Hvor ofte møter alle problemet med å finne den nødvendige dokumentasjonen. Etter å ha kommet inn i syklusen med byråkratiske labyrinter, er det noen ganger veldig vanskelig å komme seg ut av dem. Det er så mange obskure regler som du trengte å vite før. Kanskje er mange kjent med situasjoner der du må skaffe ti ekstra for å få ett eneste stykke papir. Og slik begynner en vanlig borger, uvitende om hva som venter ham, å løpe fra vindu til vindu, fra domstol til domstol.
Og til de mange offisielle hindringene legges også uoffisielle til, slik som: respektløs respekt, kolossale linjer, uberettiget nitplukking om håndskrift, utskriftssted, farge på pennepasta. Hvis det fremdeles er mulig å krangle med de resterende kravene, hevde rettighetene dine, og med hvilken penn kan du da utarbeide og signere et dokument? Dette problemet krever en mer detaljert og grundig analyse. Selv om emnet kan virke ubetydelig, før eller siden står alle overfor en situasjon der det betyr noe hva de skal legge signaturen på dokumentene, vil fargen på pennen enten det er viktig eller ikke.
Så vi vil analysere hvilke penner som er relevante for bruk i papirarbeid, og hvilke ikke, hva som skal være deres farge, struktur. Tykkelsen på det grafisk påførte blekket og så videre vil også bli indikert. Den første tingen du trenger å vite er med hvilke penner og blekk du skal signere dokumentet slik at det ikke er noen klager.
svart
De fleste vanlige mennesker foretrekker svart i hverdagen. Når det gjelder status, er denne fargen mer respektabel og presentabel. Det antas at det er bedre for personer som befaler å signere med svart blekk. Fordi psykologer har bevist at selv på et underbevisst nivå, etterlater denne fargen et inntrykk av pålitelighet og stabilitet. Han vitner også om faste intensjoner. Derfor anbefales folk i lederposisjoner å bare bruke svart blekk. Et godt eksempel på en slik illustrerende forskjell i forhold kan være en vanlig skole. Alle husker at lærere fylte alt med svart penn.
Samtidig fikk studentene bruke utelukkende blått blekk i notatbøker. En sak er kjent når en student har gått tom for blå lime, og han fortsatte å lede notatboken med en svart penn, som var for hånden. Etter testen la læreren en kommentar i notisboka: "Du vil skrive med en svart penn når du blir professor!" Og etter det innså studenten en gang for hele livet hvor viktig valget av blekkfarge er, basert på livssituasjoner for forskjellige karakterer.
Underskrift falske mulig
Likevel gjenstår spørsmålet om det er mulig å signere dokumenter med svart penn. Selv om mennesker i økende grad bruker trykte tegn, er noen håndskrevne dokumenter fortsatt aktuelle i dag.
Tross alt, hvis den trykte teksten kan forfalskes bare ved å trykke den på nytt, er det mye vanskeligere å kopiere en persons håndskrift. Derfor er slike håndskrevne symbolbetydninger som dato, signatur, bekreftelse "Kopi er riktig" og så videre, fortsatt relevante. Selv om det er mulig å falske håndskrevet tekst ved hjelp av programmer som Photoshop eller ganske enkelt ved dyktig håndtering av utskriftsutstyr, for eksempel skrivere og skannere. Men likevel vil ikke alle bli lurt selv av slike triks.Siden en oppmerksom medarbeider vil merke forskjellen mellom ekte blekk og kopi.
Er det mulig? Alternativer for å løse dette problemet
Kan jeg signere dokumenter med svart penn? Til dags dato er det ingen ordre for alt om dette. Lignende problemer løses ofte lokalt. Det vil si at hver organisasjon, enten det er en privat struktur eller en statlig institusjon, for seg selv, setter regler for bruk av blekk. I noen institusjoner er det tillatt å signere dokumenter med en svart eller blå penn; i andre vil valget være begrenset til en bestemt farge. I noen vil det være en klar skille og forklaring til hvem og med hvilken penn du kan bruke, og til hvem du ikke kan.
Anta at sjefer bare kan bruke svarte farger, underordnet blå. Eller alle ansatte vil kunne skrive i svart, men for besøkende vil bare blå kreves. Det kan være andre alternativer. For eksempel vil bruk av svart penn være obligatorisk for alle, og kanskje slik at det ikke blir noen begrensninger i det hele tatt. For ikke å komme i en vanskelig situasjon, må du stille ansatte eller andre besøkende relevante spørsmål om utfylling av dokumenter og interne regler i organisasjonen, det vil si er det mulig å signere dokumenter med svart penn, hva er fristen for å sende inn og gjennomgå dem, hvor mange eksemplarer som må fullføres arbeid.
Elektroniske og papirdokumenter
Selv om dokumenter i elektronisk form fyller boarealet mer og mer, har materielt materiale større rettskraft. Fordi det er vanskeligere å falske, som nevnt tidligere.
Til enhver tid var et viktig problem lagring av dokumenter, spesielt hvis de var laget av papir. I gjennomsnitt er holdbarheten for papirprodukter omtrent ett århundre. Da blir den ødelagt av forfall, fuktighet, forvitring. Og det er et stort problem. Fordi for eksempel mange etterkommere ikke kan bevise arveretten på grunn av at dokumentene rett og slett ble dårligere.
Velg papir for dokumenter
Så når du velger papir og blekk, må du se på kvalitet. Det anbefales ikke å skimpte. Spesielt hvis dokumentene dine er beregnet på langvarig bruk. Papiret skal ha tilstrekkelig tetthet. Også den skal være laget av kvalitetsmasse.
Valg av blekk. Kan jeg signere dokumenter med svart penn?
Blekk har selvfølgelig sine egne individuelle krav. De må være pålitelige når det gjelder å lagre informasjonen som er tildelt dem. Det må tas hensyn til at blekk ikke er redd for sollys. Siden under langvarig ultrafiolett bestråling, brenner fargepigmenter ut. Som et resultat kan de trykte dataene visne, slik at de ikke kan leses.
Når du velger, bør du også se på forholdet deres til vann. Hvis malingen øyeblikkelig slør og ødelegger når væske kommer på overflaten av papiret, er det bedre å ikke bruke en slik penn til viktige opptak. Og viktigst av alt, noen blekk kan miste fargen bare fra tid til annen. Dette er vanligvis billige penner. De skal ikke brukes når det gjelder informasjon som må lagres i årevis, og noen ganger til og med århundrer. Vel, man kan ikke annet enn å berøre spørsmålet om farge, om det er mulig å signere dokumenter med svart penn? Selvfølgelig, ja. Og ikke bare mulig, men nødvendig. Siden det er svartpigmenter som er overordnet alle andre når det gjelder varighet.
Pålitelige penner og blekk - nøkkelen til sikkerheten til informasjon om dokumenter
Kan jeg signere personaldokumenter med svart penn? Når du dekker dette problemet, bør ett aspekt til nevnes ved bruk av blekk.
Det er viktig å huske en grunn til at du bør velge pålitelige. Dette er den konstante bruken av dokumenter for kopiering og fargekopiering.Hvis du bruker blekk av lav kvalitet på dokumentet, mister de fargen på grunn av konstant bestråling. Dette vil selvfølgelig påvirke kvaliteten negativt.
Liten konklusjon
Det er viktig å alltid ta vare på dokumentene, fylling og lagring av dem. Tross alt er de et viktig aspekt i livet. Når du håndterer dokumenter, må du alltid være forsiktig og oppmerksom. Når du ankommer organisasjonen for arbeid, må du finne ut hvordan du skal fylle ut papiret riktig, om det er mulig å signere dokumenter med svart penn, hvor mange eksemplarer som skal være, i hvilken rekkefølge de skal sendes inn. Bare med denne informasjonen kan du føle deg komfortabel når du blir konfrontert med byråkratiske organisasjoner.