Arbeidet med rapporter hos en regnskapsfører slutter aldri. I hver måned er det dager hvor du trenger å gå til en bestemt statlig organisasjon og sende inn dokumenter om det utførte arbeidet. Rapporteringsfristene i FIU er strengt regulert, men endres årlig. Dette er en av de viktigste komponentene i en regnskapsførers kalender - sporing av alle endringer i inneværende år.
Generell informasjon
Alle arbeidsgivere hvis selskap ansetter innleide arbeidere, må forsikre dem med det russiske statlige pensjonsfondet. Denne organisasjonen gir informasjon om forsikringspremier, så vel som personlig informasjon for hver enkelt ansatt i en enkelt form, som er godkjent av regjeringen og kan ikke endres etter forsikringsanmodning. Rapporten må leveres etter første kvartal, seks måneder, ni måneder, samt det siste året. Formen som rapporteringsfristene beregnes i FIU kalles RSV-1.
Skjema RSV-1
Dette skjemaet kombinerer all informasjon om vurderte og betalte bidrag for hver enkelt ansatt. Det er veldig praktisk på den måten at det lar deg gruppere informasjon om mengden obligatorisk medisinsk og pensjonsforsikring i ett dokument.
RSV-1-skjemaet ble godkjent av regjeringen, og den nyeste revisjonen ble gjort i 2014. Det normative dokumentet, som inneholder full informasjon om rapporteringsdokumentet, er dekretet fra regjeringen i Den Russiske Føderasjon datert 18. februar 2014. Tre dager senere ble informasjon om det oppdaterte skjemaet publisert i Rossiyskaya Gazeta i utgave nr. 41.
Formfunksjoner
Den nye skjemaet ble opprettet for å forenkle arbeidet og ikke bryte fristene for innsending av rapporter til FIU. Som ofte skjer, behandler regnskapsførere tall og beløp i lang tid og har ikke tid til å utføre nødvendig arbeid i tide. Eller enda verre (som ofte skjedde før 2014), spesialistene gjorde mange feil, på grunn av hvilke rapportene måtte skrives om og fristene igjen ble brutt. Nå er det nye skjemaet designet for å forenkle oppgaven for spesialister og redusere tiden det tar å fylle ut skjemaer betydelig.
Den første funksjonen er relatert til det faktum at det nå ikke er nødvendig å skille forsikring og finansierte deler separat. Premien vises som et enkelt beløp.
Det andre poenget er muligheten til å reflektere gjelden, om noen, på forsikringspremier eller vise informasjon om tilleggsbeløpet for ekstra penger.
Siden 2014 har en ny seksjon 2.4 dukket opp i skjemaet. Den viser noen funksjoner ved beregningen av forsikringspremier, med hensyn til koeffisienten for arbeidsforhold, som er satt basert på resultatene fra en uavhengig vurdering. Denne sjekken må være bestått av alle virksomheter fra 1. januar 2014 og motta passende sertifisering.
Og det siste punktet som du må ta hensyn til: hvis vi snakker om individuell informasjon, trenger du i den tilsvarende kolonnen nå ikke å angi hvor mange forsikringspremier du allerede har betalt.
Rapportering av frister i FIU
Enhver regnskapsfører bør nøye overvåke kalenderen for ikke å gå glipp av viktige antall innsending av dokumenter til myndighetsorganer. Hvis antall ansatte i bedriften overstiger 25 personer, har organisasjonen rett til å sende inn all informasjon om flyttbare medier. Fristene for rapportering til FIU og FSS er litt forskjellige, og dette må tas med i betraktningen.
Dokumenter må leveres til FIU før den 15. dagen i måneden, men ikke den neste etter rapporteringsperioden, men den andre på rad. For eksempel, hvis du rapporterer i et halvt år, vil fristen utløpe i august, eller rettere sagt 15. august.
I FSS må du også sende inn dokumenter før den 20. dagen i den andre måneden for rapporteringsperioden.
Vær forsiktig: hvis gjeldende dato faller på en helg eller ferie, er nærmeste arbeidsskifte fristen din for å sende inn dokumenter.
I 2016 var fristen for å sende inn rapporter til FIU for året forut for det nåværende 15. februar. Alle datoer for endelig aksept av skjemaer er angitt på nettstedene til offentlige tjenester. Så i 2016 faller disse datoene 15. februar, 15. august og 15. november, men 16. mai. For 2016 må rapportering utarbeides i februar 2017.
Elektronisk rapportering
Siden 2015 må alle virksomheter med ansatte over 25 personer arkivere dokumenter om forsikringspremier i elektronisk format. Tidligere var det tillatt å bruke dette skjemaet bare for de som har mer enn 50 personer, men nå er grensen redusert.
Mer tid til forberedelse innebærer innlevering av elektronisk rapportering til FIU. Vilkårene, i motsetning til papirskjemaet, forlenges med fem dager. Dermed er fristen for innlevering av kvartalsvise verdipapirer den 20. dagen i hver andre måned etter det siste kvartalet. Første kvartal slutter i mars, noe som betyr at vi tjener i mai, det andre i juni, vi tjener i august og så videre. I FSS tilsvarer denne datoen den 25..
I 2016 ble de følgende kalenderdagene satt for innsending av dokumenter til FIU: 20. februar, 20. mai, i august er dette den 22. og i november - den 21.. 
Hva vil skje hvis du ikke har tid i tide
Brudd på fristen for innlevering av PFR-rapportering vil uunngåelig medføre påleggelse av bøter. I denne forbindelse har offentlige etater en veldig streng politikk. Hvis du ikke har tid til å sende inn rapporter i tide, blir du straks belastet med to typer straffer:
1. Generell bot i form av RSV-1. Det beregnes til et beløp på 5% av det totale påløpte forsikringspremie for de siste tre månedene. Straffens størrelse kan ikke være mindre enn 1000 rubler.
2. Og den andre boten beregnes individuelt for hver ansatt. I dette tilfellet tas 10% av beløpet som måtte betales til FIU. Alle data er hentet fra forfallen rapportering.
I praksis undervurderer regnskapsførere, vel vitende om at fristene er over, mengden forsikringspremier for å redusere bøter. Men det beste alternativet i dette tilfellet er ikke å bryte rapporteringsfristene og følge regnskapsførerens kalender.