Virksomheters arbeid i mange aspekter er relatert til overholdelse av formaliteter. Dette gjelder forskjellige aktivitetsområder. Men som oftest er dette rapportering, som kan presenteres i et stort antall varianter.
Regelmessig leie slags dokumenter til Federal Tax Service, Rosstat og andre offentlige avdelinger. I dag skal vi studere statistisk rapportering. Hva er funksjonene? For hvilke typer virksomheter er det nødvendig å tilby?
Funksjoner ved konseptet
Før du snakker om hva statistisk rapportering er, vil det være nyttig å studere klassifiseringen av prosedyrer av denne typen (den som er praktisert av russiske spesialister). Hvilke typer rapportering er det, annet enn statistisk, og hva skiller den først og fremst fra resten?
Rapportering er en av hovedmetodene i regnskap.
Hovedtrekket er generalisering av informasjon om den økonomiske stillingen til faget økonomisk aktivitet, samt resultatene av den gründervirksomheten.
Rapportering innebærer som regel å fylle ut spesialiserte skjemaer som er foreskrevet i lov eller bransjestandard som gjenspeiler antall etter periode, for eksempel etter uke, måned, år.
Rapportering er vanligvis innebygd i et system dannet av indikatorer som er nært beslektet. For eksempel er inntektene vanligvis kombinert med tall for beregnet skatt.
Hva er hovedtyper av rapportering? Vurder dette spørsmålet nedenfor.
statistisk
Denne rapporteringen er et sett av indikatorer med både kvantitativ og kvalitativ karakter, som kjennetegner virksomhetens virksomhet i en bestemt tidsperiode. Det brukes vanligvis til å overvåke indikatorer på volumet av produkter (eller tjenester som tilbys), kontantstrømmer, aspekter som gjenspeiler personalkomponenten.
Det statistiske rapporteringssystemet i foretaket er først og fremst preget av forpliktelsen, det er offisielt, og de dokumentene som er relatert til det har rettskraft. Formålet med fremskaffelsen av relevant informasjon er statlige statistikkmyndigheter.
Driftsrapportering
Det er preget av en relativt liten mengde antall og antall indikatorer reflektert av dem. Det er hovedsakelig designet for å spore effektiviteten til selskapet innen spesifikke aktivitetsområder.
Skatt og regnskap
Den første inkluderer tall som gjenspeiler den beregnede og betalte skatten på bakgrunn av at selskapet er pålagt å ta hensyn til i samsvar med loven.
Det andre er, ifølge mange eksperter, det mest omfattende alternativet for å kombinere informasjon om virksomhetens aktiviteter til et system.
Inkluderer informasjon som gjenspeiler eiendomsaspekter, økonomiske, ledelsesmessige nyanser i selskapet.
I mange tilfeller etablerer loven formene for statistisk rapportering (regnskap, operasjonell eller skatt). Relevante rettsakter kan utstedes av både statlige og kommunale myndigheter. Noen ganger etablerer selskapet skjemaer gjennom lokale bestillinger.
Stat og innenlandsk
Rapportering er delt inn i flere typer avhengig av objektet, adressestrukturen til dets tilbud. Dette kan være offisielle avdelinger.Og i dette tilfellet blir den statlige statistiske rapporteringen samlet, som vi sa ovenfor.
Målet med å gi informasjon kan også være den interne strukturen i selskapet (for eksempel analytisk avdeling). Dessuten er arten av informasjonen som reflekteres forskjellig.
Det er fullt mulig at dette er den samme statistiske rapporteringen, men i andre former som er forskjellige fra de som er foreskrevet i lovene (mer praktisk for å utføre intern analyse).
Rapportering, selv om vi ikke snakker om noen lovpålagte forpliktelser til å sende den til offentlige avdelinger, er alltid nyttig for virksomheten. Den inneholder tall som kan snakke om effektiviteten til interne bedriftsenheter, gjenspeile hvordan selskapet vokser.
Tidspunktet
Et annet grunnlag for klassifisering av uttalelser er timing. Som regel gjenspeiler de resultatene fra selskapet for et dag, måned, kvartal, år. I noen tilfeller - i en uke, et tiår. Statistisk rapportering, og i noen tilfeller operativ rapportering, utarbeidet flere ganger i løpet av samme år, kalles vanligvis gjeldende. Når det gjelder regnskap, blir det i dette tilfellet vanligvis referert til som mellomliggende.
kompleksitet
Rapportering kan også klassifiseres basert på dybden på informasjonen som vises, dens kompleksitet. I dette tilfellet er det delt inn i primær og konsolidert. I de fleste tilfeller gjenspeiler den andre typen rapportering summen i tall for de av den første sorten. I utgangspunktet er inndelingen i de to indikerte typene typisk for prosedyrer som gjenspeiler de regnskapsmessige aspektene ved foretaket.
klassifisering
Vurder hovedtyper av statistisk rapportering. I russisk praksis er det to av dem. Det er den såkalte standard statistisk rapportering, og den er spesialisert. Både det og en annen er som regel gitt i avdelinger innenfor rammene av et enhetlig system. Fra dokumentasjonssynet ser alle typer statistisk rapportering ofte ut som skjemaer som er utarbeidet i henhold til standardene som er definert i loven. Tenk på hva de er.
Hovedformer
Statistiske rapporteringsskjemaer er utviklet og publisert innenfor rammen av rettsakter fra to avdelinger - Finansdepartementet i Den Russiske Føderasjon og Statens statistikkutvalg. I tillegg til slike eksempeldokumenter, publiseres vanligvis instruksjoner for korrekt fylling. Teknologisk sett kan dokumenter være både papir og elektronisk. Hva er de vanligste formene i russisk praksis beregnet for innsending til statlige statistikkorganer?
I noen tilfeller er størrelsen på selskapet viktig. Spesielt mange russiske firmaer faller inn i denne kategorien som en "liten bedrift." I dette tilfellet må ledelsen i organisasjonen sende informasjon til statistikkmyndighetene som gjenspeiler informasjon om de viktigste resultatindikatorene.
Det aktuelle skjemaet skal fylles ut på kumulativ basis. Det må leveres kvartalsvis, innen den 29. dagen i måneden som følger rapporteringsperioden. Hoveddokumentet ved hjelp av hvilke statistiske rapporter som sendes inn for SMB er skjema nr. PM (med forbehold om justeringer i samsvar med Rosstat-ordre nr. 470, som ble godkjent 29. august 2012).
Er det obligatorisk å sende inn rapporter?
Samspillet mellom virksomhet og Rosstat er preget av ett interessant trekk. Fakta er at statlig statistisk rapportering ikke er obligatorisk for alle virksomheter. Avdelingen velger som regel bestemte områder basert på etablerte kriterier, som godkjennes årlig. Opplysning til Federal State Statistics Service er imidlertid obligatorisk hvis en forespørsel mottas fra avdelingen. Vi vil snakke om ansvarsmekanismer angående denne prosedyren litt senere.
Hvilke andre former for statistisk rapportering er det? Blant disse kan noteres dokument nr. P-1.Det gjenspeiler informasjon om produksjonen, samt forsendelse av varer eller tjenester. De leies hovedsakelig ut til organisasjoner som har gjennomsnittlig antall ansatte for året er mer enn 15 personer. Indikatorer for statistisk rapportering på dette skjemaet reflekteres for måneden.
Et annet vanlig dokument er nr. P-3. Det inkluderer informasjon om selskapets økonomiske tilstand. Som i tilfelle med forrige skjema, innebærer det å fylle ut statistisk rapportering inkludering av månedlige indikatorer, men med en kumulativ sum.
En annen vanlig form er nr. P-4. Den registrerer informasjon om ansatte og lønn. Informasjon gjenspeiles kvartalsvis med en samlet sum.
Det kan være mange former
Det er også forskjellige typer universelle rapporteringsformer for små foretak der indikatorer for deres produksjonsaktivitet skal gjenspeiles. I noen tilfeller utstedes ikke bare former for det føderale formatet, men også for kommunale standarder. Vanligvis skjer dette når oppgaven er å gjennomføre en vitenskapelig studie om temaet forretningsutvikling eller å analysere forholdene i enhver bransje.
Rosstat publiserer, som analytikere bemerker, ganske ofte nye former for statistisk rapportering. Det er kjent at for eksempel i samsvar med et av de statlige programmene, bør rapporteringsskjemaene som er brukt i Russland bringes i tråd med internasjonale statistiske standarder. Det er mulig at overgangen til slikt snart blir realisert. Det er viktig for forretningsfolk å ikke gå glipp av dette øyeblikket.
Derfor bør selskaper som faller inn i utvalget sørge for at strukturen deres er relevant før du fyller ut dokumentene. Det er nyttig å vite at alle typer skjemaer det gjelder refereres til som statistiske rapporteringsskjemaer. Det er slik du bør legge inn et søk på Internett eller i katalogen til det juridiske referansesystemet for å laste ned de nyeste versjonene av dokumenter.
Og hvis du ikke sender inn rapporter?
Det at Rosstat ikke krever rapportering fra alle organisasjoner, men bare fra et utvalg, betyr ikke at fremskaffelse av informasjon av denne typen er en eller annen formalitet eller handling som ikke er obligatorisk. Det er en egen lov som definerer selskapenes ansvar for rettidig levering av informasjon avdelingen etterspør.
Organisasjonens statistiske rapportering er en obligatorisk prosedyre. Hvis selskapet nekter å gi informasjon til Rosstat, vil det få en juridisk straff av administrativ karakter. Dette kan være en bot eller en advarsel.
Et viktig kriterium for en prosedyre som statistisk rapportering er timing. Hvis selskapet overførte informasjonen til Federal State Statistics Service, som var for sen på oppgjørsdatoen med mer enn en dag, kan dette anses som manglende opplysninger. Resultatet er den samme straffen eller advarselen.
Datasikkerhet
Det er også viktig å vite det statistisk bedriftsrapportering må gjenspeile pålitelig informasjon. Det er uakseptabelt å forvrenge informasjon. Det statistiske rapporteringssystemet i bedriften bør bygges på en slik måte at dataene som gis til de offisielle avdelingene gjennomgår en streng kontroll av påliteligheten.
En av betingelsene for å verifisere informasjonen som sendes til Rosstat er forpliktelsen (gitt av lovens relevante normer) til å overføre statlige strukturer sammen med standardskjemaer og konstituerende dokumenter. Informasjonen derfra brukes til å tilordne en spesiell type koder og for å inkludere informasjon om selskapet i et enkelt register over virksomheter kontrollert av avdelingen.
Hvis selskapet er omorganisert eller avviklet, men det er krav om rapportering, er det nødvendig å sende inn dokumenter til Rosstat for perioden mens selskapet opererte i sin tidligere status. I tillegg kan byrået be om forskrifter som gjenspeiler faktum omorganisering eller avvikling for å gjøre justeringer i det enkelte register.
Hvorfor rapporterer Rosstat?
For hvilket formål samler Rosstat faktisk statistikk fra bedrifter? Hvorfor trenger staten denne informasjonen?
Avdelingens hovedoppgave er å overvåke dynamikken i økonomisk utvikling, tempoet i industriell produksjon og tilbudet av tjenester. Evaluer hvordan enkeltbyer og regioner utvikler seg, studer avhengighetene til suksess på eierformene til bedrifter i forskjellige bransjer, og sammenlign resultatene til offentlige og private selskaper.
Blant de mest populære typene konsolidert informasjon som Rosstat samler inn, er gjennomsnittlig lønn (beregnet). Noen eksperter kaller det en av de makroøkonomiske indikatorene. Noen analytikere mener at informasjonen som er samlet inn av avdelingen ved bruk av statistiske rapporter fra bedrifter, er et av verktøyene for beregning Russlands BNP og andre viktige indikatorer på landets økonomi.
