Undersøkelse av estimater: funksjoner i prosedyren, prosedyre, typer og eksempler

Som du vet, avhenger kostnadene for utført arbeid av volumet og bestemmes av resultatet av kommunikasjon med kunden. Men samtidig, i prosessen med å utføre byggearbeid, må en person betale for et stort antall forskjellige tjenester og varer, som et resultat av at det er ganske vanskelig å bli forvirret i hele listen. Av denne grunn foretrekker mange å bestille en tjeneste som f.eks undersøkelse av estimater som gir muligheten til å bestemme hvor mye betaling som kreves

Hvorfor trengs det?

I prosessen med å implementere eventuelle byggeprosjekter, bør verifisering av budsjettdokumentasjon gjennomføres. Undersøkelse av anslaget eliminerer alle slags feil, fordi selv små feil i prosjektet til slutt kan provosere en alvorlig kostnadsoverskridelse. I dag er det å utføre en slik prosedyre nødvendig ikke bare fra et teknisk synspunkt, men er også ekstremt viktig i forhold til hard konkurranse. En pålitelig bestemmelse av kostnadene for bygging av et objekt på mange måter lar deg bestemme hvor riktig distribusjon og effektiv bruk av investeringer vil bli gjort.

Moderne praksis antyder at etter hvert blir undersøkelsen av estimater bare mer populært, fordi problemet med å eliminere alle slags feil, unøyaktigheter eller til og med bevisste tillegg ikke har forsvunnet. I noen situasjoner er slik tilsyn et resultat av vanlig uforsiktighet, mens andre foretrekker å bruke kriminelle ordninger for å generere ulovfestet inntekt. For det meste skaper brudd materielle tap for investoren, noe som undergraver den generelle kvaliteten på konstruksjonen, men i noen situasjoner kan de forverres av mer alvorlige konsekvenser, inkludert til og med straffeforfølgelse.

Det er av disse grunnene at en profesjonell undersøkelse av estimater er ekstremt nødvendig, siden det er nødvendig å sikre den mest nøye kontrollen over utgiftsdokumentasjonen slik at den fullt ut overholder gjeldende standarder og markedspriser. Samtidig er det øyeblikkelig verdt å merke seg at kostnadene for å utføre slike prosedyrer blir bestemt separat for hvert enkelt prosjekt, siden det også er mange nyanser som må avklares.

Hva bruker innskyteren?

En uavhengig undersøkelse av estimatene sikrer at personen som bestemte seg for å investere sine egne penger i konstruksjon, sikrer at alle nødvendige standarder blir fulgt i full løpet av arbeidet. Under utarbeidelsen av eventuelle byggeprosjekter blir det utarbeidet en hel liste med dokumenter, som også er nødvendige for å oppnå det nødvendige kvalitetsnivået, fordi hvis det ikke er noen klare instruksjoner angående type og mengde materialer, kan entreprenøren etter hvert ønske å spare, noe som kan føre til en betydelig reduksjon i kvaliteten på finalen resultat.

Det er grunnen til at det i prosessen med å foreta anslag er vanlig å angi enda ubetydelige detaljer, og spesiell oppmerksomhet rettes mot alle nødvendige arbeider og materialer, inkludert deres eksakte kostnader. Den totale mengden prosjektdokumentasjon som er samlet direkte, avhenger av hvor kompleks og storstilt den planlagte konstruksjonen er, og det må forstås riktig at jo større estimert budsjett er, jo lettere er det å gjemme seg i forskjellige feil som bare kan oppdages ved en uavhengig ekspertgjennomgang av estimatet.

Spesielt ofte bestilles en slik tjeneste i prosessen med forskjellige konkurranser og anbud.Ikke glem når alt kommer til alt at de negative konsekvensene er fulle ikke bare med overpris, men også med undervurderte estimater, som ofte blir brukt til av skruppelløse entreprenører som søker å motta en ordre, uavhengig av hvilke metoder som må brukes for dette. Oftest i slike situasjoner blir det nødvendige arbeidet og materialet ganske enkelt ekskludert fra budsjettdokumentene, og i prosessen med å implementere et slikt prosjekt viser det seg at det er umulig å gjøre uten dem, og det endelige avfallet vokser halvannen eller to ganger i forhold til de som opprinnelig ble erklært.

Profesjonell ikke-statlig undersøkelse av estimater lar deg forsikre deg mot slike problemer, da eksperter følger nøye med på om det er alt arbeid og materiale som er nødvendig eller kan være nødvendig for gjennomføring av dette prosjektet i dette estimatet.

I dag er alle de ovennevnte problemene langt fra uvanlige, og derfor foretrekker mange å utelukke muligheten for at de oppstår på grunn av en rettidig kontroll.

Hvilke feil kan oppdages?

Undersøkelse av konstruksjonsanslag i de aller fleste tilfeller lar deg bestemme følgende feil:

• For høye lønnskostnader, så vel som det totale antall maskinskift. I tillegg kan transport og mange andre utgifter blåses opp, de opprinnelige kostnadene for materialer og nødvendig utstyr kan urimelig øke i rammen av beregninger som bruker ressursmetoden, styrt av nåværende priser.
• Alle slags feil i prosessen med å beregne faste kostnader og andre kostnader, samt planlagte kostnader og alle typer forholdstall.
• Feil i ferd med å velge lignende objekter.
• Ulike brudd relatert til bruk av blandede priser i prosessen med å tilføre verdi. For eksempel hender det ofte at en uavhengig eller statlig undersøkelse av estimater gjør det mulig å bestemme samtidig bruk av priser for 1987, 2001 og i år.
• Økningen i byggetid, noe som til slutt uunngåelig fører til en økning i de nødvendige kostnadene for arbeidskraftsbetaling av skiftarbeidere, reiser og mange andre.

Når skal det gjennomføres?

Anslagene som har bestått undersøkelsen, må tas av den ansvarlige personen, det vil si kunden eller en person autorisert av ham. Derfor bør denne prosedyren tas vare på umiddelbart etter at entreprenøren har levert alle nødvendige dokumenter om dette problemet. Spesielt bør et estimat for undersøkelsen sendes inn i følgende tilfeller:

• om nødvendig, oppnå den optimale kostnaden for konstruksjonsestimatet, som kan kreves ikke bare av kunden, men også av entreprenøren;
• i tilfelle undersøkelsen av konstruksjonsestimatet skulle utføres for å bestemme riktig bruk av priser og forholdstall;
• å verifisere gjennomføringen av en viss mengde arbeid på anlegget, som ble indikert i estimatet;
• for å verifisere estimatene som er utarbeidet for reparasjon, restaurering eller byggearbeid, hvis finansiering utføres fra statsbudsjettet (i dette tilfellet utføres en statlig undersøkelse av estimatene, hvis kostnader også betales fra samme kilde);
• hvis det fra all den estimerte dokumentasjonen for skatteoptimalisering er nødvendig å velge bare de papirene som er direkte relatert til overhalingen eller gjenoppbyggingen;
• før du sjekker inn DSC (Center for Pricing in Construction) for å opprettholde tilliten til dokumentasjonens riktighet.

I prosessen med å løse noen av de ovennevnte problemene, så vel som i mange andre situasjoner, anbefales det å henvende seg til uavhengige spesialister som har lang erfaring med å utføre slikt arbeid og har fått et godt omdømme.Profesjonell verifisering kan utføres av hensyn til kunder, investorer eller entreprenører som er involvert i utførelsen av arbeidet.

Hva bestemmer denne prosedyren?

Undersøkelse av estimater for reparasjoner eller konstruksjon lar deg analysere følgende detaljer:

• riktig bruk av koeffisientene i prosessen med forskjellige beregninger;
• den totale mengden arbeid som er gitt i de angitte designestimatene;
• tilstanden til anlegget for øyeblikket, samt den totale mengden arbeid som er utført i henhold til dette estimatet;
• fravær eller tilstedeværelse av overvurdering av det erklærte omfanget av arbeid;
• alle slags feil, brudd, juks eller unøyaktigheter som kan være til stede i den utarbeidede design- og estimatdokumentasjonen.

Blant annet lar en uavhengig eller rettslig undersøkelse av anslaget deg forstå hvor riktig visse priser brukes. For å gjennomføre en slik kontroll, blir de prisene som ble oppført i estimatdokumentasjonen sammenlignet, ikke bare med markedspriser, men også med de tollsatser som er anbefalt av staten. Slike undersøkelser blir vanligvis utført ved bruk av et ganske bredt regelverk.

Standardene som kan brukes i prosessen med å utarbeide estimater kan være territorielle eller sentraliserte, som et resultat av at de kan variere ganske betydelig for forskjellige regioner.

Hvordan gjennomføres det?

Tenk på et standardeksempel på et estimatestimat:

1. Til å begynne med bestemmes eksakte mål og sammensetning av undersøkelsen, og det holdes en detaljert diskusjon med kunden om omfanget av det planlagte arbeidet, samt resultatet som han ønsker å få til slutt.
2. En komplett pakke med dokumentasjon er samlet inn som kan være nødvendig for å gjennomføre en omfattende revisjon. Eksperter bør ha det maksimale antall obligatoriske papirer, og spesielt bør de gis til og med de som kan virke ubetydelige for begge parter. Ikke alle forstår at kompetent budsjettering har en slik funksjon, og helhetsbildet kan bare utarbeides med en fullstendig liste med informasjon.
3. Eksperter utfører alle nødvendige handlinger knyttet til ekspertvurderingen av mottatt dokumentasjon, og fristene for å fullføre dette arbeidet er avtalt på forhånd med kunden. I det overveldende flertallet av tilfellene, må spesialisten tilbringe fra en til fire uker, for her å gjøre en detaljert undersøkelse av anslaget, og her avhenger alt allerede av kompleksiteten i prosjektet og den totale mengden dokumenter mottatt. Det er verdt å merke seg at kostnadene ved tilsynet i hvert tilfelle også blir bestemt individuelt, avhengig av den totale mengden arbeid, ordrenes hastighet og det nødvendige resultatet.
4. Etter den endelige verifiseringen av konstruksjonsanslagene, blir den endelige dokumentasjonen utarbeidet, som tydelig viser alle dataene som etterspørres av klienten.

Etter endt prosedyre utarbeider ekspertene en spesiell rapport der de peker på eventuelle unøyaktigheter, uregelmessigheter eller feil i dokumentasjonen som er utarbeidet. Om nødvendig kan spesialister også lage en liste over anbefalinger om hvordan man best kan eliminere alle manglene som er funnet.

Hvis prosjektet er finansiert over statsbudsjettet, er i dette tilfellet den statlige undersøkelsen av den estimerte dokumentasjonen obligatorisk. I alle andre tilfeller bør spesielle ekspertbyråer være involvert og jobbe på selvstendig grunnlag.

De viktigste kompetanseområdene

Kontroll av estimert dokumentasjon blir utført i to hovedretninger, der alle innsendte papirer gjennomgår en grundig analyse for:

• riktig bruk av priser og forholdstall;
• overholdelse av priser angitt i kontraktene med de som for tiden er relevante i markedet.

Korrektheten til odds og priser

I det første tilfellet blir det utført en detaljert analyse av hvor godt den samlede dokumentasjonen er i samsvar med gjeldende regler for bruk av priser og allment aksepterte koeffisienter. I dette tilfellet blir det tatt hensyn til både normene regulert ved lov og de som er vedtatt i en bestemt næring. For beregningene er det vanlig å bruke mange reguleringsrammer, inkludert:

• territorielle enhetspriser som kan brukes i alle regioner;
• føderale enhetspriser brukt i prosessen med screening av prosjekter finansiert av det føderale budsjettet;
• territorielle estimerte normer vedtatt separat etter region;
• referanse pris guide;
• andre reguleringsrammer som er etablert av statlige organer eller vedtatt av forskjellige kommersielle organisasjoner og deres foreninger.

Prismatching

I det andre tilfellet er undersøkelsen først og fremst rettet mot å bestemme prisenees samsvar med dagens markedssituasjon. I dette tilfellet, under tilsynet, bør lignende prosjekter velges slik at verdien som er angitt i dem, kan sammenlignes med de verdiene som ble angitt i dette estimatet. Til slutt, i samsvar med resultatene fra tilsynet for hver enkelt stilling, trekkes det en konklusjon om hvor mye disse prisene tilsvarer markedets realiteter.

Det er verdt å merke seg at kunden selv bestemmer behovet for å tiltrekke seg ekspertorganisasjoner i mangel av en direkte lovgivningsinstruks i noen av tilfellene. Samtidig viser praksis at prisen for slike prosedyrer i utgangspunktet er mye lavere enn beløpet som kan spares på bekostning av dem.

Må jeg holde en landmåler i staben?

Utvidelse av personalet til fordel for den som vil være engasjert i konstant kontroll av estimater, bør bare gjøres hvis du kan laste en slik spesialist med fast arbeid, og kostnadene som er nødvendige for vedlikeholdet hans vil til slutt være mindre for deg sammenlignet med kostnadene for å tiltrekke utenforstående spesialister. Til syvende og sist vil resultatet ikke avhenge av om denne personen sitter på kontoret ditt eller om han var engasjert på outsourcingvilkår, men vil bli bestemt av graden av hans profesjonalitet.

I prosessen med å lage estimater er det nødvendig å basere seg på gjeldende standarder, samt begrunne hvert enkelt element i beregningene. Når du utfører slikt arbeid, er den tekniske delen av prosjektet obligatorisk tatt i betraktning, og estimatoren bør referere til forskjellige spesifikasjoner og avsnitt av dokumenter, bare bruke gjeldende priser og lokale forskrifter.