Korrespondansekontoer. Kontoplan

I rammen av teori og metodikk for regnskap er regnskapssystemet avgjørende. Dette skyldes det faktum at med deres hjelp løses problemet med informasjonsrefleksjon, akkumulering og generalisering av informasjon.

Dobbelt oppføring

Foretakets balanse inneholder to sammenhengende regnskapsobjekter. Endringene som skjer under utførelsen av forretningsdrift er av dobbelt karakter. På grunn av det faktum at regnskapet reflekterer bevegelsen og tilstanden til regnskapsmessige objekter som presenteres i balansen, bør hver forretningstransaksjon reflekteres i minst to artikler. Dessuten bør de være sammenkoblet og vise samme beløp. En dobbel oppføring indikerer adressen til denne lenken. Dermed gjenspeiles kontoenes korrespondanse. Tabellen gir informasjon i tredelt innhold. Den viser informasjon:

1. Reflekterer endringen i registrerte objekter på sammenkoblede kontoer.
2. Om den pågående driften.
3. Karakteristiske bevegelsesretninger av gjenstander.

innhold

Hva inkluderer korrespondanse mellom kontoer? Innlegg viser tre komponenter:

• Beskrivelse av forretningstransaksjonen.
• Debiterte og kreditert konto.

Hver komponent er uttrykt i en spesifikk verdi. Kontoer er gjengitt som numeriske koder. Beskrivelsen av operasjonen uttrykkes med antall og sum.

Registrering av arrangement

I regnskap dupliseres det for kontrollformål. Operasjonen gjenspeiles først som en fiksering med dokumentarisk bevis i den kronologiske referansen. Deretter vises det i systemdokumentasjonen, distribuert ved motregning av kontoer. Kassebøker, spesialtidsskrifter og andre registre er ment å gjenspeile operasjoner i kronologisk registrering. I systemregnskap vises de i regnskapet for regnskap. Denne prosessen er en aktivitetsinnleggelse. Korrespondanse på regnskapskontoer inneholder som regel ikke innholdet i hendelsen. Den erstattes av en henvisning til det tilsvarende operasjonsnummeret. Resultatene fra hendelser under oppslaget kommer til uttrykk i en enkelt pengemåler.

kontroll

Korrespondanse mellom regnskapskontoer brukes ikke bare til å implementere informasjonsfunksjonen til dokumentasjon. Dobbelt oppføring har en stor referanseverdi. Korrespondanse med kontoer lar deg verifisere nøyaktigheten av de utførte operasjonene, korrektheten av refleksjonen i dokumentasjonen. Kontroll utføres ved å avstemme kreditt- og debettransaksjoner og mellomværende. I denne forbindelse er to krav som ble formulert tilbake i 1494 av Luca Pacioli viktigst:

1. Omsetningsbeløpet på debet er alltid identisk med indikatoren for lån til ett kontosystem. Denne stillingen uttrykker essensen av dobbelt oppføring.
2. Mengden av debetbalanser er identisk med indikatoren for kreditt for det samme kontosystemet. Denne regelen uttrykker likestilling.

Hvis likhet ikke er etablert, indikerer dette at det ble gjort feil under registreringen av data.

Begrunnelse for innspilling

Hovedkorrespondansen er basert på metodologisk, økonomisk og juridisk koordinering. Dette betyr at hver fullførte operasjon har en helt entydig refleksjon. Korrespondansekontoer - forholdet som er etablert i samsvar med de juridiske og økonomiske kjennetegnene til hendelsen og metodiske registreringsmetoder. Uttrykk for kommunikasjon basert på en spesifikk forretningstransaksjon utføres av en spesiell post. Når du tegner slike ledninger, bør du følge den etablerte logikken:

1. Angi kontoer og regnskapsobjekter som blir påvirket av en forretningstransaksjon basert på det økonomiske innholdet.
2. Bestem arten av de berørte artiklene (passive eller aktive).
3. Sett debiterte og krediterte kontoer i samsvar med særegenhetene ved endringer i sammensetningen av eiendommen eller i kildene til dens dannelse som skjer under transaksjoner, samt på grunnlag av detaljene i de involverte kontiene.

klassifisering

Avhengig av reflektert data kan korrespondanse på kontoer være reell og betinget. Den første indikerer forholdet mellom artikler og gjenspeiler data om transaksjoner og fakta som fører til endring av objekter. For eksempel "utstedt lønn fra kassaapparatet." Betingede oppføringer er resultatet av registreringsmetodikken. I dette tilfellet, i virkeligheten, ble ikke operasjonen utført, men korrespondanse ble utført.

Eksempler kan tas fra utgiftsposten. Så det er en oversikt over inkludert administrasjonskostnader i produksjonskostnadene. I dette tilfellet blir utgiftene bokført på konto for generelle utgifter. Når de er inkludert i produksjonskostnadene, oppstår ingen forretningsdrift. Betinget korrespondanse av kontoer utføres for å overføre data fra en artikkel til en annen. Avhengig av refleksjonsmetoden, kan posten være formel eller grafisk. De første inneholder, foruten navnet (og ofte i stedet for det) på den tilsvarende kontoen, påføring av nummeret (koden). Så kan følgende oppføring gjøres: "gå tilbake til banken med ubetalte lønnsbeløp - 1000 rubler."

Enkle og sammensatte oppføringer

Korrespondansekontoer kan komme til uttrykk i flere typer formler. De enkleste vises med kreditt og debet. I tilfeller der to kontoer er berørt av en gjennomført transaksjon, blir regnskapsoppføringen omtalt som enkel. I prosessen med virksomhetens økonomiske og økonomiske aktivitet kan det oppstå hendelser der flere artikler brukes. I dette tilfellet kan man gå gjennom en debet, og flere kontoer under et lån. Slike poster kalles sammensatte. Uansett antall kontoer som deltar i en slik transaksjon, må beløpet for debet- og kredittomsetning være lik (identisk). Tenk på oppføringen:

Påløpt lønn til ansatte i bedriften - 100 tusen rubler., Inkludert:

• arbeidere i produksjonen - 60 tusen;
• hjelpepersonell (reparasjonsteam) - 15 tusen;
• lederpersonell - 25 tusen

I dette tilfellet kan tre enkle korrespondansekontoer settes sammen for en forretningstransaksjon. Du kan også utføre en kompleks oppføring. I sistnevnte tilfelle vil det være flere kontoer for debet, og ett for lånet. En kompleks oppføring må inneholde minst tre artikler.

Grafisk uttrykk

Slike korrespondanseberetninger avslører skrivingen av artikler. I denne forbindelse brukes grafiske opptak som regel i prosessen med å utvikle programmer for automatisert registrering. I dette tilfellet er ethvert regnskapsposter en algoritme for en spesifikk forretningstransaksjon. Forholdet mellom artiklene vises som en nettverksgrafikk. Inne er det angitt kode (nummer) på motregningskontoen. Sidene av grafen uttrykker selve forholdet til artiklene i samsvar med pilens retning. Den inneholder virksomhetstransaksjonsnummer. Pilen går til debetkonto fra kreditert.

Grafisk oversikt

For eksempel kan du ta innleggene for s / n:

1. Lønnen til personalet i foretaket, inkludert:

• arbeidere i produksjonsverkstedet;
• støttepersonell;
• ansatte i ledelsen i selskapet.

2. Kildeskattefradrag fra ansattes lønn.

3. Betalt til lønn til personalet i foretaket.

Diagrammet ovenfor reflekterer det logiske forholdet mellom regnskapet som er brukt. Det lar deg forstå den økonomiske karakteren av de utførte operasjonene.Det skal bemerkes at regnskap ikke inneholder anonyme transaksjoner. Det er ikke tillatt i dokumentasjonen, siden i dette tilfellet vil den økonomiske betydningen av selve virksomheten gå tapt.

konklusjon

Basert på materialet over kan det konkluderes med at dobbeltoppføring på regnskapskontoer er nøkkelen til overvåking. Det er nødvendig å tro gjenspeile den pågående virksomheten. En sammenligning av innholdet i hendelsen med korrespondansen gjør det mulig å bekrefte korrektheten til kontoen. I dokumentasjonen brukes i tillegg til dobbeltmetoden også en unigrafisk (enkel) refleksjonsmetode. En registrering av denne typen brukes når du oppsummerer informasjon om tilstedeværelse av bevegelse av verdier som ikke hører til, men som midlertidig står til disposisjon eller bruk av foretaket. For eksempel kan dette være eiendommer som er til stede i organisasjonen i midlertidig lagring, ved leieavtale og så videre. Registrering av slike objekter utføres i henhold til et enkelt system, dobbeltopptak brukes ikke i slike tilfeller.