I dag er det vanskelig å forestille seg en studie uten datamaskin og skriver. I tillegg til dem brukes ofte kopimaskiner og faksmaskiner, skannere og kassaapparater, POS-terminaler og vanlige kalkulatorer.
Kontorutstyr har lenge vært den samme integrerte delen av produksjon og kontoraktiviteter, som et bord og en stol, som en penn og papir.
Kontorutstyr trenger pleie
Men i motsetning til en penn og en stol, krever datamaskiner og kontorutstyr spesiell oppmerksomhet. For at arbeidsflyten skal fortsette komfortabelt, uten irriterende stopp i det mest uopphørte øyeblikk, må de alltid holdes i god stand. For å gjøre dette, kan du ha spesialutdannede personer i personalet i organisasjonen, eller du kan inngå en kontrakt for vedlikehold av kontorutstyr med et spesialisert firma, som for et spesifisert gebyr tar fullt ansvar for utførelsen av kontorassistentene.
Brukt kontorutstyr krever forsvarlig avhending
Dessverre har alt utstyr levetid. Ukurans og fysisk forringelse fører til at skjermer og skrivere, skannere og kalkulatorer må avskrives for å erstatte dem med nye. Det må huskes at i henhold til russisk lov kan brukt kontorutstyr ikke bare kastes i et deponi.
Instruksjonene krever en vurdering av det nedlagte utstyret, utarbeidelse av en nedbyggingsakt og en hel rekke spesielle operasjoner for å ødelegge det. For å utføre slikt arbeid, må du kontakte selskapet hvis kompetanse inkluderer avhending av kontorutstyr. Og det er obligatorisk med utførelse av alle relaterte dokumenter.
Kontorutstyr er tross alt ikke bare verktøy som letter arbeidet vårt. Dette er komplekse elektronisk-mekaniske enheter, som består av deler, som inkluderer komplekse kjemiske forbindelser. Og hvis du bare kaster dem i søpla, kan økologi forårsake uopprettelig skade, spesielt gitt den enorme mengden daglig avskrevet kontorutstyr over hele landet.
I tillegg kan sammensetningen av mikrokretsen inneholde edle metaller, som i avhendingsprosessen må tildeles og overleveres til staten. I dette tilfellet kan individuelle komponenter brukes en gang til.
Hvem kan bidra til å forlenge datamaskinens levetid?
Selskaper som driver med service av kontorutstyr har til disposisjon en reparasjonsbase som lar dem reparere kontorapparater av uansett kompleksitet. De tilbyr sine tjenester under forskjellige forhold.
De kan ta alt utstyret fra klientorganisasjonen for abonnementstjenester. Dette betyr at all omsorg for riktig funksjon av datamaskiner og kontorutstyr faller på skuldrene til tjenesteselskapets ansatte. De utfører forebyggende arbeid på en rettidig måte, erstatter rettidig de mangelfulle komponentene, installerer og konfigurerer programvaren ... Og kunden trenger å overføre de avtalte månedlige avgiftsbeløpene i tide.
Et annet alternativ er en engangssalg etter salg. Dette er tilfelle når organisasjonen har egne spesialister som kan utføre profylakse for utstyr, men ikke har en egen reparasjonsbase. Å signere en kontrakt med et serviceselskap sparer klienten fra å finne et sted hvor du kan sende en skriver eller faksmaskin som plutselig brøt sammen for reparasjon. Betaling skjer etter endt arbeid. Det er ingen abonnementsavgift i dette tilfellet.
Mange slike firmaer tilbyr begge alternativene "i en pakke."Det vil si at de tar en del av utstyret for abonnementstjeneste, del - for samtaletjeneste. Noen ganger påtar firmaet seg ansvaret for å forsyne en kundeorganisasjon med forbruksvarer og komponenter.
Hvordan kasserer ikke-benyttet kontorutstyr?
Hvis det er nødvendig å avskrive og kassere kontorutstyr og deretter bytte ut det med nytt utstyr, bør du kontakte kundestøttene som er autorisert til å utføre slike handlinger for å få hjelp. Når alt kommer til alt er kontorutstyr som brukes i det daglige arbeidet utstyr som står i organisasjonens balanse. Selskapet betaler skatt for det. Nedleggelse av kontorutstyr og avhending er underlagt lover og juridiske handlinger.
Derfor mottar firmaer som driver denne virksomheten spesielle tillatelser, utarbeider nødvendige godkjenninger, trener og sertifiserer sine ansatte. Basert på avtalen vil spesialistene til slike selskaper inspisere kontorutstyret som skal avhendes, evaluere det, utarbeide en nedleggelsesakt og ta det til deres base. Kundeorganisasjonen mottar ferdigattest, som fungerer som grunnlag for ytterligere tiltak for å fjerne nedlagt utstyr fra foretakets balanse og anskaffelse av nytt utstyr.
Bruk av kontorutstyr er en hel rekke tiltak, som inkluderer analyse av utstyr, valg av deler og tilbehør som kan brukes på nytt, tildeling av edle metaller og evaluering av dem. Dessuten blir metall og plast sortert med den påfølgende behandlingen. Kontorutstyr er tross alt ikke bare et sett med deler og mikrokretser. Den komplekse sammensetningen av elektroniske tavler og plastdeler innebærer tilstedeværelsen av kjemiske forbindelser og tungmetaller som er skadelige og farlige for mennesker og miljø. Deres direkte inntreden i vanlig søppel kan forårsake enorme skader på miljøet og helsen til mennesker og dyr. Derfor utføres alle disse prosedyrene bare av spesialiserte selskaper som har alle nødvendige lisenser og tillatelser.
Integrert tilnærming
Sammen med slike høyspesialiserte tjenester, er det selskaper som kan gi kundene sine et komplett spekter av tjenester, alt fra levering av kontorutstyr, datamaskiner, komponenter og forbruksvarer til å jobbe med rettidig og forsvarlig avhending.
