Når du ansetter noen spesialist, starter arbeidsgiveren et spesielt personlig kort. Det er dannet i form av T-2. Den inneholder forskjellig informasjon om den ansatte, og indikerer også ansettelsesdato. Personalsjefen er engasjert i utarbeidelsen av dette dokumentet. For å legge inn data brukes et utvalg av ansattes personlige kort, som lar deg forstå hvilken informasjon som må inneholde i dette dokumentet. Disse kortene må dannes av både forskjellige selskaper og individuelle gründere som offisielt ansetter innbyggere.
Er det nødvendig med personlige kort?
Personlige kort er representert med et viktig regnskapsdokument som inneholder personlig informasjon om en bestemt ansatt i selskapet. Funksjonene i samlingen inkluderer:
- det er absolutt dannet for hver spesialist av arbeidsgiveren, representert av sjefen for selskapet eller privat gründer;
- For å lage dette dokumentet brukes det godkjente T-2-skjemaet;
- et kort er utarbeidet for absolutt enhver ansatt i selskapet som kan jobbe på grunnlag av en tidsbegrenset eller ubegrenset kontrakt;
- dette dokumentet opprettes umiddelbart etter den formelle ordningen med en spesifikk spesialist, og informasjon legges inn i det til ansettelsesopphør;
- det personlige kortet er lukket i det øyeblikket innbyggeren forlater, men samtidig må det lagres i selskapet i minst 10 år.
Disse kortene er i personalavdelingen i ethvert selskap.
Kan jeg nekte å søke om personlige kort?
Arbeidsgivere må utarbeide og fullføre dette dokumentet. Det er ikke tillatt å erstatte kort med personlige filer. Derfor er et personlig T-2-kort et obligatorisk dokument for hver arbeidsgiver.
Dette dokumentet skal duplisere informasjon som er lagt inn i arbeidsboken. Derfor er informasjon indikert ikke bare om ansettelser, men også om å motta forskjellige priser fra en innbygger, om overføringer, avskjed eller andre arrangementer. Arbeidsgiveren må gjøre direkte spesialist kjent med signatur med hver oppføring som er lagt inn på kortet.
Hvilke dokumenter er nødvendig?
En enhetlig form for ansattes personlige kort må være tilgjengelig for hver arbeidsgiver. For å legge inn annen informasjon i dette dokumentet, må sjefen for selskapet be innbyggeren om viss dokumentasjon, som inkluderer:
- pass av en borger;
- arbeidsbok;
- militært personell presenterer en militær ID;
- dokumenter om utdanning;
- snils;
- INN;
- andre dokumenter, og de avhenger av hva slags stilling en borger vil innta i selskapet, derfor er det ofte nødvendig med medisinske attester, førerkort, fagbrev for fagutvikling, samt forskjellige papirer som bekrefter at den ansatte tidligere har mottatt forskjellige priser fra staten.
I tillegg legges det inn informasjon fra administrative dokumenter som er publisert av sjefen for selskapet. Andre data overføres muntlig av innbyggeren, da de ikke kan fås fra offisielle dokumenter. Disse inkluderer informasjon om sammensetningen av familien, kontaktinformasjon, fødselsdato for barn, kunnskapsnivå på noe fremmedspråk eller andre data. All denne informasjonen blir overført muntlig. Når du først fyller ut et utvalg av en ansattes personlige kort, kreves det derfor at spesialisten er til stede under denne prosessen.
Hvilke seksjoner er tilgjengelige?
Det personlige kortet har mange forskjellige seksjoner, som hver har sitt eget unike formål. Informasjon legges inn bare i nærvær av offisielle dokumenter data blir overført fra. Delene av den ansattes personlige kort er representert av følgende elementer:
- generell informasjon om innbyggeren;
- informasjon om militær registrering;
- datoen da en borger ble ansatt eller overført til en annen stilling i selskapet;
- informasjon om godkjent sertifisering;
- informasjon om kursene på grunnlag av hvilken kvalifikasjonen til en innbygger ble forbedret;
- omskolingsdata;
- lister opp alle priser, belønninger og utmerkelser mottatt av spesialisten;
- informasjon om ferie;
- det gis data om ulike sosiale fordeler som en ansatt kan bruke på grunnlag av lovkrav;
- tilleggsinformasjon;
- informasjon om oppsigelse av arbeidsforholdet til den ansatte, og dette inkluderer informasjon om ordren på bakgrunn av hvor arbeidsavtalen ble sagt opp.
Hver seksjon skal bare inneholde pålitelig informasjon, som det er viktig å bruke papirene som er mottatt fra arbeidstakeren, samt forskjellige bestillinger utarbeidet av arbeidsgiveren.
Samlingsregler
Når du legger inn informasjon i dokumentet, anbefales det å bruke et utvalg av ansattes personlige kort for å forhindre feil. Ved vedlikehold av dette dokumentet tas følgende regler i betraktning:
- skjemaet skrives utelukkende på papp;
- tosidig utskrift brukes;
- Hvis det opprettes et kort for vitenskapelig og pedagogisk personale, brukes T-4-skjemaet;
- denne dokumentasjonen er lagret i arkivet i 75 år;
- hvis selskapet stenger eller IP-en slutter å fungere, sendes dokumentet til regionens arkiv, da det fungerer som bevis på ansettelse av en bestemt innbygger.
T-2-personlige kortet starter ikke for innbyggere som jobber deltid, derfor er de opprettet eksklusivt for heltidsansatte.
Nyansene med å fylle
Når du legger inn noen informasjon i form av et personlig kort, er det nødvendig at personalsjefen overholder visse regler. Disse inkluderer:
- de to første sidene må fylles ut umiddelbart etter at en ny spesialist er ansatt;
- alle andre sider fylles ut under innbyggerens arbeid i selskapet, for eksempel når du mottar en utmerkelse eller overfører til en annen stilling;
- all informasjon overføres utelukkende fra offisielle dokumenter;
- Hver oppgitte informasjon fylles ut med en henvisning til kilden, vanligvis presentert etter rekkefølge av manualen.
Selskapet kan bruke et elektronisk system som lar deg oppbevare personlige kort i elektronisk form. Men i alle fall skrives riktig utfylt dokumentasjon på papp.
Et eksempel på en ansattes personlige kort finner du nedenfor.
Alle data legges inn i de aktuelle feltene. Fortsettelse av dokumentet nedenfor.
Hvilken personlig informasjon legges inn?
På den første siden av det personlige kortet må det være personlig informasjon om den innleide spesialisten. For dette brukes data fra et pass, vitnemål og andre lignende dokumenter tilgjengelig for den innleide spesialisten.
Reglene for å legge inn personlig informasjon inkluderer:
- indikerer navnet på innbyggeren;
- Angi hvilke fremmedspråk en ansatt snakker;
- informasjon fra erfaringene kan hentes fra arbeidsboken eller andre dokumenter som er sendt av den ansatte;
- dato og sted for fødselen til innbyggeren er foreskrevet, og det er ikke tilrådelig å bruke forkortelser;
- Hvis en person har et annet statsborgerskap, foreskrives statens navn;
- informasjon om familiemedlemmer til en borger;
- Registreringssted og bosted er angitt.
Hovedpunktene i dokumentet fylles ut nøyaktig når du søker på jobb. Ansattes personlige kort lagres videre i personalavdelingen i selskapet.Så snart all nødvendig informasjon er lagt inn, må den ansatte sørge for påliteligheten deres, hvoretter han logger på dokumentet.
Military Record Data
Denne informasjonen legges inn i den andre delen. For dette formål er det indikert om den nyansatte er ansvarlig for militærtjeneste, og det gis også informasjon om han er egnet til militærtjeneste.
Ansatt i personalavdelingen må ta informasjon utelukkende fra den ansattes militære ID. Hvis en ansatt ringer, indikeres dette faktum på et personlig kort.
Informasjon om utdanning
Hver ansatt kan ha sitt eget utdanningsnivå, som de aktuelle kodene brukes under bruk av kortet.
For eksempel, hvis en ansatt bare har en grunnleggende generell utdanning, blir nummeret 03 satt, og hvis han ble uteksaminert, er koden 18. Hvis en student studerer på de siste kursene ved instituttet, blir det gjort en oversikt over tilstedeværelsen av ufullstendig høyere utdanning. For å gjøre dette, etterspørres en spesiell attest fra innbyggeren, som han kan motta ved utdanningsinstitusjonen.
yrke
Informasjon om yrket legges inn i punkt 7 i dokumentet. Det gjenspeiler hvilket yrke en nyansatt eier.
Det kreves ikke bare hovedfaget, men også eventuelle ytterligere. Det viktigste bør være spesialiteten, som er den viktigste for det nærmeste selskapet.
Arbeidserfaring
Det beregnes på grunnlag av informasjon som er tilgjengelig i arbeidsboka eller annen dokumentasjon fra den ansatte. Ved å bruke denne informasjonen kan du forstå om den ansatte har rett til ulike fordeler.
Det er viktig å ikke bare vurdere den generelle opplevelsen, men også kontinuerlig. For å gjøre dette anslås det hvor lang tid som gikk mellom datoene for oppsigelse og ansettelse. Hvis det er en periode som overstiger en måned, blir opplevelsen i dette tilfellet avbrutt.
Familieinformasjon
Informasjon om hvorvidt en borger er offisielt gift, er hentet fra passet. Hvis den ansatte aldri har vært i en barque, blir kode 1 indikert, og hvis han har en offisiell ektefelle, så settes figur 2.
For enkemenn brukes kode 4, og hvis mannen er skilt, brukes kode 5. I tillegg blir informasjon om sammensetningen av familien lagt inn på det personlige kortet. Informasjon er inneholdt i punkt 10. Det er viktig å indikere her hvem som er en nær slektning til innbyggeren. Foreldre, søsken, ektefeller og barn er inkludert. I tillegg bør det gis informasjon om alle elever som det er utstedt offisielt vergemål for.
I punkt 11 er passdetaljene til den ansatte gitt.
Bosted
Denne informasjonen anses som viktig, da den vil tillate deg å finne en ansatt hvis han ikke plutselig kommer på jobb. I tillegg, basert på denne adressen, kan du sende forskjellige varsler per post.
Så mye som mulig kontaktinformasjon om den ansatte blir lagt inn i punkt 12.
Sysselsetting og overføringer
Denne delen begynner nødvendigvis med en registrering, på grunnlag av hvilken en spesialist er innlagt i selskapet. I tillegg til den ansattes personlige kort, er arbeidsboken også fylt ut. For dette blir informasjon fra bestillingen gitt av arbeidsgiveren tatt i betraktning. Følgende data må angis:
- dato for mottak eller overføring;
- navn på avdelingen der spesialisten skal jobbe;
- stilling, kvalifisering og rang;
- lønn, godtgjørelser og tollsats.
Til slutt må den ansatte signere dokumentet.
Sertifisering og avansert trening
Denne delen er utfylt hvis sertifisering av ansatte utføres på jobb. For dette er datoen for denne hendelsen og avgjørelsen tatt av kommisjonen angitt.
Hvis en innbygger gjennomgår langvarig opplæring, på grunnlag av hvilken han forbedrer kvalifikasjonene, legges denne informasjonen inn på et personlig kort. I dette tilfellet er det kun trening som varer lenger enn 100 timer som tas med i betraktningen.
I tillegg introduseres informasjon om omskolering av personell. I dette tilfellet skaffer den ansatte et annet yrke.Men trening bør ta mer enn 500 akademiske timer i tid.
Ferier og sosiale ytelser
I avsnittet beregnet for ferie blir alle hviledager registrert. Informasjon gis om års- eller studiepermisjon, samt på dager som er utarbeidet uten lønn.
Grunnlaget kan være en ledelsesordre eller ferieplan.
strie
Dette avsnittet fylles ut først etter at ansettelsen er avsluttet. Her vises dato for oppsigelse og detaljene i den aktuelle ordren.
Etter at du har gjort dette, blir personlige kortet stengt. Det signerer personalansvarlig og ansatt.
Lagringsregler
Den ansattes personlige kort lagres ved å bruke et safe eller et skap. Det er ikke tillatt at alt selskapets personell har tilgang til disse dokumentene.
Organiser dokumenter ved å bruke de vanlige avgrenserne i alfabetisk rekkefølge og avdelinger i selskapet. De er lagret i 75 år.
konklusjon
Et personlig kort er et obligatorisk og viktig dokument for hver ansatt. Det fylles ut i ethvert selskap. Den inneholder forskjellig informasjon om den ansatte, presentert på datoene for hans ansettelse og oppsigelse, samt personopplysninger.
Dokumentet er bare lagret i et safe eller et lukket skap, siden det ikke er tillatt at alle ansatte i selskapet har tilgang til det. Det fylles av en utpekt personelloffiser.