Svært ofte på TV, i media, på internettressurser og i samtalene med byene kan du finne et slikt uttrykk som "svart bokføring". Det er ikke lett for noen mennesker som av forskjellige grunner er langt fra juridiske og økonomiske kategorier, for å forstå essensen av dette konseptet.
La oss prøve å finne ut hva som er betydningen av denne frasen og hva den er i det virkelige liv.
Hva er svart bokføring?
Foretak kan være av forskjellige former for eierskap. Tusen mennesker jobber for noen, og bare fem for andre. Imidlertid utfører de alle aktiviteter, bare i forskjellige områder og volumer.
Regnskap for alle ulovlige forretningstransaksjoner, hvis endelige mål er å skjule inntekter fra staten og undervurdere skatter, er svart bokføring. Det har ikke noe å si om det er lønn "i konvolutter", bruk av uregistrerte anleggsmidler, kjøp av varer uten dokumenter, levering av tjenester uten å lukke dem med passende verdipapirer. På en eller annen måte vil skyggeordninger påvirke alle regnskapsområder hos bedriften. 
Noen av disse handlingene, i det minste delvis, om enn kompliserte, anses for å være svart bokføring hos bedriften.
Forskjellen mellom svart / hvitt regnskap
Det er enkelt å forstå forskjellen mellom konvensjonell regnskap og ulovlig. Normal regnskap innebærer en fullstendig korrespondanse mellom transaksjoner (handel, leasing, rendering av tjenester osv.), Deres refleksjon i hoveddokumentene til foretaket, ytterligere periodisk oppsummering og visning av dem i de relevante rapportene, samt innsending av relevante dokumenter og erklæringer til skattetjenesten. Og selvfølgelig rettidig betaling av beløpene som skyldes budsjettet. 
Ulovlig regnskap etter metoden for prosessering av operasjoner er ikke mye forskjellig fra hvit. Hele forskjellen er at hvit og svart bokføring gjennomføres med helt motsatte mål. Det endelige resultatet av sistnevnte er skjuling av bedriftens reelle inntekter og underbetaling av skatter til staten. Det vil si at svart bokføring ikke gjenspeiles i noen offisielle rapporter. Dermed kan ganske store mengder penger skjules for staten, som er et alvorlig brudd på loven.
Hvem leder?
Hos forskjellige virksomheter leveres ulovlig regnskap på forskjellige måter. Naturligvis er det ingen forskriftsdokumenter som regulerer dens oppførsel, fordi svart bokføring i seg selv er lovlig ulovlig. Hvordan føre slike poster i bedriften, bestemmer eieren.
Noen ledere gjør dette personlig ved å skrive notater i notatbøker eller notatbøker. Slik oppførsel praktiseres i firmaer hvor omsetningen er ganske liten, og det er få mennesker.
I større selskaper er dette arbeidet delegert til sjefrevisor, som parallelt med hvit regnskap også omhandler svart. 
I virkelig store foretak gjøres dette vanligvis av en enkelt person. Oftest er dette en slags autorisert representant for en ledelse eller pårørende.
Referansested
Data om ulovlige transaksjoner forskjellige steder blir utarbeidet og lagret igjen, avhengig av hvem som gjennomfører dem og hva som er volumene på transaksjoner.
Hvis direktøren gjør dette, kan alt skje rett på kontoret hans.
Når det blir ført parallelle og hvite og svarte poster av sjef regnskapsfører, er alle operasjoner og dataene som bekrefter dem på kontoret hans. 
Hvis volumet av ulovlig aktivitet er stort, og svart bokføring er stiftet til en enkelt ansatt, er det som oftest alt på et eget kontor, noen ganger veldig nøye forkledd som et slags vaskerom. Andre ansatte i bedriften skjønner kanskje ikke engang at selskapet har dobbeltregning.
Funksjoner ved automatisert regnskap
I utgangspunktet er svart bokføring hos et selskap ikke bare begrenset til papirjournal. Et automatisert regnskapssystem brukes også veldig effektivt.
For eksempel, i et spesialprogram 1C, blir svart regnskap utført av mange firmaer ganske vellykket. Regnskapsførere og programmerere kommer med ulike alternativer som de tror vil kunne lure revisorene og skjule tilstedeværelsen av ulovlig regnskap i bedriften. For mange er dette foreløpig vellykket.
Noen oppretter en egen virtuell bedrift i konfigurasjonen og utfører alle ulovlige operasjoner på den. Andre har en parallell base, som er lagret på flyttbare medier, og håper på en slik måte at når inspektører dukker opp på kontoret, vil de raskt kunne fjerne den flyttbare disken med programmet fra datamaskinen og skjule den. Det er mange alternativer. Imidlertid blir alle av dem før eller siden avslørt av myndighetspersoner.
Hvorfor trenger du svart bokføring?
Hvorfor trenger vi slike triks? Hvorfor begår folk bevisst slike lovbrudd og fremdeles registrerer dem i media? Er det ikke lettere å holde hvit bokføring og sove fredelig? Eller ikke lagre data som kan oppdages?
Svarene på disse spørsmålene er enkle. Selvfølgelig er det lettere og mer riktig å gjøre alt i henhold til loven. For mange råder imidlertid banal grådighet over frykt for en krenkelse. Bedriftseieren ønsker å holde tilbake inntekten fra staten for ikke å betale skatt til budsjettet. Han stoler imidlertid ikke på noen av sine underordnede. Derfor må du registrere alle operasjoner som er utført for ikke å bli forvirret.
Situasjonen er enda verre hvis selskapet har flere medgrunnleggere. Alle av dem kan mistenke hverandre for svindel og et ønske om å innbetale penger på bekostning av andre partnere, men ønsker fortsatt ikke å betale skatt i sin helhet. Så de må kontrollere, inkludert hverandre, for å ha en person som driver med svart bokføring.
ansvar
Imidlertid, veldig ofte, forfølger sine merkantile interesser og jager mer og mer penger, glemmer bedriftseiere og bedriftsledere: å holde tilbake fra staten den virkelige økonomiske tilstanden til selskapet - dette er hva svart bokføring egentlig er. Ansvaret for dette er veldig stort. Og det er ikke bare administrativt, men også kriminelt. Straff kan gis i form av:
- bøter;
- anfall;
- fengsel;
- begrensninger for å inneha en viss stilling;
- forbud mot aktivitet.
Hvis det påvises samvirke med en gruppe personer, vil konsekvensene være mer beklagelige, da dette er en skjerpende omstendighet. Og man skal ikke glemme det ødelagte omdømmet til selskapet og at mange kunder nektet å jobbe med det senere (selv om det viser seg å redde selskapet og gå av med en bot).
Den gode nyheten er at det de siste årene har vært en økning i tendensen til å utelukke utelukkende transparent regnskap hos bedriften, og ulovlige skyggeprogrammer blir rester av fortiden og bare avviser gode spesialister og potensielle forretningspartnere fra samarbeid.
