De som skal prøve seg på en ny jobb, må gi arbeidsgiveren en pakke med dokumenter. Det er dokumenter presentert på ansettelsestidspunktet, obligatorisk i alle organisasjoner. Og det er de som, avhengig av type aktivitet, kan kreve i en bestemt organisasjon.
Den russiske føderasjonens arbeidskode regulerer at når du søker på jobb, må søkeren bli kjent med dokumenter som er knyttet til hans virksomhet. Den ansatte studerer offisielle interne dokumenter, forskrifter, en tariffavtale. Som en bekreftelse på at han har satt seg inn i den nødvendige dokumentasjonen, setter han listen i journalen. Som regel gjøres dette før arbeidsavtalen er signert, senest på arbeidsdagen.
Hva trenger du å samle når du søker på jobb?
Listen over dokumenter som skal gis til søkere om en jobb er foreskrevet i artikkel 65 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Før du ansetter, er det bedre å bli kjent med denne listen. Dessuten kan all informasjon sjekkes med arbeidsgiveren i personalavdelingen.
Pass eller annet dokument
Dette er et av hoveddokumentene som blir presentert av en ansatt når du søker på jobb. Pass utstedes til alle borgere i Russland som har fylt 14 år. Hvis søkeren av en eller annen grunn ikke har et sivilt pass, blir det presentert et annet dokument som bekrefter identiteten til innbyggeren: et utenlandsk pass, et førerkort, det vil si papir med standardskjema med et fotografi.
Arbeiderbok
Det blir ikke presentert i følgende tilfeller:
- Arbeidssøkeren får jobb for første gang. Arbeidsgiveren vil utarbeide arbeidsboken på egen hånd.
- Arbeidsboken er skadet eller mistet. I dette tilfellet skal søkeren på jobb etter søknaden (skal angis årsaken til at arbeidskraften er fraværende) utarbeides en ny.
- Hvis en ansatt utstedes for deltidsarbeid.
Ved avslutning av kontrakten eller ved slutten av kontrakten får den ansatte en arbeidsbok i hendene.
snils
Dette dokumentet er et sertifikat for registrering av en ansatt i avdelingen for statlig pensjonsforsikring. Selve kortet oppbevares av den ansatte. En arbeidsgiver trenger et individuelt personlig kontoforsikringsnummer (SNILS) for å gi pensjonsinnskudd.
Dette er ikke alle nødvendige dokumenter når du søker jobb. Hva annet må gis til personalavdelingen?
Militærregistreringsdokument eller militær ID
Disse dokumentene må presenteres for alle personer ansvarlige for militærtjeneste som kan bli kalt til militærtjeneste (dette er praktisk talt hele den mannlige befolkningen i alderen 18 til 27 år). For veiledere vil dette være et innbyggersertifikat, og for de borgere som er på lager, er slike dokumenter et midlertidig sertifikat, samt en militær ID.
Utdanningsbevis
Et vitnemål som vitner om hvilken utdanningsinstitusjon som ble fullført, med karakterkarakter - det neste dokumentet som kreves når du søker om jobb. Han bekrefter kvalifikasjonene til søkeren, så vel som utdannelsen hans, som tilsvarer stillingen som den fremtidige arbeidstakeren hevder. Hvis søkeren har flere enheter, er det derfor nødvendig å skaffe alle de tilgjengelige skorpene. Hvis det er en konkurranse om stillingen, jo flere som har forskjellige vitnemål, jo mer sannsynlig vil arbeidsgiveren foretrekke en mer kvalifisert spesialist.Men dette er etter ansattes skjønn - å gi alle vitnemål eller bare ett.
Noen yrker (for eksempel slinger, lastebilkranfører, gravemaskinfører) krever et sertifikat som bekrefter kvalifiseringen til den ansatte og hans opplæring for et bestemt yrke. Ansatte i disse yrkene passerer årlig re-sertifisering, oftest i organisasjonen til arbeidsgiveren, om hvilket merke det er gjort i sertifikatet.
Førere av kjøretøy trenger førerkort som bekrefter deres rett til å kjøre kjøretøyet som de skal kjøre på.
Neste, vurder hvilke dokumenter som trengs når du søker jobb.
Attest eller fraværsbrev
Denne typen sertifikater er nødvendig for de som søker om arbeid, som i henhold til lovgivningen i Den russiske føderasjon ikke har personer som har hatt en kriminell registrering eller gjennomgått straffeforfølgning. Dette sertifikatet gjelder for dokumenter som presenteres når du ansetter en lærer, for eksempel.
Legeattest
Dette sertifikatet er nødvendig for arbeid, hvis aktivitet kan være forbundet med økt fare for menneskers liv og helse (ansetter medisinsk arbeidere). For denne kategorien av søkere, i tillegg til hovedlisten med dokumenter når du søker på jobb, er det nødvendig med en legeerklæring som bekrefter fraværet av noen kontraindikasjoner for denne typen aktiviteter. En legeerklæring må være gitt av mindreårige, som, hvis det er helseproblemer, ikke kan legen tillate å utføre visse typer arbeid (for eksempel har ikke ungdommer med synsproblemer lov til å jobbe med datamaskinen). Søkere, mens de ansetter i Nord-Nord, som ankom fra andre regioner, må gi en konklusjon at de ikke har noen kontraindikasjoner for arbeid og liv i denne regionen.
Vi har gjennomgått de nødvendige dokumentene for ansettelse. Selv ikke midlertidig, er det ikke tillatt å ansette hvis det ikke er pass eller annet identifikasjonskort. Resten av dokumentasjonen leveres når visse forhold foreligger.
Hvilke papirer lager arbeidsgiveren på egen hånd?
Hvilke dokumenter skal HR-offiserer utstede for søkeren direkte på arbeidsplassen? Hva trenger arbeidsgiver?
Som den gjeldende arbeidsretten foreskriver (artikkel 65 i Russlands arbeidskode), på tidspunktet for inngåelse av en arbeidsavtale med en person som er første gang ansatt, blir kostnadene ved utstedelse av forsikringsbevis og arbeidsbok belastet arbeidsgiveren. Alle dokumenter som er utarbeidet av organisasjonen når de søker på en jobb, er gratis for en fremtidig ansatt. Arbeidsgiveren gjør alle utgifter for egen regning.
Ved tap eller skade på arbeidsboken, skriver søkeren på arbeidsplassen en søknad til personalavdelingen med en forespørsel om en ny kopi, med angivelse av årsaken til mangelen på førstnevnte. Alle dokumenter som kreves for ansettelse, bør fullføres i nærvær av den ansatte og senest syv dager fra den dagen ansatt ble ansatt. Enhver oppføring i arbeidsboka må gjøres på grunnlag av arbeidsgivers pålegg (i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode for dokumenter for ansettelse).
For å utstede et forsikringsbevis, sender arbeidsgiveren innen to uker fra den dag den ansatte ble mottatt, til pensjonskassen et spørreskjema til den forsikrede med underskrift, de nødvendige kopier av dokumenter og deres inventar. I løpet av en tre ukers periode blir det utarbeidet et sertifikat i pensjonskassen og sendt til arbeidsgiveren, og arbeidsgiveren overfører allerede SNILS til den ansatte.
Den gjeldende lovgivningen forbyr å kreve tilleggsdokumenter fra søkeren til arbeidsplassen, bortsett fra et generelt pass. Algoritmen for å søke på en jobb vil kreve tilgjengelighet eller utførelse av visse dokumenter som blir presentert for arbeidsgiveren når du søker om en jobb.
Jobbsøknad
Den ansatte skriver det direkte når du søker jobb. Den er lagret i den personlige filen til den ansatte, den personlige filen åpnes av personaltjenesten til arbeidsgiveren.
Tre bilder 3 x 4. Ett bilde limes inn i den personlige filen til den ansatte. En til er nødvendig for registrering av passet. Og det er hemmet til det personlige kortet til den ansatte som har T-2-skjemaet.
TIN og 2-NDFL sertifikat som bekrefter inntekten
Dette sertifikatet leveres i tilfelle jobbskifte. For det første vil det være fordelaktig for den ansatte selv, siden det ved beregning av sykefraværskompensasjon blir tatt hensyn til inntekter fra stedet for tidligere arbeid, noe som kan øke mengden sykepenger hvis arbeidstakerens arbeidserfaring på det nye stedet er kort.
La oss se nærmere på hvilke andre dokumenter som blir presentert ved ansettelse.
Karakteristisk fra forrige arbeidssted. Positiv tilbakemelding fra ditt tidligere arbeidssted vil øke kandidatens sjanser for å få ønsket sted og muligens oppnå gunstigere arbeidsforhold. En ansatt som ønsker å endre jobb, må passe på å få en karakterisering på forhånd. Du bør henvende deg til arbeidsgiveren og forklare dagens situasjon. En normal leder vil møte den ansatte og signere en god profil. Men ikke alle arbeidsgivere er pliktoppfyllende, men det å forlate det tidligere arbeidsstedet i alle fall bør ikke ledsages av en skandale.
Arbeidsgiveren må fremlegge dokumenter som bekrefter sivilstanden til den ansatte (vigselsattest, fødselsattest og, hvis tilgjengelig, et sertifikat for funksjonshemming for nære pårørende og andre). Basert på disse papirene vil den ansatte kunne stole på ytterligere fordeler. For eksempel får en ansatt med status som en stor familie permisjon når som helst på året å velge mellom. Og arbeidsgiveren kan gi økonomisk hjelp til sin ansatt.
Hele listen over disse dokumentene når du søker jobb er i den russiske føderasjonens arbeidskode.
Registrering fra stedet for midlertidig opphold kan være nødvendig av arbeidere som ikke er bosatt.
Innbyggere som kommer inn i den kommunale tjenesten Russisk lovgivning krever at følgende informasjon gis:
- Erklæring om ansattes kostnader, informasjon om hans eiendom og eiendomsforpliktelser. Informasjon av samme art sendes om mindreårige barn og om ektefelle.
- Inntektserklæring for året som gikk foran sysselsettingen.
Å gi slik informasjon er valgfritt, men kan øke kandidatens sjanser for å oppnå den forventede stillingen.
Ansettelse av utlendinger
Innbyggere i andre stater for ansettelse i russiske foretak trenger å få tillatelse til å jobbe hos Federal Migration Service på bostedsstedet. I slike tilfeller forbyr loven direkte utlendinger (føderal lov nr. 115 - ФЗ On the Legal Status of Foreign Citizens) fra å jobbe utenfor Russlands føderasjon, der han har en midlertidig oppholdstillatelse.
Resten av listen over dokumenter som er presentert ved ansettelse av en representant for en annen stat, er identisk med listen over papirer levert av russiske statsborgere.
Må jeg samle alle listede dokumenter?
Den enkleste måten når du søker på jobb, er for deg som først får jobb. Det er nok å ha pass, utdannelsesbevis, medisinske attester og eventuelt et dokument om militær plikt. Alle andre papirer blir utført av arbeidsgiveren for hans regning. Fra det foregående konkluderer vi at det er mer lønnsomt for en arbeidskandidat å gi arbeidsgiveren den mest komplette pakken med dokumenter og egenskaper. Dette kan øke sjansene hans for å finne en jobb. Og også søkeren kan inngå en arbeidsavtale på gunstigere vilkår for ham (for eksempel med høyere lønn).
En arbeidsgiver som er interessert i å ha høyt kvalifiserte ansatte som jobber i bedriften, vil gjøre alt som er i hans makt for å beholde dem.Og basert på dokumentene som er gitt, kan det gi den ansatte visse fordeler eller betale den nødvendige kompensasjonen.
Dermed lærte vi fra denne artikkelen hvilke dokumenter som må samles for presentasjon når du søker på jobb.