of the Federal Tax Service No. MMV-7-6-36 @ (2011). I følge dem er det nok å gi skattetjenesten en melding i form C-09-3-1.
Når det gjelder dokumentasjonen om registrering av filialer og representasjonskontorer hos Federal Tax Service, må alle utpekte kopier være sertifisert av en notarius publicus. I tilfelle aktivitetene til en egen enhet vil foregå i en leid lokal, i tillegg til det ovennevnte, er det nødvendig å fremskaffe en kopi av leieavtalen.
Innlevering av dokumentasjon er mulig både i papir og i elektronisk form - i form av skanninger. Men i dette tilfellet må de være sertifisert av en digital signatur.
Separate enheter er registrert av Federal Tax Service i 5 virkedager. De telles fra selve innleveringen av en pakke med papirdokumenter til skatteinspektoratet eller fra det øyeblikket skanninger ankommer FTS-serveren gjennom et elektronisk dokumenthåndteringssystem.
Dokumentet som bekrefter faktumet om registrering av enheten er den tilsvarende varsel fra skattetjenesten.
Legg merke til at ved en slik registrering tilordnes ikke en egen TIN til et filial eller representasjonskontor. Bare sjekkpunktet vil være utmerket. Ved utarbeidelse av egen dokumentasjon vil enheten bruke TIN på hovedkontoret. Det vil ikke fungere som en uavhengig juridisk enhet. Men samtidig kan en felles og separat balanse i en egen divisjon opprettholdes.
påføring
La oss se nærmere på utarbeidelsen av en skattesøknad angående registrering av separate selskapsdivisjoner. Dokumentet er utarbeidet i foreskrevet form C-09-3-1.
Dette er standardskjemaet på ark A4. Bedriftsrepresentanter har vanligvis ikke problemer med å fylle det ut.
Dokumentet skal inneholde standarddata:
- TIN og PPC fra morselskapet eller selskapet.
- Fullt navn på hovedorganisasjonen.
- Grenkode til Federal Tax Service.
- BIN av morselskapet.
- Antall registrerte nye enheter.
- F. I. O. til sjefen, hans TIN.
- Organisasjons kontaktinformasjon - telefon, offisiell e-postadresse.
- Den offisielle selen til selskapet.
Hvis søknaden ikke sendes inn av sjefen personlig, men av hans representant, plikter sistnevnte å oppgi sine egne personopplysninger i dokumentet. Hans autoritet, som regel, må dokumenteres. Vanligvis bruker de en standard notarisert fullmakt.
Dokumentet leveres i duplikat. Som et sekund er det mulig å bruke en kopi av denne uttalelsen.
Artikkelen presenterte funksjonene ved registrering av separate divisjoner av selskaper. Prosedyren finner sted i avdelingen for Federal Tax Service på avdelings- og representasjonskontoret. Når det gjelder den andre filialtypen, er det nok å varsle dem med en skattemelding om den etablerte formen om deres opprettelse.
