En mulighetsstudie er en veldig viktig og integrert del av forberedelsene til de fleste forretningsprosesser. Det har ikke noe å si om det er et produkt, tjeneste, utførelse av noe arbeid, dette dokumentet vil bidra til å implementere planen. Omfanget av denne metoden er veldig bredt. Det brukes i forretningsplanlegging, i søknader om kreditt for virksomheten, så vel som i prosjektledelse. Ethvert prosjekt vil kreve utvikling av en mulighetsstudie, og dets fravær vil gjøre arbeidet til bortkastet tid.
Så hva er det?
En mulighetsstudie er en refleksjon på papir om hvor potensiell effektiv og passende gjennomføringen av prosjektet vil være. Svært ofte brukes en mulighetsstudie til en mulighetsstudie. Så det inkluderer beregninger, analyse, forskjellige estimater for avkastningen på investeringen, egne midler, forskjellige ekspertmetoder for estimater og prognoser, avhengig av prosjektet, kan brukes. Mulighetsstudien kan brukes både i utvikling av nye produkter og i forbedring eller modernisering av gamle. Det samme gjelder konstruksjon eller organisering av produksjon, en mulighetsstudie kan bidra til å ta et valg når du anskaffer eller oppretter noen produksjonskapasitet, om noen.
Mulighetsstudie og forretningsplan: så hva er forskjellene?
Siden det er så mange varianter og strukturer for en mulighetsstudie og flere populære strukturer og eksempler for forretningsplaner, avhengig av formål og spesifikt produkt, bør hovedforskjellen trekkes frem.
Mulighetsstudien er fremdeles bare beregningene og prognosene, den har ikke en detaljert beskrivelse av produktet, det er optimale og nøyaktige estimater, formler og forklaringer brukes til dem. For eksempel: selskapet uttrykte ideen om å kjøpe utstyr - i dette tilfellet utvikles en mulighetsstudie. Hvis det ble besluttet å åpne et selskap, utvikles en forretningsplan.
Eksempel på mulighetsstudie
Som regel består mulighetsstudien av prosjektet av mange komponenter. Elementene kan være lik en forretningsplan, men fortsatt forskjellige. Her er et strukturelt eksempel på en mulighetsstudie:
- Prosjektoppsummering (formål, essens, arrangører, utøvere, kilder til midler).
- Beskrivelse av organisasjonen og aktivitetsfeltet (generell informasjon, regnskap, personaldata, ledelsesstruktur, partnere, utsikter).
- Prosjektets hovedidee (relevans, essens, fremtidig potensial).
- Beskrivelse av prosjektresultatet (produkter; verk; tjenester, inkludert deres formål, egenskaper, data om konkurranseevne).
- Teknologi og ingeniørdesign (administrativ, produksjon, menneskelige ressurser, inkludert ordninger for deres samhandling, samt forskjellige estimater, inkludert engangs faste og variable kostnader, indikasjon på produksjonsteknologi, prosjektgjennomføringsplan, beskrivelse av nødvendig arbeid).
- Produksjonsprogram (produksjonsvolum, priser, markeder).
- Finansieringsordning (full beskrivelse av alle kilder til midler).
- Kommersiell gjennomførbarhet (forberedelseskostnader og ulike perioder av prosjektet, estimerte inntekter, inntekter, resultatindikatorer).
- Resultatindikatorer (forskjellige indikatorer relatert til tilbakebetaling og kostnader, estimert fortjeneste, prosjekt bærekraft).
Husk at dette eksemplet bare er en anbefaling og en tilnærmet mulighetsstudie. De fleste av metodene ovenfor er eksperter og krever implementering av kvalifiserte spesialister på et bestemt område. Noen prosjekter kan også inkludere andre indikatorer eller ikke inkludere noen av komponentene ovenfor.
Når trenger du en mulighetsstudie for et prosjekt?
Situasjoner er forskjellige, og det samme er viktigheten av en gitt oppgave. Faktisk er mulighetsstudien beregning av potensielle eller ønskede endringer forbundet med kostnadene for gjennomføringen av et prosjekt. Dette er et utmerket verktøy for å svare på spørsmål relatert til beslutningen om det er fornuftig å gjennomføre prosjektet eller ikke. Mulighetsstudien besvarer følgende spørsmål:
- Vil prosjektet være lønnsomt?
- Hvor risikabelt er prosjektet?
- Hva er prosjektets tilbakebetalingstid?
- Hvilke løsninger kreves for gjennomføringen av prosjektet?
registrering
Når det gjelder design, er det ingen svar på dette spørsmålet. Utformingen vil avhenge av to spesifikke faktorer, nemlig saken og kravene som er avtalt med strukturen som mulighetsstudien forberedes for. En sak blir forstått som et spesifikt prosjekt, for eksempel for en liten tjeneste eller produkt vil det være én designbetingelser, og for implementering av et megaprosjekt vil det være nødvendig med helt andre, mer alvorlige og storskala beregninger og analyser. Når det gjelder kravene, vil alt avhenge av hvem prosjektet er koordinert med. For eksempel, hvis du gjør en mulighetsstudie for potensielle investorer eller långivere, må du være mer oppmerksom på kostnadseffektiviteten til prosjektet og beregningen, og hvis utviklingen er relatert til utgivelsen av nye produkter som utføres for egen regning, vil vektleggingen være på markedsføringsforskning og produktkvalitet .
Mulighetsstudie i prosjektledelse
Utviklingen av en mulighetsstudie for et prosjekt er nøkkelen til å starte et hvilket som helst prosjekt. Uten det vil ikke prosjektet gå utover konseptstadiet, og følgelig ikke bli implementert. Videre vil en godt gjennomført mulighetsstudie av prosjektet hjelpe til med gjennomføringen, vil bli et støttedokument i alle faser, vil bidra til å beskytte organisasjonen som gjennomfører prosjektet fra forskjellige force majeure omstendigheter assosiert med feilberegninger eller en plutselig mangel på midler.
