Klassifiseringen av dokumenter i regnskap vil bli drøftet kort i denne artikkelen. Et dokument er et skriftlig bevis på en forretningstransaksjon og retten til å selge den. Kvaliteten på regnskap bestemmes først og fremst av korrekt og rettidig utarbeidelse av dokumenter. Sistnevnte rolle er ekstremt viktig, siden det er dokumentene som tjener til å kontrollere sikkerheten til eiendom, lovligheten og nødvendigheten av ulike forretningsdrift. Så, hva er klassifiseringen av dokumenter i regnskapet?
Dokumentkontroll
Ledende ansatte ved institusjonen utfører foreløpig kontroll ved å signere dokumentet som ligger til grunn for utførelsen av enhver operasjon (for eksempel betaling av penger, mottak av materiale, etc.) Når en ansatt signerer et dokument, blir han automatisk personlig ansvarlig for hensiktsmessigheten av denne operasjonen, gir det din tillatelse.
Ytterligere kontroll gjennomføres hovedsakelig gjennom dokumentrevisjoner, når alle innkomne dokumenter blir sjekket i regnskap, samt ved revisjon.
Regnskapskomponent
Dokumentasjon som et middel til å behandle operasjoner og grunnlaget for regnskapsmateriell er en av komponentene i regnskapsmetoden. Nært beslektede er elementer som varelager og fakturaer. Dokumenter rettferdiggjør registrering av transaksjoner i kontosystemet, er mye brukt i analysen av organisasjonens økonomiske funksjon, for rettidig styring og styring av institusjonen, da de rettferdiggjør de ansattes handlinger. Bare dokumentene som er utført i samsvar med kravene, kan gjenspeile den gjennomførte virksomheten i regnskapssystemet. De lar hver dag se bevegelsen av materielle verdier, varer, økonomiske ressurser.
Klassifiseringen av dokumenter i regnskap er viktig.
Forskjeller mellom dokumenter
Siden operasjonene som utføres i prosessen med finansiell og økonomisk funksjon av institusjonen er forskjellige, er det forskjeller mellom dokumentene de blir utført med. En rekke dokumentasjoner kan også forklares med deres kjennetegn ved regnskap.
For å velge det mest passende skjemaet for behandling av alle operasjoner, grupperes dokumenter avhengig av:
- avtale;
- en måte å dekke pågående operasjoner;
- ordre refleksjon operasjoner;
- antall kontoer;
- sted for dannelse.
Organisasjoner i det daglige arbeidet lager dokumenter som dekker ulike oppgaver med økonomisk, sosial, finansiell, industriell virksomhet: beslutninger, ordre, avtaler, brev, protokoller, telegrammer, handlinger, attester, uttalelser, etc.
Prinsippene for klassifisering av dokumenter i regnskap
Regnskapsdokumenter er klassifisert etter følgende typer regnskap:
- landbruksprodukter;
- arbeidskraft og dets betaling;
- materialer;
- Ledende midler og immaterielle eiendeler;
- arbeid med å bygge mekanismer og maskiner;
- arbeid i kapitalbygging;
- arbeid i motorvogner;
- inventarresultater;
- handelsvirksomhet;
- kontantdrift.
Forvaltningsaktiviteter registreres i de foreskrevne skjemaene på forskjellige måter relevant informasjon, og lager dermed et dokument.
Hvordan opprettes legitimasjon?
Regnskapsdokumenter kan opprettes både på papir og datamaskin. De er nødvendige fordi du i noen tid basert på dem kan bruke nødvendig administrasjonsinformasjon til en rekke formål. Et viktig sted er okkupert av klassifiseringen av primære dokumenter i regnskap.
Siden målet med regnskap er å gi eksterne og interne brukere fullt ut data, bedriftens resultatindikatorer for en objektiv konklusjon om deres eiendom og økonomiske situasjon, løses det ved å samle de nødvendige dokumentene, noe som forårsaket en alvorlig økning i informasjonsvolumet og økte krav til innhold og kvalitet. I denne forbindelse er det nødvendig å tildele effektiv kontroll over sannheten om regnskapsinformasjon som en av hovedkildene for å underbygge ulike ledelsesbeslutninger. Det er grunnen til at problemet med å forbedre kvaliteten på dokumenter og deres omløp for øyeblikket får både vitenskapelig og praktisk betydning. Hvordan er klassifiseringen av primære regnskapsdokumenter i regnskap? Om det videre.
forutsetninger
Dokumenter inkluderer frittstående elementer, eller beregninger som kalles rekvisitter.
Det totale antallet detaljer i dokumentet påvirker valget av skjema. Hvert dokument må oppfylle visse krav og oppgaver, så det er viktig å komponere det på en slik måte som er vanlig i kategorien det tilhører. Den juridiske, bevismakten er direkte relatert til kvaliteten og kvaliteten på dokumentasjonen, siden de fungerer som bevis som vitner om konkrete fakta. Eventuelle detaljer er delt inn i obligatorisk og tillegg.
Følgende er kravene for klassifisering av primære dokumenter i regnskap.
Obligatoriske krav på primærdokumenter
Følgende dokumenter må inkluderes i sammensetningen av primærdokumenter:
- nominasjon av ansatte som er ansvarlige for å gjennomføre forretningstransaksjonen og dens korrekte utførelse;
- personlige signaturer med dekryptering, inkludert de tilfellene når dokumenter opprettes ved hjelp av tekniske dataverktøy.
Om nødvendig legges ytterligere detaljer til dokumentet: foretakets emblem, Russlands føderasjons statsemblem, nominasjon av en høyere myndighet, referanse til dato og indeks for det innkommende dokumentet, postnummer, telegrafadresse, nummer, stolpe, begrensning av tilgang, visum, oppløsning, etc. Alt dette er inkludert i dokumentet etter foretakets skjønn.
skjema
Detaljene for dokumentene, som ligger i en viss sekvens, kalles samlet skjemaet. Hvis det brukes til en bestemt type dokument, er det typisk (for eksempel for protokoller eller ordrer). Et slikt skjema inneholder et fast sett med detaljer som er ordnet i en streng rekkefølge, deres innhold og plassering bestemmes av GOST. Oftest er det en klassifisering av regnskapsdokumenter som tiltenkt.
Ethvert primært dokument bør utarbeides i det øyeblikket forretningstransaksjonen gjennomføres, hvis det er umulig å oppfylle denne betingelsen, vil papirarbeidet bli utført umiddelbart etter at det er fullført.
Eiendeler, forretningstransaksjoner og forskjellige forpliktelser er dokumentert i den russiske føderasjonens valuta (det vil si i rubler) og på russisk. Når det gjelder et dokument på et annet språk, bør det ha en linje-for-linje oversettelse til russisk.
Både primære og konsoliderte regnskapsdokumenter kan skrives på maskin og papir. Nedenfor presenteres klassifiseringen av dokumenter i regnskap med eksempler.
Dokumenter om operasjoner relatert til lån, økonomi, penger må underskrives av regnskapsfører og sjef for foretaket eller av personer som utfører sine oppgaver og har spesielle fullmakter. Personer som har rett til første og andre signaturer er foreskrevet i organisasjonsrekkefølgen.
Dokumentkrav
Hvert dokument for ledertypen må tilfredsstille følgende krav: utarbeidet i en strengt definert form og i noen tilfeller overholde standarder; utstedt av en kompetent myndighet eller en person med offisielle fullmakter, så vel som av dem som denne rettigheten er gitt ved lov eller direktiv; publisert for å overholde lovlige normer og ikke motsi dem. Klassifiseringen av dokumenter i regnskap og deres obligatoriske detaljer må kontrolleres av virksomhetslederen.
Tekstene i dokumentet er fortrinnsvis delt i to hoveddeler. I det første bemerkes grunnlaget for dannelsen av dokumentet, i det andre forklares forslag, konklusjoner, avgjørelser, forespørsler, ordre. Hvis dokumentet inneholder en setning, bør den første delen fortsatt indikere grunnlaget for opprettelse, og den andre - den direkte ordren. I noen tilfeller kan dokumentet bare inneholde den endelige delen, hvis dette brevet eller forespørselen er uten noen forklaring. Teksten til dokumentet må være nøyaktig og forståelig.
Alle regnskapsdokumenter er relatert til Unified Classification and Coding System (ESKK). Koden fungerer i stedet for navnet og fungerer som en måte å identifisere objektet på. Den brukes til å forenkle behandlingen av informasjon i primærdokumenter. For eksempel betegner kode 5002 utstedelsen av kontanter fra kassa på en ansvarlig form.
Slike klassifiseringer er en standardbinding for alle forretningsenheter. Dessuten spilles en stor rolle i standardisering og enhetliggjøring av dokumenter av GOST-er, typiske designløsninger av tverrsektoriell karakter, databehandling ved bruk av datamaskiner og applikasjonsprogramvarepakker.
Bevegelsen av bearbeidet kildedokumentasjon av høy kvalitet langs visse ruter fra stedet for dannelse eller utseende i institusjonen til arkivering eller sending til enkeltpersoner og juridiske personer som er interessert i dem, kalles dokumentflyt.
Etter avtale
Det er en klassifisering av dokumenter i regnskap etter formål:
- Kuponger (utøvende) - bekreftelse av operasjonen (kvitteringer, handlinger, fakturaer).
- Administrativt - inkluderer en indikasjon på utførelsen av enhver operasjon (ordre, betalingsoppdrag til banken, sjekker, fullmakt, ordrer, etc.)
- Regnskapsføring - slike dokumenter som utarbeider kontoer (distribusjons- og gruppearbeidspålegg, referanseberegning, etc.)
- Kombinert - dokumenter med samtidig innholdet i ordren og bekreftelse av gjennomføringen (lønn, rapport om beregning av forskudd).
Etter metoden for sammenstilling
- Primær - utstedt for hver forretningstransaksjon i det øyeblikket den er fullført (krav, kontant warrants osv.).
- Konsolidert - utarbeidet basert på primærdokumenter (lagerrapport, kasserer osv.).
Sammensetningen av forretningsdriften
- Kontanter - vis bevegelsen av penger og tilgjengeligheten deres (obligasjoner, sjekker, kontantbestillinger).
- Materiale - inneholder data om tilstedeværelse og bevegelse av eiendom som tilhører organisasjonen.
- Oppgjør - vis beregningene av selskapet med andre personer eller juridiske personer (forhåndsrapporter, betalingsoppdrag, oppgjørskontroller osv.).
Ved metoden for å uttrykke forretningstransaksjoner og tegning av tomter
- Engang - reflekter en eller flere operasjoner i det øyeblikket de utføres (kontantbestillinger, fakturaer).
- Kumulativ - laget på en viss tidsperiode ved å samle gjentatte poster av samme type (for eksempel timelister). Etter hvilke kriterier er klassifiseringen av regnskapsdokumenter fremdeles utført?
Ved å fylle metoden
- Håndlaget.
- Utarbeidet ved hjelp av teknisk utstyr.
På registreringsstedet
- Intern - trukket opp direkte i organisasjonen (lønn, varerapporter).
- Ekstern - mottatt fra andre organisasjoner (for eksempel kontoutskrifter).
Arbeidsflyten er en refleksjon av organisasjonsstrukturen til det administrative apparatet som har utviklet seg i institusjonen. Det er veldig viktig å overholde fristene for å sende inn dokumenter, siden brudd på dem fører til tap av effektivitet og relevans.
Vi har vurdert klassifiseringen av dokumenter i regnskap.